Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

  1. Trang chủ
  2. Blog
  3. Biểu mẫu

04/06/2020 06:30

Bảng kế hoạch công việc được lập chi tiết, đầy đủ từng nhiệm vụ, công việc cần làm theo ngày, tuần, tháng sẽ giúp cá nhân dễ dàng quản lý tiến độ cũng như hiệu quả để điều chỉnh kịp thời. Các mẫu kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng dưới đây của JOBOKO sẽ giúp bạn có thể tự lập kế hoạch đơn giản, nhanh chóng.

Mỗi người đều có dự định riêng trong cuộc sống cá nhân, đặc biệt những ai bận rộn với công việc thì lên kế hoạch hoạt động chi tiết là điều vô cùng quan trọng để đảm bảo sắp xếp hợp lý, tránh bỏ sót. Biểu mẫu bảng kế hoạch bao gồm 3 loại thường dùng là theo ngày, tuần và tháng. Tùy từng trường hợp cụ thể mà cá nhân, tổ chức lựa chọn cho mình mẫu kế hoạch công việc phù hợp.

MỤC LỤC:
I. Kế hoạch công việc là gì?
II. Mẫu kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng
III. Cách viết kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng
IV. Cách tuân thủ và thực hiện kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng hiệu quả

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

Tìm hiểu và download các mẫu kế hoạch công việc phổ biến

I. Kế hoạch công việc là gì?

Kế hoạch công việc là bảng biểu được lập nhằm đưa ra những việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng với mục đích để mọi công việc được hoàn thành và đảm bảo hiệu quả tích cực. Với những người đảm nhận vị trí quan trọng như lãnh đạo, quản lý thì việc lập bảng kế hoạch công việc là bước không thể thiếu.

Bên cạnh đó, lập kế hoạch công việc là giai đoạn xây dựng mục tiêu, tìm hướng thực hiện tối ưu nhất để hoàn thành mục tiêu đã đề ra. Nếu không có kế hoạch công việc cụ thể thì cá nhân sẽ mung lung vì không biết mình cần làm gì trước làm gì sau và nên bắt đầu từ đâu, từ đó kết quả sẽ không được như mong đợi.

II. Mẫu kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng

Để có bảng kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng, bạn có thể tạo trên Word hoặc Excel. Một số mẫu kế hoạch bạn có thể tham khảo và tải trực tiếp về sử dụng nhanh chóng dưới đây:

1. Mẫu kế hoạch công việc theo ngày

Tải mẫu kế hoạch công việc theo ngày tại đây

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

2. Mẫu kế hoạch công việc theo tuần

Tải mẫu kế hoạch công việc theo tuần, mẫu số 1 tại đây

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

Tải mẫu kế hoạch công việc theo tuần, mẫu số 2 tại đây

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

3. Mẫu kế hoạch công việc theo tháng chi tiết

Tải mẫu kế hoạch công việc theo tháng tại đây

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

III. Cách viết kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng

Với bảng kế hoạch công việc theo ngày, bạn cần phải lập đầy đủ nội dung về các công việc cần thực hiện, khung thời gian và người thực hiện cụ thể để đảm bảo cho việc triển khai cũng như theo dõi.

Vì cần có nhiều thông tin hơn nên bảng kế hoạch công việc tuần, tháng sẽ phải cập nhật chi tiết, rõ ràng, cụ thể. Nếu là quản lý lập kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng cho nhóm mình thì nên nhìn nhận vào tính thực tế cũng như khả năng thực hiện để đặt ra mục tiêu hợp lý. Trong bảng kế hoạch công việc tuần, tháng cần đảm bảo các nội dung như: Tên đơn vị, phòng ban, thời gian thực hiện, mục tiêu đề ra, yêu cầu, cách thức thực hiện, phướng án phòng ngừa rủi ro, các đề xuất hỗ trợ khác,...

Lưu ý khi viết kế hoạch công việc ngày, tuần tháng:

  • Mục tiêu đề ra cần phải thực tế, rõ ràng, nhất quán.
  • Các phương án dự phòng cần được lên kế hoạch chi tiết, cụ thể.
  • Không được chỉ chú trọng vào mục tiêu mà quên đi quá trình, cách thức thực hiện.
  • Thời gian thực hiện cần được phân bổ hợp lý, cân đối giữa các nhiệm vụ.

IV. Cách tuân thủ và thực hiện kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng hiệu quả

Sau khi đã có bảng kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng thì bạn cần tuân thủ và cố gắng để hoàn thành đúng mục tiêu. Với công việc trong ngày, bạn hãy sắp xếp và lựa chọn những nhiệm vụ được ưu tiên để thực hiện trước, đồng thời phân chia thời gian dự kiến cụ thể, cân đối cho từng việc làm.

Đối với công việc lên kế hoạch theo tuần, bạn có thể thực hiện như sau:

  • Xác định khoảng thời gian trong tuần để điền công việc cụ thể theo trình tự ưu tiên.
  • Ngoài thời gian dành cho công việc, bạn cũng cần tính trước thời gian cho những sự việc phát sinh .
  • Kế hoạch được lập cần có sự linh hoạt, có thể thay đổi nếu cần nhưng đặc biệt hạn chế bởi sẽ ảnh hưởng đến nhiều đầu việc khác.
  • Cố gắng thực hiện công việc theo đúng thời gian dự trù để đảm bảo hoàn thành mục tiêu trong tuần.

Để kế hoạch công việc theo tháng tăng tính khả thi thì bạn có thể làm các bước như:

  • Liệt kê toàn bộ công việc cần làm trong tháng.
  • Sắp xếp công việc theo thứ tự quan trọng, ưu tiên.
  • Thực hiện công việc theo thứ tự ưu tiên và phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ hợp lý.

Điều quan trọng để kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng được thực hiện hiệu quả là bạn phải có tính tỷ luật, thái độ nghiêm túc xử lý mọi việc theo đúng quy trình, thứ tự ưu tiên đã đặt ra. Chỉ cần tuân theo những nguyên tắc ngày, mục tiêu công việc của bạn trong ngày, tuần, tháng chắc chắn sẽ được thực hiện nhanh chóng.

Ngoài các mẫu kế hoạch công việc thì mẫu báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng cũng thường xuyên được sử dụng trong môi trường công sở. Nếu bạn biết cách viết báo cáo chuyên nghiệp, cấp trên sẽ đánh giá cao khả năng và trách nhiệm công việc của bạn cao. Bạn có thể tham khảo và tải về các mẫu báo cáo dưới đây để thuận tiện cho việc sử dụng nhé.


Bình luận

Mẫu hợp đồng thử việc

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

03/06/2021 09:00

Dù bạn là ứng viên tài năng, kinh nghiệm dày dặn đến đâu thì khi ứng tuyển vào một vị trí, bạn cũng cần trải qua giai đoạn thử việc và ký hợp đồng thử việc để nhà tuyển dụng xem bạn có thực sự phù hợp không. Trong bài viết sau, Joboko sẽ bật mí các mẫu hợp đồng thử việc chuẩn để bạn đọc tham khảo và sử dụng khi có nhu cầu.

Mẫu quyết định nghỉ việc

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

04/08/2021 12:30

Sử dụng các mẫu quyết định nghỉ việc, thôi việc, chấm dứt hợp đồng với người lao động giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa quy trình quản lý hành chính nhân sự. Vậy, cụ thể thì có nhiều mẫu quyết định nghỉ việc hay không, cần lưu ý gì khi điều thông tin, quy trình thế nào? Đặc biệt, khi nhận đơn xin nghỉ việc của nhân viên thì bộ phận nhân sự xử lý ra sao? Hãy cùng JobOKO tìm ra câu trả lời bạn nhé.

Mẫu quyết định thôi việc

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

27/05/2020 13:30

Quyết định thôi việc là một trong số những văn bản biểu mẫu được các doanh nghiệp, công ty hay tổ chức nào đó trình bày về vấn đề cho thôi việc đối với cán bộ, nhân viên của mình theo đúng chuẩn với hợp đồng lao động. Nếu bạn thuộc bộ phận nhân sự của công ty thì chắc hẳn không thể bỏ qua các mẫu quyết định thôi việc dưới đây.

Mẫu biên bản làm việc

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

29/05/2020 15:30

Biên bản làm việc là một trong số những biểu mẫu không thể thiếu trong công việc, đặc biệt đối với các cuộc họp hay các cuộc gặp gỡ giữa đối tác. Mẫu biên bản làm việc sẽ hỗ trợ cho công việc trở nên dễ dàng hơn với chứng năng tóm tắt lại buổi họp cũng như quá trình trao đổi công việc đôi bên hay những điều khoản, thỏa thuận được lưu lại. Các bạn cùng tìm hiểu chi tiết hơn về mẫu biên bản làm việc để ứng dụng cho nhu cầu công việc diễn ra tốt nhất.

Mẫu Email xin việc, thư xin việc

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

15/05/2021 12:30

Cùng với CV xin việc thì Email xin việc đính kèm thư xin việc cũng cần phải được thiết kế một cách chuyên nghiệp nếu muốn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tham khảo và nắm được những mẫu Email xin việc, thư xin việc phổ biến sẽ giúp bạn biết cách viết đúng chuẩn, tránh mắc lỗi sai không đáng có và tiết kiệm thời gian tối đa khi có nhu cầu sử dụng.

Mẫu nội quy công ty

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

01/06/2020 20:30

Mẫu nội quy công ty là một trong số những biểu mẫu văn bản nội quy được sử dụng ở hầu hết các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức dù lớn hay nhỏ đều có những quy định chung. Mẫu nội quy này được lập ra với mục đích yêu cầu nhân viên cũng như những người lao động thực hiện theo đúng quy định đã đưa ra. Dưới đây là mẫu nội quy công ty được nhiều người lựa chọn sử dụng, các bạn hãy cùng tham khảo nhé.

Mô tả công việc của Nhân viên kế hoạch

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

29/04/2020 07:03

Nhân viên kế hoạch là chuyên gia về xây dựng và phát triển kế hoạch cho các dự án để đảm bảo chúng được hoàn thành trong khoảng thời gian và ngân sách cho phép. Vậy để trở thành một nhân viên kế hoạch liệu có khó không và cần phải đáp ứng những yêu cầu gì, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết mô tả công việc nhân viên kế hoạch dưới đây của Joboko.com nhé.

Mẫu báo cáo kết quả thử việc

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

08/06/2020 03:00

Trải qua quá trình thử việc tại một công ty, doanh nghiệp, nhân viên mới đều cần lập báo cáo kết quả để gửi cho ban lãnh đạo. Bạn băn khoăn không biết nên viết báo cáo như thế nào cho chuyên nghiệp? Báo cáo cần những nội dung gì? Nếu bạn đọc chưa nắm rõ cách viết cũng như soạn thảo thì tham khảo các mẫu báo cáo kết quả thử việc sau.

Mẫu bãi nhiệm kế toán trưởng

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

23/06/2020 11:30

Bãi nhiệm hay miễn nhiệm thường được sử dụng khi những người làm thuê vi phạm quy định hợp đồng sẽ bị dừng hợp đồng. Mẫu bãi nhiệm kế toán trưởng là biểu mẫu cần thiết cho nhu cầu hoàn tất thủ tục bãi nhiệm kế toán trưởng của doanh nghiệp.

Mẫu biên bản Xác nhận công nợ

Biểu mẫu lập kế hoạch công việc

10/08/2020 07:00

Bài viết trước chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về mẫu biên bản đối chiếu công nợ hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về mẫu biên bản xác nhận công nợ. Các biểu mẫu này có sự khác biệt như thế nào và dùng cho công việc ra sao, chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết nhé.