Biên bản báo cáo sheet

Have a lot of data, empty cells, or complex formulas in your Google Sheet? You might notice that your sheet is running slow. This Tiller Community-built add-on can help you figure out how close you are to hitting the 10 million cell limit in your Google Sheets and whether you need to clean up empty cells or reduce the size of your data set, which can cause performance slow downs with Google Sheets.

This is especially true when you start adding additional Tiller Community-built solutions to help with debt planning, budgeting, savings goals, or tracking your net worth. Plus, multiple years of daily spending transactions and balances from all your bank accounts automated into your Google Sheets from Tiller will eventually start to increase the size of your Google Sheet.

The Size My Sheet add-on also allows you to insert a function within your sheet to retrieve the number of cells used or the percent used of the cell maximum that Google has set. It’s useful if you’d like to see these numbers in cells on the sheet rather than using the gauge in the sidebar.

To use this feature simply type one of the functions below into an empty cell of a Google Sheet with the Size My Sheet add-on installed.

Retrieve the number of cells used:
=tillerCellsUsed()

Retrieve the percentage used:
=tillerCellsUsed(“Percent”)

Size My Sheet is a solution built and supported by the Tiller Community. Tiller is the fastest, easiest way to manage your financial life with the flexibility of Google Sheets.

That’s because Tiller updates Google Sheets with your latest spending, balances, and transactions from over 21,000 banks each day. No more tedious data entry, CSV files, or logging into multiple accounts.

With Tiller updating your finances in one place, you can always know where your money goes, control your spending and cash flow, save more, and confidently plan your financial future.

The Tiller Community is a vibrant and inclusive space to share with and learn from other Tiller customers and spreadsheet enthusiasts.

Nội dung chính Show

Cách làm:
Kết luận:
Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)

Công ty CP nguồn nhân lực Sàn kế toán

Địa chỉ: Số nhà C2 - Ngõ 206 Đường Thanh Bình, Quận Hà Đông, TP Hà Nội

Hotline: 0912476286

Giấy phép kinh doanh số: 0109715990

Theo dõi với chúng tôi

Mạng xã hội kế toán & Tài chính

Bạn thường phải lập báo cáo tổng hợp trên Excel? Làm thế nào để báo cáo tự động cập nhật số liệu mỗi khi bạn thay đổi thời gian báo cáo? Chắc hẳn bạn sẽ rất vui khi biết rằng VBA sẽ giúp bạn thực hiện điều đó một cách rất dễ dàng. Học Excel Online sẽ tìm hiểu cũng bạn nhé:

Đề bài: Cho bảng dữ liệu

Yêu cầu: lập báo cáo tổng hợp trên Excel có thể tự động cập nhật khi thay đổi thời gian của báo cáo

Cách làm:
- Kết luận:

Cách làm:

Bước 1: Đặt tên cho các cột dữ liệu trong bảng Data để sử dụng trong công thức cho dễ thực hiện hơn

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

Mở tab Formulas => Chọn Define Name và đặt tên cho cột Ngày của Sheet Data. Lưu ý giới hạn của vùng dữ liệu trong cột
Làm tương tự cho các cột khác. Lưu ý độ rộng của các vùng Tên trong cùng 1 bảng phải bằng nhau

Bước 2: Sử dụng công thức Excel để tính dữ liệu vào bảng Báo cáo tổng hợp

Mỗi đối tượng trong Báo cáo tổng hợp được tính dựa theo các điều kiện:

Nội dung cần tính: Số lượng / Đơn giá / Thành tiền. Xét trên nội dung Số lượng trước, các nội dung khác có thể làm tương tự
Thời gian giới hạn điểm đầu: >= Từ ngày
Thời gian giới hạn điểm cuối: <= Đến ngày
Mã hàng hóa cần tính: dựa theo mỗi mã hàng trong báo cáo.

Xem thêm: lớp học Excel kế toán tại Hà Nội

Như vậy chúng ta sử dụng hàm SUMIFS để có thể tính tổng theo nhiều điều kiện.

Cấu trúc của hàm SUMIFS cho yêu cầu tính Số lượng:

Vùng cần tính tổng = Data_Cot_SoLuong
Vùng điều kiện thứ 1 = Data_Cot_TenHang
Điều kiện thứ 1 trong vùng điều kiện thứ 1 = Hàng A (ô A5)
Vùng điều kiện thứ 2 = Data_Cot_Ngay
Điều kiện thứ 2 trong vùng điều kiện thứ 2 là >= Từ ngày, vì dấu >= là dấu toán tử nên phải đặt trong dấu nháy kép
Vùng điều kiện thứ 3 = Data_Cot_Ngay
Điều kiện thứ 2 trong vùng điều kiện thứ 3 là <= Đến ngày, vì dấu <= là dấu toán tử nên phải đặt trong dấu nháy kép

Tương tự như vậy với yêu cầu tính Thành tiền, chúng ta chỉ cần thay Vùng cần tính tổng trong hàm SUMIFS thành Data_Cot_ThanhTien

Với yêu cầu tính đơn giá, chúng ta tính bằng cách lấy Thành tiền / Số lượng

Nếu Số lượng = 0 thì Đơn giá sẽ = 0 (vì mẫu số của phép chia = 0 thì sẽ có lỗi, nên cần biện luận trường hợp này trước khi thực hiện phép chia

C5 = IF(B5=0,0,D5/B5)

=> Filldown toàn bộ công thức ở các cột B, C, D từ hàng 5 xuống hàng 11 cho các Hàng hóa tiếp theo

Bước 3: Lọc dữ liệu trong báo cáo

Tại cột E, sử dụng công thức lọc bỏ những nội dung có phát sinh = 0 (hoặc không phát sinh) như sau:

E5 = IF(SUM(B5:D5)=0,””,”x”)

Filldown công thức từ E5 xuống E11

Đừng bỏ lỡ: lớp học word excel ở Hà Nội

Bước 4: Thiết lập tự động cập nhật báo cáo trong VBA

Record Macro cho thao tác Lọc dữ liệu – Lọc bỏ dòng trống

Mở cửa sổ VBA (Alt + F11), thiết lập sự kiện Change trong sheet BCTH: thay đổi dữ liệu ở ô B2 hoặc ô B3

If Not Application.Intersect(Range(“B2:B3”), Range(Target.Address)) Is Nothing Then
…
End if

Dòng code này được hiểu là: Nếu có sự thay đổi dữ liệu ở vùng B2:B3 thì…

ActiveSheet.Range(“$E$4:$E$11″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=”<>”

Dòng code này có được từ việc Record Macro ở trên, được hiểu là lọc bỏ giá trị dòng trống (blanks) ở cột Lọc (cột E, áp dụng từ dòng 4 đến dòng 11)

Như vậy chúng ta đã hoàn thành công việc lập báo cáo tự động cập nhật khi thay đổi thời gian báo cáo.

Kết luận:

Những nội dung học được qua bài này là:

Cách gán tên cho vùng dữ liệu, sử dụng tên trong công thức để lập công thức tốt hơn
Cách lập công thức tổng hợp kết quả theo nhiều điều kiện trong báo cáo tổng hợp (SUMIFS)
Cách lọc bỏ dữ liệu không cần thiết trong Báo cáo tổng hợp
Cách record macro để lấy code nhanh trong excel vba
Cách đọc hiểu và viết code trong VBA
Trình tự logic của việc lập báo cáo tổng hợp

Bạn thấy đó, để nắm vững kỹ thuật lập báo cáo tổng hợp trong Excel cũng không quá khó, và khi có thêm VBA thì chúng ta hoàn toàn có thể giúp báo cáo trở nên hữu dụng và thân thiện hơn. Bài viết này sẽ tạo tiền đề cho các bạn làm quen với VBA, cách học VBA dễ dàng và làm quen dần với kỹ thuật VBA giúp tự động hóa khi sử dụng Excel.

VBA Excel giúp ích rất nhiều trong công việc: giúp bạn tăng tốc trong quá trình xử lý trên Excel, giúp lập các báo cáo tự động, điều khiển các chương trình khác như Word, Power Point, Outlook… giúp biến file Excel của bạn trở thành 1 phần mềm chuyên nghiệp…

Để có thể học VBA một cách đầy đủ, có hệ thống, bạn hãy tham gia khoá học VBA101 – VBA cơ bản dành cho người mới bắt đầu của hệ thống Học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa học này. Chi tiết xem tại: