Cài đặt nhóm trong gmail

Tạo nhóm trong gmail giúp chúng ta gửi mail cho nhiều người nhanh hơn, khi làm việc với nhiều phòng ban thì tạo nhóm trong gmail vô cùng tiện lợi.

Nội dung chính Show

Video tạo nhóm trong gmail
Hướng dẫn tạo nhóm trong gmail
II> Cho phép người dùng bên ngoài domain gửi thư vào Group

Mục lục

Với những người gửi mail ít thì không thể thấy tác dụng của việc tạo nhóm trong gmail được, ví dụ trong công tý có nhiều bộ phân và mỗi bộ phần có vài chục người, nếu bạn gửi mail theo cách thủ công thì sẽ rất lâu, lúc này chúng ta chỉ cần tạo ra nhiều nhóm và mỗi khi gửi mail chỉ việc chọn nhóm đó là có thể gửi được tất cả cho mọi người trong nhóm.

Video tạo nhóm trong gmail

Hướng dẫn tạo nhóm trong gmail

Bước 1: Trên giao diện gmail chúng ta kích vào biểu tượng hình ô vuông chọn Thêm

Bước 2: chọn Danh bạ

Bước 3: Tiếp đến chúng ta kích vào tạo nhãn

Bước 4: Đặt tên nhóm cho nhãn rùi chọn Lưu

Bước 5: Kích vào danh bạ để thêm người vào nhóm

Bước 6: Chúng ta chọn người vào nhóm, khi chọn được người thì kích vào mục 3 chấm chọn nhóm muốn cho vào

Bước 7: Các bạn cứ thêm đủ người vào nhóm đó, ở đây mình thêm 3 người tượng trưng thui

Khi kích vào nhóm chúng ta sẽ thấy số người trong nhóm này

Bước 8: Bây giờ để gửi mail cho nhóm đó chúng ta thực hiện như sau

Mở soạn thư như bình thường và chỗ người gửi ta nhập tên nhóm đó vào bạn sẽ thấy tên nhóm xuất hiện và chọn

Để xóa đi một người trong nhóm chúng ta kích vào biểu tượng ba chấm và chọn Xóa khỏi nhãn

Kết quả sẽ xóa được 1 thành viên khỏi nhóm

Để đổi tên hay xóa nhóm chúng ta kích vào biểu tượng cây bút hay thùng rác

Chỉ cần bỏ một chút thời gian ra để tạo nhóm trong gmail nhưng lợi ích của nó đem lại sẽ là rất nhiều, giải quyết việc gửi mail nhiều nhanh hơn.

Trên đây kenhit.vn đã hướng dẫn song cho các bạn cách tạo nhóm trong gmail, hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn gửi mail nhanh hơn trong công việc

Chúc các bạn thành công!

Khi tạo group cho công ty, bạn có thể gửi vào group, ví dụ , thì toàn bộ thành viên trong group đó có thể nhận được email. Việc này tiết kiệm được thời gian và tránh việc bị gmail đánh dấu spam khi bạn gửi thư cho nhiều người. Đối với người dùng bên ngoài tổ chức(khác domain) muốn gửi thư vào group của bạn, thì cần cấu hình thêm ở phần II> trong bài viết này

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google Workspace của bạn > vào Nhóm.

Bước 2: Chọn tạo nhóm

Bước 3: Điền các thông tin cần thiết và bấm Tiếp theo

Bước 4: Thiết lập các quyền, nếu bạn không có thiết lập gì đặc biệt có thể dùng mặc định và bấm Tạo nhóm

Bước 5: Cuối cùng chọn tạo nhóm > Xong. Sau bước này bạn có thêm các thành viên trong công ty vào nhóm tùy theo yêu cầu.