Lỗi font chữ trong Word hay Excel 2010 bạn thường gặp khi tải tài liệu, lúc này bạn không biết phải làm thế nào? Đừng bối rối, cách xử lý lỗi phông chữ trong excel - word nhanh, hiệu quả chỉ sau một nốt nhạc sẽ được chia sẻ trong bài viết sau!
Nguyên nhân gây lỗi font chữ trong Word
Lỗi font chữ trong word 2010, 2003, 2007,2013, 2019,...rất thường gặp. Gần như bất cứ ai chuyên dùng Word cũng từng gặp phải lỗi này.
Mức độ lỗi tùy thuộc vào loại font cũ, có loại lỗi nhưng vẫn đọc được. Nhưng có loại lỗi rất nặng, khi đọc vào thì 'mù tịt' không đoán được nội dung của tài liệu đó là gì. Lỗi này rất thường xuyên xảy ra, khi bạn tải một dữ liệu File Word từ máy khác về máy mình. Và máy của bạn không chứa font chữ mà máy đó đã sử dụng, dẫn đến việc máy không thể đọc được văn bản.
Hầu hết người dùng đều khá bối rối khi gặp lỗi font chữ, cứ ngỡ Word đã bị hỏng chức năng nào đó dẫn đến tài liệu trở nên lộn xộn, không đọc được. Tuy nhiên đừng quá lo lắng, đây là lỗi khá cơ bản và có thể dễ dàng giải quyết được.
Ngoài ra, bạn có thể xem thêm các bài viết và các bài viết xóa comment trong Word siêu đơn giản tại đây!
Cách sửa tệp bị lỗi font chữ trong word 2010 - 2013 - 2016
Để sửa tệp bị lỗi font chữ trong Word, bạn có thể thử sử dụng công cụ Unikey. Cách này có rất nhiều ưu điểm đặc biệt như dễ dùng, tốn ít thời gian và không cần xác định font chữ gốc.
- Bước 1: Tiến hành Mở file Word→ Bôi đen và sao chép văn bản lỗi font.
- Bước 2: Bấm cùng lúc tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 → Đợi một lúc cho cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện.
- Bước 3: Click chọn biểu tượng Đảo bảng mã trong Unikey Toolkit → Sau đó font chữ nguồn sẽ chuyển thành TCVN3 (ABC) và đích Unicode.
- Bước 4: Bấm chọn Chuyển mã để sửa lỗi font
- Bước 5: Unikey xuất hiện thông báo chuyển đổi thành công → Bấm OK nữa là xong.
- Bước 6: Quay trở lại file Word để dán lại đoạn văn bản vừa sửa lỗi. Nếu tệp dài bạn có thể thực hiện thao tác lặp lại vài lần cho hết lỗi toàn bộ tệp.
Nguyên nhân bị lỗi font chữ trong Excel
Tương tự như Word, rất nhiều trường hợp tải tệp về bị lỗi font chữ trong Excel. Nguyên nhân cũng không khác gì so với Word, phần lớn do máy bạn dùng không chứa font chữ cũ của tệp. Do đó, máy không đọc được chữ trong bảng Excel. Cách sửa lỗi font chữ trong excel cũng có thể áp dụng cách trên của Word cho nhanh chóng, tiết kiệm thời gian công sức. Chi tiết cách sửa lỗi nằm ở mục bên dưới đây.
Cách xử lý lỗi phông chữ trong Excel
Do Excel phần lớn là con số, nên khi bị lỗi một ít chữ bên trong. Nhiều người chọn cách bỏ qua chúng.
Tuy nhiên, đừng làm vậy. Hãy học cách làm chuyên nghiệp, để mọi thứ rõ ràng, đẹp mắt và có tính chính xác cao.
- Bước 1: Tiến hành mở file Excel lỗi font chữ ra → Bôi đen khúc cần sửa → Nhấn chuột phải → Chọn Coppy.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Unikey dưới thanh công cụ → Bấm chọn Công cụ/ tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.
- Bước 3: Xác định font nguồn và font chữ đích hoặc dùng Đảo bảng mã → Nhấn Chuyển bảng mã.
- Bước 4: Bước cuối hãy mở file Excel mới → Paste (Ctrl + V). Kiểm tra kết quả, nếu chưa đạt bạn có thể Đảo bảng mã lại lần nữa để thực hiện lại.
Thông thường nếu bạn chuyển từ font chữ .VNTime sang Time New Roman thì cần chuyển từ nguồn TCVN 3(ABC) sang đích Unicode và ngược lại.
Trên đây là một số cách khắc phục lỗi font chữ trong Word và Excel 2010 do Điện Thoại Vui nghiên cứu và tổng hợp. Để xem thêm nhiều thủ thuật văn phòng hữu ích khác, hãy theo dõi Điện Thoại Vui ngay hôm nay bạn nhé!
Trong quá trình làm việc với Excel, có một vài trường hợp bạn đã áp dụng đúng các công thức phép tính nhưng kết quả lại bị lỗi. Nguyên nhân có thể là do bị lỗi Font chữ, dẫn đến việc sử dụng sai các hàm tính toán. Vậy làm thế nào để học được cách sửa lỗi Font chữ trong Excel. Mời bạn đọc tìm hiểu những bước sửa lỗi đơn giản và chi tiết thông qua nội dung bài viết của Unica để học Excel Online hiệu quả hơn.
Nguyên nhân và cách sửa lỗi Font chữ trong Excel
1. Nguyên nhân bị lỗi Font chữ trong Excel
Excel bị lỗi Font chữ có thể do một trong các nguyên nhân sau:
- Font chữ bạn nhập liệu vào File Excel khác với Font chữ khi mở File.
- Nhận File Excel của một máy khác có Font chữ khác với Font của máy mà bạn đang sử dụng.
- Máy tính không hỗ trợ các loại Font cần thiết hay sử dụng.
\>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
ĐĂNG KÝ MUA NGAY
2. Cách sửa lỗi Font chữ trong Excel
Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi Font chữ trong Excel cho bạn tham khảo, cùng khám phá để biết cách thực hiện như nào nhé:
- Bước 1: Mở Unikey trên máy tính bạn đang sử dụng.
Mở Unikey
- Bước 2: Mở File Excel bạn đang muốn sửa lỗi Font chữ -> Bôi đen chọn vùng bị lỗi Font -> Copy bằng tổ hợp phím Ctrl + C.
Lưu ý: Không tô chọn những phần có định dạng Merge & Center. Nếu có thì bạn phải bỏ định dạng này bằng cách chọn thẻ Home -> vào mục Alignment.
Copy bảng tính
- Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6. Lúc này cửa sổ Unikey Toolkit sẽ được hiện lên -> đi đến phần bảng mã.
Đi đến phần bảng mã
- Bước 4: Nhấn vào Đảo bảng mã để chuyển Font chữ nguồn là TCVN 3 (ABC) và Font chữ đích là Unicode.
Chọn Đảo bảng mã
- Bước 5: Nhấn chuyển mã để sửa lỗi Font chữ trong Excel.
Nhấn vào chuyển mã
- Bước 6: Lúc này cửa sổ Result được mở thông báo bạn đã chuyển đổi thành công -> nhấn OK.
Nhấn OK
- Bước 7: Mở lại File Excel -> chọn một ô bất kỳ để chứa dữ liệu mới -> nhấn Ctrl + V để dán. Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải và chọn Paste là được.
Dán bảng tính vào File Excel
Kết quả sau khi hoàn thành cách sửa lỗi Font chữ trong Excel như sau:
Kết quả sau khi hoàn thành
3. Tổng kết
Như vậy thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách sửa lỗi Font chữ trong Excel từ những thao tác vô cùng đơn giản. Hãy áp dụng ngay những kiến thức mà Unica chia sẻ để học Excel Online hiệu quả hơn.