Supplier Audit là một trong những hoạt động quan trọng trong hệ thống quản lý nhà cung cấp của một công ty. Nó giúp cho công ty có thể kiểm tra, đánh giá và kiểm soát chất lượng nhà cung cấp một cách khách quan và đảm bảo rằng nhà cung cấp sẽ đáp ứng được những yêu cầu về chất lượng của các sản phẩm/dịch vụ mà công ty sử dụng. Bài viết sau đây sẽ giúp cho các bạn có một cái nhìn tổng quan về ý nghĩa, lợi ích và các bước thực hiện Supplier Audit. Show 1. Thế nào là Supplier Audit?Là bước phân tích, đánh giá các hoạt động đã và đang diễn ra của nhà cung cấp nhằm ghi nhận những điều không phù hợp trong quy trình so với các quy định, tiêu chuẩn ISO và cam kết giữa nhà cung cấp với công ty thực hiện audit.Dựa trên điều kiện thực hiện đánh giá của một công ty mà chúng ta có thể chia hoạt động Supplier Audit thành 2 loại hình:
2. Lợi ích của việc thực hiên Supplier Audit
3. Các bước cơ bản trong quá trình Supplier AuditThu thập các thông tin liên quan tới nhà cung cấp
Tạo audit checklist
Ví dụ: Khi đánh giá về mảng Quản Lý Chất Lượng, các yêu cầu được đặt ra là: Hệ thống quản lý chất lượng của công ty được tổ chức như thế nào? Mô tả về hệ thống chất lượng của công ty? Công ty hiện có đang làm theo chứng chỉ ISO nào không? Cung cấp bằng chứng Có quy trình nào ghi nhận và đo lường sự hài lòng của khách hàng không?
Tiến hành thực hiên Supplier Audit
Lưu ý:Người thực hiện audit không chỉ tập trung đánh giá vào các điểm yếu của nhà cung cấp mà cũng nên ghi nhận những điểm phù hợp, nổi bật của họ. Tránh đưa ra những kết luận mang tính chất chủ quan gây ra sự khó chịu, bất đồng ý kiến từ nhà cung cấp. Theo dõi các action trong Audit Supplier
Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp ít nhiều về tổng quan quá trình thực hiện Supplier Audit và tầm quan trong của nó trong hệ thống quản lý, phát triển nhà cung cấp.Để có thêm thông tin liên quan về đề tài này, các bạn có thể tìm kiếm theo linksau Harley Lee |