Phần mềm trình chiếu (phần mềm trình diễn) là một phần mềm máy tính sử dụng để trình bày chiếu thông tin, thường là dưới hình thức chiếu slide lên một vị trí nào đó ví dụ như bảng trăng, bảng đen. Một phần mềm trình chiếu thường có nhiều chức năng nhưng có 3 chức năng cơ bản: chức năng biên tập để gõ và tạo định dạng chữ hình ảnh hiệu ứng, chức năng chèn và điều chỉnh khuôn hình đồ họa, và chức năng chiếu slide lên vị trí để thể hiện nội dung. Phần mềm trình diễn có nhiều hiệu ứng đặc biệt được lưu trữ bằng tính năng Animations.
Phần mềm trình diễn nổi tiếng nhất có lẽ là Microsoft PowerPoint. Ngoài ra còn có nhiều phần mềm trình diễn hay được sử dụng như là OpenOffice.org Impress và Keynote của Apple.
Hầu hết các chương trình trình chiếu này được dùng để phóng các slide dài 35 mm, dùng với một máy chiếu slide.
Chương trình phần mềm trình chiếu trở nên phổ biến vào cuối những năm 1980, có một vài công ty đã mở dịch vụ thực hiện lưu trình diễn vào các đĩa mềm và thiết kế các slide hay in phim. Vào những năm 1990, các hình LCD dần thay thế cho các phim, và từ cuối những năm 1990 các máy chiếu video lại thay thế dần các hình LCD.
Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn về định nghĩa phần mềm trình chiếu là gì và cách thức sử dụng phần mềm trình chiếu ra sao.
Bên cạnh PowerPoint vẫn còn nhiều phần mềm trình chiếu khác để bạn sử dụng khi thuyết trình. Vậy phần mềm trình chiếu là gì? Mời bạn đọc cùng tham khảo qua bài viết này của chúng tôi nhé.
Phần mềm trình chiếu là gì?
Phần mềm trình chiếu là gì? Thực chất đây là một loại phần mềm được sử dụng để trình bày thông tin bằng cách chiếu slide lên một vị trí nào đó. Mỗi một phần mềm trình chiếu sẽ có 3 chức năng cơ bản là chức năng biên tập, điều chỉnh khuôn hình đồ họa, chiếu slide lên các vị trí thể hiện nội dung, trang trí và trình bày.
Những phần mềm trình chiếu miễn phí tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm PowerPoint
Đây là phầm mềm trình chiếu được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Đa số các bạn học sinh, sinh viên hay giáo viên đều sử dụng phần mềm này. Giao diện của nó rất đơn giản, ai cũng có thể dễ dàng sử dụng. Không chỉ vậy, khả năng tùy biến của nó cũng lớn giúp người dùng tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn và chuyên nghiệp.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là có rất nhiều mẫu tham khảo; người dùng dễ dàng thêm đa phương tiện như video, âm thanh, hình ảnh; có thể thiết kế dễ dàng và được cài đặt miễn phí trên máy tính của Microsoft.
Bên cạnh ưu điểm thì phần mềm vẫn tồn tại một số nhược điểm như tệp có thể bị mất do virus, phải mua với mức giá 5$/ tháng nếu như bạn không sử dụng máy tính của Microsoft.
2. Phần mềm Google Slide
Google Slide là một phần mềm trình chiếu có sẵn sử dụng nền tảng web. Chỉ cần bạn có tài khoản Google là đã có thể sử dụng một cách dễ dàng. Giao diện của Google Slide khá giống với Powerpoint nên bạn cũng rất dễ làm quen.
Ưu điểm của Google Slide là được trang bị sẵn 20 chủ đề để người dùng lựa chọn, giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng, có thể chỉnh sửa và chia sẻ bài thuyết trình và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí. Nhược điểm của nó là thanh tác vụ vẫn còn lộn xộn, các biểu tượng hơi nhỏ và không được rõ ràng.
3. Phần mềm trình chiếu Visme
Visme là một trong những phần mềm trình chiếu vô cùng chuyên nghiệp, dễ sử dụng. Không giống như Powerpoint, phần mềm này bố trí danh sách các slide ở bên phải và bộ công cụ ở bên trái chứa đầy đủ các tính năng như thêm ảnh, GIF, âm thanh, video, cung cấp sẵn các khung mẫu và tiêu đề cho slide.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là có thể chuyển slide một cách nhanh chóng, lưu lẻ được từng slide vào thư viện, cung cấp sẵn nhiều mẫu trình bày, có thể chia sẻ dễ dàng với mọi người, các bản trình chiếu có thể xuất bản công khai và có mật khẩu bảo vệ hoặc cấp quyền cho người khác truy cập. Nhược điểm của phần mềm này là nếu người dùng muốn sử dụng tất cả các tính năng của phần mềm thì cần nâng cấp lên gói cao cấp với mức giá 15$/ tháng.
4. Phần mềm trình chiếu Prezi
Đây là một phần mềm rất hay với các hiệu ứng chuyển tiếp slide vô cùng ấn tượng. Bạn có thể sử dụng phần mềm này bằng cả hai phiên bản web hoặc tải về máy. Tính năng nổi bật nhất của phần mềm là có thể phóng to hoặc zoom function cho phép người dùng phóng to hình ảnh để tập trung vào từng chi tiết nhỏ hay thu lại để nhìn bố cục chuyển cảnh. Chính vì vậy mà người xem có thể nắm bắt được toàn cảnh của ý tưởng đang được trình bày.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm là cách trình bày đa mạch và khác lạ, tính năng phóng to độc và lạ giúp cho màn trình chiếu được ấn tượng hơn. Tuy nhiên vẫn có nhược điểm là chỉ hỗ trợ 3 loại font chữ, các tùy chọn chỉnh sửa và thiết kế không đa dạng, bản online vẫn giới hạn dung lượng của bài thuyết trình.
5. Phần mềm CustomShow
Nếu bạn muốn giới thiếu ản phẩm kinh doanh hoặc thương hiệu thì CustomShow là một sự lựa chọn tốt. Phần mềm này có thể chiếu online hoặc offline dưới dạng PDF, PPT trên nhiều thiết bị khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể trình chiếu thông qua các buổi họp trực tuyến, rất phù hợp với xu hướng làm việc online trong thời buổi dịch bệnh như hiện nay.
Ưu điểm của phần mềm là sở hữu thư viện slide và số liệu phân tích, tích hợp với SalesForce và sử dụng nền tảng lưu trữ đám mây, rất phù hợp với các nhóm tiếp thị và bán hàng. Nhược điểm của phần mềm này là nó không miễn phí và mức giá khá đắt từ 23$ đến 35$/ tháng.
Trên đây chúng tôi vừa giải thích với các bạn phần mềm trình chiếu là gì và đưa ra một số phần mềm trình chiếu chuyên dụng được sử dụng phổ biến hiện nay. Trong số các phần mềm mà chúng tôi gợi ý, bạn hay sử dụng phần mềm nào nhất? Hãy chia sẻ ngay với chúng tôi nhé!
BÀI VIẾT LIẾN QUAN
Trong bài này sẽ giới thiệu đến cho bạn khái niệm về phần mềm trình chiếu và một số phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện nay.
Phần mềm trình chiếu là gì?
Phần mềm trình chiếu hay còn gọi là phần mềm trình diễn, là một phần mềm máy tính được sử dụng để trình bày chiếu thông tin, thường là dưới hình thức chiếu slide lên một vị trí nào đó, ví dụ như bảng trăng, bảng đen.
Một phần mềm trình chiếu thường có 3 chức năng cơ bản gồm: chức năng biên tập để gõ và tạo định dạng chữ hình ảnh hiệu ứng, chức năng chèn và điều chỉnh khuôn hình đồ họa, và chức năng chiếu slide lên vị trí để thể hiện nội dung, ngoài ra các phần mềm sẽ có thêm các chức năng trang trí và trình bày khác nhau.
Xem thêm:
Những phần mềm trình chiếu miễn phí tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm PowerPoint
PowerPoint hiện được xem là phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện nay, tại Việt Nam, phần mềm này được sử dụng rộng rãi bởi đa số các học sinh, sinh viên, giáo viên lẫn các nhân viên văn phòng. PowerPoint thuộc bộ phần mềm Microsoft Office do Microsoft phát triển và có sẵn trên mọi máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, đây cũng là một trong những nguyên nhân khiến nó trở nên phổ biến.
Một lí do khác là PowerPoint thực sự có một giao diện rất đơn giản, ai cũng có thể dễ dàng làm quen và s37 dụng. Mặc khác, khả năng tùy biến của nó cũng đủ lớn để người dùng có thể tạo ra một bài trình chiếu chuyên nghiệp dùng để trình bày dự án.
Ưu điểm:
- Số lượng mẫu tham khảo phong phú.
- Có thể thêm vào hầu hết các thể loại minh họa đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, màu sắc, hoạt hình,...
- Dễ dàng thiết kế cũng như trình bày từ đơn giản đến chuyên nghiệp.
- Đáp ứng được rất nhiều mục đích thuyết trình, từ dạy học đến họp hành.
- Có sẵn miễn phí trên tất cả máy tính của Microsoft.
Nhược điểm:
- Tệp sau khi lưu có thể bị mất do virus máy tính hoặc vô tình xóa.
- Nếu không dùng sản phẩm của Microsoft, bạn phải mua PowerPoint với giá 5$/tháng hoặc 69,99$/ năm.
2. Phần mềm Google Slide
Google Slide là phần mềm trình chiếu có sẵn có thể sử dụng trên nền tảng web, chỉ cần bạn có tài khoản Google là đã có thể sử dụng. Giao diện hoạt động của Google Slide tương tự PowePoint nên cũng rất dễ làm quen.
Ưu điểm:
- Có sẵn khoảng 20 chủ đề để lựa chọn.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Bài thuyết trình có thể được chỉnh sửa và chia sẻ cùng lúc.
- Hoàn toàn miễn phí.
Nhược điểm:
- Thanh tác vụ hơi lộn xộn, một vài biểu tượng hơi nhỏ, không rõ ràng.
3. Phần mềm trình chiếu Visme
Visme là một phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp nhưng có giao diện rất dễ sử dụng. Ngược với PowerPoint, Visme bố trí danh sách các slide ở bên phải và bộ công cụ ở bên trái. Bộ công cụ này chứa đầy đủ các tính năng thêm ảnh, GIF, âm thanh, video, cũng như cung cấp sẵn một số thiết kế khung mẫu và tiêu đề cho slide.
Ưu điểm:
- Chuyển slide nhanh chóng.
- Có thể lưu lẻ từng slide vào thư viện để sau này sử dụng lại.
- Cung cấp sẵn hàng trăm mẫu trình bày và hàng triệu biểu tượng, hình ảnh và phông chữ.
- Bản trình chiếu có thể được chia sẻ với nhiều người và có thể cài đặt các quyền truy cập khác nhau.
- Các bản trình chiếu có thể xuất bản không công khai và đi kèm mật khẩu bảo vệ, có thể cấp quyền cho người khác để họ truy cập.
Nhược điểm:
- Để truy cập toàn bộ khả năng của Visme, người dùng cần nâng cấp lên các gói cao cấp với giá tối thiểu 15 đô/tháng.
4. Phần mềm trình chiếu Prezi
Prezi là một phần mềm thiết kế bài trình chiếu, đặc sắc với các hiệu ứng chuyển tiếp slide ấn tượng. Bạn có thể sử dụng Prezi trên phiên bản web (online), hoặc phiên bản phần mềm tải về máy (offline).
Một trong những tính năng nổi bật nhất của Prezi là tính năng phóng to – Zoom function. Chức năng này cho phép người dùng có thể phóng to để tập trung vào từng chi tiết và thu nhỏ lại để nhìn bố cục toàn cảnh của phần thuyết trình. Nhờ đó, người xem có thể dễ dàng nắm bắt được toàn cảnh của ý tưởng đang được trình bày.
Ưu điểm:
- Cách trình bày đa mạch dẫn khác lạ với cách trình bày một mạch của PowerPoint và hầu hết các phần mềm trình chiếu khác.
- Tính năng phóng to độc lạ, giúp cho bài trình chiếu ấn tượng hơn.
Nhược điểm:
- Hiện tiếng Việt chỉ được hỗ trợ 3 loại font chữ.
- Các tùy chọn chỉnh sửa và thiết kế chưa quá đa dạng.
- Bản online giới hạn dung lượng của bài trình chiếu.
5. Phần mềm CustomShow
CustomShow là một phần mềm trình chiếu được tối ưu hóa dành cho mục đích giới thiệu sản phẩm kinh doanh hoặc giới thiệu thương hiệu, nói cách khác là phù hợp cho mục đích họp báo kinh doanh hơn là trình bày học thuật.
Bản trình chiếu có thể trình chiếu online hoặc offline dưới dạng PDF, PPT trên nhiều thiết bị khác nhau. Phần mềm này cũng cho phép bạn trình chiếu thông qua các buổi họp trực tuyến (web meeting), phù hợp với xu hướng làm việc tại nhà và họp trực tuyến hiện nay.
Ưu điểm:
- Có thư viện slide và số liệu phân tích
- Tích hợp với SalesForce và sử dụng nền tảng lưu trữ đám mây.
- Phù hợp cho các nhóm tiếp thị và bán hàng.
Nhược điểm:
- Không miễn phí và giá khá đắt. Gói thiết yếu có giá 23$, gói chuyên nghiệp là 39$ và gói doanh nghiệp là 35$.
Xem thêm: