Copy số liệu trong Excel có công thức

Để có thể thực hiện các phép tính hàng loạt trong Excel cần sao chép công thức. Để tối ưu thời gian làm việc, Excel cho phép bạn làm điều này chỉ với một vài thao tác đơn giản, mời bạncùng tham khảo trong bài viết sau nhé!

1 Sử dụng kéo công thức tự động

Kéo ô ở góc phải

Excel cung cấp một cách rất nhanh để sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc.

Chọn ô có công thức, kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle). Fill handle sẽ đổi thành một dấu cộng màu đen đậm.

Giữ và kéo fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốn sao chép công thức.

Với cách thức tương tự, bạn có thể kéo công thức vào các ô liền kề ở phía bên phải, bên trái hay lên trên.

Đúp chuột ở góc phải bên dưới

Để sao chép công thức cho toàn bộ cột, bạn chọn ô có công thức, di con trỏ chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn sẽ xuất hiện một dấu cộng.

Đúpchuột đôi vào dấu cộng đó, công thức sẽ được copy ra các hàng bên dưới.

2 Sử dụng Copy paste

Dán hàng loạt

Đầu tiên, bạn chọn ô có công thức rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Tiếp theo chọn các ô cùng dùng công thức đórồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Công thức và định dạng của ô H4 sẽ được dán vào các ô đã chọn.

Chỉ dán công thức

Với trường hợp các ô được định dạng khác nhau như màu nền, các ký hiệu tiền tệ, số thập phân được hiển thị,…

Đầu tiên, bạn chọn ô có công thức rồi click chuột phải chọn Copy.

Tiếp theo chọn các ô muốn dùng công thức đórồiclick chuột phải chọn Paste Options > Formulas.

Tham khảo một số mẫu laptop kinh doanh tại Điện máy XANH:

Trên đây là hướng dẫn cách sao chép công thức Excel đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé!

Trong file dữ liệu Excel nhiều khi bạn chỉ muốn lấy phần dữ liệu và loại bỏ hoàn toàn công thức và điều này cũng thực hiện được một cách đơn giản bằng cách .

Đầu dấu khu vực dữ liệu cần , bấm chuột phải vào đó rồi chọn Copy .

Bấm chuột phải vào vị trí bạn muốn lấy , chọn Paste Special …

Bạn đánh dấu vào phần Value , bấm OK là được

Tuy nhiên trong một số trường hợp file dữ liệu quá lớn và muốn làm nhanh bạn có thể tạo Macro để thực hiện việc này bằng đoạn mã bên dưới

Sub TakeValue()

WCount = Worksheets.Count
For i = 1 To WCount
If Worksheets(WCount - i + 1).Visible Then
Worksheets(WCount - i + 1).Select
RCount = ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Row
CCount = ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Column
For j = 1 To RCount
For k = 1 To CCount
Worksheets(WCount - i + 1).Cells(j, k) = Worksheets(WCount - i + 1).Cells(j, k).Value
Next k
Next j
End If
Next i

End Sub

Cách copy công thức trong Excel đơn giản nhất

Mỗi khi chúng ta thao tác trên Excel, việc copy công thức trong Excel là điều không thể thiếu. Tuy vậy, một số bạn vẫn chưa thực sự biết cách copy công thức trong Excel như thế nào cho đúng. Vậy hãy cùng ThuthatOffice khám phá cách làm ngay thôi.

Cách copy công thức trong Excel bằng cách kéo cột dọc

Copy công thức trong Excel bằng cách kéo cột dọc cũng là một trong những cách làm đơn giản, dễ hiểu nhất. Bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Khởi động Excel hoặc một file Excel muốn copy công thức bằng cách kéo cột dọc.

Bước 2: Nhấn giữ chuột trái ở ô vuông nhỏ dưới ô có công thức > Kéo xuống các ô muốn áp dụng công thức đó.

Cách copy công thức trong Excel bằng lệnh Copy và Paste

Bước 1: Khởi động Excel hoặc một file Excel muốn copy công thức.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô chứa công thức, chọn Copy.

Bước 3: Chuyển đến ô muốn copy công thức, nhấn chuột phải chọn Paste Options.

Cách copy công thức trong Excel bằng chuột

Bước 1: Khởi động Excel hoặc một file Excel muốn copy công thức bằng chuột.

Bước 2: Nhấp 2 lần chuột trái vào ô vuông nhỏ bên dưới ô chứa công thức. Hệ thống sẽ tự động copy công thức cho các ô tiếp theo.

Cách copy công thức trong Excel bằng phím tắt

Sao chép công thức đến ô ngay dưới

Bước 1: Khởi động Excel hoặc một file Excel muốn copy công thức đến ô ngay dưới.

Bước 2: Tại ô muốn copy công thức ngay dưới, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.

Sao chép công thức sang bên phải

Bước 1: Khởi động Excel hoặc một file Excel muốn copy công thức sang bên phải.

Bước 2: Tại ô muốn copy công thức bên phải, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + R.

Copy công thức trong Excel nhưng không sao chép định dạng

Bước 1: Khởi động Excel hoặc một file Excel muốn copy công thức nhưng không sao chép định dạng.

Bước 2: Tại ô có chứa công thức, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 3: Tại ô muốn copy công thức, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Cách copy công thức trong Excel từ sheet này sang sheet khác

Bước 1: Khởi động Excel hoặc một file Excel muốn copy công thức từ sheet này sang sheet khác.

Bước 2: Bạn hãy làm theo ví dụ sau.

Ví dụ: Tôi có 2 sheet như sau:

• Sheet 1 ở cột tổng đã nhập hàm.

• Sheet 2 ở cột tổng chưa nhập hàm, tôi muốn copy công thức từ cột tổng của sheet 1 sang sheet 2.

Tôi sẽ tiến hành như sau:

Bước 1: Tại sheet 1, nhấn chuột phải vào ô chứa công thức ở cột 1, chọn Copy.

Bước 2: Sang sheet 2, nhấn chuột phải vào ô muốn copy công thức, chọn như trong hình. Như vậy là đã hoàn thành quá trình copy công thức Excel từ trang này sang trang khác.

Xem thêm:

• Hàm xếp hạng trong Excel và những công thức xếp hạng có điều kiện
• Tiết kiệm thời gian hơn với 3 cách kết nối dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel

Trên đây là những cách copy công thức trong Excel đơn giản nhất mà ThuthuatOffice muốn giới thiệu đến bạn. Nếu cảm thấy hữu ích, bạn đừng quên Like & Share và ghé thăm ThuthuatOffice mỗi ngày để biết thêm nhiều thông tin nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công.

• 4 cách tạo Drop List trong Excel không hề khó khăn

• Cách chọn vùng in trong Excel cực nhanh

• 3 bước cố định cột trong Excel cực nhanh chóng

• Cách định dạng ngày tháng trong Excel nhanh gọn lẹ

• 2 cách lọc dữ liệu trong Excel cực đơn giản bạn nên biết

• Cách đánh số trang trong Excel liệu bạn đã biết

• Những cách định dạng số trong Excel