Dear như thế nào khi không biết tên

Vệc lựa chọn những lờ chào phù hợp kh bắ đầu mộ bức hư chính là chìa khóa của vệc rao đổ/ lên lạc rong knh oanh. Hãy bắ đầu bức hư của bạn vớ mộ lờ chào hậ chuyên nghệp. Mộ lỗ hông hường mà các bạn mắc phả kh kế húc bức hư bằng “ By” hoặc “By By”. Nếu bạn đang vế mộ lá hư bàn công vệc, bạn nên bắ đầu bằng:

Bắ đầu:

    Dar Mr (Nam) – Ngà/ Ông (Tên) kính mếnHllo Mr (Nam) – Xn chào ngà/ ông (Tên)Dar Sr/ Maam – Ông/ Bà kính mếnLas an Gnlman – Gử các quý bà và quý ông (kh vế hư gử nhều ngườ)Dar (Nam) – (Tên) hân mến (kh gử cho mộ đồng nghệp hoặc đố ác làm ăn qun hân)To Whom I May Concrn – Gử đến những a quan âm/ có lên quan (Nếu bạn không bế rõ đó là a)

Kế húc:

    Sncrly, (Your full nam) – Trân rọng/ Chân hành, (Tên đầy đủ của bạn)Thank You, – Cảm ơn,Rgars, – Kính hư/ xn gử ớ anh những lờ chúc mừng chân hành của ôYours fahfully – Chân hành/ Trân rọng

GỬI EMAIL CHO THẦY CÔ HOẶC GIÁO SƯ


Hãy gọ gáo vên của bạn mộ cách rang rọng. Dễn đạ mộ cách rõ ràng và cụ hể về khó khăn hay hách hức mà bạn gặp phả.
Cố gắng đừng lặp ừ nếu có hể và ĐỪNG BAO GIỜ bắ đầu vớ “Hy” hay những ừ có ý nghĩa ương ự.
Bắ đầu:

    Dar Mr (Nam)/Profssor – Thầy (Tên)/ Gáo sư kính mếnHllo Mr/Profssor – Em chào hầy/ Gáo sư

Kế húc:

    Thank you n avanc – Em xn cảm ơn hầy rước ạThank You, – Em cảm ơn hầy,

GỬI EMAIL CHO NGƯỜI LẠ


Bắ đầu:

    Dar Sr or Maam – Ông hoặc Bà kính mếnTo whom may concrn – Gử ớ những a quan âm (Nếu bạn ko bế rõ đó là a)

Nếu bạn hấy nộ ung này hữu ích và hú vị hì hãy lk/shar/+1 rang này (clck bên rá) để bạn bè, ngườ khác cũng bế đến nhé. Chúc các bạn sớm nâng cao năng lực ếng Anh gao ếp của mình.

Trong công vệc văn phòng, sử ụng mal để rao đổ vớ đồng nghệp, đố ác và khách hàng là vệc hường xuyên và rấ quan rọng. Vệc soạn nộ ung mal cũng hể hện rình độ làm vệc chuyên nghệp và hể hện sự ôn rọng vớ ngườ nhận mal. Bạn hãy lưu ý 10 quy ắc kh vế hư ướ đây nhé.

    Luôn luôn có nộ ung mal (Subjc)

Vệc đặ ên Subjc cho mal rấ quan rọng và khó khăn bở vì số lượng ừ hạn chế và độ hển hị. Kh vế Subjc cho mal bạn nên chọn những ừ kywors về vấn đề bạn nó đến rong mal và hêm mộ và hông n hậ ngắn gọn để ngườ nhận phần nào đóan được nộ ung bên rong và hể hện sự ưu ên của mình.

Ví ụ:

[REQ] Rqus (for a rfrnc)

[ACTION] Acon (o b compl)

[FYI] For your nformaon

    Danh xưng vớ ngườ nhận:

Vệc ùng ừ gử đến a cũng rấ quan rọng vì nó hể hện sự cẩn hận và ôn rọng của bạn rong công vệc.

Trong rường hợp bạn bế rõ anh ính, ình rạng hôn nhân của ngườ được nhận hì đề ên cụ hể như Dar Ms.Anna, Dar Mr.Pr… Nhưng kh bạn không bế sẽ gử mal này đến a bạn có hể để chung chung như: Dar Srs/Maam hoặc To whom may concrn,… Hoặc đố vớ rường hợp bạn gử mal cho mộ bộ phận nào đó rong công y, bạn có hể đưa ra ên bộ phận đó như Dar HR am hoặc Dar Markng Dparmn,…

    Không nên sử ụng ừ vế ắ

Vì đặc rưng mal ngắn gọn nên nhều ngườ vế ắ vô ộ vạ rong mal. Bạn nên nhớ chỉ được sử ụng ừ vế ắ kh cả ngườ đọc và ngườ gử đều hểu được ừ đó là gì hoặc bạn phả chú hích ừ vế ắ đó là gì ở cuố hoặc đầu mal nếu những ừ đó được đề cập đến nhều lần.

    Chú ý luôn luôn kểm ra ngữ pháp và ừ vựng rước kh gử đ:

Trong mal uyệ đố bạn không được sử ụng ừ lóng hoặc những ừ chỉ sử ụng rong văn nó hay gao ếp hàng ngày và cố gắng hạn chế lỗ chính ả, rình bày bố cục, ấu chấm câu…để phần nào hể hện sự chỉn chu và cẩn hận rong công vệc nhé. Nếu bạn không ự n về khả năng của mình, bạn có hể nhờ bạn bè hoặc đồng nghệp đọc mal đó rước mộ lần nhé, chính họ sẽ đưa ra những nhận xé khách quan và gúp bạn phá hện lỗ đó.

    Sử ụng plas và hank you:

Để nhờ vả mộ cách lịch sự bạn nên sử ụng ừ plas và hank you hường xuyên rong mal. Chỉ sử ụng 2 ừ ngày bạn cũng có hể hể hện sự ôn rọng ngườ nhận mal đó.

Trong gmal có chế độ sử ụng chân chữ kí và bạn có hể cà đặ để nó luôn luôn xuấ hện vào cuố mal bạn gử đ. Vì kh nhận được mộ mal nào đó, ngườ nhận luôn muốn bế rõ đó là o a gử và những hông n cần hế như số đện hoạ hay địa chỉ. Chính chân chữ kí cũng là chỗ lưu địa chỉ rấ ện lợ. Kh bạn không hể nhớ ra số đện hoạ của khách hàng hay địa chỉ skyp của đố ác, bạn chỉ cần lục lạ mal bạn ừng lên lạc và kểm ra chân chữ kí sẽ hấy được hông n bạn cần ngay.

Ví ụ:

Emma Wason

BSc Socology an Crmnology

2n yar Sun

ID: 060002365

Trên đây là những quy ắc bạn cần nhớ kh sử ụng mal rong công vệc nhé. Chúc các bạn hành công.