Định dạng checkbox cho column google sheet

Bạn có một file danh sách nhân viên trên Google Sheets và bạn muốn đánh dấu nổi bật cho những nhân viên xuất sắc hoàn thành KPI đề ra vậy phải làm thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm điều đó.

NỘI DUNG

• Tạo hộp Checkbox trong Google Sheets
• Tạo đổi màu nổi bật sau khi check
• Đổi màu, đổi kiểu chữ, đổi kích thước khi đặt điều kiện

Tạo hộp Checkbox trong Google Sheets

ở đây mình có "Bảng theo dõi thành tích" của từng nhân  viên trong công ty.

Đầu tiên bạn tạo "Checkbox" vào những hàng đó bằng cách bôi đen những ô bạn cần thêm -> chọn Chèn -> chọn Hộp Kiểm.

Tạo đổi màu nổi bật sau khi check

Để tạo được hiểu ứng đổi màu sau khi check vào ô đầu tiên bạn bôi đen những ô vừa thêm Checkbox -> Chọn Dữ Liệu -> chọn Xác Thực Dữ Liệu.

Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn vào lưu.

Tiếp theo bạn bôi đen tất cả dữ liệu của bảng để tạo điều kiện đổi màu.

Bôi đen dữ liệu -> chọn Định Dạng -> chọn Định Dạng Có Điều Kiện.

Bây giờ một cửa sổ bên tay phải hiện ra bạn để ý phần "Quy tắc định dạng" kích vào đó chọn "Công thức tùy chỉnh" -> Ô trống bên dưới xuất hiện bạn nhập thông tin vào đây.

Ô bên dưới phần "Công thức tùy chỉnh" mình vừa chọn bạn kích vào đây gõ công thức =$ ô đầu tiên của dữ liệu = TRUE.

vd: =$H2 = TRUE

Như vậy khi bạn tích vào bất cứ ô nào thì cả hàng dữ liệu của ô đó đều sẽ đổi màu làm nổi bật lên.

Đổi màu, đổi kiểu chữ, đổi kích thước khi đặt điều kiện

Sau khi đã nhập công thức bây giờ ở ô bên dưới bạn có thể kích vào chữ Mặc định để tùy chọn màu chữ kiểu chữ có sẵn.

Tiếp theo sau khi chọn kiểu chữ có sẵn mà bạn không muốn thì phía dưới chữ mặc định có thanh công cụ ở trong này bạn có đổi màu đổi kiểu chữ đổi kích thước chữ bình thường.

Sau khi xong chọn vào Đã Xong bây giờ bạn có thể check vào thử kiểm tra kết quả nha

Use checkboxes to make Google Sheets more interactive. You can use checkboxes with charts, filters, pivot tables, and formulas. Examples Check off items in a to-do list Track project tasks Take attendance Create dynamic charts

Add or remove checkboxes

1. In Sheets, open a spreadsheet and select the cells where you want checkboxes.
2. Click InsertCheckbox.
3. (Optional) To delete checkboxes, select the checkboxes you want to remove and press Delete.

Note:In formulas, unselected checkboxes have a value of FALSE (exclude) and selected checkboxes have a value of TRUE (include). You can see the value in the Formula bar. You can also change this value.

Add custom values in checkboxes

1. In Sheets, select the cells you want to have checkboxes.
2. Click DataData validation.
3. Next to Criteria, choose Checkbox.
4. Select the Use custom cell values box.
5. Next to Checked, enter a value.
6. (Optional) Next to Unchecked, enter a value.
7. Next to On invalid data, choose a validation option.
8. (Optional) To show a validation message when someone hovers over the checkbox, next to Appearance, select Show validation help text and enter your message.
9. Click Save.

Was this helpful?

How can we improve it?