Các đội sẽ bắt đầu trong các nhóm với vị trí dựa trên thành tích của mỗi đội. Kết quả đấu bi-a sẽ xác định vị trí của mỗi đội trong vòng loại trực tiếp loại trực tiếp. Điều này có thể thay đổi cho mỗi bộ phận dựa trên số lượng đội đăng ký. ** Tất cả các trận đấu sẽ diễn ra tốt nhất trong ba set với hai set đầu tiên là 25 và set thứ ba là 15. không có nắp. ** Mỗi đội được đảm bảo ba trận đấu THÔNG TIN CỤ THỂ VỀ SỰ KIỆN HAI NGÀY PHÍ THAM DỰ $600 mỗi đội Hoàn tiền $25 mỗi đội cho các câu lạc bộ có 3-5 đội tham gia cùng một sự kiện. *** Hoàn tiền $50 mỗi đội cho các câu lạc bộ có từ 6 đội trở lên tham gia cùng một sự kiện. *** *** TUYÊN BỐ MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM. Một khoản đặt cọc $600 cho mỗi đội là bắt buộc đối với mọi đội bất kể số lượng đăng ký cho mỗi câu lạc bộ. Chúng tôi sẽ cung cấp séc giảm giá trong vòng hai tuần kể từ sự kiện nếu không phải tại sự kiện thực tế. Một tấm séc cho số tiền hoàn trả sẽ được gửi tới câu lạc bộ của bạn và được gửi đến địa chỉ trên biểu mẫu đăng ký trừ khi chúng tôi biết bạn cần thực hiện việc này theo cách khác ĐỊNH DẠNG Ngày đầu tiên sẽ bao gồm chơi bi-a. Thể thức đấu bi-a cho mỗi hạng đấu sẽ được xác định bởi số lượng đội đăng ký và được chấp nhận vào hạng đấu đó. Ngày thứ hai sẽ là vòng loại trực tiếp loại trực tiếp với một trò chơi an ủi nếu cần. Kết quả đấu bi-a sẽ quyết định vị trí của mỗi đội trong vòng loại trực tiếp. ** Mỗi trận đấu sẽ diễn ra tốt nhất trong ba set với hai set đầu tiên là 25 và set thứ ba là 15. không có nắp. ** Mỗi đội sẽ được đảm bảo năm trận đấu SÓNG Mỗi sự kiện sẽ bao gồm sóng AM và sóng PM. Thông tin liên quan đến các hạng đấu nằm trong đợt nào sẽ có vào tuần diễn ra giải đấu khi lịch thi đấu được tạo. Điều này sẽ phụ thuộc vào số lượng đội trong mỗi bộ phận. ** GIAO THỨC GIAO TIẾP Giao thức của chúng tôi cho đường truyền thông như sau > ACE (chúng tôi, Đơn vị tổ chức Giải đấu) đến và từ các Câu lạc bộ/Huấn luyện viên qua email. Chúng tôi liên lạc trực tiếp với các nhóm đã đăng ký qua tin nhắn AES khi cụ thể cho một sự kiện. Vui lòng đảm bảo rằng bạn đã thiết lập để nhận thông tin liên lạc đó > Câu lạc bộ/Huấn luyện viên đến và từ Vận động viên/Phụ huynh/Khán giả. Phụ huynh và khán giả, vui lòng liên hệ trực tiếp với câu lạc bộ của bạn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Câu lạc bộ có trách nhiệm truyền thông tin quan trọng cho các vận động viên, phụ huynh và khán giả cho đội của họ. Phụ huynh, nếu bạn không nhận được điều đó, vui lòng kiểm tra với câu lạc bộ của bạn để đảm bảo rằng các đường liên lạc của bạn đang hoạt động bình thường. Giống như việc câu lạc bộ của bạn khuyến khích bạn và vận động viên của bạn giao tiếp trước với Huấn luyện viên thay vì gặp trực tiếp Giám đốc câu lạc bộ, chúng tôi cũng làm điều tương tự cho các sự kiện của mình DANH SÁCH KIỂM TRA ĐỂ ĐẢM BẢO BẠN NHẬN ĐƯỢC EMAIL CỦA CHÚNG TÔI GỬI QUA TIN NHẮN AES Giám đốc Câu lạc bộ, Huấn luyện viên, Đại diện Đội và Người đi kèm, chúng tôi liên lạc qua các đội đã đăng ký nhắn tin AES. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích bạn xem qua danh sách bên dưới để đảm bảo bạn nhận được thông tin liên lạc phù hợp từ chúng tôi trong suốt mùa giải (1) Mọi địa chỉ email sẽ nhận thông tin cho một đội sẽ cần được liên kết với tài khoản AES được liên kết với câu lạc bộ/đội đã đăng ký. Mặt khác, AES không thể gửi email bất kể nó có được cắm vào danh sách hay không. Aka, mỗi email phải chọn tham gia nhận email AES (2) Nếu địa chỉ email được liên kết với tài khoản AES, hãy kiểm tra xem cài đặt tài khoản có hiển thị tài khoản là "chọn tham gia" để nhận email từ AES không (3) Kiểm tra xem địa chỉ email không được liên kết với một số tài khoản AES. Ngay cả khi MỘT tài khoản có địa chỉ email chưa "chọn tham gia" nhận email từ AES, bất kể cài đặt của các tài khoản khác, bạn sẽ không nhận được những email đó. (4) Lưu ý rằng chúng tôi chọn tiêu đề mà mỗi email được gửi qua tin nhắn AES. Đối với các email được gửi trước khi danh sách đến hạn và liên quan đến danh sách, chúng tôi gửi cho Giám đốc Câu lạc bộ. Đối với các email có thông tin sự kiện sau ngày hết hạn danh sách, chúng tôi chọn Giám đốc câu lạc bộ và Huấn luyện viên trưởng. Như đã nói, hãy đảm bảo email của bạn được liên kết với tiêu đề thích hợp trong AES của riêng bạn VÀ tài khoản AES của câu lạc bộ của bạn (5) Thêm info@advancedeventsystems. com và info@atlanticcoastevens. org vào danh sách liên hệ của bạn trong nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để email của chúng tôi kết thúc trong thư mục Hộp thư đến chính của bạn (6) Kiểm tra kỹ xem máy chủ email của bạn có đặt quy tắc nào chặn email không, chẳng hạn như email được gửi qua AES (7) Nếu bạn chưa thiết lập tài khoản với AES, hãy đảm bảo rằng giám đốc câu lạc bộ của bạn đang chuyển tiếp cho bạn những email thích hợp AES GIẢI THÍCH AES là nơi chúng tôi lưu trữ thông tin của mình cho các sự kiện. AES KHÔNG phải là nơi tổ chức các sự kiện của chúng tôi. Hãy nghĩ về AES như một nền tảng truyền thông xã hội hoặc máy chủ lưu trữ trang web. Họ cung cấp một nơi để chúng tôi chia sẻ nội dung của mình, chia sẻ dịch vụ/sản phẩm của chúng tôi và tương tác với bạn Thông tin liên lạc về các vấn đề AES có thể được chuyển đến họ. Tuy nhiên, không bao gồm địa chỉ email của họ khi liên lạc với chúng tôi về các sự kiện của chúng tôi. Họ sẽ không thể trả lời câu hỏi của bạn về chi tiết sự kiện cụ thể. Những người đó nên được hướng dẫn cho chúng tôi qua email bởi một đại diện câu lạc bộ BƯỚC 3. VƯỢT QUA LỆNH PHẠT (AAU vs. JVA) DANH SÁCH KIỂM TRA ĐỂ ĐẢM BẢO BẠN ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU XỬ PHẠT Câu lạc bộ và huấn luyện viên có trách nhiệm đảm bảo mỗi đội và cá nhân tuân thủ các chính sách xử phạt trước cuối tuần của giải đấu. Nếu không, tập thể hoặc cá nhân đó rất tiếc sẽ không được tham gia. Đây là điều cần xảy ra một lần mỗi mùa mỗi lần xử phạt Lưu ý rằng có hành động ít nhất một lần mỗi mùa cho mỗi tổ chức. Vui lòng, đừng đợi đến phút cuối cùng mới đọc qua các bước đó vì sẽ có những bước yêu cầu nhân viên và vận động viên của bạn hành động Nhấp vào đây để đọc các chính sách sự kiện được AAU chấp thuận Nhấp vào đây để đọc các chính sách sự kiện do JVA phê chuẩn BƯỚC 4. GỬI (CÁC) KHOẢN THANH TOÁN CỦA BẠN Khoản thanh toán cho mỗi đội phải đến hạn bốn tuần (năm thứ Sáu) trước sự kiện hoặc sớm hơn. Thanh toán có thể được thực hiện qua séc được gửi đến địa chỉ được cung cấp trong email xác nhận của bạn hoặc trực tuyến thông qua AES. Trạng thái nhóm sẽ được thay đổi thủ công thành "Được chấp nhận" trong AES bởi nhân viên ACE ngay sau khi nhận được thanh toán và khi không gian cho phép. Ưu tiên sẽ được ưu tiên trước theo ngày thanh toán và thứ hai theo ngày đăng ký. Đăng ký không đảm bảo chấp nhận vào một sự kiện CHÍNH SÁCH HOÀN TIỀN Trước bốn tuần (năm thứ Sáu) của sự kiện. - Hoàn trả đầy đủ Hai (ba ngày thứ Sáu) đến bốn tuần sau sự kiện. - Hoàn trả 50% bài dự thi nếu rớt Hết hai tuần hoặc ít hơn. - Không hoàn tiền Nếu vì lý do nào đó, nhóm của bạn cần phải giảm, chúng tôi đánh giá cao bản cập nhật càng sớm càng tốt. Các đội chưa thực hiện thanh toán trước ngày đáo hạn sẽ đủ điều kiện bị loại tự động Nếu chúng tôi phải hủy một sự kiện do COVID-19 và/hoặc các quy định của chính phủ, vui lòng hiểu rằng chúng tôi luôn đặt lợi ích cao nhất cho câu lạc bộ của bạn. Số tiền hoàn trả sẽ phụ thuộc vào chính sách địa điểm và chi phí phát sinh. Cũng lưu ý rằng nếu bạn không thể tham dự do COVID nhưng chúng tôi vẫn tổ chức sự kiện, chính sách hoàn tiền vẫn có hiệu lực BƯỚC 5. GỬI PHIÊN BẢN ĐÃ KÝ CỦA MẪU ĐĂNG KÝ DÀNH CHO SỰ KIỆN TỪ AES CHO CÂU LẠC BỘ CỦA BẠN Gửi email một bản sao có chữ ký của biểu mẫu tham gia cụ thể của từng câu lạc bộ cho từng sự kiện phải đến hạn bốn tuần (năm ngày thứ Sáu, giống như ngày đến hạn thanh toán) trước sự kiện hoặc sớm hơn. Bạn sẽ tìm thấy điều này trong bảng điều khiển AES của mình từ góc độ câu lạc bộ. Email nên đến từ một đại diện câu lạc bộ. Địa chỉ email của chúng tôi được tìm thấy trong Bước 2 ở trên cũng như trong email xác nhận đăng ký của bạn BƯỚC 6. ĐẶT CHỖ NHÀ NẾU ĐI TỪ NGOÀI THÀNH PHỐ TRAVELING TEAMS® đã được chọn làm dịch vụ nhà ở cho tất cả các sự kiện ACE năm 2023 ngoài các sự kiện AAU Rocky Mount do AAU tổ chức. Nhấp vào đây để biết thêm thông tin khách sạn cụ thể và đặt phòng cho kỳ nghỉ của bạn BƯỚC 7. GỬI (CÁC) DANH SÁCH NHÓM DÀNH CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN TRONG AES Danh sách sẽ được nhập vào AES cho sự kiện cụ thể hai ngày Thứ Tư trước sự kiện. Một khoản phí trả chậm 25 đô la sẽ được áp dụng nếu danh sách được nộp quá thời hạn Chỉnh sửa và gửi danh sách sẽ không khả dụng sau hai ngày thứ Sáu trước sự kiện. Đọc qua các chính sách xử phạt thích hợp cho các yêu cầu danh sách. AAU hoặc JVA Bấm vào đây nếu bạn cần hướng dẫn chỉnh sửa và in danh sách BƯỚC 8. IN & KÝ TÊN MỘT BẢN SAO DANH SÁCH AES CỤ THỂ CHO SỰ KIỆN CỦA MỖI ĐỘI Đại diện câu lạc bộ người lớn của mỗi đội phải kiểm tra từng đội trước trận đấu đầu tiên của họ bằng cách gửi danh sách AES được in và ký tên cụ thể cho sự kiện cho Giám đốc Giải đấu tại địa điểm của đội trước khi thi đấu. Để đảm bảo bạn có thứ mình cần vào thời điểm đó, hãy nhớ in trước danh sách AES Đọc qua các chính sách xử phạt thích hợp cho các yêu cầu danh sách. AAU hoặc JVA Bấm vào đây nếu bạn cần hướng dẫn chỉnh sửa và in danh sách BƯỚC 9. ĐỘI KIỂM TRA Nộp bản sao được in và ký tên của danh sách AES dành riêng cho sự kiện của đội để đăng ký đội vào ngày đầu tiên của sự kiện trước trận đấu đầu tiên của đội |
