Nếu bạn đã từng gặp trường hợp một file văn bản Word có font chữ toàn bộ là .VnTime, bạn lại muốn copy một đoạn trong văn bản này sang một văn bản khác có font chữ là VNI-Times hoặc font Unicode thì bạn sẽ gặp rắc rối do sự không đồng nhất giữa các mã văn bản.
Giao diện công cụ chuyển mã của Unikey.
Vấn đề này rất hay gặp trong thực tế, người sử dụng thường phải mất rất nhiều thời gian và gặp rất nhiều khó khăn để chỉnh sửa. Bài viết này nêu rõ từng bước cách thức thực hiện việc chuyển mã văn bản vì cũng có nhiều bạn biết tính năng của phần mềm Unikey nhưng chưa thực hiện thành công. Để thực hiện việc chuyển đổi này, bạn có thể dùng phần mềm Unikey 3.55 trở lên và thực hiện như sau:
Cách 1: Chuyển font chữ của cả file văn bản
Chạy Unikey, bấm tổ hợp ba phím Ctrl + Shift + F6. Bạn mở file cần chuyển đổi, chọn File> Save As..., chọn phần mở rộng là Rich Text Format để lưu lại với định dạng *.rtf. Sau đó, bạn vào phần cửa sổ Unikey, chọn Bảng mã nguồn là TCVN3 (ABC) tương ứng với file văn bản ban đầu có mã là .VnTime. Bảng mã đích bạn chọn là VNI Windows để chuyển thành văn bản có mã là VNI-Times, chọn Unicode để chuyển thành văn bản có mã là Times New Roman. Sau đó, bạn chọn file nguồn và nơi đặt file đích. Chú ý quan trọng là bạn phải thêm .rtf để file đích phải có phần mở rộng *.rtf. Cuối cùng bạn bấm Chuyển mã, quá trình thực hiện việc chuyển đổi diễn ra rất nhanh, chỉ khoảng vài giây là xong. Sau đó, bạn thực hiện lưu lại file cần chuyển ở dạng thông dụng *.doc mặc định của Word.
Cách 2: Chuyển font chữ của một đoạn văn bản thông qua bộ nhớ đệm Clipboard của Windows
Thực chất của cách này cũng hoàn toàn tương tự như cách 1 nhưng thường áp dụng để chuyển mã một đoạn văn bản nhằm tiết kiệm thời gian vì không phải thông qua định dạng file RTF. Bạn mở file văn bản lên, chọn một đoạn cần chuyển rồi ấn Ctrl + C để copy vào Clipboard và chọn tương ứng với bảng mã nguồn trên Unikey. Trên Unikey, chọn phần bảng mã đích tương ứng với font mong muốn, sau đó đánh dấu kiểm vào mục Chuyển mã clipboard trên Unikey, rồi ấn Chuyển mã. Sau đó, bạn ấn Ctrl + V vào phần văn bản của bạn, cuối cùng bạn sẽ có được đoạn mã văn bản thích hợp như mong muốn.
Bài viết sau đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách chuyển đổi mã font chữ và sửa lỗi font chữ bằng Unikey.
1. Chuyển đổi mã font chữ bằng Unikey
- Quy trình chuyển đổi font chữ bằng Unikey là quá trình bạn thay đổi kiểu hoặc font chữ cho các phần văn bản. Ví dụ như thay đổi kiểu font chữ:
Để biến đổi mã font chữ, bạn cần xác định font chữ đó thuộc bảng mã nào. Ví dụ, trong quá trình soạn thảo văn bản, có ba bảng mã phổ biến bạn cần quan tâm:
- Bảng mã TCVN3(ABC): Bảng mã này được sử dụng rộng rãi ở miền Bắc, bao gồm nhiều font chữ khác nhau. Các font chữ trong bảng mã này thường bắt đầu bằng ký tự “.VN”
Ví dụ: .VnTime, .VnTimeH…
- Bảng mã VNI: Bảng mã này bao gồm nhiều font chữ, các font chữ trong bảng mã này thường bắt đầu bằng ký tự “Vni”
Ví dụ: VniHelvetica, Vni-Aptima…
- Bảng mã Unicode: Bảng mã quốc tế tiêu chuẩn, bao gồm nhiều font chữ khác nhau. Các font chữ trong bảng mã này không có quy ước cố định và thường được phát triển bởi các nhà thiết kế nước ngoài.
Ví dụ: Arial, Time New Roman, Tahoma, Verdana…..
1.1 Chuyển đổi mã font chữ cùng nằm trong 1 bảng mã
Để chuyển đổi font chữ, bạn cần biết font chữ đó thuộc bảng mã nào. Nếu font chữ cần chuyển đổi cùng thuộc cùng một bảng mã, quá trình sẽ đơn giản hơn nhiều. Bạn chỉ cần chọn toàn bộ văn bản và chọn font chữ mới là xong.
Ví dụ như font chữ Time New Roman và Tahoma đều thuộc bảng mã Unicode. Để chuyển đổi, bạn chỉ cần bôi đen nội dung cần thay đổi và chọn lại font chữ mong muốn.
Dưới đây là kết quả sau khi bạn đã chuyển đổi font chữ:
1.2 Chuyển đổi mã font chữ từ các bảng mã khác nhau
Khi muốn chuyển đổi font chữ từ hai bảng mã khác nhau, bạn cần xác định rõ font chữ thuộc bảng mã nào để thuận tiện cho quá trình chuyển đổi. Hãy nắm rõ bảng mã của một số font chữ được sử dụng phổ biến hiện nay:
Bảng mã
Unicode
TCVN3(ABC)
VNI
Font chữ
Time New Roman, Tahoma, Verdana...
.VnTime, .VnTimeH, .Vn3DH…
VniHelvetica, Vni-Aptima…
Ví dụ, khi bạn muốn chuyển đổi từ font chữ Time New Roman sang font chữ .VnTime:
Bước 1: Xác định bảng mã của hai font chữ:
- Font Time New Roman: Thuộc bảng mã Unicode.
- Font .VnTime: Thuộc bảng mã TCVN3(ABC)
Bước 2: Sao chép nội dung cần chuyển đổi font chữ. Nếu bạn muốn đổi cả văn bản, hãy nhấn Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản:
Bước 3: Chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc dưới màn hình, chọn Công cụ...[CS+F6] hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 (nếu không hiển thị tổ hợp phím, hãy kiểm tra xem Unikey đã được mở chưa):
Bước 4: Chọn bảng mã tương ứng với font chữ mà bạn muốn chuyển đổi:
- Nguồn: Chọn bảng mã tương ứng với font chữ ban đầu, ở đây là font Time New Roman nên chọn bảng mã Unicode.
- Đích: Chọn bảng mã tương ứng với font chữ cần chuyển đổi, ở đây là font .VnTime nên chọn bảng mã TCVN3(ABC)
- Sau khi đã lựa chọn xong, kích chọn Chuyển mã:
Bước 5: Hộp thoại thông báo quá trình chuyển mã thành công sẽ xuất hiện -> kích chọn OK:
Nếu bạn chưa sao chép nội dung cần chuyển đổi, hộp thoại thông báo lỗi sẽ xuất hiện - kích chọn OK để quay trở lại từ Bước 1 và tiếp tục quá trình chuyển đổi:
Sau khi đã chuyển đổi thành công, Unikey sẽ tự động sao chép nội dung đã chuyển đổi vào bộ nhớ của máy - kích chọn Đóng để quay trở lại file văn bản của bạn và dán đè nội dung mới hoặc có thể dán vào vị trí khác. Trong bài viết này, mình dán vào một vị trí khác để các bạn có thể so sánh giữa hai font chữ:
2. Cách sửa lỗi Font chữ bằng Unikey
Trường hợp font chữ bị lỗi là một vấn đề thường gặp khi bạn tải tài liệu từ internet về máy của mình. Thường khi xem trên trang web thì font chữ không có vấn đề gì, nhưng khi tải về máy bạn lại không thể đọc được, font chữ bị lỗi. Để khắc phục, trước tiên bạn cần nắm rõ font chữ và bảng mã như đã hướng dẫn ở phần 1.
Khi tải giáo án từ internet về, thường gặp trường hợp font chữ bị lỗi:
Để sửa lỗi, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định font chữ hiện tại của nội dung là gì?
Để xác định font chữ hiện tại, bạn chỉ cần kích chọn phần nội dung văn bản - xem font chữ trong mục Font:
Bước 2: Xác định font chữ thuộc bảng mã nào?
Như đã nêu ở phần 1.2 với font chữ VNI-Times thuộc bảng mã VNI.
Bước 3: Thực hiện lại việc chuyển đổi Font chữ giống như phần 1,2:
Sau khi xác định font chữ, bảng mã, bạn chỉ cần thực hiện chuyển đổi giống phần 1.2, ví dụ ở đây chuyển sang font Time New Roman thuộc bảng mã Unicode là font chữ được sử dụng phổ biến nhất (ngoài ra bạn lựa chọn font chữ khác tùy ý với việc thay đổi bảng mã tương ứng):
Đây là kết quả sau khi sửa lỗi font chữ của bạn:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chuyển đổi mã font chữ và sửa lỗi font chữ bằng Unikey. Chúc các bạn thành công!
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]