Cách chèn ảnh từ máy tính vào word

Là một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, Microsoft Word tất nhiên không thể thiếu tính năng chèn ảnh được. Bạn có thể chèn một bức ảnh minh họa cho bài viết, chèn ảnh thẻ nếu đang tạo CV trên Word hay chèn Logo, icon…

  • Cắt ảnh bằng MS Word, MS PowerPoint
  • Hướng dẫn tạo bảng biểu trong Word

Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ cho bạn cách để chèn ảnh vào file Word bất kỳ. Áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013 hay 2016.

Cuối bài sẽ là phần giới thiệu vài tính năng chỉnh sửa ảnh rất hữu ích sau khi chèn, bạn có thể xử lí ảnh trước khi chèn nhưng giờ thì ta có thể làm ngay trong Word luôn cho nhanh.

Bước 1: Trước tiên bạn đến tab Insert sau đó chọn tùy chọn Picture như hình dưới đây.

Bước 2: Hộp thoại Insert Picture sẽ xuất hiện ngay sau đó, giờ bạn chỉ cần đến folder chứa ảnh rồi chọn ảnh nào bạn muốn, ta có thể chèn nhiều ảnh vào Word, cứ thoải mái đi. Chọn xong bấm Insert.

Để chọn nhiều ảnh cùng lúc, bạn có thể dùng chuột bao chọn ảnh hoặc bấm Ctrl đồng thời chọn ảnh bạn muốn chèn.

Giờ ảnh đã chèn vào Word rồi đấy.

Tìm và chèn ảnh trong Word 2013, 2016

Những phiên bản sau này của Word có khá nhiều cải tiến, nếu bạn đang dùng bản Word 2013 trở lên ta có thể chèn ảnh trên internet ngay trong Word dễ dàng, tất nhiên bạn phải có internet mới dùng được tính năng này.

Bước 1: Đến tab Insert rồi chọn tùy chọn Online Pictures.

Bước 2: Gõ từ khóa của ảnh vào ô Bing Image Search. Lập tức rất nhiều ảnh gợi ý sẽ hiện ra ngay sau đó. Để tìm chính xác ảnh mình cần hơn, bạn có thể dùng bộ lọc trong đó như Size (kích thước ảnh), Type (thể loại) hay Color (màu sắc). Bạn cũng có thể chọn nhiều ảnh cùng lúc.

Chọn xong bấm Insert.

Căn ảnh vào giữa trang Word

  • Nếu ảnh vừa chèn không nằm giữa văn bản mà bị lệch sang bên trái hoặc phải bạn có thể căn giữa cho nó như với text vậy. Chọn ảnh sau đó đến tab Home, trong Paragraph chọn Center hoặc bấm phim tắt Ctrl + E cho nhanh.
  • Trường hợp muốn ảnh nằm giữa nội dung, bạn chỉ cần chọn ảnh rồi đến tab Format chọn Position, rồi chọn tùy chọn ở giữa trong phần With Text Wrapping. Tương tự muốn ảnh lệch sang trái/phải thì chọn tùy chọn tương ứng, có hình minh họa rất dễ hiểu.

Xoay bức ảnh nếu thích

Thậm chí muốn ảnh trông nghiêng nghiêng một chút sang trái/phải hay xoay luôn 180 độ thì ta có thể làm như sau:

Chọn tấm ảnh sau đó click vào hình tròn màu xanh phía trên rồi xoay ảnh theo hướng bạn muốn là được.

Điều chỉnh kích thước ảnh

Thường khi chèn ảnh vào Word ta sẽ thấy bức ảnh trông quá lớn hay quá nhỏ. Nếu cần bạn có thể điều chỉnh lại kích thước của nó như sau:

Click chuột vào ảnh bạn thấy những ô vuông nho nhỏ xung quanh ảnh chứ? Click vào nó rồi kéo ra để phóng to, kéo vào để thu nhỏ ảnh lại. Muốn điều chỉnh ảnh được đẹp, ta chỉ nên dùng ô vuông ở bốn góc ảnh thôi nhé.

Một vài tính năng hữu ích cho bạn sau khi chèn ảnh

Mặc dù không nhiều tính năng chỉnh sửa ảnh nhưng tất cả đều rất hữu ích, sau đây mình sẽ giới thiệu vài thứ tiêu biểu.

Thêm Style cho ảnh

Cái này rất tuyệt, làm bức ảnh trong đẹp hẳn ra với vài hiệu ứng đơn giản như đổ bóng xung quanh, đổ bóng dưới ảnh như gương, tạo khung ảnh hay làm nghiêng ảnh…

Bạn chọn ảnh sau đó đến tab Format, trong phần Picture Styles bạn chọn kiểu nào thấy thích. Bấm vào mũi tên nhỏ nhỏ bên cạnh để thấy nhiều kiểu hơn nữa.

Chỉnh màu sắc, hiệu ứng cho ảnh

Chọn Corrections để thêm màu sáng hay tối cho ảnh. Dùng Color nếu muốn bức ảnh có màu xanh, đỏ, tím, vàng, hay tạo ảnh trắng đen.

Với Artistic Effects thì hiệu ứng ảnh còn độc đáo hơn nữa, dùng thì biết.

Cắt ảnh nếu bạn cần

Nếu bức ảnh quá lớn hoặc bạn muốn cắt những phần ảnh không mong muốn, ta có thể dùng cung cụ Crop ảnh có sẵn trong Word. Mình có một bài viết riêng về nó tại đây.

Xóa background của ảnh

Nghĩa là xóa nền ảnh đi, ví dụ chú ong phía dưới đây, mình đã xóa nền cho nó rồi đấy. Tính năng năng rất hay dùng trong các phần mềm chỉnh sửa ảnh khi họ muốn ghép ảnh, vậy nên ta có thể dùng ghép ảnh rất đẹp với tính năng này.

Chọn ảnh rồi đến tab Format, tiếp đó chọn tùy chọn Remove Background bên góc trái.

Trên đây là chi tiết cách chèn hình ảnh trong Word, cùng với đó là giới thiệu một vài tính năng hữu ích liên quan. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

Chèn nhiều ảnh trong Word

Trường hợp muốn chèn nhiều ảnh trong Word, bạn chỉ cần chọn nhiều ảnh cùng lúc rồi bấm phím Insert là xong.

Mặc định nếu các ảnh có tên giống nhau và được đánh số thì Word sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần, tương tự những ảnh có tên lộn xộn thì Word sẽ sắp xếp theo thứ tự trong bản chữ cái.

Bạn thích tính năng chỉnh sửa ảnh nào trong Word hay có thắc mắc nào đó liên quan đến bài viết này? Comment phía dưới để được trả lời sớm nhất nhé!

Chia sẻ lên FacebookTwitterLưu trang này

Truy cập nhanh hơn bằng cách lưu trang này vào trình duyệt

Cách 1: Bấm phím tắt Ctrl + Shift + D.


Cách 2: Bấm vào biểu tượng ngôi sao trong thanh địa chỉ phía trên.

Giúp Bietmaytinh.com sửa lỗi bài viết này, truy cập Trang báo lỗi

Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh từ máy tính hoặc nguồn trực tuyến. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thêm văn bản thay thế vào ảnh để dễ truy nhập hơn.

bạn cần hướng dẫn cách chèn ảnh vào tài liệu Word nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem chèn ảnh.

  1. Trong tài Word, hãy đặt điểm chèn tại vị trí bạn muốn chèn hình ảnh.

  2. Nhấn Alt+N, P, D. Hộp thoại Chèn Ảnh sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên tệp.

  3. Sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để dẫn hướng đến vị trí ảnh trên máy tính của bạn. Khi bạn nghe thấy tên ảnh, tiếp theo là "Selected" (Đã chọn) hãy nhấn Enter. Ảnh gốc sẽ được nhúng vào tài liệu của bạn.

    Mẹo: Nếu ảnh của bạn có kích cỡ tệp lớn, nó có thể khiến tài liệu của bạn quá lớn. Để giảm kích cỡ tài liệu của bạn, bạn có thể nối kết đến hình ảnh thay vì nhúng nó. Trong hộp thoại Chèn Ảnh, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy với Trình tường thuật và NVDA: "Insert, split button" (Nút phân tách Chèn). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Leaving menus, Insert button" (Rời khỏi menu, nút Chèn). Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Link to file" (Liên kết tới tệp) rồi nhấn Enter.

Nếu không có ảnh hoàn hảo trên máy tính của mình, bạn có thể tìm kiếm và chèn ảnh từ một vị trí web ngay từWord.

  1. Trong tài Word, hãy đặt điểm chèn tại vị trí bạn muốn chèn hình ảnh.

  2. Nhấn Alt+N, P, O. Hộp thoại Bing kiếm hình ảnh mới mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản tìm kiếm.

  3. Nhập từ tìm kiếm của bạn để mô tả ảnh bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Kết quả tìm kiếm được liệt kê và tiêu điểm nằm trên hình ảnh khớp đầu tiên.

    Mẹo: Để duyệt thêm hình ảnh từ tài khoản OneDrive, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive, ", rồi nhấn Enter.

  4. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt các kết quả tìm kiếm. Bộ đọc màn hình của bạn mô tả từng hình ảnh khi bạn di chuyển qua các kết quả tìm kiếm.

  5. Nhấn Phím cách để chọn một hình ảnh.

  6. Để chèn hình ảnh đã chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Insert" (Chèn) thì nhấn Enter. Word tải xuống và chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn.

Để bộ đọc màn hình đọc chính xác, ảnh phải cùng dòng với văn bản. Theo mặc định, Word sẽ chèn ảnh cùng dòng với văn bản nhưng bạn có thể kiểm tra ảnh để đảm bảo bộ đọc màn hình có thể đọc ảnh.

  1. Trong tài Word, di chuyển tiêu điểm tới ảnh bạn muốn. Khi tiêu điểm nằm trên ảnh, bạn sẽ nghe thấy tên tệp hoặc số của ảnh, theo sau là "Image" (Hình ảnh).

  2. Nhấn Shift+phím Mũi tên phải một lần để chọn ảnh. Sau đó, nhấn Shift+F10. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy "Wrap text" (Ngắt dòng văn bản) thì nhấn phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "In line with text" (Cùng dòng với văn bản). Nhấn Enter. Nếu bạn không nghe thấy "In line with text" (Cùng dòng với văn bản) hãy nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn đến được nút Cùng dòng với văn bản, rồi nhấn Enter.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh để mọi người xem có thể truy nhập tài liệu của bạn. Để biết thêm thông tin về văn bản thay thế, hãy tham khảo mục Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả.

  1. Trong tài Word của bạn, di chuyển tiêu điểm đến ảnh mà bạn muốn thêm văn bản thay thế vào đó. Khi tiêu điểm nằm trên hình ảnh, bạn sẽ nghe thấy trang bạn đang ở trên đó, tên tệp hoặc số của hình ảnh, theo sau là "Image" (Hình ảnh). Nhấn Shift+phím Mũi tên phải một lần để chọn hình ảnh.

  2. Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.

  3. Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy "Edit alt text" (Chỉnh sửa văn bản thay thế) thì nhấn Enter.

  4. Ngăn Văn bản thay thế sẽ mở ra, đồng thời, tiêu điểm nằm trên trường văn bản thay thế. Nhập văn bản thay thế cho hình ảnh.

  5. Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn Esc để trở về nội dung tài liệu.

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn siêu kết nối trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và đoạn văn trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365

Sử Word for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào tài liệu. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thêm văn bản thay thế vào ảnh để dễ truy nhập hơn.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chúng tôi khuyên bạn nên đọc và chỉnh sửa tài liệu trong Dạng xem Bố trí In. VoiceOver có thể không hoạt động đáng tin cậy trong các chế độ xem khác.

  1. Trong khi chỉnh Word tài liệu, hãy đặt điểm chèn tại vị trí bạn muốn chèn hình ảnh.

  2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng) thì nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Home tab" (Tab Trang đầu).

  3. Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn) thì nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: “Insert tab” (Tab Chèn).

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert pictures button" (Nút Chèn ảnh) thì nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Ảnh sẽ mở ra.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí hình ảnh mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  6. Để duyệt hình ảnh, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái. Khi bạn di chuyển, VoiceOver sẽ thông báo hình ảnh theo kiểu và ngày hình ảnh.

  7. Khi ở trên ảnh bạn muốn chèn vào tài liệu, nhấn đúp vào màn hình. Ảnh được chèn và tiêu điểm quay lại tài liệu của bạn với hình ảnh đã chọn.

Bạn có thể mở camera của thiết bị ngay từWord for iOS, chụp ảnh, rồi chèn ảnh vào tài liệu.

  1. Trong khi chỉnh Word tài liệu, hãy đặt điểm chèn tại vị trí bạn muốn chèn ảnh.

  2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng) thì nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Home tab" (Tab Trang đầu).

  3. Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn) thì nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: “Insert tab” (Tab Chèn).

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert pictures button" (Nút Chèn ảnh) thì nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Ảnh sẽ mở ra.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert picture from camera, button" (Nút Chèn ảnh từ camera) rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Camera sẽ mở ra.

    Lưu ý: Nếu bạn nghe thấy "Word would like to access the camera" (Nút OK) hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK) thì nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Take picture, button" (Nút Chụp ảnh) trỏ camera theo đúng hướng, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Use photo, button" (Nút Sử dụng ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ trở về tài liệu của bạn.

Để bộ đọc màn hình đọc chính xác, ảnh phải cùng dòng với văn bản.

  1. Trong khi chỉnh sửa tài Word của bạn, hãy trượt một ngón tay xung quanh nội dung tài liệu cho đến khi bạn nghe thấy hình ảnh mình muốn. Khi hình ảnh đang ở tiêu điểm, VoiceOver sẽ thông báo tên tệp hình ảnh, theo sau là "Image" (Hình ảnh) và bố trí ảnh. Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Selected" (Đã chọn).

  2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng) thì nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Picture tab" (Tab Ảnh).

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Wrap text button" (Nút Ngắt dòng văn bản, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "In line with text" (Cùng dòng với văn bản) và nhấn đúp vào màn hình.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh để mọi người xem có thể truy nhập tài liệu của bạn. Để biết thêm thông tin về văn bản thay thế, hãy tham khảo mục Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả.

  1. Trong khi chỉnh sửa Word tài liệu, hãy trượt một ngón tay quanh nội dung tài liệu để chọn ảnh cho đến khi bạn nghe thấy hình ảnh mình muốn thêm văn bản thay thế. Khi hình ảnh đang ở tiêu điểm, VoiceOver sẽ thông báo tên tệp hình ảnh, theo sau là "Image" (Hình ảnh) và bố trí ảnh. Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Selected" (Đã chọn).

  2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng) thì nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Picture tab" (Tab Ảnh).

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Alt text button" (Nút Văn bản thay thế, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Để thêm văn bản thay thế, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Description, text field" (Trường văn bản Mô tả) nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản thay thế cho hình ảnh.

  5. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong) rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển trở lại nội dung tài liệu.

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365

Sử Word for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Android, để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào tài liệu. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thêm văn bản thay thế vào ảnh để dễ truy nhập hơn.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  1. Trong khi chỉnh Word tài liệu, hãy đặt điểm chèn tại vị trí bạn muốn chèn hình ảnh.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn) thì nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Home tab" (Tab Trang đầu). Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn) thì nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Pictures menu" (Menu Ảnh) thì nhấn đúp vào màn hình. Menu Ảnh mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Photos button" (Nút Ảnh) rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng bộ sưu tập mặc định sẽ mở ra.

    Lưu ý: Nếu bạn đã đăng nhập và sử dụng điện thoại cùng tài khoản của tổ chức, bạn có thể phải chuyển sang tài khoản cá nhân của mình hoặc chọn một ứng dụng bộ sưu tập trước khi bạn có thể chèn hình ảnh vào tài liệu.

  5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để dẫn hướng qua ảnh vào vị trí lưu trữ hình ảnh hiện được chọn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy hình ảnh mình muốn.

    • Để dẫn hướng đến vị trí lưu trữ khác, ví dụ: Tải xuống hoặc Hình ảnh,hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Show roots button" (Nút Hiển thị gốc) thì nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy hình ảnh mình muốn.

    TalkBack sẽ thông báo hình ảnh theo tên tệp, kích cỡ và ngày tháng.

  6. Khi ở trên hình ảnh bạn muốn chèn, hãy nhấn đúp vào màn hình. Bản xem trước hình ảnh sẽ mở ra.

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong) rồi nhấn đúp vào màn hình. Hình ảnh được chèn và tiêu điểm quay lại tài liệu của bạn với hình ảnh đã chọn.

Bạn có thể mở camera của thiết bị ngay từWord for Android, chụp ảnh, rồi chèn ảnh vào tài liệu. 

  1. Trong khi chỉnh Word tài liệu, hãy đặt điểm chèn tại vị trí bạn muốn chèn ảnh.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn) thì nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Home tab" (Tab Trang đầu). Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn) thì nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Pictures menu" (Menu ảnh) thì gõ đúp vào màn hình. Menu Ảnh mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Camera button" (Nút Camera) thì gõ đúp vào màn hình. Ứng dụng Camera sẽ mở ra.

    Lưu ý: Nếu bạn nghe thấy "Allow Word to take pictures and record video, Allow button" (Nút Cho phép Chụp ảnh và quay video, Cho phép) hãy nhấn đúp vào màn hình.

  5. Để chụp ảnh, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (Chụp ảnh) thì trỏ camera theo đúng hướng, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Ảnh được chụp và dạng xem soạn thảo sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Confirm" (Xác nhận) thì nhấn đúp vào màn hình.

  7. Bản xem trước hình ảnh sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong) rồi nhấn đúp vào màn hình. Hình ảnh được chèn và tiêu điểm quay lại tài liệu của bạn với hình ảnh đã chọn.

Để bộ đọc màn hình đọc chính xác, ảnh phải cùng dòng với văn bản.

  1. Trong khi chỉnh sửa tài Word của bạn, hãy trượt một ngón tay xung quanh nội dung tài liệu cho đến khi bạn nghe thấy hình ảnh mình muốn. Khi tiêu điểm nằm trên hình ảnh, bạn sẽ nghe thấy tên tệp hoặc số của hình ảnh, theo sau là "Image" (Hình ảnh). Nhấn đúp và giữ màn hình bằng một ngón tay. Bạn sẽ nghe thấy: "Cut button" (Nút Cắt).

  2. Trượt nhanh xuống rồi sang trái. Sau đó trượt một ngón tay gần góc dưới bên phải màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, More options switch" (Nút chuyển đổi Thêm tùy chọn không được chọn) thì nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến tab Ảnh trên dải băng.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Wrap text menu" (Menu Ngắt dòng văn bản, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "In line with text" (Cùng dòng với văn bản) và nhấn đúp vào màn hình.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh để mọi người xem có thể truy nhập tài liệu của bạn. Để biết thêm thông tin về văn bản thay thế, hãy tham khảo mục Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả. 

  1. Trong khi chỉnh sửa Word tài liệu, trượt một ngón tay xung quanh nội dung tài liệu cho đến khi bạn nghe thấy hình ảnh mình muốn thêm văn bản thay thế. Khi tiêu điểm ở trên hình ảnh, bạn sẽ nghe thấy: "Selected, Image" (Đã chọn, Hình ảnh). Nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt một ngón tay gần góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, More options switch" (Nút chuyển đổi Thêm tùy chọn không được chọn) thì nhấn đúp vào màn hình.

  3. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến tab Ảnh trên dải băng. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Alt text menu" (Menu Văn bản thay thế, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit box, for, describe this object for someone who is blind" (Hộp Chỉnh sửa, cho, mô tả đối tượng này cho người khiếm thị) thì nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản thay thế cho hình ảnh. Để đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

  5. Để di chuyển tiêu điểm trở lại nội dung tài liệu, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365

Sử Word dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thêm văn bản thay thế vào ảnh để dễ truy nhập hơn.

bạn cần hướng dẫn cách chèn ảnh vào tài liệu Word nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem chèn ảnh.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Office dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi bạn sử dụng Word dành cho web với bộ đọc màn hình, hãy chuyển sang chế độ toàn màn hình. Nhấn F11 để bật và tắt chế độ toàn màn hình.

  • Khi bạn sử dụng Word dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Word dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word dành cho web.

  1. Trong tài Word, hãy đặt điểm chèn tại vị trí bạn muốn chèn ảnh.

  2. Nhấn Alt+Windows phím logo+N, P, P. Hộp WindowsMở sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên tệp.

  3. Sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để dẫn hướng đến vị trí ảnh trên máy tính của bạn. Khi bạn nghe thấy tên ảnh, tiếp theo là "Selected" (Đã chọn) hãy nhấn Enter. Ảnh gốc sẽ được nhúng vào tài liệu của bạn.

Nếu không có ảnh hoàn hảo trên máy tính của mình, bạn có thể tìm kiếm và chèn ảnh từ một vị trí web ngay từWord dành cho web.

Lưu ý: Khi sử dụng ảnh chụp, hình ảnh hoặc clip art, bạn có trách nhiệm tôn trọng bản quyền. Đối với hình ảnh, bộ lọc giấy phép trong Bing có thể trợ giúp.

  1. Trong tài Word, hãy đặt điểm chèn tại vị trí bạn muốn chèn hình ảnh.

  2. Nhấn Alt+Windows phím logo+N, P, F.

  3. Hộp thoại Bing kiếm hình ảnh mới mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản tìm kiếm. Nhập từ tìm kiếm của bạn để mô tả ảnh bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Kết quả tìm kiếm được liệt kê và tiêu điểm nằm trên hình ảnh khớp đầu tiên.

  4. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt các kết quả tìm kiếm. Bộ đọc màn hình của bạn mô tả từng hình ảnh khi bạn di chuyển qua các kết quả tìm kiếm.

  5. Nhấn Phím cách để chọn một hình ảnh.

  6. Để chèn hình ảnh đã chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Insert" (Chèn) thì nhấn Enter. Word tải xuống và chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn.

Để bộ đọc màn hình đọc chính xác, ảnh phải cùng dòng với văn bản.

  1. Trong tài Word, di chuyển tiêu điểm tới ảnh bạn muốn. Khi ảnh nằm trong tiêu điểm và được chọn, bạn sẽ nghe thấy: "Image" (Hình ảnh).

  2. Nhấn Shift+F10. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy "Wrap text" (Ngắt dòng văn bản) thì nhấn phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "In line with text" (Cùng dòng với văn bản). Nhấn Enter. Nếu bạn không nghe thấy "In line with text" (Cùng dòng với văn bản) hãy nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn đến được nút Cùng dòng với văn bản, rồi nhấn Enter.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh để mọi người xem có thể truy nhập tài liệu của bạn. Để biết thêm thông tin về văn bản thay thế, hãy tham khảo mục Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả. 

  1. Trong tài Word của bạn, di chuyển tiêu điểm đến hình ảnh bạn muốn thêm văn bản thay thế. Khi hình ảnh đang ở trong tiêu điểm và được chọn, bạn sẽ nghe thấy: "Image" (Hình ảnh).

  2. Nhấn Alt+Windows phím logo+J, P, E. Ngăn Định dạng Ảnh sẽ mở ra và tiêu điểm di chuyển đến mục Văn bản Thay thế.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Description" (Mô tả) rồi nhập văn bản thay thế cho hình ảnh.

  4. Để trả tiêu điểm về nội dung tài liệu, nhấn Esc.

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365

Video liên quan

Chủ đề