Đâu là cách thiết lập kích thước slide theo kích thước chuẩn standard hoặc theo mặc định

PowerPoint có thể được trình chiếu trên các phương tiện khác nhau như trên laptop, trên màn hình tivi hoặc trên máy chiếu… Vì vậy nên các bạn cần phải điều chỉnh kích thước slide để phù hợp với từng loại thiết bị.

Đâu là cách thiết lập kích thước slide theo kích thước chuẩn standard hoặc theo mặc định

1. Một vài tiêu chuẩn kích thước của slide trình chiếu

Như đã nói ở phần mở đầu, tùy theo từng phương diện hiển thị mà sẽ có những tỉ lệ khung hình khác biệt.

Trong đó, nếu các bạn chỉ cần hiển thị slide của mình trên màn hình laptop thì tỉ lệ khung hình sẽ ở khoảng 16:9, đây là tiêu chuẩn quốc tế của truyền hình độ nét cao.

Còn nếu các bạn muốn hiển thị slide trên màn hình Macbook thì tỉ lệ khung hình sẽ là 16:10.

Thường thấy nhất là các slide sẽ được trình chiếu trên màn chiếu, khi đó tỉ lệ khung hình sẽ là 4:3 vì màn chiếu thường thấy có tỉ lệ gần với hình vuông. Tuy nhiên cũng có một số loại màn chiếu được thiết kế như hình dạng màn hình rộng, khi đó các bạn cần phải để tỉ lệ màn hình truyền hình tiêu chuẩn 16:9.

Còn nếu các slide của các bạn được trình chiếu trên màn hình TV lớn thì có thể tùy theo tỉ lệ khung hình của màn hình, nhưng thường nó sẽ là 16:9.

Vậy nên tùy theo mục đích và phương tiện sử dụng slide, các bạn có thể lựa chọn cho mình một kích thước chuẩn của slide.

2. Cách chỉnh kích thước chuẩn cho slide của PowerPoint

Slide trong PowerPoint có thể được điều chỉnh tùy theo ý muốn của mình. Để có thể tùy chỉnh kích thước cho slide, các bạn cần phải mở ribbon Design.

Đâu là cách thiết lập kích thước slide theo kích thước chuẩn standard hoặc theo mặc định

Trong ribbon Design, các bạn có thể thấy nhóm Customize ở góc ngoài cùng bên phải. Click vào Slide Size, các bạn có thể thấy hai tỷ lệ kích thước phổ biến nhất là Standard (4:3)Widescreen (16:9).

Đâu là cách thiết lập kích thước slide theo kích thước chuẩn standard hoặc theo mặc định

Còn nếu không muốn lựa chọn hai kiểu tỷ lệ kích thước kể trên thì các bạn có thể click vào dòng Custom Slide Size.

Khi đó bảng Slide Size sẽ xuất hiện. Trong bảng này, các bạn có thể lựa chọn tỉ lệ khung hình đa dạng hơn trong mục Slides sized for.

Đâu là cách thiết lập kích thước slide theo kích thước chuẩn standard hoặc theo mặc định

Hoặc các bạn có thể tùy chỉnh tự do chiều ngang Width và chiều cao Height.

Ngoài ra các bạn còn có thể tùy chỉnh chiều xoay ngang hay xoay dọc cho slide của mình ở Orientation với Portrait là dọc còn Landscape là ngang. Còn Notes, Handouts & Outline là chiều xoay ngang dọc của phần chữ và các thành phần chèn trên slide.

Đâu là cách thiết lập kích thước slide theo kích thước chuẩn standard hoặc theo mặc định

Bài viết Kích thước chuẩn của slide PowerPoint đến đây là hết. Hi vọng rằng thông qua bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn đã giúp các bạn đọc có thể hiểu hết được phần nào về tỉ lệ khung hình của slide PowerPoint. Chúc các bạn thực hiện thành công.

PowerPoint là một trong những ứng dụng Microsoft Office hữu ích khi bạn cần thuyết trình, tuy nhiên, bạn đã biết hết tất cả các tính năng của nó chưa? Bạn đã bao giờ cần thay đổi kích thước slide trong PowerPoint chưa? Trong bài viết này, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách làm việc đó nhé!

Thay đổi tỉ lệ khung hình slide trong Powerpoint

PowerPoint giúp bạn dễ dàng di chuyển giữa 2 tỉ lệ khung hình chung là 4:3 và 16:9. Trước khi thực hiện theo hướng dẫn này, bạn cần đảm bảo mình đang sử dụng chế độ xem Normal. Truy cập View > Normal để kiểm tra. Giờ thì thực hiện các bước sau để thay đổi tỉ lệ khung hình:

  • Sử dụng thanh ribbon (thanh thực đơn), sau đó mở tab Design.
  • Ở phía bên tay phải của thanh ribbon, nhấp chọn Slide Size.
  • Sau đó chọn Standard (4:3) hoặc Widescreen (16:9).

Nếu PowerPoint không thể mở rộng nội dung của bạn, nó sẽ cung cấp cho bạn 2 lựa chọn:

  • Maximize: Tùy chọn này sẽ làm tăng kích thước nội dung trang slide của bạn nhưng có thể dẫn đến mất ảnh khi kích thước nội dung tăng lên.
  • Ensure Fit: Tùy chọn này có thể co kích thước nội dung lại nhưng đảm bảo không bị mất gì cả.

Tùy chỉnh kích cỡ slide trong PowerPoint.

Nếu bạn định sử dụng bài thuyết trình của mình với cài đặt không chuẩn, bạn sẽ muốn tạo các kích thước trình chiếu tùy chỉnh cho slide. Hãy thực hiện các bước dưới đây:

  • Sử dụng thanh ribbon, mở tab Design.
  • Phía bên phải thanh ribbon, nhấp chọn Slide Size.
  • Sau đó, chọn Custom Slide Size.
  • Nhập tỉ lệ mà bạn muốn trong cửa sổ pop-up.
  • Cuối cùng, nhấn OK để lưu thay đổi.

Lưu ý: Nếu bạn muốn kích thước slide thông thường, không phải là 4:3 hay 16:9 (ví dụ như Letter, Legal, A4,...), bạn có thể thực hiện thay đổi trong hộp thả xuống trong Slides sized for.

Hy vọng thủ thuật trên sẽ giúp ích cho bạn trong các bài thuyết trình với PowerPoint.

Đầu tiên bạn mở PowerPoint lên tạo một trang mới sau đó chọn vào Design trong này có các mẫu có sẵn bạn có thể chọn một trong các mẫu này để thiết kế bài thuyết trình nhanh.

chọn form có sẵn

Khi chuẩn bị cho một bài thuyết trình ta phải xác định trình chiếu ở đâu máy chiếu thông thường, tivi, máy chiếu chỉnh HD,... 

Để cài đặt lại ta kích vào Slide Size bây giờ có hai cách trình chiếu hiện ra cách trình chiếu Standard (4:3) là trình chiếu với máy chiếu thông thường. Loại thứ hai là Widescreen (16:9) loại này dùng để chiếu lên Tivi HD hoặc các máy chiếu đời mới có chuẩn HD.

chọn loại thiết bị trình chiếu

Thông thường hiện nay người ta sử dụng Widescreen (16:9) vì khi trình chiếu trên các thiết bị HD hiện nay sẽ không có viền đen hai bên tăng được kích thước tối đa khi trình chiếu. Bạn có thể xem thử cách trình chiếu này bằng cách chọn vào Widescreen (16:9) sau đó bấm F5 để xem.

xem trước cách trình chiếu

Thiết lập Slide Master

Lưu ý Slide Master chỉ có thể sử dụng với PowerPoint 2010 trở lên.

Bạn cũng tạo lại một Slide mới vào View -> Slide Master. Bây giờ một Slide mới hiện ra ở Slide trên cùng là Slide chính, nội dung trong Slide này sẽ ảnh hưởng tới các Slide bên dưới. 

thiết lập slide master

Slide thứ hai là Slide tiêu đề cho bài giảng hoặc bài thuyết trình. Những Slide bên dưới là Slide bố cục và chúng ta có thể thiết lập lại các Slide bố cục này.

bố cục slide

Để bắt đầu thiết kế ta tạo lại hình nền ở Slide chính kích chuột phải chọn Format BackGround -> trong mục Fill chọn Picture or texture fill -> chọn Insert để tải ảnh lên. Khi này các Slide còn lại sẽ có nền theo Slide chính.

chọn nền cho slide

Tiếp theo bạn có thể chèn thêm nội dung vào Slide chính bằng cách vào Insert -> Shapes -> chọn hình chèn vào Slide chính. Bây giờ bạn có thể Copy một hình dán vô và giữ Shift kéo lớn nhỏ hình đó cho phù hợp.

chèn ở slide chính

Ở Slide chủ đề bạn sẽ sử dụng thẻ Slide Master trong thẻ này bạn chèn chữ cho Slide chủ đề bằng cách kích vào Insert Placeholder -> chọn một trong các cách chèn chữ, hình ảnh,.... Và bạn có thể chỉnh sửa nội dung chữ, màu, kiểu chữ,...

chỉnh slide chủ đề

Slide 3 để chỉnh nội dung cho từng Slide bạn chọn vào Slide đó sau đó kích chọn thẻ Slide Master nếu muốn chèn chữ, hình ảnh, biểu đồ,... thì chọn vào Insert Placeholder chọn một chức năng mà bạn muốn chèn.

chèn bố cục cho nội dung

Ở các Slide tiếp theo bạn cũng làm tương tự và chèn đến hết tất cả các Slide. Sau khi chỉnh nội dung cho tất cả các Slide xong bây giờ ta ẩn đi bằng cách kích vào Close Master View.

ẩn các slide

Khi cần chỉnh sửa lại thì ta vào View chọn Slide Master thì sẽ xuất hiện Slide Master cho chúng ta chỉnh sửa lại.

Sử dụng Slide Master 

Để sử dụng Slide ta vừa thiết kế kích chuột phải vào màn hình chọn Layer và chọn Slide mà ta muốn.

chọn từng Slide

Mỗi lần chọn ta sẽ chọn một Slide sau đó gõ nội dung vào theo cấu trúc ta đã chỉnh trước đó. 

Tiếp theo mình Enter xuống thì Slide sẽ đi theo cấu trúc mình đã chọn để thay đổi Slide đó kích chuột phải chọn Layout chọn Slide muốn đổi. Và các Slide phía dưới sẽ giống với Slide gần nhất và muốn thay đổi thì cứ kích chuột phải chọn Layout chọn Slide phù hợp.

tất cả slide

Để chỉnh sửa bố cục của một Slide nào đó kích vào Slide chọn vào View chọn Slide Master và chỉnh sửa lại bố cục cho phù hợp.

tùy chỉnh bố cục slide

Như vậy bạn đã thiết kế xong một Slide bài giảng hoặc một Slide thuyết trình.

Với các mẫu có sẵn thì ta vẫn có thể thiết kế theo Slide Master bình thường. 

tùy chỉnh với mẫu có sẵn