Việc học tập và hội họp trực tuyến đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Chắc chắn nhiều người gặp phải tình trạng cần trình bày điều gì đó mà không biết làm thế nào. May mắn thay, vấn đề này đã được các ứng dụng cuộc họp trực tuyến giải quyết dễ dàng bằng cách chia sẻ màn hình. Chia sẻ màn hình là quá trình hiển thị màn hình máy tính của người dùng cho phép những người tham gia khác theo dõi được. Tham khảo hướng dẫn này khi cần thuyết trình, hiển thị bài giảng,... bằng cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams.
Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams trên PC
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams, đăng nhập nếu được nhắc và tham gia cuộc họp.
Bước 2: Nhấp vào nút Chia sẻ nội dung, nằm bên cạnh Rời khỏi màu đỏ.
Google Chrome hoặc Microsoft Edge trên Windows 10.Thay vì sử dụng Firefox hoặc Vivaldi, hãy cân nhắc chuyển sang Chrome hoặc Edge để có trải nghiệm chia sẻ màn hình mượt mà trong Microsoft Teams.
Đóng các ứng dụng và hoạt động trong nền
Điều này áp dụng cho PC và máy tính xách tay có số lượng RAM thấp. Khi mọi người chạy quá nhiều ứng dụng và quy trình hoạt động trong nền, nó sẽ ảnh hưởng đến Microsoft Teams và các chức năng, chẳng hạn như chia sẻ màn hình.
Bước 1: Nhấn phím Windows, nhập Task Manager và Enter để mở.
Bước 2: Nếu nhận thấy việc sử dụng CPU không cần thiết bởi một ứng dụng hoặc quy trình ngẫu nhiên, hãy nhấp vào nó và chọn End Task ở dưới cùng.
Nếu thường xuyên gặp sự cố với Microsoft Teams, hãy thực hiện thao tác này như một thói quen trước mỗi cuộc họp quan trọng.
Đóng các ứng dụng không liên quan đang sử dụng dữ liệu
Nếu bất kỳ ứng dụng bên thứ ba hoặc tab trình duyệt web nào đang tải xuống hoặc phát trực tuyến các tệp lớn qua internet, mọi người nên xem xét tạm dừng quá trình tải xuống trong khi chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams.
Đảm bảo rằng Microsoft Teams có băng thông tối đa cho các cuộc gọi điện video dài để không gặp bất kỳ sự cố nào.
Cập nhật Microsoft Teams
Tính năng chia sẻ màn hình Microsoft Teams không hoạt động có thể do phiên bản lỗi thời trên thiết bị. Ứng dụng thường xuyên được cập nhật để thêm các tính năng mới và sửa lỗi.
Mở ứng dụng Microsoft Teams, nhấp vào tùy chọn ba chấm trên thanh menu và kiểm tra các bản cập nhật. Cài đặt phiên bản mới nhất trên thiết bị và bắt đầu chia sẻ lại màn hình trong các cuộc họp, buổi học online.