Cách sửa số liệu biểu đồ trong Word 2010

Vẽ sơ đồ trong Word giúp cho bạn có thể tổng hợp, tối ưu thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn. Trong bài viết dưới đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 siêu đơn giản.

Vẽ sơ đồ trong Word

1 Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art

Bước 1: Mở Word, bạn chọn Insert> ChọnSmart Art.

Chọn Insert - Smart Art

Với Word 2007, 2010 và 2016 nút Smart Art nằm kế bên nút Shapes nhưng với word 2013 thì nút Smart Art được bố trí gọn như trong hình sau:

Nút Smart Art được bố trị gọn

Bước 2: Lúc này hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu > Chọn OK.

Ở đây, có rất nhiều loại sơ đồ được gợi ý như:

  • List: Kiểu sơ đồ danh sách.
  • Process: Kiểu sơ đồ quá trình.
  • Cycle: Kiểu sơ đồ vòng.
  • Hierarchy: Kiểu sơ đồ tổ chức.
  • Relationship: Kiểu sơ đồ quan hệ.
  • Matrix: Kiểu sơ đồ ma trận.
  • Pyramid: Kiểu sơ đồ hình kim tự tháp.
  • Picture: Mẫu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài.

Chọn sơ đồ phù hợp  nhấn OK

Bước 3: Sau khi bạn chọn được loại sơ đồ, bạn cần tiến hành điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ.

Ở đây, mình chọn vẽ kiểu sơ đồ sơ đồ danh sách (List), nhập nội dung - chữ Bánh vào ô đầu tiên. Tương tự bạn điền các nội dung vào các ô còn lại.

Điền nội dung vào phần Text

Ví dụ: Bạn muốn thêm một ô trên Bánh thì bạn chọn ô Bánh > Chọn Add Shapes trong phần Design > Chọn Add Shape Before. Lúc này, sẽ xuất hiện một ô mới phía trên ô Bánh, bạn có thể nhập lại dữ liệu vào ô nhé!

Chọn Design - Add Shapes

Bước 4: Nếu cảm thấy nhàm chán với gam màu mặc định, thì bạn có thể thay đổi màu ôcủa sơ đồ bằng cách vào Design> Change Color, rồi chọn nhiều kiểu như được gợi ý.

Thay đổi màu ô

Cách vẽ sơ đồ trong word khi sử dụng Smart Art sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vẽ hơn với những sơ đồ mà hệ thống đã gợi ý sẵn.

2 Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes

Nếu không chọn cách vẽ Smart Art trong Word, thì bạn có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng cách này sẽ tốn nhiều thời gian của bạn hơn.

Bước 1: Mở Word, bạn chọnInsert> ChọnShapes, chọn bất kỳ hình dạng nào mà bạn muốn.

Chọn Insert - Shapes

Bước 2: Tìm vị trí muốn vẽ trên trang, bạn nhấn trái chuộtkéo để tạo ra hình.

Nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình

Dựa vào ý chính mà bạn muốn thể hiện trên sơ đồ, bạn tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ trái chuột (sao cho xuất hiện dấu thập) rồi bạn tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác.

Vẽ thêm hình

Bước 3: TạiFormat,bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích.

Trong khung Shape Styles có những chức năng sau:

  • Shape Fill: Màu hình nền bên trong hình.
  • Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,).
  • Shape Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,...).

Chỉnh style

Bước 4: Bạn tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert> ChọnShapes > Chọnhình mũi tên hoặc đường thẳng.

Vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng

Chỉnh độ dày

Nhóm (group) các ô lại

Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào hình hộp, bằng cách chọn hình, nhấp phải chuộtchọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.

Điền nội dung

3 Dùng Drawing Tools trong Word

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể dùng Drawing Tools để vẽ sơ đồ trong Word. Với cách này bạn có thể tùy chỉnh khung vẽ để tạo phông nền hấp dẫn cho flowchart của mình.

Bước 1: Vào word, rồi chọnInsert> ChọnShapes> ChọnNew Drawing Canvas.

Bước 1: Vào word, rồi chọn Insert - Shapes, chọn New Drawing Canvas.

Bước 2: Khung vẽ biểu đồ sẽ xuất hiện.

Khung vẽ sẽ xuất hiện

Bạn tìm vị trí muốn vẽ trên khung, bạnnhấn tráichuộtkéođể tạo ra hình.

Nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình

Bước 3: TạiFormat, bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích.

Trong khung Shape Styles có những chức năng sau:

  • Shape Fill: Màu hình nền bên trong hình.
  • Shape Outline:Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,).
  • Shape Effects:Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,...).

Trong khung WordArt Styles có những chức năng sau:

  • Text Fill:Màu chữ.
  • Text Outline:Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,) của chữ.
  • Text Effects:Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,...)của chữ.

Chỉnh style

Bước 4:Bạn tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thểhiện sự liên kết, bằng cách vàoInsert> ChọnShapes> Chọnhình mũi tên hoặc đường thẳng.

Vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng

Chỉnh độ dày

Bước 5: Bạn tiến hànhđiền nội dungvào hình hộp, bằng cáchchọn hình,nhấp phải chuộtchọnAdd Textrồi sau đó nhập chữ vào.

Điền nội dung

Bước 6: Để chèn chữ bên ngoài các ô biểu đồ đã vẽ, bạn chọn Draw Text Box.

Thêm text bên ngoài ô

4Cách vẽ sơ đồ trong Word dạng biểu đồ

Bước 1:Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻInsert > Chọn Charts.

Chọn thẻ Insert  Chọn Charts

Bước 2:Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn lựa chọn loại biểu đồ phù hợp.

  • Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị những dữ liệu thay đổi theo thời gian hay so sánh giữa các mục.
  • Line: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
  • Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
  • Bar: Biểu đồ cột ngang, tương tự với dạngColumn.
  • Area: Biểu đồ vùng thường được sử dụng để nhằm tập trung tới tổng giá trị.
  • X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, được dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.
  • Map: Biểu đồ dạng Map được sử dụng để so sánh dữ liệu các vị trí.
  • Stock: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.
  • Surface: Biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc minh họa cho các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.
  • Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.

Tai đây, mình chọn biểu đồ tròn > Chọn OK.

Tại khu vực Charts, chọn một biểu đồ

Bước 3: Bảng dữ liệu dưới dạng trang tính Excel sẽ xuất hiện. Bạn nhập dữ liệu vào để biểu đồ được vẽ theo dữ liệu.

Sau khi hoàn tất, bạn chỉ việc tắt bảng đó đi là được. Nếu muốn sửa lại dữ liệu của biểu đồ thì bạn nhấn chọn 2 lần vào biểu đồ nhé! Bảng dữ liệu sẽ hiện ra để bạn thao tác.

Bảng dữ liệu dưới dạng trang tính Excel sẽ hiện ra

Bước 4:Nếu muốn thay đổi kiểu biểu đồ thì nhấn chuột phải vào biểu đồ > ChọnChange Chart Typevà lựa chọn kiểu biểu đồ mới.
Thay đổi kiểu biều đồ
Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 siêu đơn giản. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!