Cách liên kết slide trong PowerPoint khá đơn giản. Nếu chưa biết, hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách liên kết trang trong PowerPoint như thế nào nhé!
- Download Office 2016
- Download Office 2016 cho Mac
PowerPoint là một trong số phần mềm tạo bài thuyết trình trên máy tính phổ biến nhất hiện nay. Dù hiện đã có nhiều lựa chọn thay thế như Google Slides, WPS Presentation…, PowerPoint vẫn luôn là lựa chọn được ưu tiên hàng đầu của nhiều người trên thế giới. Sở dĩ như vậy, bởi PowerPoint cực kỳ dễ dùng và cung cấp rất nhiều tính năng thiết kế slide thuyết trình đẹp, chẳng hạn như chèn ảnh, thêm biểu đồ, video, chèn âm thanh, hiệu ứng chuyển tiếp độc đáo và nhiều hơn thế nữa.
Về cơ bản, việc chuyển tiếp slide hay quay lại slide trước đó trong PowerPoint rất đơn giản. Bạn chỉ cần dùng chuột hoặc các phím mũi tên. Dùng phím tắt thường nhanh hơn là click chuột. Thế nhưng, khi muốn chuyển ngay tới slide nào đó trong bài thuyết trình thì phải làm như thế nào?
Thay vì cuộn chuột dò tìm từng slide, bạn hãy sử dụng tính năng liên kết slide có sẵn trong Microsoft PowerPoint. Nó sẽ giúp bạn xử lý vấn đề này nhanh hơn. Về cơ bản, bạn chỉ cần thêm liên kết chuyển tới slide mong muốn. Dưới đây là cách liên kết slide trong PowerPoint.
Cách kết nối các slide trong PowerPoint
Mở bài thuyết trình PowerPoint của mình và điều hướng đến slide mà bạn muốn thêm liên kết. Click vào tab Insert và chọn một hình dạng phù hợp. Điều chỉnh kích thước để nó không quá to và chọn một màu để bạn có thể nhìn thấy nó. Nếu bạn muốn nó không hiển thị quá rõ ràng thì có thể điều chỉnh độ mờ đục của nó. Đó là tất cả các tùy chọn chỉnh sửa có sẵn cho hình dạng trong PowerPoint.
Thêm liên kết vào hình dạng đã chọn
Nhấp vào hình dạng bạn đã chọn và đi đến tab Insert trên ribbon. Click vào nút Action.
Trong cửa sổ Action Settings, bạn chọn Hyperlink to dưới tiêu đề Action on click. Từ menu thả xuống, bạn nhấp chuột vào Slide. Điều này sẽ mở một cửa sổ nhỏ thứ hai hiển thị cho bạn mọi slide hiện có trong bài thuyết trình. Chọn một slide cụ thể mà bạn muốn liên kết đến và click vào OK.
Như vậy là xong. Khi bạn mở hình dạng trong chế độ thuyết trình, nó sẽ đưa bạn đến slide mà bạn đã liên kết tới.
Thêm liên kết vào văn bản
Nếu bạn không muốn sử dụng một hình dạng và thay vào đó là văn bản vì nó dễ nhớ hơn trong khi thuyết trình thì bạn cũng có thể thực hiện điều đó. Quá trình thêm liên kết vào văn bản cũng được thực hiện tương tự với quá trình thêm liên kết vào hình dạng. Bạn sẽ thực hiện thông qua nút Action. Để thêm một hành động vào văn bản, bạn sẽ phải thêm hộp văn bản trước tiên. Nhập văn bản bạn muốn trong slide. Định dạng văn bản đó theo ý muốn. Tiếp theo, bạn chọn hộp văn bản và đi đến tab Insert, click vào nút Action. Thực hiện quá trình tương tự như trên để thêm liên kết và bạn đã thành công.
Dùng tính năng Zoom
Nếu đang dùng PowerPoint cho Office 365 hoặc PowerPoint 2019, bạn có thể tận dụng tính năng Zoom, cho phép chuyển tiếp liền mạch tới slide bất kỳ trong bài thuyết trình bằng cách đặt nó vào bên trong một slide khác.
Đầu tiên, tới slide bạn muốn liên kết bắt đầu. Dùng Normal View, click & kéo slide bạn muốn để chèn từ bảng bên tay trái tới slide hiện tại.
Sau khi chèn slide xong, tab Format mới sẽ xuất hiện. Click vào nó.
Trong nhóm Zoom Options, tích box bên cạnh Zoom Transition. Bạn cũng có thể chọn thời lượng chuyển tiếp, mặc định là 01.00.
Bây giờ hãy xem điều gì xảy ra khi chúng ta click vào slide đó trong khi thuyết trình:
Như bạn thấy ở hình động trên, click slide Introduction được đặt trong Information đã chuyển ngược về slide Introduction. Click lần nữa, màn hình sẽ trở về trang Information gốc.
Ngoài ra, bạn có thể liên kết cả dữ liệu Excel vào PowerPoint. Cách thực hiện rất đơn giản. Đầu tiên, bạn cần có bảng dữ liệu Excel. Nếu đồng nghiệp chưa tạo nó, bạn có thể đặt một bảng giữ chỗ để chọn và sao chép, rồi cho phép họ cập nhật nội dung. Sau đó, hãy làm theo những bước sau:
- Chọn bảng bạn muốn sao chép vào bài thuyết trình.
- Click Copy hoặc nhấn Ctrl + C (Command + C cho người dùng Mac).
- Mở Microsoft PowerPoint.
- Mở file thuyết trình bạn đang xử lý. Nếu không, click Blank Presentation.
- Trên slide trống, tới ribbon menu Home.
- Click mũi tên trỏ xuống dưới icon dán.
- Chọn Paste Special…
- Trong cửa sổ Paste Special, chọn nút Paste link.
- Chọn Microsoft Excel Worksheet Object.
- Nhấn OK.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy bảng Excel đã sao chép hiện trên file thuyết trình PowerPoint.
Tuy nhiên, bạn cần truy cập nguồn file Excel để sửa nội dung hoặc định dạng bảng đã thêm. Để làm việc này, bạn có thể mở file đã lưu hoặc click đúp vào bảng, file nguồn sẽ tự động được mở.
Như bạn thấy cách liên kết trang trong PowerPoint, thậm chí tải bảng Excel vào PowerPoint không quá khó phải không? Hướng dẫn này được thực hiện trên PowerPoint 2016 trở lên.
Cập nhật: 28/02/2022
PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint cho web PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 for Mac PowerPoint 2013 PowerPoint for iPad PowerPoint for iPhone PowerPoint cho máy tính bảng chạy Android PowerPoint 2010 PowerPoint cho điện thoại Android Xem thêm...Ít hơn
Tùy thuộc vào phiên bản PowerPoint bạn đang sử dụng, bạn có thể chèn ảnh, ảnh chụp, clip art hoặc hình ảnh khác vào trình chiếu từ máy tính của mình hoặc từ Internet.
-
Bấm vào nơi bạn muốn chèn ảnh vào trang chiếu.
-
Trên tab Chèn, trong nhóm Hình ảnh, bấm vào Ảnh, rồi bấm vào Thiết bị Này.
-
Trong hộp thoại mở ra, duyệt đến ảnh bạn muốn chèn, bấm vào ảnh đó rồi bấm vào Chèn.
Mẹo: Nếu bạn muốn chèn nhiều ảnh cùng lúc, hãy nhấn và giữ phím Ctrl trong khi bạn chọn tất cả các ảnh bạn muốn chèn.
-
Bấm vào nơi bạn muốn chèn ảnh vào trang chiếu.
-
Trên tab Chèn, trong nhóm Hình ảnh, bấm vào Ảnh, rồi bấm vào Hình ảnh Chứng khoán.
-
Nhập hình ảnh bạn đang tìm kiếm, rồi bấm vào hình ảnh bạn muốn, rồi bấm vào Chèn.
-
Bấm vào nơi bạn muốn chèn ảnh vào trang chiếu.
-
Trên tab Chèn, trong nhóm Hình ảnh, bấm vào Ảnh, rồi bấm vào Ảnh Trực tuyến.
Mẹo:
-
Nếu bạn thấy thông báo "Dịch vụ bắt buộc để sử dụng tính năng này đã bị tắt" thì có thể bạn cần kiểm tra thiết đặt quyền riêng tư của mình tại Quyền riêng tư của Tài khoản > Tệp > và sau đó bấm vào Quản lý quyền riêng tư Cài đặt. Chọn hộp Bật trải nghiệm kết nối tùy chọn, bấm vào OK, rồi khởi động lại PowerPoint.
-
Nếu không có quyền truy nhập vào cài đặt quyền riêng tư, bạn có thể cần liên hệ với người quản trị.
-
-
Trong hộp tìm kiếm, nhập hình ảnh bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn enter.
-
Chọn tất cả hình ảnh bạn muốn, rồi bấm vào Chèn.
Mẹo: Sau khi chèn ảnh, bạn có thể thay đổi kích cỡ và vị trí của ảnh đó. Để làm như vậy, hãy bấm chuột phải vào ảnh, rồi bấm vào Định dạng Ảnh. Bạn có thể sử dụng các công cụ Định dạng Ảnh ở bên phải trang chiếu của bạn.
Nếu bạn muốn ảnh xuất hiện trên mọi trang chiếu thuộc loại nhất định trong mẫu PowerPoint của mình, hãy thêm ảnh đó vào trang chiếu cái. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Trang chiếu cái là gì?
Nếu bạn muốn ảnh xuất hiện dưới dạng ảnh nền mà không ảnh hưởng đến tất cả các trang chiếu trong Bản cái, hãy thay đổi cài đặt nền cho trang chiếu. Tìm hiểu thêm trong phần Thêm ảnh làm nền trang chiếu.
Tạo và chia sẻ album ảnh
Thêm ảnh làm nền trang chiếu
Ngắt dòng văn bản quanh ảnh hoặc đối tượng khác trong PowerPoint
Tạo và lưu mẫu PowerPoint
Trang chiếu cái là gì?
Bạn có thể thêm một hoặc nhiều hình ảnh vào trang chiếu, trang chiếu cái hoặc vào nền.
-
Bấm vào nơi bạn muốn chèn ảnh vào trang chiếu.
-
Trên tab Chèn, trong nhóm Hình ảnh, bấm vào Ảnh.
-
Trong hộp thoại mở ra, duyệt đến ảnh bạn muốn chèn, bấm vào ảnh đó rồi bấm vào Chèn.
Mẹo: Nếu bạn muốn chèn nhiều ảnh cùng lúc, hãy nhấn và giữ phím Ctrl trong khi bạn chọn tất cả các ảnh bạn muốn chèn.
-
Bấm vào nơi bạn muốn chèn ảnh vào trang chiếu.
-
Trên tab Chèn, trong nhóm Hình ảnh, bấm vào Ảnh trực tuyến.
-
(PowerPoint 2013) Trong hộp Tìm kiếm hình ảnh trên Bing, nhập nội dung bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn Enter.
Hoặc
(Phiên bản mới hơn) Đảm bảo Bing đang hiển thị ở bên trái trong danh sách thả xuống nguồn tìm kiếm. Trong hộp, nhập nội dung bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn Enter.
Sử dụng bộ lọc Kích cỡ, Loại, Màu, Bố trí và cấp phép để điều chỉnh kết quả theo ưu tiên của bạn.
-
Bấm vào ảnh bạn muốn chèn, rồi bấm vào Chèn.
Mẹo: Sau khi chèn ảnh, bạn có thể thay đổi kích cỡ và vị trí của ảnh đó. Để làm như vậy, hãy bấm chuột phải vào ảnh, rồi bấm vào Định dạng Ảnh. Bạn có thể sử dụng các công cụ Định dạng Ảnh ở bên phải trang chiếu của bạn.
Không giống một số phiên bản cũ hơn của PowerPoint, PowerPoint 2013 và các phiên bản mới hơn không có bộ sưu tập clip art. Thay vào đó, hãy sử dụng Chèn > Ảnh trực tuyến để tìm và chèn clip art bằng công cụ tìm kiếm Bing.
Ví dụ: sau khi chọn Ảnh Trực tuyến, bạn có thể tìm kiếm clip art về ngựa và thấy một loạt các hình ảnh theo giấy phép Creative Commons.
Nếu bạn muốn ảnh xuất hiện trên mọi trang chiếu thuộc loại nhất định trong mẫu PowerPoint của mình, hãy thêm ảnh đó vào trang chiếu cái. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Trang chiếu cái là gì?
Nếu bạn muốn ảnh xuất hiện dưới dạng ảnh nền mà không ảnh hưởng đến tất cả các trang chiếu trong Bản cái, hãy thay đổi cài đặt nền cho trang chiếu. Tìm hiểu thêm trong phần Thêm ảnh làm nền trang chiếu.
Thêm clip art vào tệp
Tạo và chia sẻ album ảnh
Thêm ảnh làm nền trang chiếu
Ngắt dòng văn bản quanh ảnh hoặc đối tượng khác trong PowerPoint
Tạo và lưu mẫu PowerPoint
Trang chiếu cái là gì?
Bạn có thể thêm một hoặc nhiều hình ảnh vào một trang chiếu.
Mở trang chiếu bạn muốn chèn ảnh. Trên menu Chèn, trỏ vào Ảnh, rồi chọn Ảnh từ tệp. Trong hộp thoại mở ra, duyệt đến ảnh bạn muốn chèn, chọn ảnh đó, rồi bấm vào Chèn. Để chèn nhiều ảnh cùng lúc, hãy nhấn và giữ phím Shift trong khi bạn chọn tất cả ảnh mình muốn chèn. Nếu bạn đã chụp ảnh trên điện thoại thông minh, bạn có thể làm cho ảnh đó sẵn dùng để chèn vào PowerPoint for macOS bằng cách lưu ảnh vào iCloud Drive, sau đó làm theo quy trình trước đó trên trang này. Người đăng ký Microsoft 365 for Mac cũng có thể sử dụng tính năng Continuity Camera để chuyển ảnh từ điện thoại thông minh đến thẳng trang chiếu PowerPoint. Xem mục Thêm ảnh vào tệp bằng cách sử dụng thiết bị di động để biết chi tiết. Mở trang chiếu bạn muốn chèn ảnh. Trên menu Chèn, trỏ vào Ảnh, rồi chọn Ảnh Trực tuyến. Ngăn Ảnh Trực tuyến sẽ mở ra ở bên phải cửa sổ PowerPoint. Trong hộp Tìm kiếm Bing ở trên cùng, nhập nội dung bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Sau khi hiển thị kết quả tìm kiếm, bạn có thể chọn nút
Bấm vào ảnh để chọn, rồi bấm vào Chèn.
Bạn có thể chọn nhiều ảnh. Nút Chèn này cho bạn biết có bao nhiêu ảnh mà bạn đã chọn.
Sau khi ảnh đã nằm trên trang chiếu của bạn, bạn có thể chỉnh cỡ và di chuyển ảnh đến bất cứ đâu.
Trình duyệt Ảnh trong Office sẽ giúp bạn duyệt qua tập hợp ảnh hiện có trên máy tính của mình, chẳng hạn như ảnh bạn có trong iPhoto hoặc Photo Booth.
-
Mở trang chiếu bạn muốn chèn ảnh.
-
Trên menu Chèn, trỏ vào Ảnh, rồi chọn Trình duyệt ảnh.
-
Trong hộp thoại mở ra, duyệt đến ảnh bạn muốn chèn, chọn ảnh đó, rồi kéo vào trang chiếu.
Để chèn nhiều ảnh cùng lúc, hãy nhấn và giữ phím Shift trong khi bạn chọn tất cả ảnh mình muốn. Sau đó, kéo chúng vào trang chiếu.
Mở trang chiếu bạn muốn chèn ảnh. Trên menu Chèn, trỏ vào Ảnh, rồi chọn Ảnh từ tệp. Trong hộp thoại mở ra, duyệt đến ảnh bạn muốn chèn, chọn ảnh đó, rồi bấm vào Chèn. Để chèn nhiều ảnh cùng lúc, hãy nhấn và giữ phím Shift trong khi bạn chọn tất cả ảnh mình muốn chèn. Ảnh từ web: Chúng tôi rất tiếc nhưng PowerPoint 2016 cho Mac không hỗ trợ chèn ảnh từ web. Ảnh từ điện thoại thông minh: Nếu bạn đã chụp ảnh trên điện thoại thông minh, bạn có thể làm cho ảnh đó sẵn dùng để chèn vào PowerPoint 2016 cho Mac bằng cách lưu ảnh vào iCloud Drive, sau đó làm theo quy trình trước đó trên trang này. Trình duyệt ảnh trong Office sẽ giúp bạn duyệt qua tập hợp ảnh hiện có trên máy tính của mình, chẳng hạn như ảnh bạn có trong iPhoto hoặc Photo Booth. Mở trang chiếu bạn muốn chèn ảnh. Trên menu Chèn, trỏ vào Ảnh, rồi chọn Trình duyệt ảnh. Trong hộp thoại mở ra, duyệt đến ảnh bạn muốn chèn, chọn ảnh đó, rồi kéo vào trang chiếu. Để chèn nhiều ảnh cùng lúc, hãy nhấn và giữ phím Shift trong khi bạn chọn tất cả ảnh mình muốn. Sau đó, kéo chúng vào trang chiếu.
Chọn trang chiếu bạn muốn chèn ảnh vào. Trên tab Chèn, chọn Ảnh từ >Thiết bị Này. Duyệt đến ảnh mà bạn muốn chèn, chọn nó, rồi bấm Mở. Sau khi ảnh ở trong trang chiếu của bạn, bạn có thể thay đổi kích cỡ và di chuyển nó đến bất cứ đâu. Bạn có thể kéo ảnh từ File Explorer (trong Windows) hoặc Finder (trên macOS), rồi thả vào trang chiếu. Ảnh sẽ được căn giữa trên trang chiếu. Sau đó, bạn có thể di chuyển, chỉnh cỡ hoặc tạo kiểu cho ảnh theo ý muốn. Bấm vào nơi bạn muốn chèn ảnh vào trang chiếu. Trên tab Chèn, chọn Ảnh hoặc > Bing ảnh. Trong hộp Tìm kiếm ở trên cùng, nhập nội dung bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Sau khi hiển thị kết quả tìm kiếm, bạn có thể chọn nút
Bấm vào ảnh để chọn, rồi bấm vào Chèn.
Sau khi ảnh đã nằm trên trang chiếu của bạn, bạn có thể chỉnh cỡ và di chuyển ảnh đến bất cứ đâu.
Người đăng ký doanh nghiệp của Microsoft 365 có thể chèn ảnh được lưu trữ trên OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc SharePoint trong Microsoft 365. (Tính năng này không sẵn dùng đối với ảnh được lưu trữ trên OneDrive cho tài khoản cá nhân của bạn (hotmail, Outlook.com, msn.com, hoặc live.com).)
-
Chọn trang chiếu bạn muốn chèn ảnh.
-
Trên tab Chèn, chọn Ảnh từ > OneDrive.
-
Duyệt đến ảnh mà bạn muốn chèn, chọn nó, rồi bấm Mở.
Sau khi ảnh đã nằm trên trang chiếu của bạn, bạn có thể chỉnh cỡ và di chuyển ảnh đến bất cứ đâu.
Khi bạn chèn ảnh, PowerPoint cho web đặt ảnh lên trang chiếu của bạn và đặt tab Hình ảnh trên dải băng.
-
Sau khi chọn ảnh, hãy bấm vào tab Hình ảnh.
-
Chọn tùy chọn Kiểu ảnh mà bạn muốn áp dụng cho ảnh:
Bấm vào mũi tên xuống ở đầu bên phải của bộ sưu tập, như được minh họa ở trên, để xem toàn bộ bộ sưu tập tùy chọn kiểu.
Định dạng tệp hình ảnh mà các PowerPoint cho web hỗ trợ bao gồm:
-
.bmp
-
.gif
-
.jpg và .jpeg
-
.png
-
.tif và .tiff
-
.wmf và .emf
Xem mục Thay đổi nền trang chiếu của bạn.
Thêm clip art vào tệp
Mở trang chiếu bạn muốn chèn ảnh. Trên dải băng trôi nổi, chuyển sang Chèn. Nhấn vào Ảnh > Camera. Camera trên thiết bị của bạn đang bật. Nếu bản trình bày của bạn nằm theo chiều ngang, hãy thử xoay ngang thiết bị của bạn để chụp ảnh. Chụp ảnh. Nếu bạn đã hài lòng, hãy nhấn vào dấu kiểm. Để bỏ ảnh và thử lại, nhấn vào mũi tên. Sử dụng công cụ xén hoặc thu phóng để điều chỉnh ảnh nếu bạn thích. Nhấn vào dấu kiểm để chèn ảnh vào trang chiếu. Mở trang chiếu bạn muốn chèn ảnh. Trên dải băng trôi nổi, chuyển sang Chèn. Nhấn vào Ảnh > Ảnh. Sử dụng các công cụ ở đầu cửa sổ để dẫn hướng đến nơi lưu trữ ảnh. Nhấn vào ảnh để chọn và mở ảnh. Sử dụng công cụ xén hoặc thu phóng để điều chỉnh ảnh nếu bạn thích. Nhấn vào dấu kiểm để chèn ảnh vào trang chiếu.
Mở trang chiếu bạn muốn chèn ảnh. Trên dải băng, nhấn vào Chèn, rồi nhấn vào Camera.
-
Đảm bảo rằng camera trên thiết bị của bạn đã bật.
-
Nếu bản trình bày của bạn nằm theo chiều ngang, hãy thử xoay ngang thiết bị của bạn để chụp ảnh.
Chụp ảnh.
Nếu bạn hài lòng với ảnh, ở phía dưới bên phải, nhấn vào Sử dụng Ảnh để chèn ảnh vào trang chiếu. Nếu không, ở phía dưới bên trái, nhấn vào Lấy lại.
Trong tab Ảnh, sử dụng công cụ để điều chỉnh ảnh theo cách bạn muốn hoặc sử dụng các điều khiển trên ảnh để đổi kích cỡ hoặc xoay ảnh.
-
Mở trang chiếu bạn muốn chèn ảnh.
-
Trên dải băng, nhấn vào Chèn, rồi nhấn vào Ảnh.
-
Dẫn hướng đến vị trí lưu trữ ảnh.
-
Gõ nhẹ vào ảnh bạn muốn chèn vào trang chiếu.
-
Trong tab Ảnh, sử dụng công cụ để điều chỉnh ảnh theo cách bạn muốn hoặc sử dụng các điều khiển trên ảnh để đổi kích cỡ hoặc xoay ảnh.