Đóng file wordnhưng quên lưu, mất điện đột xuất haylaptopgặp trục trặc khiến máy bị tắt nguồn đột ngột khiến file word của bạn biến mất. Vậy có thể lấy lại file word chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa không? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Có lấy lại được file word chưa lưu, bị ghi đè hoặc xóa mất không?
Đôi khi đang làm việc bỗng dưng máy tính hay chương trình bị lỗi, thoát ra đột ngộthay bạn quên lưu file,mất cả buổi ngồi làm giờ công sức lại "đổ sông đổ biển".
Đừng lo, trước giờ nhiều người cứ nghĩ file mất rồi sẽ không lấy lại được, nhưng thật ra là file có thể lấy lại nhé, không những lấy lại được mà cách làm còn rất đơn giản nữa, hãy tham khảo các cách lấy lại file dưới đây nhé.
Tìm hiểu tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover)
AutoSave(Sao lưu tự động)
AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Word để giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian (có thể thiết lập thời gian lưu). Vì thế nếu bạn vô tình tắt Wordmà chưa kịp lưu thìAutoSave sẽ là cứu cánh đấy. Tất nhiên, người dùng phải kích hoạtAutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Wordquên lưu.
AutoRecover (Khôi phục file Wordbị lưu đè)
AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước (nội dung) của file Wordkhi bị lưu đè.
Để kiểm tra và kích hoạtAutoSave, AutoRecoverbạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
Đối với Microsoft Word2010 trở đi
Bước 1:Tại giao diện chính của Word, chọn vàoFile>Options.
Bước 2:Chọn vào thẻSave> Kích hoạt tính năngSave Auto RecovervàKeep the last Autosave. Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
Đối với Microsoft Word2003 trở về trước
Tại giao diện Word chọn vàoTool >Options>Save.Sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ở đây bạn cũng có thể chọn thời gian tự động sao lưu nữa đấy.
Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu
Bước 1: Mở Word lên, điều hướng đếnFile(tài liệu)>Open(Mở). Ở đây nhìn xuống phía dưới màn hình bạn sẽ thấy “Khôi phục tài liệu chưa lưu” nhấp vào đó,thao tác này sẽ mở một thư mục chứa tất cả các tài liệu chưa được lưu của bạn.
Bước 2: Chỉ cần nhấp đúp vào file bạn muốn lưu và chọnSave Ashoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Svà chọn một nơi nào đó trên hệ thống của bạn để lưu trữ vĩnh viễn file. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vàoSave(Lưu)là xong.
Cách lấy lại file Word bị ghi đè
Word2010 và Word2013 không những cho phép bạn phục hồi tài liệuchưa sao lưu, mà còn phục hồi những phiên bản trước của tài liệu.
Nhấn chọnFile >Info(thông tin)ở bảng chọn bên trái. Kế bên nútManage Versions(Quản lí tài liệu),bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.Sau đó ấn vào tài liệu bạn muốn khôi phục và Save lại là xong nhé.
Cách lấy lại file Word bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Nếu các cách trên vẫn không thể khôi phục được, bạn có thể sử dụng phần mềmRecuvađể khôi phục lại dữ liệu của mình vì nó hoàn toàn miễn phí, giao diện sử dụngđơn giản, khôi phục khá hiệu quả dữ liệu mới xóa, chưa bị ghi đè lên.
Tuy nhiên, nếu dữ liệu bạn làm mấtđã bị ghiđè lên thìbạn cần công cụ mạnh mẽ hơn để khôi phục nhưGetDataBack(phần mềm trả phí, có bản dùng thử).
Bước 1:Sau khi cài đặt Recuva xong, bạn hãy mở phần mềm này lên. Tại giao diện chính nhấn nút Startđể tiến hành quét dữ liệu.
Bước 2:Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét nhanh hay chậm. Khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file bị xóa được thể hiện ở các màu cụ thể như:
- Màu xanh lá cây:Khôi phục dữ liệu hoàn toàn.
- Màu đỏ:Không thể khôi phục dữ liệu bị xóa.
- Màu vàng:Khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.
Sau đó bạn tích chọn những file cần khôi phục lại rồi nhấn vào nút “Recover...” bên dưới thì chương trình sẽ lấy lại cho bạn những dữ liệu cần thiết.
Phần mềm có 2 chế độ quét: chế độ quét tìm dữ liệu: “Scan Files” và “Scan Contents…”
Nếu bạn muốn khôi phục file, bạn hãy chọn chế độ “Scan Contents…” tìm dữ liệu theo phần mở rộng như:*.doc, *.docx, *.htm,...sau đó ấn vào file muốn khôi phục và nhấn "Recover..." là xong.
Trên đây là cách lấy lại file word chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa mất đơn giản nhấtmà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn. Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào, vui lòng để lại thông tin dưới bài viết.
Tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover)
AutoSave (Sao lưu tự động)
Đây là 2 tính năng người dùng cần nắm rõ nếu muốn lấy lại file chưa lưu, bị ghi đè. AutoSave được biết đến là tính năng được tích hợp trên Microsoft Word. Có chức năng hỗ trợ người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian làm việc. Nếu bạn vô tình tắt Word mà chưa kịp lưu file, AutoSave sẽ là cứu cánh hữu ích nhất. Tất nhiên, trước tiên người dùng phải nhớ kích hoạt AutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Word quên lưu.
AutoRecover (Khôi phục file Word bị lưu đè)
AutoRecover là tính năng giúp khôi phục lại các phiên bản trước của file Word khi bị lưu đè.
Đối với các phiên bản từ Microsoft Word 2010 trở đi. Để kiểm tra và kích hoạt AutoSave, AutoRecover người dùng làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Tại giao diện chính của phần mềm Word, chọn vào File => Options.
Bước 2: Sau đó chọn vào thẻ Save => Kích hoạt tính năng Save Auto Recover và Keep the last Autosave. Khi đến bước này người dùng có thể thiết lập thời gian tự động lưu. Theo khuyến nghị từ Microsoft thì thời gian 15 phút là lý tưởng nhất. Tuy nhiên, chúng ta có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
Lưu ý: Nếu máy tính cấu hình yếu, khi chỉnh thời gian quá thấp sẽ khiến máy bị giật, lag trong quá trình tự động sao lưu khi sử dụng.
CÁCH KHÔI PHỤC FILE WORD BỊ GHI ĐÈ ĐƠN GIẢN NHẤT
Khi mà file Word mà chúng ta quên lưu vẫn có thể lấy lại được, vì Word tạo ra một bản sao tự động hồi file Word ở một điều kiện nhất định. Còn khi mà file word bị khi đè lại là một vấn đề hoàn toàn khác và khi bạn xóa file và sau đó ghi đè lên một file khác thì việc đó còn khó nhằn hơn nữa. Đây là vấn đề làm đau đầu rất nhiều người dùng từ thông thường đến các chuyên gia. Nhưng có một cách có thể giúp bạn lấy lại file đã ghi đè, nhưng mà không chắc chắn 100% là có thể lấy lại được. Và nếu không lấy lại được thì hãy tiếp tục đọc hết bài viết dưới đây để có thể chắc chắn rằng bạn sẽ khôi phục dữ liệu một cách hiệu quả nhất.
Điều kiện để ban có thể lấy lại được file Word
- File Word chỉ được ghi đè một lần duy nhất và không được phép ghi đèn nhiều lần.
- Bạn phải cahscứ chắn rang tên file hoặc thưc mục phải còn nguyên và chưa hề bị xóa đi hay tạo mới.
- Phần mềm Word của bạn phải được kịch hoạt chế độ Always Create Backup Copy thì mới có thể lấy lại được file đã bị ghi đè.
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file Word cần kích hoạt Always Create Backup Copy ra và sau đó chọn File.
Bước 2: Tại đây bạn chọn Options trong giao diện menu của Word.
Bước 3: Khi giao diện của Word Options hiện lên, bạn chỉ cần nhấn vào Advanced và chọn Always Create Backup Copy cũng như Allow Background Saves rồi chọn OK để lưu lại toàn bộ thiết lập.
Bước 4: Sau bước trên bạn phải lưu file Word đó vào một nơi khác thì mới có thể lấy lại được file bị ghi đè khi cần thiết. Và công đoạn này chỉ làm một lần duy nhất cho lần duy nhất cho lần save đầu tiên thôi.
Bước 5: Và bạn muốn lây lại file Word bị ghi đè thì trong thư mục sẽ xuất hiện file Backup of “tên thư mục” cho bạn lấy lại.
Tuy nhiên file này chỉ xuất hiện sau khi file Word bị ghi đè mà thôi, file này có định dạng wbk và nó cũng mở như một file Word bình thường mà thôi. Và thực ra cách lấy lại file word bị ghi đè rất đơn giản nếu như bạn đã kích hoạt Alway Create Backup Copy từ trước đó trên Word. Tính năng này là tính năng chung nên chỉ cần kích hoạt Alway Create Backup Copy cho một file bất kỳ là chúng ta có thể lấy được lại.
Nhưng nếu như cách trên chỉ sử dụng được khi bạn không xóa file đó và không ghi đè quá nhiều lần. Còn nếu ngược lại, bạn đã xóa mất và không biết phải làm sao để có thể lấy được file đấy vì nó vô cùng quan trọng với bạn.
iRecovery sẽ giới thiệu cho bạn một phương pháp đó là sử dụng PC-3000. Một thiết bị có thể lấy lại được những file bị ghi đè mà bạn vô tình đã xóa luôn cả file gốc. Vì PC-3000 có thể xử lý và khôi phục những file đấy dù bạn đã cố gắng sử dụng các phần mềm khôi phục khác nhưng file vẫn bị định dạng lỗi và không thể lấy lại. Nếu có như cầu, bạn có thể đến với iRecovery để được kiểm tra, tham khảo dịch vụ trên miễn phí và an toàn nhất nhé.
Chúc bạn thành công!