Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom Meeting

Zoom meeting là phần mềm họp trực tuyến cho phép mọi người kết nối với nhau ngay khi ở khoảng cách rất xa nhau. Ứng dụng Zoom Meeting này chủ yếu dùng để thực hiện các buổi họp, hội thảo trong các trường học hay giảng dạy trực tuyến trong các doanh nghiệp trên cả nước. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách cài đặt và sử dụng phần mềm họp trực tuyến này.

Cách cài đặt phần mềm Zoom Meeting

Đối với website

Bước 1: Truy cập vào đường link https://zoom.us/download

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Nhấn vào mụcDowloadđể thực hiện việc tải xuống phần mềm mới nhất.

Bước 2: Chạy phần mềm vừa tải về có tên ZoomInstaller.exe bằng cách nhấn đúp chuột vào biểu tượng và chờ phần mềm cài đặt lên máy tính của bạn

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Bước 4: Hoàn tất cài đặt phần mềm sẽ xuất hiện biểu tượng Zoom Meeting trên màn hình máy tính của bạn, nhấn đúp vào biểu tượng để thực hiện cài đặt và sử dụng.

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Đối với điện thoại

Ứng dụng Zoom Cloud Meeting đều có trên 2 hệ điều hànhIOSAndroid rất thuận tiện sử dụng đối với người phải thường xuyên di chuyển.

Hệ điều hành Android

1.Vào CH Play >> gõ Zoom Cloud Meeting vào ô tìm kiếm, nhấn chọn ứng dụng Zoom Cloud Meeting

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

2.Nhấn vào mụcCài đặt để thực hiện việc tải về. Cài đặt xong, nhấn vào mục Mởđể bắt đầu sử dụng phần mềm

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Hệ điều hành IOS

1.Vào App Store >> gõ Zoom Cloud Meeting vào ô tìm kiếm, nhấn chọn ứng dụng Zoom Cloud Meeting

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

2. Nhấn vào mục GETđể thực hiện việc tải về. Quá trình cài đặt đã thành công, nhấn vào mụcMởđể bắt đầu sử dụng phần mềm.

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Hướng dẫn sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom Meeting

Cách tạo cuộc họp trên Zoom

Bước 1: Đăng nhập vào Zoom Meeting

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Bước 2:Sau khi đăng nhập tài khoản thành công.

Trên Website

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Các bạn nhấn vào mụcHOST A MEETINGvới các lựa chọn : With Video Off ( tắt Camera), With Video On ( Mở Camera), Screen Share Only ( Chỉ chia sẻ màn hình).

Trênphần mềm Zoom Meeting

Các bạn nhấn vào mụcNew Meetingđể bắt đầu cuộc họp nhanh

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Cách lên lịch cuộc họp trên Zoom

Trên App Zoom

Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản, tại giao diện của Zoom các bạn nhấn chọn mục Schedule để bắt đầu tạo lịch họp.

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Bước 2: Hiển thị giao diện để các bạn thiết lập các thông tin cần thiết cho buổi họp kế tiếp

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

  • Topic: Nhập tên buổi học/họp
  • Start: Nhập thời gian buổi học. Các bạn có thể lên lịch trước buổi học/họp trước 5-10 phút để học sinh/sinh viên hay nhân viên có thể chuẩn bị .
  • Duration: Chọn tổng thời gian cho buổi học. Lưu ý: Nếu vượt quá thời gian thì cuộc họp vẫn có thể diễn ra
  • Time Zone: Chọn múi giờ (GMT+7:00) Việt Nam.
  • Recurring meeting: Buổi học định kỳ (cố định). Khi chọn mục này thì ID buổi họp học sinh/sinh viên hay nhân viên không cần phải nhập ID mỗi lần tham gia buổi học.
  • Meeting ID: Sử dụng ID cá nhân tùy chọn hoặc dùng ID Meeting ngẫu nhiên.
  • Password: Nhập mật khẩu
  • Video:
    • Host: Chọn bật hoặc tắt video của host buổi học
    • Participant: Chọn bật hoặc tắt video của người tham gia buổi học
  • Audio: Chọn dùng âm thanh qua điện thoại, máy tính hoặc cả 2.
  • Calendar: Sử dụng ứng dụng lịch.

Bước 3: Sau khi nhấn Save, một giao diện mới xuất hiện thông tin về buổi học, nhấn vào nútCopy to clipboardđể chia sẻ cho người tham gia để nắm thông tin.

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Trên Website (tương tự thiết lập như trên App Zoom)

Khi tới thời gian học/họp Zoom sẽ có thông báo cho các bạn tham gia cuộc họp. NhấnStartđể tham gia cuộc họp.

Cách tại phần mềm họp trực tuyến

Mời người tham gia vào cuộc họp trên Zoom

Bước 1:Đăng nhập vào tài khoản Zoom trên máy tính

Bước 2:Bắt đầu một cuộc họp hoặc tham gia vào cuộc họp

Bước 3:Nhấn chọnParticipants

Cách tại phần mềm họp trực tuyến
trên thanh điều khiển cuộc họp

Bước 4:Nhấn chọnInviteở bên dưới của thanhParticipants

Bước 5:Chọn cách mời tùy theo yêu cầu của bạn

  • Mời người tham gia qua Email
  • Mời người tham gia bằng mục Contacts
  • Mời người tham gia bằng URL hoặc văn bản lời mời
  • Mời người tham gia vào cuộc họp đã được lên lịch
  • Mời người tham gia trên Website

Trên đây là một vài những hướng dẫn cơ bản cách sử dụng Zoom cho người mới bắt đầu. Chúc các bạn thành công!