Để cài đặt email công ty trên Outlook bạn phải có tài khoản mail công ty. Để có tài khoản mail cho công ty bạn hãy đăng ký gói dịch vụ email doanh nghiệp không giới hạn số lượng Account chỉ có tại THIẾT KẾ WEB CHUẨN SEO.
Hướng dẫn cài mail outlook trên máy tính
Để sử dụng Email server trên Outlook chúng ta thực hiện các bước sau:
Bước 1. Mở app Outlook sau chọn Add Account, sẽ xuất hiện hộp thoại như bên dưới, kích chọn Options " Manual setup or additional server types":
Bước 2. Nhấn Next để tiếp tục, kích chọn POP or IMAP và nhấn Next:
Bước 3. Điền đầy đủ thông tin vào các ô tương ứng ở hộp thoại Add Account, chú ý ở hai ô Incoming mail server và Outgoing mail server (SMTP) chúng ta sẽ điền tên máy chủ là sv3.tmail.vn:
Bước 4. Kích chuột vào More Settings…, sẽ xuất hiện hộp thoai “Internet E-mail Settings, nhấp chuột chọn Outgoing Server và tích chọn vào ô “My outging server (SMTP)…” sau đó nhấn OK để lưu lại chọn lựa:
Tiếp theo chọn Advanced ở hộp thoại này để cấu hình các Port cho Income và Outcome, chúng ta chọn như hình ảnh bên dưới (Nếu cấu hình Email với POP3 thì port POP3 sẽ là 995 và SMTP port là 587 đồng thời tích chọn vào ô ssl):
Nhấn OK để hoàn tất việc chỉnh sửa.
Bước 5. Nhấn Next để máy chủ Outlook kiểm tra việc cấu hình có đúng hay không, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại “ Test Account Settings“, nếu xuất hiện hai tick màu xanh và Status là Completed thì là việc cấu hình các thông số đã chính xác, nếu báo Failed thì cần kiểm tra lại các thông số cấu hình. Nhấn Close để đóng lại việc kiểm tra:
Bước 6. Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt:
Khác biệt giữ IMAP và POP
Vậy có gì khác nhau giữa IMAP và POP?
IMAP (Internet Message Access Protocol) giúp đồng bộ theo thời gian thực giữa server và mail trên Outlook.
Ví dụ, nếu bạn đánh dấu mail chưa đọc trên Outlook, vậy email thực tế trên server cũng được đánh dấu chưa đọc. Lựa chọn này được nhiều người dùng đa thiết bị lựa chọn hơn.
POP (Post Office Protocol) tải, lưu trữ email cục bộ và xóa trên server. Ngoài ra, thay đổi email trên Outlook sẽ không được áp dụng trên server. Ví dụ như các thư mục mới tạo ra trên Outlook sẽ không được đồng bộ hay tự động tạo ra trên thiết bị khác.
Tất nhiên, bạn cũng có thể thiết lập tài khoản mail Outlook để giữ lại một bản copy của email trên server thay vì xóa nó đi. Nhưng mặc dù là cùng 1 nội dung, email giữa Outlook và mail server sẽ được xem là tách biệt lẫn nhau, thay đổi trạng thái của một email sẽ không đồng bộ đến email còn lại. Ưu điểm của POP là khi bạn có nhiều email và bạn chỉ muốn email được lưu tập trung trên một thiết bị, để cả khi không có kết nối internet bạn vẫn có thể xem được hoàn chỉnh email.
Cấu hình Mail Outlook bạn cần biết về email. Một địa chỉ email có hai phần. Phần tên hộp thư đứng đằng trước ký tự a móc (@) và phần tên miền.
Ví dụ: , trong trường hợp này admin là tên hộp thư và tên miền là: tendoanhnghiep.com.
Nếu người quản trị mạng nơi bạn sử dụng không cung cấp thông tin máy chủ, thì dưới đây là thông tin mặc định được khởi tạo cho một dịch vụ đăng ký tại ChipChipWeb:
- Địa chỉ máy chủ nhận và gởi email: đơn giản chỉ là mail.tên miền hoặc Email server (thông tin trong phần Setup mail client trong quản trị mail).
- Địa chỉ Email cũng là Username để bạn đăng nhập (cụ thể trong ví dụ bên dưới chúng tôi sử dụng địa chỉ user@tenmien để tiện cho bạn hình dung).
chọn vào File > Info > Add new Account.
Xem thêm :
Thiết kế Web Đà Nẵng
Dịch vụ seo web tại Đà Nẵng
Bảng giá dịch vụ quảng cáo Facebook Đà Nẵng【Update 2022】
Chạy Quảng Cáo Google Tại Đà Nẵng
Bảng Giá Dịch Vụ Tăng Follow TikTok 【 Giá Rẻ 】
Hướng dẫn cài mail công ty, outlook trên Windows
Một cửa sổ mới xuất hiện các bạn không điền thông tin ngay bảng ngoài mà chọn Manual setup or additional server types > Next.
Hướng dẫn cài mail công ty, outlook trên Windows
Chọn POP or IMAP > Next tiếp.
Hướng dẫn cài mail công ty, outlook trên Windows
Các bạn nhập các thông tin theo profile của bạn:
Your Name: Đó là tên mà người nhận Mail bạn gửi sẽ thấy tên của bạn là gì. (VD: CHIPCHIPWEB)
Email Address: mail công ty của bạn.
Account Type: Để là POP3 hoặc IMAP
Incoming mail server: (thông thường sẽ là Mail.tencongty ví dụ của công ty mình là mail.chipchipweb.com)
Outgoing mail server (MTP): Tương tự bên trên.
User Name: tên mail của bạn (ví dụ: thì User name là info)
Password: nhập mật khẩu.
Hướng dẫn cài mail công ty, outlook trên Windows
Điền các thông số trong hình -> Sau đó click More setting
- Your Name: Họ và Tên của bạn, bạn nên nhập đầy đủ tuy nhiên không nên gõ dấu
- Email Address: nhập mail của bạn cần cài đặt
- Account Type: Để mặc định là POP3
- Incoming mail server và Outgoing mail server (MTP): Địa chỉ máy chủ gởi và nhận email, thường là mail.domain.com (trong đó domain.com là tên miền đã đăng ký)
- User Name: tên mail của bạn
- Password: mật khẩu đăng nhập email của bạn.
Cấu hình Outgoing Server
Sau khi tích More setting vào Tab Outgoing Server thiết lập thông số như hình sau (Check vào ô My outgoing server…)
Cũng trong cửa sổ này chọn tiếp vào More Settings…nhìn hình trên để thấy nút và sau khi chọn vào giao diện sẽ như hình bên dưới.
Chúng ta chọn tab Advanced và điền các thông tin Incoming và Outgoing server . Còn dòng Remove from server after là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm > nhẹ nhàng nhấn OK.
- Incoming server (POP3): 110 hoặc 995 (nếu sử dụng SSL)
- Check vào dòng “This server requires an encrypted connection (SSL)” Nếu mail server công ty bạn có sử dụng giao thức mã hóa SSL.
- Outgoing server (SMTP): 25 hoặc 465 (nếu sử dụng SSL)
- User the following type of encrypted connection: SSL. Nếu mail server công ty bạn có sử dụng giao thức mã hóa SSL.
- Remove from server after: (Nghĩa là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm).
- Sau đó chọn “OK” để hoàn thành việc cấu hình email công ty trên Outlook.
Lúc này ta lại được đưa quay vể bảng lúc trước > nhấn Next và một bảng Send test hiện lên để kiểm tra xem mail của bạn đã có t hể gửi và nhận được hay chưa.
Như thế này có nghĩa là chúng ta đang sai ở một điểm nào đó.
Lỗi khi cài mail
Rất tiếc bạn phải thực hiện tìm lỗi khi bảng như này hiện lên
Còn như này là chúng ta đã thành công
Trên đây là cách để cài mail công ty vào ứng dụng Outlook, hy vọng bạn cảm thấy hữu ích. Bạn hãy thường xuyên ghé thăm trang web của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều các thông tin hữu ích bạn nhé.
Page 2
Cấu hình Mail Outlook bạn cần biết về email. Một địa chỉ email có hai phần. Phần tên hộp thư đứng đằng trước ký tự a móc (@) và phần tên miền.
Ví dụ: , trong trường hợp này admin là tên hộp thư và tên miền là: tendoanhnghiep.com.
Nếu người quản trị mạng nơi bạn sử dụng không cung cấp thông tin máy chủ, thì dưới đây là thông tin mặc định được khởi tạo cho một dịch vụ đăng ký tại ChipChipWeb:
- Địa chỉ máy chủ nhận và gởi email: đơn giản chỉ là mail.tên miền hoặc Email server (thông tin trong phần Setup mail client trong quản trị mail).
- Địa chỉ Email cũng là Username để bạn đăng nhập (cụ thể trong ví dụ bên dưới chúng tôi sử dụng địa chỉ user@tenmien để tiện cho bạn hình dung).
chọn vào File > Info > Add new Account.
Hướng dẫn cài mail công ty, outlook trên Windows
Một cửa sổ mới xuất hiện các bạn không điền thông tin ngay bảng ngoài mà chọn Manual setup or additional server types > Next.
Hướng dẫn cài mail công ty, outlook trên Windows
Chọn POP or IMAP > Next tiếp.
Hướng dẫn cài mail công ty, outlook trên Windows
Các bạn nhập các thông tin theo profile của bạn:
Your Name: Đó là tên mà người nhận Mail bạn gửi sẽ thấy tên của bạn là gì. (VD: CHIPCHIPWEB)
Email Address: mail công ty của bạn.
Account Type: Để là POP3 hoặc IMAP
Incoming mail server: (thông thường sẽ là Mail.tencongty ví dụ của công ty mình là mail.chipchipweb.com)
Outgoing mail server (MTP): Tương tự bên trên.
User Name: tên mail của bạn (ví dụ: thì User name là info)
Password: nhập mật khẩu.
Hướng dẫn cài mail công ty, outlook trên Windows
Điền các thông số trong hình -> Sau đó click More setting
- Your Name: Họ và Tên của bạn, bạn nên nhập đầy đủ tuy nhiên không nên gõ dấu
- Email Address: nhập mail của bạn cần cài đặt
- Account Type: Để mặc định là POP3
- Incoming mail server và Outgoing mail server (MTP): Địa chỉ máy chủ gởi và nhận email, thường là mail.domain.com (trong đó domain.com là tên miền đã đăng ký)
- User Name: tên mail của bạn
- Password: mật khẩu đăng nhập email của bạn.
Cấu hình Outgoing Server
Sau khi tích More setting vào Tab Outgoing Server thiết lập thông số như hình sau (Check vào ô My outgoing server…)
Cũng trong cửa sổ này chọn tiếp vào More Settings…nhìn hình trên để thấy nút và sau khi chọn vào giao diện sẽ như hình bên dưới.
Chúng ta chọn tab Advanced và điền các thông tin Incoming và Outgoing server . Còn dòng Remove from server after là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm > nhẹ nhàng nhấn OK.
- Incoming server (POP3): 110 hoặc 995 (nếu sử dụng SSL)
- Check vào dòng “This server requires an encrypted connection (SSL)” Nếu mail server công ty bạn có sử dụng giao thức mã hóa SSL.
- Outgoing server (SMTP): 25 hoặc 465 (nếu sử dụng SSL)
- User the following type of encrypted connection: SSL. Nếu mail server công ty bạn có sử dụng giao thức mã hóa SSL.
- Remove from server after: (Nghĩa là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm).
- Sau đó chọn “OK” để hoàn thành việc cấu hình email công ty trên Outlook.
Lúc này ta lại được đưa quay vể bảng lúc trước > nhấn Next và một bảng Send test hiện lên để kiểm tra xem mail của bạn đã có t hể gửi và nhận được hay chưa.
Như thế này có nghĩa là chúng ta đang sai ở một điểm nào đó.
Lỗi khi cài mail
Rất tiếc bạn phải thực hiện tìm lỗi khi bảng như này hiện lên
Còn như này là chúng ta đã thành công
Trên đây là cách để cài mail công ty vào ứng dụng Outlook, hy vọng bạn cảm thấy hữu ích. Bạn hãy thường xuyên ghé thăm trang web của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều các thông tin hữu ích bạn nhé.