Cách download mail về máy

Cách tải toàn bộ email về máy tính vô cùng đơn giản và không hề phức tạp, PLO thông tin:

- Bước 1: Đầu tiên, bạn mở trình duyệt trên máy tính hoặc smartphone và truy cập vào địa chỉ https://goo.gl/wuPXB8, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Google tương ứng.

Cách download mail về máy
Đăng nhập tài khoản Google cần sao lưu dữ liệu.

- Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy đánh dấu các dữ liệu cần tải về, đơn cử như Maps (bản đồ), Bookmarks (dấu trang), Chrome (dữ liệu lướt web), Contacts (danh bạ), Google Drive (dữ liệu trên đám mây), email (thư điện tử), YouTube (video cá nhân)… rồi nhấn Next để chuyển sang bước kế tiếp.

Cách download mail về máy
Lựa chọn những dữ liệu cần tải về máy.

- Bước 3: Trong cửa sổ mới hiện ra, người dùng cần lựa chọn định dạng lưu trữ (.zip, .tgz và .tbz), dung lượng tập tin tối đa (nếu dữ liệu vượt mức cho phép, tập tin sẽ được tự động chia nhỏ) và nơi lưu trữ dữ liệu. Mặc định, sau khi sao lưu dữ liệu hoàn tất, Google sẽ gửi liên kết tải xuống thông qua email hoặc đẩy lên Google Drive, Dropbox, OneDrive.

Cuối cùng nhấn Create archive (tạo tệp lưu trữ) và chờ một lát để quá trình này hoàn tất. Lưu ý, thời gian sao lưu nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào lượng dữ liệu có trên tài khoản của bạn.

Cách download mail về máy
Lựa chọn định dạng và nơi lưu trữ.

- Bước 4: Khi hoàn tất, bạn chỉ cần truy cập vào email và nhấn Download archive (tải xuống tệp lưu trữ). Lưu ý, liên kết này chỉ có thời hạn trong vòng bảy ngày.

Cách download mail về máy
Liên kết tải về sẽ được gửi qua email, Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox.

Lưu ý, định dạng file sao lưu email sẽ có dạng .mbox, do đó bạn cần phải tải thêm phần mềm Mbox Viewer tại địa chỉ https://www.freeviewer.org/mbox/, tương thích với các thiết bị chạy Windows XP trở lên.

Cách download mail về máy

Khi cài đặt hoàn tất, bạn chỉ cần mở Mbox Viewer, bấm vào menu Add File và tìm đến tập tin sao lưu đã tải về khi nãy, chờ một lát để quá trình quét dữ liệu hoàn tất. Lúc này, người dùng có thể xem lại toàn bộ email đã tải về máy tính hoặc smartphone ngay cả khi không có mạng.

Cách download mail về máy

Nhìn chung, chỉ với vài thao tác đơn giản như trên, người dùng đã có thể tải toàn bộ dữ liệu quan trọng về smartphone hoặc máy tính, hạn chế tối đa việc bị mất dữ liệu trong tương lai.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng các trình quản lý email client như Microsoft Outlook, ThunderBird, Mailbox... để tải dữ liệu về máy tính, đồng thời có thể quản lý được nhiều tài khoản email cùng lúc.

Nếu cảm thấy hữu ích, bạn đừng quên chia sẻ bài viết cho nhiều người cùng biết hoặc để lại bình luận khi gặp rắc rối trong quá trình sử dụng.

Theo Minh Hoàng/PLO

Trong Gmail, chúng ta có những thủ thuật rất hay như hỗ trợ lấy lại Email đã xóa trong hộp thư Gmail. Cách này dùng để lấy lại email đã xóa trên Gmail do lỡ tay xóa hoặc bị người khác xóa tài liệu. Ngoài ra bạn cũng nên thường xuyên sao lưu thư Gmail về máy tính, để lỡ có xóa thư trên Gmail thì vẫn còn bản dự phòng. Hoặc trong trường hợp cho Gmail, bán các tài khoản, địa chỉ ... liên quan đến Gmail bạn cần sao lưu thư gmail, tải thư từ Gmail về máy tính để sử dụng khi cần.

Sao lưu thư Gmail về máy tính, tải toàn bộ email trong gmail về PC

Bước 1:  Bạn tiến hành đăng nhập Gmail trên trình duyệt của bạn ->Truy cập VÀO ĐÂY để sao lưu thư Gmail về máy tính.

Bước 2: Gạt dấu tích xanh ở phần Thư Gmail và ấn Tiếp theo.

Hoặc bạn có thể điều chỉnh những thư sao lưu bằng cách ấn dấu mũi tên. Tiếp theo ấn Chọn nhãn.

Và đánh dấu tích chọn những phần thư muốn được lưu trữ. Ấn Xong để xác nhận chọn loại thư.

Bước 3: Ở phần tải dữ liệu của bạn. Hãy chọn định dạng file nén của thư, chọn phương thức tải về qua thư Gmail và ấn Tạo lưu trữ.

Bước 4: Chờ đợi để Gmail tạo lưu trữ các thư của bạn và gửi về hộp thư. Tốc độ diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc vào mạng Internet và số lượng thư cần nén.

Bước 5: Cuối cùng bạn vào phần Hộp thư đến trên Gmail và nhận thư, ấn Tải xuống tệp lưu trữ để lưu thư Gmail.

Sau khi đã sao lưu thư Gmail về máy tính, lúc này bạn có thể trao đổi tài khoản Gmail. Tuy nhiên, khi đăng nhập Gmail, bạn cũng nên xóa toàn bộ thư trong Gmail để tránh bị sử dụng tài liệu cá nhân. Thủ thuật xóa toàn bộ thư trong Gmail thực hiện khá nhanh, bạn nên làm để tránh các trường hợp bị rò rỉ thông tin, dữ liệu trong Gmail. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng phần mềm Gmail Backup để thực hiện công việc này, Gmail Backup cho phép bạn sao lưu các email có trên Gmail của bạn lại và dễ dàng phục hồi email khi cần thiết.

Trong trường hợp bạn muốn sao lưu dữ liệu Gmail về máy tính để chuyển sang mail khác khi đã tạo tài khoản Gmail mới. Bạn nên xóa tài khoản Gmail để xác nhận không sử dụng tài khoản Gmail đó nữa. Sau khi xóa tài khoản Gmail tất cả các thông tin, hộp thư lưu trữ trên tài khoản này đều bị xóa vĩnh viễn.

Việc sao lưu dữ liệu là vô cùng quan trọng để đảm bảo những thông tin, dữ liệu không bị thất thoát. Sao lưu thư Gmail về máy tính, tải thư từ gmail về PC sẽ giúp cho những bức thư, tin nhắn được gửi và nhận trên Gmail của bạn được lưu trữ trên máy tính, tránh trường hợp bị mất mát, xoá nhầm trên gmail.

Bật/Tắt thông báo khi có thư mới trên Gmail Hướng dẫn thay đổi hình nền Gmail trên máy tính Thoát Gmail, Sign out Gmail trên máy tính, điện thoại Xem và đọc các email được gắn dấu sao của Gmail từ Menu Bar trên Mac Cách xuất danh bạ từ gmail, lưu toàn bộ Email trong Gmail định dạng CSV Hộp thư Gmail, cách mở, nhận, gửi mail trong Gmail

Bạn muốn tải toàn bộ gmail về máy tính để lưu trữ, đề phòng bị mất mail do sự cố gì đó nhưng không biết phải làm sau. Vậy hôm nay Saigon Computer sẽ hướng dẫn bạn cách tải hộp thư gmail về máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào tải khoản Gmail của bạn, nhấp chuột vào biểu tượng của gmail nằm trên góc phải của tên đăng nhập, bạn sẽ thấy hiện ra chữ tài khoản của tôi

Cách download mail về máy

Bước 2: Tại mục Thông tin cá nhân và bảo mật => Kiểm soát nội dung của bạn.

Cách download mail về máy

Bước 3: Chọn vào Tạo tệp lưu trữ .

Cách download mail về máy

Bước 4: Tự động Gmail sẽ tải toàn bộ về, trong đây bạn cũng có thể chọn để lưu các thông tin khác, tuỳ vào nhu cầu của bạn

Cách download mail về máy

Cách download mail về máy

Bước 5: Bạn chọn định dạng đuôi để lưu

Cách download mail về máy

Bước 6: Bạn đợi ít phút để gmail tiến hành tải về

Cách download mail về máy

Cách download mail về máy

Sài Gòn Computer chúc các bạn có thể lưu được nội dung Gmail của mình về máy tính để tránh các trường hợp Gmail bị mất mật khẩu hoặc đánh cắp.