Cách đánh máy vào file pdf

29/10/2021 - Góc chia sẻ

Ngày nay, chữ ký điện tử đã dần trở nên phổ biến hơn trong các thủ tục hành chính. Bài viết này sẽ giúp bạn chèn chữ ký vào file PDF nhanh gọn và tiện lợi nhất trong vài phút nhé!

Chèn chữ ký vào file PDF online

Trong thời buổi công nghệ đặc biệt là khi dịch Covid-19, làm việc tại nhà là một xu hướng mới mà mọi người đều đang cố gắng làm quen. Với những văn bản báo cáo hay hợp đồng cần có chữ ký xác nhận giờ đây đều có thể thực hiện online.

Hôm nay, Sửa chữa laptop 24h .com sẽ bật mí cho những cách tạo chữ ký trên file PDF nhanh chóng và hiệu quả ngay tại nhà.


Cách bật đèn bàn phím laptop Asus đơn giản nhất

#1. Tạo chữ ký số với Foxit Reader

Trước khi chèn chữ ký vào file PDF, bạn cần tải Foxit Reader và cài đặt.

Bước 1: Mở file PDF cần chèn chữ ký, tại thanh menu chọn thẻ Protect > Fill & Sign.

Trên thanh công cụ chọn Protect

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để bắt đầu tạo chữ ký.

Tạo chữ ký

Bước 3: Tại trang tạo chữ ký, bạn có thể vẽ chữ ký bằng chuộttouchpad, hoặc có thể tải lên hình ảnh chữ ký có sẵn của bạn và nhấn OK.

Bước 4: Di chuyển chữ ký vừa tạo đến vị trí mong muốn.

Di chuyển chữ ký

#2. Tạo chữ ký trên file PDF với Adobe Reader

Các bước chèn chữ ký vào file PDF bằng Adobe Reader cũng tương tự như Foxit Reader. Trước tiên, bạn cũng cần tải Adobe Reader sau đó tiến hành cài đặt.

Bước 1: Mở file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F4 để kích hoạt thanh công cụ, chọn Fill & Sign.

Chọn từ thanh công cụ

Bước 3: Chọn Sign (Ký), sau đó nhấn Add Signature (Thêm Chữ ký).

Tạo chữ ký

Bước 4: Một cửa sổ hiện ra cung cấp cho bạn 3 tùy chọn tạo chữ ký: Type (Nhập tên), Draw (Vẽ) và Image (Hình ảnh).

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Apply.

Tạo chữ ký online

Bước 5: Di chuyển, thay đổi kích thước chữ ký bên trong tệp PDF của bạn.

Di chuyển chữ ký

 #3. Chèn chữ ký online với SmallPDF

Bước 1: Truy cập vào trang công cụ SmallPDF trên trình duyệt.

Bước 2: Tại màn hình chính, nhấn vào CHỌN TỆP, sau đó chọn nguồn tải tệp PDF:

  • Từ thiết bị
  • Từ Dropbox
  • Từ Google Drive

Sau đó bạn chọn file PDF cần chèn chữ ký.

Chọn tệp PDF cần cắt

Bước 3: Tại màn hình hiển thị nội dung, bạn nhấn vào Thêm, chọn Chữ ký của bạn.

Tạo chữ ký

Bước 4: Tại đây, bạn có thể thêm chữ ký bằng cách dùng chuột hoặc tải lên ảnh chữ ký.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của chữ ký hoặc kiểu chữ ký bạn thích.

Tạo chữ ký

Bước 5: Chữ ký vừa tạo sẽ nằm trên thanh công cụ bên phải màn hình. Sau đó bạn kéo thả chữ ký đến vị trí mong muốn.

Di chuyển chữ ký

#4. Chèn chữ ký online với PDF24 Tools

Bước 1: Truy cập vào PDF24 Tools trên trình duyệt.

Bước 2: Tại màn hình chính, nhấn vào Chọn tập tin để chọn file PDF từ thiết bị. 

Hoặc bạn có thể kéo thả file PDF từ ngoài màn hình vào PDF24 Tools.

Chọn tệp PDF từ thiết bị

Bước 3: Tìm và chọn một file PDF trên thiết bị mà bạn muốn chèn chữ ký.

Bước 4: Tại màn hình chính, nhấn vào biểu tượng cây bút trên thanh công cụ.

Tạo chữ ký trực tiếp

Bước 5: Tương tự như SmallPDF, bạn có thể tạo trực tiếp chữ ký vào file PDF của mình bằng chuột hoặc touchpad, hoặc tải ảnh chữ ký đã có sẵn lên.

Ngoài ra, bạn có thể ký trên một tờ giấy trắng và tạo chữ ký qua webcam.

Bước 6: Nhấn vào chữ ký và thực hiện di chuyển để đưa chữ ký đến vị trí mong muốn.

Di chuyển chữ ký tùy thích

Bonus: Cách tạo chữ ký trên điện thoại vào file PDF

Trong trường hợp không có máy tính hay laptop bên cạnh, bạn cũng có thể sử dụng điện thoại hay máy tính bảng để ký chữ ký số trên file PDF. Thậm chí cách làm này còn đơn giản và tiện lợi hơn chuột máy tính.

#1. Tạo chữ ký vào file PDF online trên iOS

Nếu bạn sử dụng iPhone / iPad, bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp trên máy có tên Markup. Với Markup, bạn có thể dễ dàng thêm chữ ký vào tài liệu PDF ngay từ ứng dụng Mail. 

Bước 1: Nhấn vào tài liệu PDF được trong ứng dụng Mail.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Bút ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Bước 3: Nhấn vào nút dấu cộng sau đó chọn Signature (Chữ ký).

Cách ký chữ ký số trên file PDF bằng điện thoại

Bước 3: Tạo chữ ký trực tiếp trên màn hình, sau đó chèn vào vị trí cần thiết trên file PDF. 

Kéo thả di chuyển tùy thích

#2. Tạo chữ ký vào file PDF online trên Android

Với điện thoại Android, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ bạn ký một tệp PDF nhưng Adobe Acrobat Reader vẫn là ứng dụng đơn giản nhất để sử dụng và cài đặt miễn phí. 

Bước 1: Tải xuống ứng dụng Adobe Acrobat và tiến hành cài đặt.

Bước 2: Mở ứng dụng, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng rồi chọn Edit PDF (Chỉnh sửa PDF).

Bạn cũng có thể mở tab Files (Tệp) rồi chọn On This Device (Trên thiết bị này) để xem tất cả các tệp PDF trên thiết bị và chỉnh sửa tệp PDF bạn muốn.

Mở tệp trên thiết bị

Bước 3: Sau khi mở tệp PDF, nhấn vào biểu tượng bút chì và chọn Fill & Sign.

Tạo chữ ký

Bước 4: Trong công cụ chữ ký, nhấn vào biểu tượng chữ ký ở bên phải và chọn Create Signature (Tạo chữ ký) để tạo chữ ký của bạn.

Tạo chữ ký trên điện thoại

Bước 5: Sau đó, chạm vào biểu tượng chữ ký một lần nữa và di chuyển chữ ký bạn đã tạo vào bất kỳ đâu trong tài liệu PDF mà bạn muốn.

Di chuyển chữ ký

Trên đây là những cách chèn chữ ký vào file PDF nhanh gọn nhất. Hy vọng bài viết có thể giúp bạn dễ dàng thao tác và tạo ra chữ ký trên file PDF của riêng mình. Nếu trong quá trình thực hiện có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để Sửa chữa laptop 24h .com tư vấn giải đáp bạn sớm nhất! Hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo!

Như các bạn đã biết, PDF là định dạng văn bản có tính bảo mật cao hiện được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa văn bản, thông tin trên các file PDF chưa bao giờ là điều dễ dàng. Chắc chắn rằng có rất nhiều bạn đã từng thắc mắc về vấn đề này. Đừng lo lắng, hãy cùng Hcare tìm hiểu cách sửa file PDF đơn giản và dễ dàng dưới đây. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Cách đánh máy vào file pdf

Các cách sửa file PDF

Xem thêm bảng giá ép kính điện thoại tại Hcare

Cách sửa file PDF trên Microsoft Word

Cách đầu tiên mà Hcare muốn chia sẻ cho bạn được biết đó chính là sử dụng Microsoft Word. Đây là cách chỉnh sửa file PDF đơn giản và phổ biến nhất. Bạn nên áp dụng để chỉnh sửa tài liệu thông qua word, cụ thể với những bước như sau:

  • Bước 1: Mở một file word mới. Trong thẻ file chọn phần open.

Cách đánh máy vào file pdf

  • Bước 2: Lựa chọn file PDF cần mở để chỉnh sửa tài lựa và nhấn OK.

Khi mở file PDF, màn hình sẽ hiện lên thông báo word sẽ chuyển đổi file PDF này thành trạng thái thông thường. Theo đó, bạn có thể sửa đổi những nội dung văn bản theo đúng như mình mong mong muốn. 

Tuy nhiên, việc chuyển đổi này sẽ dẫn đến nguyên bản bố cục văn bản có thể bị sai lệch. Nếu có, bạn hãy chủ động chỉnh sửa sao cho phù hợp nhất. Nhấn OK vào thông báo, file PDF sẽ tự động chuyển đổi sang dạng document.

  • Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể lựa chọn lưu lại dưới định dạng PDF. Thao tác lưu tài liệu: Chọn File -> Save As -> Chọn định dạng văn bản trong phần Save As Type -> Chọn lưu PDF -> Nhấn OK.

Cách đánh máy vào file pdf

Vậy là bạn đã hoàn thành cách chỉnh sửa file PDF đơn giản chỉ với 3 bước. Lưu ý cách chuyển đổi này phù hợp với phiên bản word 2013, word 2016 hoặc office 365. Nếu bạn không sử dụng những phiên bản word này có thể sử dụng cách chỉnh sửa khác bên dưới.

Xem thêm bảng giá thay pin iPhone chất lượng chính hãng tại Hcare

Chỉnh sửa file PDF trực tuyến

Bên cạnh việc chỉnh sửa file PDF qua Word như Hcare chia sẻ bên trên thì các bạn có thể lựa chọn chỉnh sửa trực tuyến. Hiện nay, có rất nhiều website cho phép người dùng chuyển đổi tài liệu từ định dạng PDF sang dạng word, excel như mong muốn. Sau đó, bạn bắt đầu tiến hành chỉnh sửa những phần văn bản mà bạn mong muốn.

Việc chuyển định dạng file được diễn ra hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần upload lên website để tiến hành chuyển định theo đúng mong muốn.

Lấy ví dụ khi bạn muốn chuyển định dạng file PDF trên smallpdf, bạn có thể tiến hành theo những bước sau:

  • Bước 1: Truy cập vào smallpdf.com trên google chrome/ cốc cốc.

  • Bước 2: Màn hình sẽ xuất hiện các thông tin cho bạn chuyển đổi định dạng và khung upload file.

  • Bước 3: Tải file PDF bạn muốn chuyển đổi. Chú ý file PDF này cần phải đạt dung lượng phù hợp theo yêu cầu của website.

  • Bước 4: Sau khi đã tải file lên, bạn nhấn vào ô đồng ý chuyển đổi. Đợi khoảng 1 lúc thì kết quả sẽ trả về cho bạn đúng như mong muốn. Khi đó bạn tải bản word đã chuyển đổi về máy và tiến hành chỉnh sửa văn bản.

Cách chỉnh sửa file PDF trên Foxit Reader

Chỉnh sửa file PDF trên Foxit Reader cũng là một trong những cách bạn không thể bỏ qua. Hcare khuyên bạn nên áp dụng thử cách này để có có điểm gì tối ưu hơn những cách làm trên hay không.

Cụ thể các bước chỉnh sửa sẽ như sau:

  • Bước 1: Mở file pdf tài liệu mà bạn cần chỉnh sửa, chọn select text hoặc tool.

  • Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C hoặc lệnh copy để chọn toàn bộ văn bản muốn chỉnh sửa.

  • Bước 3: Ctrl + V đoạn văn bản sang công cụ word/ WPS Office Free để tiến hành chỉnh sửa. Điều này sẽ làm thay đổi định dạng của văn bản. Bạn nên chỉnh sửa lại sao cho phù hợp nhất có thể.

  • Bước 4: Thực hiện chỉnh sửa văn bản và lựa chọn lưu văn bản dưới định dạng PDF hoặc định dạng thông thường. Tùy vào nhu cầu có muốn chỉnh sửa tiếp hay không bạn có thể lựa chọn cách lưu tài liệu phù hợp.

Xem thêm bảng giá sửa lỗi không nhận sạc điện thoại iPhone tại Hcare

Lưu ý khi chuyển đổi file PDF

Việc chuyển đổi file PDF được thực hiện khá đơn giản, tuy nhiên bạn nên chú ý đến những vấn đề sau:
Về dung lượng

Đối với những website hoặc phần mềm chuyển đổi văn bản định dạng PDF sang những định dạng khác thường có giới hạn về dung lượng. Theo đó, mỗi phần mềm đều có mức dung lượng tài liệu tối đa riêng mới được thực hiện chuyển đổi.

Ví dụ: Phần mềm PDFescape cho phép chuyển đổi định dạng nhưng tối đa tài liệu chỉ được 10MB.

Nếu tài liệu của bạn vượt quá mức 10MB, đương nhiên, việc chỉnh sửa sẽ không được tiến hành. Bạn cần lưu ý đến vấn đề này.

Khi chuyển đổi định dạng sẽ bị lỗi

Đây là điều sẽ xảy ra trong quá trình chuyển đổi tài liệu. Tùy thuộc vào phần mềm bạn lựa chọn chuyển đổi, cách chuyển đổi thì phần định dạng này sẽ có sự thay đổi. Vì vậy, khi thực hiện chỉnh sửa tài liệu bạn nên chú ý kiểm tra lại định dạng xem đã chuẩn xác và khớp với toàn bộ phần văn bản còn lại hay chưa.

Như vậy, Hcare đã chia sẻ cho bạn biết những cách chỉnh sửa file PDF đơn giản và phổ biến hiện nay. Ưu điểm của những cách này chính là thực hiện dễ dàng, không hề tốn thời gian, bạn có thể áp dụng bất cứ lúc nào khi cần.