Với những người mới sử dụng Excel, khi thực hiện trong một ô có những nội dung dài, để cho phần ô đó được hiển thị một cách cân đối, nhiều người không biết phải làm sao để xuống dòng. Bởi vậy, bài viết này của chúng tôi sẽ đề cập đến top 4 cáchxuống dòng trong Excelđơn giản và dễ sử dụng nhất. Show
1. Xuống dòng trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt Alt + EnterNếu như trong Word, khi nhập nội dung quá dài và bạn muốn ngắt xuống dòng dưới chỉ cần sử dụng Enter là có thể hoàn thành được thao tác, nhưng ngược lại với Excel, nếu như ấn Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô bên dưới. Do đó, để có thể căn chỉnh cho nội dung nằm trọn vẹn trong cùng một ô tính, thì người sử dụng cần phải áp dụng tính năng ngắt dòng trong Excel. Tùy theo từng phiên bản Excel khác nhau mà người sử dụng sẽ sử dụng tổ hợp phím phù hợp:
Hướng dẫn nhanh cách xuống dòng trong ô Excel
Hướng dẫn chi tiết cách xuống dòng trong ô Excel
2. Xuống dòng trong Excel bằng Wrap TextWrap Text là một lệnh nằm ở mục HOME trên thanh công cụ của Excel. Mục đích của tính năng này là giúp nội dung trong ô sẽ được tự động ngắt dòng để cho phần nội dung đó có thể phù hợp với kích thước của ô. Tùy theo từng nội dung dài ngắn khác nhau, mà người sử dụng có thể điều chỉnh kích thước của ô phù hợp. Wrap Text trong Excel là gì?Có thể hiểu đơn giản về vai trò của Wrap Text trong Excel như sau: Khi sử dụng Excel, việc nhập một nội dung quá dài vào trong cùng một ô, sẽ khiến cho phần văn bản đó sẽ kéo dài sang các cột bên cạnh nếu cột bên phải trống, hoặc cũng có thể chuỗi văn bản sẽ bị cắt ngay nội dung tại đường viền giữa 2 ô nếu cột bên phải đã chứa dữ liệu. Do đó, Wrap Text sẽ giúp cho phần văn bản trong ô sẽ được hiển thị đầy đủ mà hoàn toàn không bị tràn sang ô bên cạnh. Việc sử dụng tính năng ngắt dòng tự động này, sẽ giúp cho phần nội dung được truyền tải đến người đọc một cách dễ hiểu hơn, và phần trình bày của trang tính sẽ được sắp xếp một cách hợp lý hơn. Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Các xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text được sử dụng trên một số phiên bản của Excel như: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2020. Nếu như vì một lý do nào đó, mà phiên bản Excel của bạn không cho phép sử dụng cách xuống dòng trong 1 ô Excel như đã hưỡng dẫn ở trên, bạn có thể lựa chọn cách thứ 2 này. Tuy nhiên, cách thức này khá là phức tạp so với cách 1, nhưng bạn không chỉ đơn thuần xuống dòng trong 1 ô Excel, mà có thể thực hiện cùng lúc điều chỉnh nội dung ô nằm ở vị trí nào, phần văn bản có cần phải in nghiêng không,... từ đó, phần hiển thị nội dung sẽ được hoàn chỉnh, đẹp mắt hơn. Hướng dẫn cách xuống dòng trong 1 ô Excel
Sử dụng cách này, sau khi hoàn tất các thao tác, phần nội dung của văn bản hiển thị trên ô vừa xuống dòng trong Excel sẽ tự động xuống dòng, độ rộng cũng như là kích thước của ô sẽ được điều chỉnh mà không cần phải sử dụng phương pháp chỉnh sửa thủ công. Đối với toàn bộ trang tính của Excel, nếu như muốn điều chỉnh toàn bộ Wrap Text để không phải mất nhiều thời gian chỉnh sửa từng ô một, bạn thực hiện như sau:
Nhược điểm khi sử dụng cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap TextTuy nhiên, có một lưu ý nhỏ dành cho người sử dụng, việc ngắt dòng tự động này sẽ bị ảnh hưởng đến phần sắp xếp nội dung nếu như người sử dụng tự ý thay đổi kích thước của cột, việc này sẽ làm cho khả năng tự ngắt dòng cũng thay đổi theo. Với cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text, người sử dụng sẽ không thể tùy chọn vị trí muốn ngắt dòng giống như sử dụng lệnh Alt + Enter. Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text sẽ bắt gặp lỗi không thể tự điều chỉnh được độ cao của hàng. Để giải quyết nhược điểm này, bạn sẽ vào mục Format- chọn AutoFit Row Height. Từ đây, hệ thống sẽ tự động căn chỉnh lại độ cao của hàng, mà bạn không cần phải căn chỉnh bằng cách thủ công nữa. 3. Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text trên trang tính của Google DriveNgày nay, việc sử dụng Google Drive rất phổ biến đối với những nhân viên văn phòng. Sở dĩ cách này được lựa chọn nhiều hơn là do tính năng lưu tự động mà phiên bản này mang lại, người sử dụng có thể tránh được các sự cố như quên lưu dữ liệu sau khi thực hiện xong thao tác, hay như khi mất điện đột ngột, chưa kịp sử dụng lệnh Save.
4. Xuống dòng trong Excel bằng Find & ReplaceVới cách xuống dòng trong Excelbằng Find & Replace, cũng giống như cách sử dụng Wrap Text, có ưu điểm và nhược điểm như sau:
Hướng dẫn nhanh cách xuống dòng trong ô ExcelCách thức thực hiện để xuống dòng trong ô Excel là: Chọn ô để thực hiện thao tác- Chọn Find & Select - chọn bảng Find and Replace - Trong bảng Find and Replace, gõ lệnh điều kiện và chọn Replace All. Hướng dẫn chi tiết cách xuống dòng trong ô Excel
Cách xuống dòng trong Excelbằng Find & Replace, bạn không chỉ sử dụng trên Excel, mà còn có thể sử dụng cả ở trong trang tính của ứng dụng Google Drive. Như vậy, với 4 cách xuống dòng trong Excel mà chúng tôi vừa để cập ở bên trên, bạn đã hiểu được các bước thực hiện các thao tác này chưa? Hãy làm theo các bước hướng dẫn của chúng tôi để có được một trang Excel thông minh và hoàn hảo nhé! |