Giải pháp để nhiều người có thể xử lýdữ liệu phần mềm kế toán 3TSoft cùng một lúc trên các máy tính khác nhau,tính năng nàyđược gọi là kết nối máy chủ máy trạm. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách cài đặt kết nối giữa các máy và xử lý một số vấn đề thường gặp khi cài đặt. Hiện nay, có haicách để kết nối máy chủ và máy trạm là:
- Thông qua mạng LAN
- Thông quaInternet (Data Online)
Ngoài ra, có thể thiết lập kết nốibằng mạng LANảo thông qua Internet, tuy nhiên do tính bất ổn định, không đảm cho việc truy xuất dữ liệu của phần mềm vậy nên sẽ bỏ qua phương pháp pháp này
Cần lưu ýthao tác kết nối máy chủ máy trạm sẽ chỉ có tác dụng khi cả 2 máy đã được cài đặt thành công phần mềm. Người sử dụng có thể xem lại chi tiết hướng dẫn cài đặtphần mềm kế toán 3TSoft
1. Kết nối thông qua mạng LAN
Khái niệm
Kết nối thông qua mạng Lan trong 3TSoft là sử dụng mạng cục bộ LAN (Local Area Network) để kết nối máy chủ và các máy trạm lại với nhau. Máy chủ sẽ là nơi lưu dữ liệu và các máy trạm sẽ truy cập và sử dụng thông qua máy chủ được chọn.
Điều kiện
- Các máy đã cài đặt thành công phần mềm 3TSoft
- Phần mềm cài đặt trên các máy phải cùng phiên bản
- Các máy sử dụng chung một mạng cục bộ
- Máy chủ phải bật trong lúc các máy trạm sử dụng
- Kết nối không bị chặn bởi tường lửa hoặc các phần mềm diệt virus
Cài đặt
Bước 1: Cài đặt phần mềm kế toán 3TSoft cho tất cả các máy
Bước 2: Khai báo thông số cho máy trạm (máy con)
Mở phần mềm trên máy trạm và chọn Hiển thị và tiến thành điền thông tin kế nối cơ sở dữ liệu
Thông tin kết nối cơ sở dữ liệu
Máy chủ: Ấn nút mũi tên để lựa chọn máy chủ phù hợp. (Tên của máychủ thường có dạng: xxx\DB3TSOFT trong đó xxx sẽ là tên máy tính (ComputerName) của máy chủ, vd: MAY15\DB3TSOFT)
Người sử dụng: SA
Mật khẩu: 3TSoft.vn
Tên cơ sở dữ liệu: tên cơ sở dữ liệu mà người sử dụng muốn truy cập, có thể ấn nút chọn bên góc phải để lựa chọn cho phù hợp
Bước 3 : Điền tên Người sử dụng và mậtkhẩu rồi chọn chấp nhận để vào phần mềm
(Nếu người sử dụng chưa phân quyền, Người sử dụng mặc định sẽ là ADMIN và mật khẩu để trống)
Lỗi và cách khắc phục
1. Máy trạm (máy con) không nhìn thấy tên máy chủ khi ấn nút chọn máy chủ
- Tắt các phần mềm diệt virus hoặc đặt ngoại lệ cho 3TSoft và SQL Server được phép truy cập các tập tin
- Tắt tường lửa trên cả 2 máy
Nếu làm xong các 2 bước trên mà phần mềm đã kết nối được bình thường có thể bỏ qua các bước dưới, trong trường hợp vẫn chưa kết nối được làm tiếp các bước sau
B. Trênmáy trạm
Gõ trực tiếp tên máy chủ hoặc IP của máy chủ vào ô Máy chủ. Sau khi khai báo xong máy chủ người sử dụng kiểm tra xem đã lựa chọn được dữ liệu tại ô Tên cơ sở dữ liệu chưa, nếu chưa tiếp tục thực hiện sang bước C
C. Trên máy chủ
Kiểm tra protocol TCP/IP của phần mềm đã được bật chưa ? Cách kiểm tra như sau:
Ấn nút Window > Start > Microsoft SQL Server 2005 > Configuration Tools > SQL Server Configuration Manager. Trong trường hợp nút tìm kiếm không có tác dụng người sử dụng có thể gõ vào ô tìm kiếm sql server configuration manager và chọn công cụ như hình.
Trong giao diện chính người sử dụng kiếm tra xem Protocols TCP/IP của DB3TSOFT có đang ở trạng thái Enabled không, nếu không hay click chuột phải và chọn Enable.
Sau khi thực hiện xong bước trên, người sử dụng reset máy và sử dụng phần mềm như bình thường
2. Sau khi kết nối xong máy trạm nhận được thông báo Cơ sở dữ liệu không đồng bộ
3. Sau khi truy cập được máy chủ máy trạm (máy con) gặp lỗi khi sửa dữ liệu
Kiểm tra lại định dạng ngày tháng, định dạng dấu chấm . phẩy , có khác nhau giữa máy chủ và máy trạm hay không, nếu không chỉnh lại sai cho phù hợp như sau:
- Decimal sympol: , (Dấu phẩy)
- Digit grouping symbol: . (Dấu chấm)
- Short date: dd/MM/yyyy
2. Kết nối thông quaInternet (Data Online)
Khái niệm
- Dịch vụ Thành lập doanh nghiệp
- Cung cấp phần mềm kế toán, phần mềm bảo hiểm
- Cung cấp chữ ký số
Kết nối thông qua máy chủ online trong 3TSoft là sử dụng một máy chủ VPS để lưu trữ dữ liệu và kết nối thông qua mạng internet. Người dùng có thể kết nối tại bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.
Điều kiện
Máy tính có cài đặt phần mềm 3TSoft và kết nối mạng Internet
Cài đặt
Kham khảo giá phí Data Online phần mềm kế toán và liên hệ 0934 335 669 máy lẻ 102# để được tư vấn, hướng dẫn.