Bạn có thể tạo, tìm và tải các tệp xuống như: - Tài liệu
- Bảng tính
- Bản trình bày
- Biểu mẫu
Bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ và làm việc với người khác trên tệp của mình. Tìm hiểu cách
tìm tệp trong Google Drive. Lưu ý quan trọng: Nếu bạn cố mở một tệp có vẻ là lừa đảo hoặc có phần mềm độc hại, thì bạn có thể nhận được cảnh báo. Hãy thận trọng khi mở tệp đó. Tạo tệp- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Tài
liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Tạo
.
- Chọn sử dụng mẫu hoặc tạo tệp mới. Ứng dụng sẽ mở tệp mới.
Xem tệpBạn có thể xem tệp bạn đã tạo hoặc mở trên thiết bị bất kỳ và các tài liệu khác như
tệp Microsoft® Word, Excel hoặc PowerPoint. Mẹo: Nếu ai đó đang làm việc trên tệp, bạn sẽ thấy các thay đổi mà họ đang thực hiện. Xem tệpĐể mở và xem tệp, hãy nhấn vào tên tệp trong ứng dụng Google Tài liệu,
Trang tính hoặc Trang trình bày. Xem tệp được nhóm theo danh mục- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng
Trình đơn .
- Chọn tệp bạn muốn xem:
- Gần đây: Tệp bạn đã làm việc gần đây.
- Được chia sẻ với tôi: Tệp người khác đã chia sẻ với bạn.
- Có gắn dấu sao: Tệp bạn đã đánh dấu là quan trọng.
- Ngoại tuyến: Tệp được lưu trữ trên điện thoại
hoặc máy tính bảng của bạn.
Đổi tên tệp- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc
Trang trình bày.
- Trên tệp bạn muốn đổi tên, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm
.
- Nhấn vào biểu tượng Đổi tên
.
- Nhập tên bạn muốn.
- Nhấn Ok.
Lưu tệp- Khi bạn đang kết nối mạng, Google sẽ tự động lưu các nội dung thay đổi mà bạn nhập. Bạn không cần nhấn vào
nút lưu.
- Khi bạn bật tính năng truy cập ngoại tuyến, các thay đổi sẽ được lưu vào thiết bị của bạn khi bạn nhập văn bản và sẽ lưu vào Drive khi bạn có kết nối mạng trở lại.
Mẹo: Trên Google Trang tính, bạn cần nhấn vào bên ngoài ô bạn đang nhập thông tin để lưu. Tạo bản sao của tệp- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Bên cạnh tên của tài liệu bạn muốn sao chép, hãy
nhấn vào biểu tượng Thêm .
- Nhấn vào biểu tượng Tạo bản sao
.
- Nhập tên và chọn vị trí để lưu.
- Nhấn Ok.
Tải bản sao của tệp xuống- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Trên tệp bạn muốn tải xuống, hãy nhấn vào biểu
tượng Thêm .
- Nhấn vào biểu tượng Tải xuống
. Tệp sẽ tải xuống điện thoại của bạn và bạn sẽ thấy một thông báo.
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể
cải thiện trang này bằng cách nào? Bạn có thể mở và lưu nhiều loại tệp trên Chromebook, chẳng hạn như tài liệu, PDF, hình ảnh và nội dung đa phương tiện. Tìm hiểu những loại tệp mà Chromebook hỗ trợ. Ổ đĩa cứng trên Chromebook có dung lượng hạn chế, vì vậy, đôi khi Chromebook sẽ xóa các tệp đã tải xuống để giải phóng
dung lượng. Tìm hiểu cách lưu trữ tệp đã tải xuống. Tìm và mở tệpMẹo: Ở góc màn hình, hãy chọn biểu tượng Trình chạy
rồi nhập tên tệp mà bạn muốn tìm và mở.
- Mở ứng dụng Files
.
- Ở bên trái, hãy chọn vị trí bạn đã lưu tệp.
- Tìm tệp của bạn rồi nhấp đúp vào tệp đó để mở.
Nếu bạn đang mở một tệp trên thiết bị lưu trữ bên ngoài, hãy tháo thiết bị này một cách an toàn sau khi hoàn tất bằng cách nhấp vào biểu
tượng Đẩy ra .Lưu tệpCách lưu trang, hình ảnh hoặc tài liệu mà bạn đang xem: - Nhấn Ctrl + s.
- Ở dưới cùng, hãy nhập tên
cho tệp của bạn.
- Không bắt buộc: Ở bên trái tên tệp, hãy thay đổi loại tệp.
- Ở cột bên trái, hãy chọn vị trí bạn muốn lưu tệp, chẳng hạn như Google Drive Drive
của tôi.
- Chọn Lưu.
Lưu ý: Nếu đang dùng Chromebook tại trường học hoặc cơ quan, bạn có thể lưu tệp vào thư mục Bộ nhớ dùng chung. Chọn Google Drive
Bộ nhớ dùng chung.Đổi tên tệp Bạn có thể đổi tên của tệp, thư mục hoặc thiết bị bên ngoài. - Ở góc màn hình, hãy chọn biểu tượng Trình chạy
.
- Mở ứng dụng Files .
- Chọn tên tệp hoặc
tên thư mục.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.
- Nhập tên mới, sau đó nhấn Enter.
Thay đổi vị trí lưu tệp Theo mặc định, tệp của bạn được lưu vào thư mục Tệp đã tải xuống. Đây là một thư mục tạm thời trên ổ đĩa cứng của Chromebook. Bạn có thể thay đổi vị trí lưu tệp tải xuống theo mặc định hoặc chọn thư mục cụ thể cho từng tệp tải
xuống.
- Trên máy tính, hãy mở Chrome.
- Ở trên cùng bên phải, hãy chọn biểu tượng Thêm Cài đặt.
- Ở dưới cùng, hãy chọn Nâng cao.
- Trong mục "Tệp đã tải xuống", hãy thay đổi các tùy chọn tải xuống của bạn:
- Cách thay
đổi thư mục mặc định: chọn Thay đổi rồi chọn vị trí mà bạn muốn lưu tệp.
- Cách chọn thư mục cụ thể cho từng tệp tải xuống: bật tùy chọn Hỏi vị trí lưu từng tệp trước khi tải xuống.
Xoá tệpLưu ý quan trọng: Khi bạn xoá một tệp khỏi thư mục Tệp đã tải xuống, tệp đó sẽ bị xoá vĩnh viễn. - Ở góc màn hình, hãy
chọn biểu tượng Trình chạy .
- Mở ứng dụng Files
.
- Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn xoá.
- Chọn biểu tượng Xoá
Xoá.
Nén tệpĐể nhóm các tệp hoặc thư mục thành một tệp, bạn có thể nén lại bằng cách làm như sau: - Ở góc màn hình, hãy nhấp vào biểu tượng Trình chạy
.
- Mở ứng dụng Files .
- Ở bên trái, hãy
chọn thư mục hoặc tệp bạn muốn nén.
- Để chọn tất cả các tệp bạn muốn nén, hãy nhấn phím Ctrl rồi nhấp vào từng tệp một.
- Tùy chọn: Để đặt tất cả các tệp trong một thư mục mới, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + e.
- Nhấp chuột phải vào các tệp hoặc thư mục mà bạn chọn, sau đó nhấp vào Chọn file nén zip.
Giải nén tệpBạn có
thể xem từng tệp riêng lẻ trong tệp zip bằng cách làm như sau: - Ở góc màn hình, hãy chọn biểu tượng Trình chạy .
- Mở ứng dụng Files
.
- Nhấp đúp vào một tệp đã nén. Ở bên trái, hãy nhấp vào tệp zip.
- Để mở từng tệp, hãy nhấp chuột phải vào từng tệp.
- Không bắt buộc: Để xoá tệp zip khỏi danh sách thư mục ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Loại ra
.
Mẹo: Để giải nén nhóm tệp nén trong một thư mục, hãy nhấp chuột phải vào thư mục đó rồi chọn Trích xuất tất cả. Dùng và ghim tệp vào kệBạn có thể
tìm tệp đã tải xuống gần đây, ảnh chụp màn hình và tệp đã ghim trong vùng chứa của kệ. Mở các ảnh chụp màn hình và tệp đã tải xuống gần đây có trên kệ- Ở dưới cùng bên phải, hãy chọn vùng chứa của kệ tệp của bạn.
Cách ẩn nội dung xem trước của kệ: - Ở dưới cùng bên phải, bên cạnh thời gian, hãy nhấp chuột phải rồi chọn vùng chứa của kệ.
- Chọn Ẩn nội dung
xem trước.
Mẹo: Các ảnh chụp màn hình và tệp đã tải xuống gần đây của bạn đều ở trạng thái tạm thời. Để chuyển sang trạng thái vĩnh viễn, bạn có thể ghim các tệp vào kệ. Ghim tệp vào kệCách tìm một tệp đã ghim: - Ở dưới cùng bên phải, hãy chọn vùng chứa của kệ.
- Nhấp chuột phải vào tệp.
- Chọn Hiển thị trong thư mục.
Chèn tệp đã ghim vào tài liệu
Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình có trên kệ vào tài liệu. Cách kéo hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình: - Ở dưới cùng bên phải, hãy chọn vùng chứa của kệ.
- Chọn hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình.
- Kéo các hình ảnh/ảnh chụp màn hình này vào tài liệu của bạn.
Cách sao chép và dán hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình: - Ở dưới cùng bên phải, hãy chọn vùng chứa của kệ.
- Nhấp chuột phải vào hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình.
- Chọn Sao chép hình ảnh.
- Trong tài liệu của bạn, hãy nhấp chuột phải vào một vị trí bất kỳ.
- Chọn Dán.
Khắc phục sự cố khi mở tệp"Loại tệp không xác định" - Kiểm tra xem Chromebook của bạn có hỗ trợ loại tệp này không. Tìm hiểu thêm về những loại tệp
được hỗ trợ.
- Thử lưu tệp vào Google Drive rồi mở trong trình duyệt của bạn.
"Hiện không thể truy cập vào Google Drive""Rất tiếc, thiết bị lưu trữ bên ngoài của bạn không được hỗ trợ vào thời điểm này""Rất tiếc, thiết bị của bạn không nhận dạng được" hoặc "Rất tiếc, ít nhất một phân vùng trên thiết bị của bạn không thể kết nối được"Bạn sẽ cần phải định dạng
lại thiết bị lưu trữ bên ngoài của mình như sau: - Sao lưu tệp của bạn vào một vị trí khác trước khi xóa. Các bước sau đây sẽ xoá tất cả tệp trên thiết bị lưu trữ này.
- Ở góc màn hình, hãy chọn biểu tượng Trình chạy
.
- Mở ứng dụng Files .
- Ở bên trái, hãy
nhấp chuột phải vào thiết bị lưu trữ.
- Chọn Định dạng thiết bị.
Cho phép các ứng dụng truy cập vào ổ đĩa bên ngoài Bạn có thể cho phép các ứng dụng trên Google Play đọc và ghi tệp vào thiết bị lưu trữ bên ngoài. Bất cứ ai dùng ổ đĩa bên ngoài đều sẽ nhìn thấy các tệp và thư mục tạo trên thiết bị này. - Ở dưới cùng bên phải, hãy chọn thời gian.
- Chọn biểu tượng Cài đặt
.
- Chọn Quản lý bộ nhớ Tùy
chọn lưu trữ bên ngoài.
- Bật hoặc tắt thiết bị lưu trữ để cho phép truy cập.
Thực hiện nhiều thao tác hơn trên các tệp của bạn- Chia sẻ tệp trên Google Drive với người khác
- Mở và chỉnh sửa ảnh
- Phát video và
tệp nhạc
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? | 
