Cách sử dụng Custom Sort trong Excel

Trong chủ đề này

• Phím tắt để sắp xếp và lọc

• Tìm hiểu về tính năng sắp xếp trong Excel

• Sắp xếp văn bản trong một bảng hoặc dải ô

• Sắp xếp số

• Sắp xếp ngày và giờ

• Sắp xếp theo nhiều cột

• Mẹo giải quyết sự cố về tính năng sắp xếp

• Lọc dữ liệu trong bảng

• Lọc dữ liệu trong một dải ô

Phím tắt để sắp xếp và lọc

Bảng này hiển thị các phím tắt để sắp xếp và lọc.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tắt menu thả xuống Tự lọc trong đầu đề cột

Ctrl+Shift+L

Mở menu thả xuống Tự Lọc từ đầu đề cột

Alt+Mũi tên xuống

Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ A đến Z

Alt+A, S+A hoặc Alt+phím Mũi tên xuống, S

Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc từ Z đến A

Alt+A, S+D hoặc Alt+phím Mũi tên xuống, O

Mở hộp thoại Sắp xếp

Alt+A, S+S hoặc Alt+H, S, U

Áp dụng lại thao tác sắp xếp sau khi bạn thay đổi dữ liệu

Ctrl+Alt+L (hoặc Alt+A, Y+3)

Lọc theo màu

Alt+Phím Mũi tên xuống, I

Lọc theo số hoặc văn bản

Alt+Phím Mũi tên xuống, F

Mở hộp thoại Định dạng Ô

Alt+H, O, I

Sử dụng hàm TRIM

Alt+M, T, rồi di chuyển đến TRIM bằng phím Mũi tên xuống

Tìm hiểu về tính năng sắp xếp trong Excel

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn bản (A đến Z hoặc Z đến A), số (nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất), cũng như ngày và giờ (cũ nhất đến mới nhất hoặc mới nhất đến cũ nhất) trong một hoặc nhiều cột. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một danh sách tùy chỉnh (như Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu ô, màu phông hoặc bộ biểu tượng. Hầu hết các thao tác sắp xếp là sắp xếp cột, nhưng bạn cũng có thể sắp xếp theo hàng.

Khi bạn sắp xếp bảng, bạn Excel tiêu chí mà bạn đã sử dụng với sổ làm việc để bạn có thể áp dụng lại tiêu chí đó mỗi lần mở sổ làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng với sắp xếp nhiều cột hoặc với những sắp xếp mất nhiều thời gian để tạo. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động với dữ liệu trong bảng chứ không áp dụng cho một dải ô đơn thuần. Nếu bạn muốn lưu tiêu chí sắp xếp để có thể thường xuyên áp dụng lại một sắp xếp khi mở sổ làm việc, bạn nên sử dụng bảng.

Sắp xếp văn bản trong bảng hoặc dải ô

Sắp xếp số

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một cột dữ liệu số trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng có chứa dữ liệu số.

2. Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu sẽ mở ra và trong Trình tường thuật bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sắp xếp từ Nhỏ nhất đến Lớn nhất, nhấn S+A.

   • Để sắp xếp từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất, nhấn S+D.

Sắp xếp ngày và giờ

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một cột ngày hoặc thời gian trong một phạm vi ô hoặc đến một cột bảng chứa ngày hoặc thời gian.

2. Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu mở ra và trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Tab dải băng, Đã chọn, tab Dữ liệu). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Trong Thực hiện một trong các bước sau:

   • Để sắp xếp từ Cũ nhất đến Mới nhất, nhấn S+A.

   • Để sắp xếp từ Mới nhất đến Cũ nhất, nhấn S+D.

   • Để áp dụng lại thao tác sắp xếp sau khi bạn thay đổi dữ liệu, hãy chọn một ô trong dải ô hoặc bảng, rồi nhấn Ctrl+Alt+L.

Sắp xếp theo nhiều cột

Bạn có thể muốn sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng khi có dữ liệu mà bạn muốn nhóm theo cùng một giá trị trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp cột hoặc hàng khác bên trong nhóm gồm các giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu bạn có một cột Bộ phận và cột Nhân viên, thì trước tiên bạn có thể sắp xếp theo Bộ phận (để nhóm tất cả các nhân viên trong cùng một bộ phận lại với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột.

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một phạm vi ô có hai hoặc nhiều cột dữ liệu hoặc đến một bảng có hai hoặc nhiều cột.

2. Nhấn Alt+A, S+S. Hộp thoại Sắp xếp sẽ mở ra và trong Trình tường thuật bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút Sắp xếp, OK). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại Sắp xếp, nút OK).

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp Cột: Sắp xếp theo. Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Sort by, <column name>, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, Sắp xếp <cột và có> chỉnh sửa). Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để chọn cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp Sắp xếp Trên. Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Sắp xếp trên, Giá trị Ô, hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa). Nếu bạn không nghe thấy "Cell Values" (Giá trị Ô) hãy nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi nghe thấy.

5. Để chọn cách bạn muốn sắp xếp giá trị ô, nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp Thứ tự. Trong hộp Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Order, <Currently selected option>, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, Thứ tự, <chọn hiện đang được chọn và có thể chỉnh sửa). Sử dụng phím mũi tên lên và xuống để chọn A đến Z,Z đến A, Nhỏ nhất đến Lớn nhấthoặc Lớn nhất đến Nhỏ nhất.

6. Để thêm một cột khác để sắp xếp theo đó, hãy sử dụng phím Tab để di chuyển đến nút Thêm Mức, nhấn Enter, rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.

   Lưu ý:Hộp tổ hợp Sắp xếp Theo được gọi là Sau đó theo đối với cột bổ sung.

7. Để áp dụng lại thao tác sắp xếp cột sau khi bạn thay đổi dữ liệu, hãy chọn một ô trong dải ô hoặc bảng, rồi nhấn Ctrl+Alt+L.

   Lưu ý:Ctrl+Alt+L không áp dụng lại sắp xếp hàng.

Mẹo giải quyết sự cố về tính năng sắp xếp

Nếu bạn nhận được kết quả ngoài dự kiến khi sắp xếp dữ liệu:

• Kiểm tra xem có phải giá trị do công thức trả về đã thay đổi hay không. Nếu dữ liệu bạn sắp xếp chứa một hoặc nhiều công thức thì các giá trị do những công thức đó trả về có thể thay đổi khi trang tính được tính toán lại. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo bạn áp dụng lại thao tác sắp xếp để có được kết quả cập nhật.

• Bỏ ẩn hàng và cột trước khi bạn sắp xếp. Cột bị ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp cột và hàng bị ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng bị ẩn.

• Kiểm tra cài đặt bản địa. Thứ tự sắp xếp sẽ thay đổi tùy theo cài đặt bản địa. Hãy đảm bảo bạn có cài đặt bản địa phù hợp trong Tùy chọn Ngôn ngữ Cài đặt khu vực hoặc Ngôn ngữ và Khu vực trong Panel Điều khiển trên máy tính của bạn.

• Bật hoặc tắt hàng đầu đề. Thường thì tốt nhất là nên có một hàng đầu đề khi bạn sắp xếp cột để có thể dễ hiểu ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo mặc định, giá trị trong đầu đề không được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, bạn có thể cần phải bật hoặc tắt đầu đề để giá trị trong đầu đề được hoặc không được bao gồm trong thao tác sắp xếp.

• Để loại trừ hàng dữ liệu đầu tiên khỏi sắp xếp vì đó là đầu đề cột, nhấn Alt+H, S, U. Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

• Để bao gồm hàng dữ liệu đầu tiên trong sắp xếp vì đó không phải là đầu đề cột, nhấn Alt+H, S, U. Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, bỏ chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng, tính Excel sẽ tự động thêm menu thả xuống Tự Lọc vào từng tiêu đề cột. Bạn có thể mở menu này để lọc nhanh. Để loại bỏ menu thả xuống Tự Lọc khỏi đầu đề cột, chọn tiêu đề, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.

1. Trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc sẽ mở ra và trong trình hướng Trình tường thuật bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh).

2. Trên menu Tự Lọc, nếu cột có số, hãy sử dụng phím Mũi tên xuống để di chuyển đến Bộ lọc Số, rồi nhấn Enter. Nếu cột có mục nhập văn bản, hãy di chuyển đến Bộ lọc Văn bản, rồi nhấn Enter. Một menu con sẽ mở ra và bạn sẽ nghe thấy Equals (Bằng).

3. Để di chuyển đến tùy chọn lọc bạn muốn, sử dụng các phím mũi tên, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tự Lọc Tùy chỉnh mở ra và trong Trình tường thuật bạn sẽ nghe thấy: "Custom AutoFilter" (Tự Lọc Tùy chỉnh). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Custom AutoFilter dialog" (Hộp thoại Tự Lọc Tùy chỉnh).

4. Nhập hoặc chọn các điều kiện lọc của bạn.

   Ví dụ: để hiển thị các số lớn hơn một giá trị nhất định, hãy chọn Lớn Hơn Hoặc Bằng, rồi nhập số bạn muốn vào hộp tổ hợp bên cạnh.

   Để lọc theo hai điều kiện, hãy nhập các điều kiện lọc vào cả hai bộ hộp tổ hợp chỉnh sửa, rồi chọn Và nếu muốn cả hai điều kiện đều đúng hoặc chọn Hoặc nếu muốn một trong hai điều kiện là đúng.

5. Để đóng hộp thoại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy nút OK, rồi nhấn Enter.

Lọc dữ liệu trong dải ô

1. Chọn các ô bạn muốn lọc. Dẫn hướng đến ô bạn muốn đặt làm ô trên cùng bên trái của vùng chọn, sau đó nhấn giữ Shift và sử dụng phím Mũi tên phải và xuống để bung rộng phạm vi ô đã chọn.

2. Nhấn Ctrl+Shift+L. Excel menu thả xuống Tự Lọc vào ô đầu tiên của mỗi cột trong dải ô.

3. Chọn ô có menu thả xuống Tự Lọc. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc sẽ mở ra và trong trình hướng Trình tường thuật bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh).

4. Sử dụng các phím mũi tên và phím Tab để di chuyển đến các tùy chọn lọc bạn muốn. Sử dụng Phím cách để bỏ chọn hoặc chọn hộp kiểm giá trị bộ lọc.

5. Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, nhấn Enter để áp dụng bộ lọc.

Để xóa bộ lọc và loại bỏ menu thả xuống Tự Lọc, hãy chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt tiêu đề cho bảng trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo tiêu đề cột ở bảng trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Sắp xếp dữ liệu trong Excel

1. Trong trang tính có chứa bảng hoặc dải ô dữ liệu, hãy đặt tiêu điểm ở vị trí bất kỳ trong cột bảng hoặc cột trang tính có chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo đó.

2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình để di chuyển tiêu điểm đến thanh tiêu đề sổ làm việc, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng) thì nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên tab hiện tại, ví dụ: "Home, tab" (Tab Trang đầu).

3. Nhấn đúp vào màn hình để mở menu tab, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Data, tab" (Tab Dữ liệu) rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái hoặc số, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, button" (Nút Sắp xếp Tăng dần) hoặc "Sort Descending, button" (Nút Sắp xếp Giảm dần) tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bảng hoặc phạm vi dữ liệu được sắp xếp. Nếu cột hiện hoạt chỉ chứa văn bản hoặc kết hợp văn bản và số, dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo bảng chữ cái. Nếu cột hiện hoạt chỉ chứa số, dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo giá trị. Dữ liệu sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất nếu bạn chọn Sắp xếp Tăng dần và từ lớn nhất đến nhỏ nhất nếu bạn chọn Sắp xếp Giảm dần.

5. Để đóng dải băng và đưa tiêu điểm trở lại trang tính, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng) rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để in sổ làm việc Excel

Các Phím tắt trong Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Sắp xếp dữ liệu trong Excel

• Sắp xếp một dải ô

• Định dạng dữ liệu

• Mẹo giải quyết các sự cố với tính năng sắp xếp

• Lọc dữ liệu trong bảng

Sắp xếp dữ liệu trong Excel

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu dạng văn bản và số trong một trang tính Excel để sắp xếp chúng theo thứ tự cụ thể, ví dụ: văn bản từ A đến Z hay từ Z đến A, số từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất, cũng như ngày và thời gian từ trước đến sau hay từ sau đến trước.

1. Nhấn vào vị trí bất kỳ trong trang tính Excel. TalkBack thông báo ô đã chọn.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn ở trên cột mà mình muốn sắp xếp. Nhấn đúp để kích hoạt lựa chọn.

3. Để khám phá bằng cảm ứng, từ từ rê một ngón tay xung quanh phần trên của màn hình, cho đến khi TalkBack thông báo: "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn). Lúc này, tiêu điểm nằm ở nút đó và bạn có thể nhấc ngón tay lên.

4. Nhấn đúp vào vị trí bất kỳ trên màn hình để kích hoạt nút. TalkBack sẽ thông báo: "Tab menu, Home selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn). Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

5. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình. Bạn rê ngón tay đến đâu, TalkBack sẽ thông báo các mục trong danh sách đến đó.

6. Khi TalkBack thông báo Sort and Filter menu (Menu Sắp xếp và Lọc), nhấc ngón tay lên và nhấn đúp vào màn hình.

7. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình. Bạn rê ngón tay đến đâu, TalkBack sẽ thông báo các mục trong danh sách đến đó.

   • Chọn Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sắp xếp ngày và thời gian từ trước đến sau. TalkBack sẽ thông báo: "Sort Ascending, not checked switch" (Công tắc Sắp xếp Tăng dần, không được chọn).

   • Chọn Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ Z đến A hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất, hoặc sắp xếp ngày và thời gian từ sau đến trước. TalkBack sẽ thông báo: "Sort Descending, not checked switch" (Sắp xếp Giảm dần, không chọn công tắc).

   Khi tìm thấy tùy chọn bạn muốn, hãy nhấc ngón tay lên, rồi nhấn đúp. Các mục sẽ được sắp xếp theo thứ tự đó.

8. Để trở về trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Checked more options switch" (Đã chọn nút chuyển đổi thêm tùy chọn). Nút Thêm Tùy chọn hiện đã được chọn, nhấn đúp để kích hoạt nút.

Sắp xếp một dải ô

Nếu có ô trống trong sổ làm việc của bạn, bạn có thể chọn một dải ô trước rồi sắp xếp dải ô đó.

1. Trong sổ làm việc, từ từ rê một ngón tay xung quanh phần trên của màn hình, cho đến khi TalkBack thông báo: "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn). Lúc này, tiêu điểm nằm ở nút đó và bạn có thể nhấc ngón tay lên.

2. Nhấn đúp vào vị trí bất kỳ trên màn hình để kích hoạt nút. TalkBack sẽ thông báo: "Tab menu, Home selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn).

3. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

4. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình. Bạn rê ngón tay đến đâu, TalkBack sẽ thông báo các mục trong danh sách đến đó.

5. Khi TalkBack thông báo Select Range (Chọn Dải ô), hãy nhấc ngón tay lên và nhấn đúp vào màn hình.

6. Hộp thoại Chọn Ô hoặc Dải ô mở ra và tiêu điểm nằm trong vùng có dải ô. Nhập dải ô mà bạn muốn chọn, ví dụ: A1:C15. Rê ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy TalkBack thông báo OK button (Nút OK). Nhấc ngón tay lên và nhấn đúp. Dải ô hiện đã được chọn.

7. Rê một ngón tay xung quanh phần trên của màn hình, cho đến khi TalkBack thông báo: More options button (Nút Xem thêm tùy chọn). Nhấc ngón tay lên và nhấn đúp để kích hoạt nút.

8. Khám phá danh sách ở phần dưới của màn hình bằng cách rê ngón tay trên các mục. Khi TalkBack thông báo Sort and Filter menu (Menu Sắp xếp và Lọc), hãy nhấc ngón tay lên và nhấn đúp vào màn hình.

9. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình. Bạn rê ngón tay đến đâu, TalkBack sẽ thông báo các mục trong danh sách đến đó.

   • Chọn Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sắp xếp ngày và thời gian từ trước đến sau. TalkBack sẽ thông báo: "Sort Ascending, not checked switch" (Công tắc Sắp xếp Tăng dần, không được chọn).

   • Chọn Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ Z đến A hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất, hoặc sắp xếp ngày và thời gian từ sau đến trước. TalkBack sẽ thông báo: "Sort Descending, not checked switch" (Sắp xếp Giảm dần, không chọn công tắc).

   Khi tìm thấy tùy chọn bạn muốn, hãy nhấc ngón tay lên, rồi nhấn đúp. Các mục sẽ được sắp xếp theo thứ tự đó.

Định dạng dữ liệu

Đôi khi, bạn cần định dạng lại dữ liệu để có kết quả đúng khi sắp xếp.

1. Dẫn hướng đến ô hoặc cột bạn muốn định dạng. Nhấn đúp để kích hoạt lựa chọn.

2. Để khám phá bằng cảm ứng, từ từ rê một ngón tay xung quanh phần trên của màn hình, cho đến khi TalkBack thông báo: "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn). Lúc này, tiêu điểm nằm ở nút đó và bạn có thể nhấc ngón tay lên.

3. Nhấn đúp vào vị trí bất kỳ trên màn hình để kích hoạt nút. TalkBack sẽ thông báo: "Tab menu, Home selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn). Trên phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên bằng hai ngón tay để cuộn xuống dưới danh sách.

4. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình. Bạn rê ngón tay đến đâu, TalkBack sẽ thông báo các mục trong danh sách đến đó.

5. Khi TalkBack thông báo: Number Format menu (Menu Định dạng Số), hãy nhấc ngón tay lên và nhấn đúp vào màn hình.

6. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình. Bạn rê ngón tay đến đâu, TalkBack sẽ thông báo các mục trong danh sách đến đó.

   Bạn có thể chọn từ các định dạng sau đây: Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày, Thời gian, Phần trăm, Phân số, Khoa học, Văn bản và Đặc biệt. Khi bạn tìm thấy định dạng mình muốn sử dụng, hãy nhấc ngón tay lên và nhấn đúp để áp dụng định dạng đó.

Mẹo giải quyết các sự cố về tính năng sắp xếp

Nếu bạn nhận được kết quả không mong muốn khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy kiểm tra các mục sau:

• Nếu dữ liệu mà bạn đã sắp xếp chứa một hoặc nhiều công thức thì các giá trị trả về của những công thức này có thể thay đổi khi trang tính được tính toán lại. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo bạn sẽ sắp xếp lại để có được kết quả cập nhật nhất.

• Các cột ẩn không di chuyển khi bạn sắp xếp cột, còn hàng ẩn không di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn. Để bỏ ẩn, trong sổ làm việc Excel:

  1. Dẫn hướng đến một hàng hoặc cột bên cạnh cột hoặc hàng ẩn. TalkBack sẽ thông báo: "Adjacent to hidden cells" (Liền kề với các ô ẩn).

  2. Rê ngón tay để di chuyển lên đến tiêu đề cột hoặc sang trái đến số hàng, rồi nhấc ngón tay lên. Nhấn đúp để chọn toàn bộ cột hoặc hàng.

  3. Nhấn đúp lần nữa để mở menu.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: Unhide button (Nút Bỏ ẩn). Nhấn đúp để bỏ ẩn. TalkBack thông báo vị trí hiện tại của bạn trong sổ làm việc và cột hoặc hàng được bỏ ẩn.

• Kiểm tra cài đặt bản địa trên điện thoại của bạn. Kết quả sắp xếp có thể khác nhau tùy thuộc vào cài đặt bản địa.

Lọc dữ liệu trong bảng

Bằng cách chèn dữ liệu vào bảng trong Excel, bạn có thể sử dụng bộ lọc để tìm nhanh giá trị đáp ứng tiêu chí của bạn.

1. Trong Excel, rê ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn đến bảng. TalkBack thông báo ô đã chọn.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn ở tiêu đề của bảng mà bạn muốn lọc. Bạn cũng có thể rê ngón tay xung quanh màn hình để tìm tiêu đề.

3. Từ từ rê một ngón tay xung quanh phần trên của màn hình, cho đến khi TalkBack thông báo: "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn). Lúc này, tiêu điểm nằm ở nút đó và bạn có thể nhấc ngón tay lên.

4. Nhấn đúp vào vị trí bất kỳ trên màn hình để kích hoạt nút. TalkBack sẽ thông báo: "Tab menu, Home selected" (Menu tab, Trang đầu được chọn). Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

5. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình. Bạn rê ngón tay đến đâu, TalkBack sẽ thông báo các mục trong danh sách đến đó.

6. Khi TalkBack thông báo Sort and Filter menu (Menu Sắp xếp và Lọc), nhấc ngón tay lên và nhấn đúp vào màn hình.

7. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình. Bạn rê ngón tay đến đâu, TalkBack sẽ thông báo các mục trong danh sách đến đó. Khi đến Hiển thị Nút Lọc,hãy nhấc ngón tay lên và nhấn đúp.

8. Để trở về trang tính, rê ngón tay trên phần phía trên của màn hình cho đến khi bạn nghe TalkBack thông báo tiêu đề bảng.

9. Trượt nhanh sang phải một lần để đến nút lọc. TalkBack sẽ thông báo vị trí, ví dụ: Column zero, row zero header, no filter applied (Cột không, tiêu đề hàng không, không áp dụng bộ lọc). Trượt nhanh sang trái để đi đến mục tiếp theo. TalkBack sẽ thông báo: "Filter applied" (Bộ lọc được áp dụng). Nhấc ngón tay lên và nhấn đúp.

10. Menu Sắp xếp và Lọc mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi TalkBack thông báo "Filter items button" (Nút Lọc mục) thì nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trong trường tìm kiếm. Nhấn đúp để kích hoạt trường tìm kiếm và để hiển thị bàn phím ở phần dưới của màn hình.

11. Rê ngón tay trên bàn phím trên màn hình để nhập tiêu chí lọc mà bạn muốn.

12. Khi hoàn thành, rê ngón tay ở phần trên của màn hình cho đến khi bạn nghe TalkBack thông báo tiêu chí đúng. Nhấc ngón tay lên và nhấn đúp để chọn.

13. Rê ngón tay trên màn hình cho đến khi TalkBack thông báo nút Đã xong (ở góc trên bên phải). Nhấc ngón tay lên và nhấn đúp.

14. Menu Lọc Mục đóng lại và bạn trở về bảng đã áp dụng các tiêu chí lọc được chọn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Lọc dữ liệu trong dải ô

• Đặt dữ liệu trong bảng

• Lọc dữ liệu trong bảng

• Các tùy chọn lọc cho bảng

Lọc dữ liệu trong dải ô

1. Chọn dải ô dữ liệu bạn muốn lọc.

2. Nhấn Ctrl+Shift+L để đặt mũi tên menu thả xuống Lọc và Sắp xếp trong hàng đầu tiên của mỗi cột bạn đã chọn. Sau khi mũi tên menu thả xuống xuất hiện, bạn sẽ nghe thấy chữ cái cột và số hàng của ô hiện hoạt và "No filter applied" (Không có bộ lọc nào được áp dụng).

3. Quy trình lọc dữ liệu của bạn sẽ khác nhau tùy theo trạng thái tiêu đề của tài liệu:

   • Nếu mỗi cột bạn chọn có chứa văn bản tiêu đề, tiếp tục đến bước đầu tiên trong mục Lọc dữ liệu trong bảng dưới đây để lọc dữ liệu của bạn.

   • Nếu các cột bạn chọn không chứa văn bản tiêu đề, đầu tiên bạn phải đặt dữ liệu trong bảng trước khi sử dụng menu Lọc và Sắp xếp để lọc dữ liệu trong mỗi cột.

   Lưu ý:Nếu dữ liệu bạn chọn không chứa tiêu đề và bạn không đặt dữ liệu trong bảng thì ô đầu tiên của mỗi cột sẽ được coi là tiêu đề, đồng thời, bộ lọc sẽ không bao gồm dữ liệu trong những ô đó.

Đặt dữ liệu trong bảng

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc.

2. Nhấn Ctrl+L để mở hộp thoại Tạo Bảng. Bạn sẽ nghe thấy "Create table" (Tạo bảng) và dải ô bạn đã chọn. Xác minh dải ô đã chọn là chính xác.

3. Quy trình đặt dữ liệu trong bảng phụ thuộc vào trạng thái tiêu đề của tài liệu:

   • Nếu dữ liệu của bạn không có tiêu đề, chỉ cần nhấn Enter sau khi mở hộp thoại Tạo Bảng để đặt dữ liệu của bạn.

   • Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Unchecked my table has headers checkbox"(Hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề không được chọn). Nhấn Phím cách để chọn hộp, rồi nhấn Enter để đặt dữ liệu của bạn.

   Lưu ý:Nếu bảng không có tiêu đề, bạn Excel cho Windows Phone 10 chúng bằng cách chèn văn bản chỗ dành sẵn vào hàng đầu tiên. Văn bản chỗ dành sẵn mặc định là Cột 1, Cột 2, Cột 3, v.v.. Thay đổi tên của văn bản tiêu đề bằng cách sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến ô thích hợp và nhập tên tiêu đề mới.

Lọc dữ liệu trong bảng

1. Chọn ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc. Bạn sẽ nghe thấy chữ cái cột, số hàng, "selected, editable" (đã chọn, có thể chỉnh sửa), nội dung ô, "no filter applied, menu item" (không có bộ lọc nào được áp dụng, mục menu).

2. Nhấn Alt+phím mũi tên Xuống để hiển thị menu thả xuống Lọc và Sắp xếp. Bạn cũng có thể chọn mũi tên ở phía xa bên phải của ô tiêu đề để truy nhập vào menu. Bạn sẽ nghe thấy "Custom control" (Điều khiển chuyên biệt) khi menu mở ra.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống trongmen con cho đến khi bạn nghe thấy bộ lọc mà bạn muốn áp dụng cho dữ liệu của mình, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh mở ra với các tùy chọn lọc. Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các trường trong hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh.

4. Để lọc dữ liệu của bạn, nhấn phím Mũi tên xuống trong menu Lọc và Sắp xếp cho đến khi bạn nghe thấy "Text Filters" (Bộ lọc Văn bản) hoặc "Number Filters" (Bộ lọc Số). Nếu dữ liệu trong cột hiện hoạt chỉ chứa văn bản hoặc kết hợp văn bản và số, tùy chọn Bộ lọc Văn bản sẽ sẵn dùng trên menu. Nếu dữ liệu trong cột chỉ chứa số, thay vào đó sẽ có tùy chọn Bộ lọc Số trên menu. Bạn cũng có thể chọn Lọc theo Màu hoặc Sắp xếp theo Màu nếu dữ liệu bạn muốn sắp xếp hoặc lọc có chứa phông màu hoặc nếu các ô nổi bật với các màu khác nhau. Menu con sẽ mở ra sau khi bạn thực hiện lựa chọn.

   Lưu ý:Để sắp xếp dữ liệu trong cột theo bảng chữ cái theo thứ tự tăng dần, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Sort A to Z" (Sắp xếp từ A đến Z) thì nhấn Enter. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái theo thứ tự giảm dần bằng cách nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Z to A" (Sắp xếp từ Z đến A) thì nhấn Enter. Bạn có tùy chọn để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái nếu cột hiện hoạt chỉ chứa văn bản hoặc kết hợp văn bản và số. Để sắp xếp dữ liệu cột số theo thứ tự tăng dần, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Smallest to Largest" (Nhỏ nhất đến Lớn nhất) thì nhấn Enter. Sắp xếp dữ liệu số theo thứ tự giảm dần bằng cách nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Largest to Smallest" (Lớn nhất đến Nhỏ nhất) thì nhấn Enter. Bạn có tùy chọn sắp xếp theo số nếu cột hiện hoạt chỉ chứa số.

Các tùy chọn lọc cho bảng

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để in sổ làm việc Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Trong chủ đề này

• Đặt dữ liệu trong bảng

• Lọc dữ liệu trong bảng

• Các tùy chọn lọc cho bảng

Đặt dữ liệu trong bảng

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc.

2. Nhấn Ctrl+L để mở hộp thoại Tạo Bảng. Bạn sẽ nghe thấy "Dialog create table focus on OK button" (Hộp thoại tạo bảng tiêu điểm trên nút OK).

3. Nếu bảng của bạn không chứa tiêu đề, chỉ cần nhấn Enter sau khi mở hộp thoại Tạo Bảng.

4. Nếu bảng của bạn có tiêu đề, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Unchecked my table has headers checkbox"(Hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề không được chọn). Nhấn Phím cách để chọn hộp, rồi nhấn Enter.

   Nếu bảng của bạn không chứa tiêu đề, bạn Excel dành cho web tiêu đề bằng cách chèn văn bản chỗ dành sẵn vào hàng đầu tiên. Văn bản chỗ dành sẵn mặc định là Cột 1, Cột 2, Cột 3, v.v.. Thay đổi tên của văn bản đầu trang bằng cách bấm vào đó và nhập tên bạn muốn.

Lọc dữ liệu trong bảng

1. Chọn ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc.

2. Nhấn Alt+phím mũi tên Xuống để mở menu thả xuống Lọc và Sắp xếp. Bạn cũng có thể chọn mũi tên ở bên phải ô tiêu đề để truy nhập vào menu.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Text Filter" (Bộ lọc Văn bản) hoặc "Number Filters" (Bộ lọc Số) thì nhấn Enter để truy nhập vàomen con. Bạn sẽ nghe thấy "Text Filter" (Bộ lọc Văn bản) nếu cột chỉ chứa văn bản hoặc kết hợp văn bản và số. Bạn sẽ nghe thấy "Number Filters" (Bộ lọc Số) nếu cột chỉ chứa số.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống trongmen con cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc mà bạn muốn áp dụng cho dữ liệu của mình, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh mở ra cho từng tùy chọn lọc. Bạn sẽ nghe thấy "Dialog custom filter focus on editing" (Hộp thoại bộ lọc tùy chỉnh tiêu điểm nằm trên chỉnh sửa) khi hộp thoại mở ra, đồng thời bạn sẽ nghe thấy "Filter applied" (Bộ lọc được áp dụng) sau khi hoàn tất hành động.

   Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các trường trong hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh, bao gồm các nút chọn một Và/Hoặc.

5. Xóa bộ lọc được áp dụng bằng cách đầu tiên chọn ô tiêu đề của cột bạn muốn đặt lại. Ví dụ: nếu bạn chọn ô A1, hãy nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để hiển thị menu thả xuống, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Clear filter from Column 1" (Xóa bộ lọc khỏi Cột 1). Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy "No filter applied" (Không bộ lọc nào được áp dụng) sau khi hoàn tất hành động. Nếu bạn đổi tên văn bản tiêu đề cho ô A1, bạn sẽ nghe thấy tên của tiêu đề thay vì "Column 1" (Cột 1).

Các tùy chọn lọc cho bảng

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365