Khi chúng ta muốn sử dụng tính năng scan to email trên máy photocopy, việc đầu tiên chúng ta sẽ cần phải cài đặt một email vào máy Photocopy để dùng làm server gửi mail. Bài viết này sẽ hướng dẫn thực hiện việc thêm một gmail vào máy Photocopy Ricoh để thực hiện điều đó.
Trên máy Photocopy truy cập vào theo tuần tự:
1.
2.
3.
4. Chọn POP3/IMAP4 Settings nhập Server Name: imap.gmail.com -> OK
5. SMTP Server -> Nhập Server Name: smtp.gmail.com -> OK
6. Email Communication Port -> POP3: 465; IMAP4: 993 -> OK
7. Trang 2 điền như hình
Sau khi thực hiện đủ các bước như trên, khi scan chúng ta chỉ cần chọn mục email trên màn hình máy photocopy -> chọn mail người nhận đã được thiết lập để scan tới và bấm nút scan trên máy.
- Ngoài ra không cần thiết lập trực tiếp trên máy Photocopy, chúng ta vẫn có thể thiết lập bằng truy cập admin của máy Photocopy bằng giao diện Web:Sau khi truy cập IP và đăng nhập tài khoản admin trên giao diện web thành công -> Devices Managememnt -> Configuration
Trong mục Device Settings -> E-mail và thiết lập các thông số như hình sau:
Sau khi thiết lập xong chúng ta có thể scan to email giống như đã cài đặt trực tiếp trên máy photocopy.
Chúc các bạn thành công!
Từ khóa liên quan: Dịch vụ IT; Dịch vụ công nghệ thông tin; Dịch vụ tin học; Dịch vụ công nghệ thông tin quận 7; Dịch vụ IT quận 7; Dịch vụ IT quận 1, quận 2, quận 3, quận 4, quận 5, quận 7, quận 8, quận 10, Dịch vụ bảo trì máy tính; Dịch vụ bảo trì hệ thống máy tính; Xử lý sự cố máy tính; Bảo trì máy tính; Bảo trì hệ thống mạng; Quản lý hệ thống mạng; Vận hành hệ thống công nghệ thông tin; Quản trị hệ thống máy chủ; Tích hợp hệ thống; Dịch vụ triển khai giải pháp công nghệ thông tin; Cho thuê thiết bị CNTT; Cho thuê nhân viên CNTT; Bảo mật hệ thống; Bảo mật mạng; Bảo mật dữ liệu; Phòng chống virus; Phòng chống tấn công mạng; Phòng chống Ransomware; Bảo vệ hệ thống mạng; Lướt web an toàn; Lưu trữ tập trung; Sao lưu dữ liệu; Lưu trữ dữ liệu an toàn; Chia sẻ dữ liệu an toàn; Chia sẻ dữ liệu nội bộ; Chia sẻ dữ liệu trong mạng LAN; Tổng đài điện thoại; Camera giám sát; Hệ thống Access Control; Cửa từ; Hội nghị trực tuyến; Họp online; Họp qua mạng; Thiết bị công nghệ thông tin; Thiết bi mạng; Tường lửa; Firewall; Máy chủ; Server; WatchGuard; Triển khai hạ tầng mạng; Triển khai hệ thống mạng; Triển khai hệ thống cáp mạng; Giải pháp kết nối nhiều chi nhánh; Kết nối các chi nhánh với văn phòng chính; Thủ thuật công nghệ; Mẹo vặt công nghệ; Tin tức công nghệ; SaiGon TDC; Làm việc tại nhà; Kết nối mạng công ty tại nhà; Truy cập dữ liệu công ty tại nhà; Kết nối dữ liệu tại công ty khi làm việc tại nhà; Làm sao để lấy dữ liệu khi làm việc tại nhà; Kết nối mạng công ty để làm việc tại nhà; Làm thế nào để không bỏ lỡ các cuộc gọi của khách hàng khi đang làm việc tại nhà?; Dùng số điện thoại của công ty để gọi khi làm việc tại nhà; Gọi nội bộ công ty khi làm việc tại nhà; Hệ thống điện thoại cho nhân viên làm việc tại nhà; Chuyển cuộc gọi đến công ty vào điện thoại di động; Làm sao để về nhà làm việc mà vẫn có thể nhận cuộc gọi đến công ty?; Chuyển các cuộc gọi vào công ty đến từng nhân viên khi đang làm việc tại nhà; Camera đo thân nhiệt; Đo thân nhiệt từ xa; Đo thân nhiệt từ xa bằng camera;