Cách vẽ sơ đồ DFD

Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết Nối

Hướng dẫn vẽ sơ đồ luồng dữ liệu DFD.
Phần 1. Định nghĩa và các ký hiệu
Định nghĩa: Mô hình luồng dữ liệu DFD là mô hình dùng để mô tả mối quan hệ thông tin giữa các công
việc.
Ví dụ:
Luồng thông tin được mô tả đi trong hệ thống như sau:
Hệ thống có 2 chức năng chính là đặt hàng và bán hàng.
Chức năng đặt hàng
Khách hàng đến yêu cầu đặt hàng. Các yêu cầu được ghi vào đơn đặt hàng. Bộ phận tiếp nhận
đơn đặt hàng sẽ kiểm tra số lượng hàng tồn trong kho có đủ đáp ứng yêu cầu của đơn đặt
hàng không. Nếu đủ thì duyệt đơn đặt hàng còn ngược lại thì phản hồi kết quả không được
cho khách hàng biết. Sau khi đơn được duyệt, bộ phận tiếp nhận sẽ điền thông tin đặt hàng
vào hóa đơn và chuyển đến bộ phận bán hàng.
Chức năng bán hàng.
Sau khi nhận hóa đơn từ bộ phận tiếp nhận. Bộ phận bán hàng sẽ chuyển thông tin hóa đơn +
hàng hóa cho khách hàng, đồng thời nhận tiền từ khách hàng trả.
Khách hàng DDuuyyệệttđđơơnn
Đơn đặt hàng
Hàng tồn kho
Số lượng hàng tồn kho
BBáánnhhàànngg
Hóa đơn
Thông tin SL hàng bán
Giao hàng + Hóa đơn
Thanh toán

You must be registered for see links

Tags: sơ đồ dfd kho trên excel, cach ve dfd, CÁCH VỄ DFD BẰNG powerdesigner

Sơ đồ DFD là sơ đồ như thế nào?

Sơ đồ luồng dữ liệu tên tiếng anh là Data Flow Diagram, viết tắt là sơ đồ DFD quản lý bán hàng.

Sơ đồ luồng dữ liệu DFD là một mô hình hệ thống cân bằng cả dữ liệu và tiến trình. Sơ đồ này chỉ ra cách mà thông tin được vận chuyển từ một quy trình hoặc chức năng trong hệ thống này sang một quy trình hoặc sang chức năng khác.

Điều quan trọng nhất là sơ đồ DFD hiển thị những thông tin cần thiết trước khi thực hiện một quy trình. Vì vậy sơ đồ DFD chuyên dùng để thực hiện chức năng quản lý bán hàng giúp cho công việc bán hàng được diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.

Phân tích luồng dữ liệu của hệ thống

Nếu sơ đồ BFD có chức năng hệ thống thông tin từ quan điểm thuần túy “chức năng”. Bước tiếp theo trong quy trình phân tích là cần xem xét chi tiết hơn về những thông tin cần thiết để thực hiện các chức năng đã nêu và thông tin nào cần được cung cấp để điều chỉnh và hoàn thành chúng. Công cụ để thực hiện mô hình hóa được sử dụng cho mục đích này là sơ đồ luồng dữ liệu DFD.

Ý nghĩa của sơ đồ DFD quản lý bán hàng

Sơ đồ DFD quản lý bán hàng là công cụ được sử dụng để hỗ trợ bốn hoạt động chính sau đây của các nhà phân tích hệ thống quản lý bán hàng trong quá trình phân tích thông tin:

• Phân tích: Sơ đồ DFD được sử dụng để xác định yêu cầu của người dùng.
• Thiết kế: Sơ đồ DFD được sử dụng để thiết lập các kế hoạch và minh họa các lựa chọn cho người phân tích hệ thống và cho người dùng khi thiết kế hệ thống mới.
• Biểu hiện: Sơ đồ DFD là một công cụ đơn giản và dễ hiểu dành cho các nhà phân tích hệ thống và người dùng.
• Tài liệu: Sơ đồ DFD cho phép trình bày một cách đầy đủ, ngắn gọn và súc tích nhất tài liệu phân tích hệ thống. DFD cung cấp cho người dùng cái nhìn tổng quan nhất về hệ thống và cơ chế luồng thông tin bên trong của hệ thống quản lý bán hàng.

Tìm hiểu về các mức phân cấp trong sơ đồ luồng dữ liệu

– Sơ đồ ngữ cảnh: Còn được gọi là sơ đồ cấp cao nhất. Sơ đồ cung cấp một cái nhìn tổng quan nhất về hệ thống trong môi trường hiện có của nó. Ở cấp độ này, sơ đồ ngữ cảnh chỉ có duy nhất một quy trình, các tác nhân và luồng dữ liệu không có kho dữ liệu.

– Sơ đồ DFD mức 0 là một sơ đồ thực hiện quá trình phân rã từ một sơ đồ ngữ cảnh. Với mục đích là mô tả hệ thống chi tiết hơn, sơ đồ mức 0 được phân tách từ sơ đồ ngữ cảnh với các quy trình được trình bày dưới dạng các mục chức năng chính của hệ thống quản lý.

– Sơ đồ DFD cấp i (i = 1 hoặc i > 1) là sơ đồ thực hiện quá trình phân rã từ sơ đồ cấp i – 1. Mỗi lược đồ phân rã chính là một chi tiết của quá trình cấp trước đó. Quá trình phân rã chỉ dừng lại khi đã đạt đến sơ đồ luồng dữ liệu chính. Nói cách khác, có nghĩa là nó dừng lại khi một quy trình là một phép tính hoặc là những thao tác dữ liệu đơn giản, khi đó mỗi luồng dữ liệu không cần phải chia nhỏ thêm nữa.

Quá trình xây dựng sơ đồ DFD quản lý bán hàng

Như đã nói ở trên để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu, người ta phải dựa vào sơ đồ chức năng nghiệp vụ BFD theo nguyên tắc sau: Mỗi chức năng tương ứng với một quy trình nhất định, mức cao nhất tương ứng với bản đồ ngữ cảnh, các mức tiếp theo tương ứng với các mức như sau:

• Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh (mức 0).
• Sơ đồ DFD mức đỉnh (mức 1).
• Sơ đồ DFD mức dưới đỉnh (mức 2), DFD mức dưới đỉnh là sơ đồ thực hiện mô tả chi tiết các tiến trình ở mức 1. Sơ đồ DFD mức 2 bao gồm hai loại mô hình đó là: DFD mức 2 tiến trình “Quản lý giao dịch” và DFD mức 2 tiến trình “Quản lý kho”.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về chủ đề: “Sơ đồ DFD quản lý bán hàng”. Hy vọng rằng qua bài viết sẽ cung cấp những thông tin để bạn có thể hiểu rõ hơn về sơ đồ DFD, từ đó giúp bạn xây dựng được cho mình sơ đồ quản lý bán hàng một cách phù hợp và hiệu quả nhất.