Cách định dạng lề trong word

Căn lề trong Word chuẩn khổ giấy giúp văn bản trở nên đẹp và trông chuyên nghiệp hơn, không chỉ có thế, căn lề chuẩn khổ giấy trong Word còn giúp người dùng in văn bản được chuẩn hơn, tránh bị tràn lề khi đóng tập.

Bài viết liên quan

  • Căn lề chuẩn trong văn bản Word
  • Cách hiển thị Ruler, thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word
  • Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác
  • Căn lề trong Word 2019 chuẩn và đẹp nhất
  • Căn lề phải thẳng hàng trong Word

Nội dung bài viết giúp bạn: Dễ dàng căn lề cho word khi soạn thảo văn bản

Căn lề văn bản Word là thao tác giúp tập tin văn bản được định dạng theo khuôn khổ nhất định: Lề trái, lề phải, trên, dưới. Việc làm này cũng giúp ích cho việc in các văn bản phù hợp, đẹp và trực quan hơn, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng của bạn. Tuy nhiên với những bạn mới ra trường còn thiếu kinh nghiệm thì việc này còn khá hạn chế, do đó mà bài viết ngay sau đây sẽ là những chia sẻ cùng hướng dẫn cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy bạn đọc có thể tham khảo.

Cách định dạng lề trong word

Cách căn lề chuẩn trong Word



Cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy A4, căn lề văn bản


1. Căn lề trong Word 2021, 2019, 2013, 2016

Đối với 3 phiên bản Word này bạn đều có thể áp dụng theo cách dưới đây để căn chỉnh lề trong Word sao cho chuẩn khổ giấy.

Bước 1: Để chỉnh lề trong Word, trước tiên các bạn cần phải chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters bằng cách nhấn vào File góc trên bên trái giao diện Word và chọn Option ở giao diện tiếp theo.

Cách định dạng lề trong word

Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở cột bên trái và tìm tới mục Display ở bảng bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sang Centimeters

Cách định dạng lề trong word

Bước 3: Quay trở lại giao diện sử dụng Word, các bạn chọn tab Page Layout (hoặc Layout)> Margins > Custom Margins

Cách định dạng lề trong word

Bước 4: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn rồi nhấn OK.

Cách định dạng lề trong word


2. Căn lề trong Word 2007, 2010

Cách căn lề trong Word 2010 cũng tương tự đối với Word 2007 chính vì thế hướng dẫn dưới đây đều áp dụng cho cả 2 phiên bản

Bước 1: Đầu tiên thực hiện bước chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters.

- Click vào nút Office Button Word Options

Cách định dạng lề trong word

Bước 2: Vào tab Advanced → kéo xuống nhóm tùy chọn Display → chọn Show Measurements in unit ofCentimeters OK.

Cách định dạng lề trong word

Bước 3: Vào tab Page Layout (hoặc Layout) Margins Custom Margins

Cách định dạng lề trong word

Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn → OK.

Cách định dạng lề trong word


3. Căn lề trong Word 2003

Bước 1: Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools Options

Cách định dạng lề trong word

Bước 2: Vào tab General → chọn Measurement UnitsCentimeter OK

Cách định dạng lề trong word

Bước 3: Vào File Page Setup

Cách định dạng lề trong word

Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn→ OK.

Cách định dạng lề trong word

Mẹo: Thường thì đơn vị đo mặc định trong Word là inch theo tiêu chuẩn nước ngoài, nhưng bạn cần phải chuyển về đơn vị đo cm để dễ thao tác hơn. Việc thực hiện căn lề các văn bản Word là rất quan trọng với các mẫu văn bản thời hiện đại.

Việc căn lề trong Word chuẩn khổ giấy là việc rất cần thiết, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng hơn. Nếu bạn chưa biết căn lề trong Word theo quy định đúng chuẩn thì hãy thực hiện theo các bước mà bài viết trên đây đã chia sẻ.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn căn chỉnh lề trên Word mà nhiều người dùng quan tâm hiện nay nhất là những bạn mới, đang bắt đầu làm quen với phần mềm gõ văn bản phổ thông này. Cùng với việc căn chỉnh lề trong Word này, việc trình bày văn bản đẹp luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều người dùng. Để thực hiện công đoạn này, mời bạn đọc tham khảo bài viết chi tiết hướng dẫn Cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 mà trước đó chúng tôi đã chia sẻ.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-can-le-trong-word-1783n.aspx
Ngoài ra với phím tắt trong Word bạn có thể thao tác nhanh hơn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong quá trình xử lý văn bản, đồng thời cũng tạo sự thuần thục hơn trong quá trình sử dụng Word.