Cách đồng bộ hóa dữ liệu trên google drive

Nội Dung Bài Viết

• 1 Cách đồng bộ Google Drive với máy tính bằng Backup and Sync
• 2 Cách sử dụng Google Drive trên máy tính
• 3 Cách kiểm tra file đã được đồng bộ hay chưa
• 4 Cách đồng bộ dữ liệu giữa 2 máy tính
• 5 Cách ngưng đồng bộ Google Drive với máy tính

Cách đồng bộ Google Drive với máy tính bằng Backup and Sync

Để thực hiện cách đồng bộ Google Drive với máy tính thông qua công cụ Backup and Sync, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, hãy tải về máy tính công cụ Drive Backup and Sync bằng cách bấm vào link tại đây.

Cách sử dụng Google Drive trên máy tính

Sau khi đã làm quen với cách đồng bộ Google Drive với máy tính, bạn nên tìm hiểu thêm về cách đồng bộ các thư mục khác để có thể ứng dụng linh hoạt trong quá trình làm việc. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Khi cần đồng bộ những thư mục khác ngoài Google Drive, trước hết hãy chọn Choose Folder.

• High quality: cho phép bạn lưu trữ các ảnh với độ phân giải cao và đồng thời được miễn phí lưu trữ hoàn toàn không có giới hạn.
• Original quality: cho phép bạn lưu trữ các ảnh có độ phân giải tương tự ảnh gốc; khi đó giới hạn lưu trữ sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào dung lượng Drive còn trống của bạn.
• Upload photos and videos to Google Photos: cho phép bạn đồng bộ những hình ảnh cũng như video của bạn lên trên Google Photos.

Bước 2: Trong giao diện làm việc như ảnh minh hoạ, bạn có thể dễ dàng tùy chọn đồng bộ dữ liệu ngược trở lại, tức là đưa những gì đang có trên Drive trở về máy tính của bạn.

Lúc này bạn cũng có thể tùy chọn một nơi để đặt thư mục đã được đồng bộ ngược trở lại từ Drive về máy tính bằng cách bấm vào nút Change và chọn:

• Sync everything in my Drive: nếu muốn đồng bộ hóa mọi dữ liệu hiện có trên Drive.
• Sync only these folder: nếu chỉ muốn đồng bộ một số thư mục bạn chủ động chọn.

Cách kiểm tra file đã được đồng bộ hay chưa

Sau khi thực hiện cách đồng bộ Google Drive với máy tính, để kiểm tra xem file đã được đồng bộ thành công hay chưa, trước hết hãy truy cập vào thư mục đang được đánh dấu đồng bộ tự động lên Drive. Nếu thấy các folder có xuất hiện những dấu tích, điều này có nghĩa file đã được tải lên hoàn tất. Còn nếu tại các folder có biểu tượng 2 dấu mũi tên xoay tròn, điều này đồng nghĩa file vẫn đang trong quá trình đồng bộ.

Cách đồng bộ dữ liệu giữa 2 máy tính

Bên cạnh cách đồng bộ Google Drive với máy tính, để đồng bộ dữ liệu giữa 2 máy tính bạn cần thiết lập môi trường làm việc hoàn toàn giống nhau giữa chúng. Môi trường ở đây chính là các phần mềm, các thiết lập hệ điều hành, công cụ,… Hãy đảm bảo cho chúng giống nhau.

Bước 1: Xác định chính xác một thư mục dữ liệu bạn đang cần đồng bộ hoá giữa 2 máy tính.

Bước 2: Kéo và thả thư mục này vào bên trong thư mục đồng bộ đã được chỉ định sẵn của chiếc máy tính kia.

Cách ngưng đồng bộ Google Drive với máy tính

Để ngưng lại quá trình đồng bộ dữ liệu, hãy bấm chuột trái vào biểu tượng có hình đám mây trên thanh công cụ taskbar => bấm chọn vào dấu ba chấm => chọn mục Preferences để mở lên giao diện làm việc của công cụ Backup and Sync.