Thư giới thiệu du học (recommendation letter) là một phần thiết yếu trong bộ hồ sơ đăng kí chương trình học đặc biệt ở cấp Cao Học. Đây là một “tài liệu” mà trường đại học sẽ dùng để đánh giá năng lực và thái độ trong việc học tập nghiên cứu của người đăng kí. Hầu hết các trường đều yêu cầu 2-3 thư giới thiệu, cho nên
việc có được những thư giới thiệu làm bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển sinh là một việc vô cùng quan trọng. Hãy bắt đầu quá trình rèn luyện cách viết thư giới thiệu du học càng sớm càng tốt. Bạn phải đề viết email xin thư giới thiệu ít nhất là 3-4 tuần để thầy cô có thời gian viết thư và thời gian còn lại để phòng các vấn đề phát sinh. Một email xin recommendation tốt thường có bố cục như sau:
1. Lời chào
Bạn có thể viết “Dear Mr./Ms. [họ và tên]” cho hầu hết mọi trường hợp. Tuy nhiên, nếu bạn biết học vị của giảng viên là tiến sĩ thì bạn có thể viết “Dear Dr.” hoặc người bạn xin thư có học hàm từ phó giáo sư trở lên bạn có thể viết “Dear Professor”.
2. Giới thiệu mục đích của email + bản thân
Hãy đi thẳng vào vấn đề bằng câu “I am writing this email to request a recommendation letter.”
Sau đó bạn phải giới thiệu về bản thân bằng các thông tin để người nhân email định rõ được bạn là ai. Các thông tin bao gồm: họ và tên bản thân, các lớp đã lấy với giảng viên này (mã lớp, học kì và năm), điểm bạn đạt được. Có thể thêm vào những thông tin tích cực như “I greatly enjoyed your classes”.
Xem thêm: Cách viết CV và Resume hay
Bạn hãy cho một vài thông tin về chương trình học sắp tới của bạn để thầy/ cô có thêm thông tin.
Ví dụ: thạc sĩ ngành X ở trường đại học Y. Ngành học này liên quan như thế nào đến các kiến thức của giảng viên này. Nếu bạn đi theo hướng nghiên cứu bạn cũng nên đưa một câu vào.
Tiếp đó, bạn phải tạo được điểm nối giữa kiến thức bạn đã học được từ các lớp của giảng viên này đến chương trình học sắp tới.
Ví dụ: các kỹ năng trong môn Đại Số Tuyến Tính của lớp thầy đã khơi dậy cảm hứng để em theo đuổi bộ môn thống kê (hoặc cho chi tiết cụ thể hơn nếu bạn đi theo hướng nghiên cứu).
Xem thêm: Cách viết Statement of Purpose
4. Lời đề nghị chính thức
Đây là đoạn chốt của email, hãy nhấn mạnh rằng bạn tin tưởng thầy/ cô này là người thích hợp nhất để cung cấp thư giới thiệu cho bạn.
Bạn nên thẳng thắn đề nghị giảng viên viết thư giới thiệu nếu rõ điểm mạnh của mình “Please let me know if you are comfortable providing me with a strong recommendation letter detailing my positive and compatibility with my future programme…”
Nếu giảng viên từ chối vì các lý do như không có ấn tượng mạnh về bạn hay không nhớ bạn là ai, bạn hãy tôn trọng quyết định của thầy cô và đi xin thầy cô khác.
Có thể bạn quan tâm: Lợi ích của việc đi du học
5. Lời cám ơn và kí tên
Email mẫu:
“Dear Dr. Nguyen Thi X,
I am writing to request a letter of recommendation for my future study. My name is Nguyen Van Y, a former student of yours. I took your BIO 101 and 102 courses at Z University in Spring 2017. In both classes, I achieved the final grade of A. Your classes gave me the inspiration to study Biology further.
Currently, I am applying to read the Master of Science in Biological Sciences programme at B University. I plan to research the effects of climate on the size of various animals, which was a part of your BIO 102 class. I think the skills and knowledge I acquired in your courses have prepared me well for this challenge.
I think you are the most suitable person for me to ask for this letter. Please let me know if you are comfortable providing me with a strong recommendation letter detailing my positive traits and compatibility with my future programme. If you have any questions, please let me know.
Thank you for taking your time to read my email.
Best regards,
Nguyen Van A”
Mẹo nhỏ: Bạn nên viết mẫu thư giới thiệu du học bằng tiếng Việt trước, để có thể nêu rõ từng ý trong bài viết của mình sau khi hoàn chỉnh bắt đầu chuyển sang tiếng anh.
Để việc xin đơn giới thiệu được hiệu quả hơn các bạn nên lưu ý các điều sau đây:
- Bạn nên ưu tiên xin mẫu thư giới thiệu của giáo viên chủ nhiệm tại các lớp cùng với ngành bạn chuẩn bị đi du học.
- Nên xin thư giới thiệu của giảng viên/ giáo sư mà bạn có thành tích học tốt.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng trong email.
- Nên xin thư giới thiệu từ các giảng viên biết rõ về học lực, cũng như tính cách trong công việc học tập của bạn. Nếu như bạn không có giảng viên nào như vậy, hãy xin phép đặt lịch hẹn trong giờ làm việc văn phòng hoặc email đặt vấn đề trước với các thầy cô, để bày tỏ nguyện vọng đi du học của mình và kế hoạch trong tương lai để thầy cô có thể hiểu rõ về bạn hơn.
- Đừng chờ nước đến chân mới nhảy.
Xem thêm: Viết bài luận xin học bổng
Như vậy bài viết trên chúng tôi đã giúp bạn giải đáp vấn đề “cách viết thư giới thiệu du học“.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hãy gọi ngay vào số HOTLINE: 090 546 2146 hoặc truy cập vào Website: vietdinh.vn để được chúng tôi tư vấn du học hoàn toàn miễn phí nhé.
Bài viết liên quan
- Hiền Nguyễn
- 24 tháng 10, 2022
Trường đào tạo Thạc sĩ tài chính hàng đầu thế giới hiện nay là những trường nào? Bài viết sau đây chúng tôi sẽ cung cấp tới bạn đọc chi tiết những trường đó.
- Hiền Nguyễn
- 24 tháng 10, 2022
Du học dự bị là bước đệm để sinh viên có thêm nền móng vững chắc tiến tới Đại học. Vậy khóa học có gì hấp dẫn và lợi ích tuyệt vời của việc học dự bị là gì?
- Việt Đỉnh
- 24 tháng 10, 2022
Du học là ước mơ, nguyện vọng của nhiều sinh viên và để có được lộ trình du học thành công, bạn cần chuẩn bị nhiều yếu tố. ...
- Hiền Nguyễn
- 24 tháng 10, 2022
Bằng tú tài quốc tế là gì? Chương trình học tú tài quốc tế có những đặc điểm gì nổi bật? Thông được chúng tôi chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trên.
- Hiền Nguyễn
- 30 tháng 10, 2022
Đâu là những câu hỏi bạn nên đặt cho chuyên gia tư vấn du học? những chia sẻ dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp cho sự thắc mắc trên.
- Việt Đỉnh
- 24 tháng 10, 2022
Phần phỏng vấn xin Visa luôn là phần khiến du học sinh tương lai lo lắng nhất. Công sức và thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể gặt hái thành quả hoặc tan biến trong một buổi. Sau đây là 18 câu hỏi thường hay gặp khi phỏng vấn xin Visa và gợi ý trả lời. Chúc các bạn thành công.
- Hiền Nguyễn
- 25 tháng 10, 2022
Chi phí du học là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các bậc phụ huynh cũng như các em HSSV khi có ý định đi du học. Bài viết sau đây sẽ tổng quát về chi phí này.
- Hiền Nguyễn
- 30 tháng 10, 2022
Chứng minh tài chính du học là bước không thể thiếu khi tiến hành hồ sơ xin visa. Quá trình này tốn rất nhiều thời gian, công sức của cả phụ huynh và sinh viên.
- Hiền Nguyễn
- 25 tháng 10, 2022
Du học ngắn hạn là gì? Có những ưu điểm gì nổi bật? Nhiều trường đại học trên thế giới triển khai nhiều suất chương trình học bổng ngắn hạn cho du học sinh.
- Hiền Nguyễn
- 25 tháng 10, 2022
Học bổng Erasmus Mundus là học bổng toàn phần dành cho hệ Tiến sĩ và Thạc sĩ của Liên minh châu u. Chương trình này có những điểm gì đặc biệt?
- Kiều Xuân
- 25 tháng 10, 2022
Theo kinh nghiệm săn học bổng du học, những quốc gia châu Âu, châu Úc thường có chính sách thoáng hơn đối với sinh viên quốc tế. Có nhiều chương trình du học với giá trị cao nhằm khuyến khích,
thu hút sinh viên quốc tế.
Vậy, xin học bổng du học ở nước nào dễ nhất? Bí quyết xin học bổng như thế nào để đạt hiệu quả cao? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, Việt Đỉnh sẽ đưa đến những thông tin hữu ích nhất!
- Việt Đỉnh
- 30 tháng 10, 2022
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ lưu ý đến bạn những điều kiện xin học bổng du học. Từ đó, chắp cánh ước mơ du học tiết kiệm, nhanh chóng và dễ dàng.
- Kiều Xuân
- 26 tháng 08, 2022
Bạn muốn tìm cho mình môi trường học tập tiên tiến nhưng vẫn còn phân vân có nên đi du học hay không? Bạn muốn phát triển bản thân nhưng lại chùn bước khi nghĩ tới những khó khăn trong quá trình du học? Cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây.
Hy vọng, bạn sẽ có được sự lựa chọn đúng đắn nhất cho bản
thân mình.
- Hiền Nguyễn
- 25 tháng 08, 2022
Du học tại đất nước New Zealand đang được xem là sự lựa chọn của nhiều bạn sinh viên. Vậy nơi đây có gì hấp dẫn và thu hút nhiều du học sinh đến vậy?
- Hiền Nguyễn
- 26 tháng 08, 2022
Thiết kế đồ họa nằm trong nhóm ngành thiết kế có xu hướng phát triển mạnh mẽ hiện nay. Du học ngành thiết kế đồ họa được xem là sự lựa chọn của nhiều bạn trẻ.
- Việt Đỉnh
- 22 tháng 06, 2022
Du học là sự lựa chọn của rất nhiều bạn trẻ hiện nay. Bạn đã từng suy nghĩ đi du học để làm gì? Những lợi ích khi đi du...
- Việt Đỉnh
- 27 tháng 09, 2022
Làm sao để tiết kiệm tối đa khi sinh sống và học tập tại Úc? Đừng quên những bí quyết giảm thiểu chi phí khi du học Úc mà chúng tôi mách bạn dưới đây!
- Việt Đỉnh
- 21 tháng 06, 2022
Du học là hình thức đi học tại một quốc gia khác với nơi mình đang sinh sống. Tại sao bạn nên du học? Những lý do nào thuyết phục mọi người nên kiên định theo con đường du học của mình?
- Hiền Nguyễn
- 30 tháng 10, 2022
Ước mơ du học luôn hiện hữu, tuôn trào trong con người của bạn. Vậy cần chuẩn bị những gì? Hãy tham khảo các bước chuẩn bị du học cùng Việt Đỉnh dưới đây.
- Hiền Nguyễn
- 18 tháng 06, 2022
Có rất nhiều việc bạn phải làm trước khi xuất cảnh du học. Vậy những điều cần làm tại Việt Nam trước khi đi du học là gì để việc học tập diễn ra thuận lợi?
- Hiền Nguyễn
- 26 tháng 08, 2022
Chi phí sinh hoạt tại Mỹ có rất nhiều khoản cần phải xem xét đối với những người muốn học tập làm việc tại Hoa Kỳ. Thông tin cụ thể sẽ có trong bài viết sau đây.
- Hiền Nguyễn
- 25 tháng 08, 2022
Học bổng Chevening – Một trong những học bổng “danh giá” nhất của Vương quốc Anh có tính cạnh tranh nhất. Vậy bạn hiểu gì về chương trình này? Có gì nổi bật?
- Hiền Nguyễn
- 26 tháng 10, 2022
Những người đam mê một lĩnh vực nào đó, mong muốn du học để phát triển nhưng không đủ tài chính là thiệt thòi lớn. Họ có nên vay tiền để du học không?
- Hiền Nguyễn
- 25 tháng 08, 2022
Các du học sinh đã biết cách ôn từ vựng thi SAT đạt hiệu quả cao chưa? Hãy theo dõi nội dung bài viết sau để con đường tới Mỹ của bạn trở nên gần hơn.
- Hiền Nguyễn
- 25 tháng 08, 2022
A level là một chứng chỉ được công nhận quốc tế và là chìa khóa đưa bạn đến trường đại học ở Anh. Vậy A Level là gì? Các bạn cùng nghiên cứu bài viết sau.
- Hiền Nguyễn
- 30 tháng 10, 2022
Bạn đang có nhu cầu đi du học nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Điều kiện để đi du học ở một số quốc gia trên thế giới hiện nay là như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu.
- Việt Đỉnh
- 26 tháng 10, 2022
IELTS được xem là tấm thẻ thông hành cho sinh viên muốn du học. Thế nhưng, du học cần IELTS bao nhiêu thì không phải ai cũng biết. ...
- Việt Đỉnh
- 27 tháng 10, 2022
Du học là con đường giúp bạn tiếp thu nền văn hóa, nền giáo dục tiên tiến. Thay vì lựa chọn ở lại sau khi tốt nghiệp, nhiều du học...
- Hiền Nguyễn
- 27 tháng 10, 2022
Chương trình liên kết quốc tế có gì hấp dẫn các sinh viên Việt Nam hiện nay? Chúng ta cùng tìm hiểu những thông tin thú vị về chương trình này trong bài viết sau.
- Hiền Nguyễn
- 27 tháng 10, 2022
Nên đi du học từ mấy tuổi là tốt nhất? Những quốc gia hàng đầu có đầy đủ các bậc học hay không? Cùng Việt Đỉnh tìm hiểu chi tiết câu trả lời ngay sau đây.
- Việt Đỉnh
- 27 tháng 10, 2022
Nếu bạn đã dành hàng giờ để google các lựa chọn cho việc du học ở khu vực Bắc Mỹ thì có lẽ bạn đã gặp qua các từ như “University” (trường đại học) và “Community College” (trường cao đẳng cộng đồng) và đang thắc mắc những cơ sở này khác nhau như thế nào và liệu mình nên theo đuổi chương trình học ở đâu. Trong bài này tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai nơi này và có lựa chọn đúng đắn cho mình.
- Kiều Xuân
- 27 tháng 10, 2022
Du học là con đường ngắn nhất dẫn tới thành công. Tuy nhiên, du học ở đâu sẽ quyết định 50% của sự thành công đó. Trong thời gian qua, chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan tới việc nên du học Úc hay Canada.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích cụ thể và chi tiết nhất!
- Hiền Nguyễn
- 27 tháng 10, 2022
Sở hữu tấm thẻ visa là chìa khóa giúp bạn bước chân vào cuộc sống du học nhưng không phải ai cũng làm được. Vậy đâu là những lý do khiến bạn trượt visa du học?
- Hiền Nguyễn
- 27 tháng 10, 2022
Xu hướng của các bậc phụ huynh hiện nay là cho con em mình học tập tại các thành phố du học tốt nhất thế giới. Cùng tìm hiểu 5 thành phố đó trong bài viết sau.
- Hiền Nguyễn
- 27 tháng 10, 2022
Trên thế giới hiện nay có các loại bằng thạc sĩ nào? Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này và cách phân các loại bằng chính xác nhất nhé!
- Hiền Nguyễn
- 26 tháng 08, 2022
Trung tâm Việt Đỉnh là đơn vị uy tín về tư vấn du học và định cư hàng đầu hiện nay
- Việt Đỉnh
- 28 tháng 10, 2022
Tìm hiểu top trường đại học thế giới về chất lượng đào tạo sẽ giúp bạn có thêm nhiều phương án lựa chọn khác nhau. Bạn sẽ tìm được địa chỉ phù hợp nhất cho quyết định du học của mình. Cùng Việt Đỉnh theo dõi bài viết dưới đây để có được nhiều thông tin hấp dẫn!
- Việt Đỉnh
- 30 tháng 10, 2022
Du học định cư là mục đích và lựa chọn của rất nhiều sinh viên hiện nay. Thế nhưng, không phải quốc gia nào cũng cởi mở chính sách cho du học sinh quốc tế. Bạn có biết du học nước nào dễ định cư nhất hiện nay? Cùng tìm hiểu với chúng tôi ngay trong bài viết dưới đây!
- Hiền Nguyễn
- 29 tháng 10, 2022
Chi phí du học là vấn đề khiến nhiều phụ huynh và học sinh phải đau đầu. Vậy du học nước nào rẻ nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng giáo dục tốt?
- Việt Đỉnh
- 30 tháng 10, 2022
Du học ở đâu tốt nhất là thắc mắc của rất nhiều học sinh, phụ huynh hiện nay. Để giúp các bạn nhanh chóng lựa chọn được địa chỉ du...