Nếu bạn có một bảng tính Google Sheets với một lượng dữ liệu lớn bao gồm rất nhiều cột, việc gộp các ô lại để tạo thành sẽ là một việc rất đáng làm. Hôm nay Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách gộp ô trong Google Sheets trên phiên bản mobile. Mời các bạn tham khảo. Show
Bài viết liên quan
Google Sheets là một ứng dụng miễn phí tương đồng với Microsoft Excel, nó có cả phiên bản dành cho web và cho mobile. Google Sheets không có đủ các tính năng như Excel, nhưng nó làm việc rất tốt trên nền điện thoại di động. Google Sheets có thể sử dụng không cần kết nối mạng, hoặc nó có thể đồng bộ với Google Drive để bạn có thể chia sẻ nó với bất cứ máy hính hay thiết bị nào khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách gộp ô trong Google Sheets trên phiên bản mobile.  CÁCH GỘP Ô TRONG GOOGLE SHEETS TRÊN PHIÊN BẢN MOBILECác ô chỉ có một ô có chứa văn bản: Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn gộp. Bạn có thể làm việc này bằng các chọn một ô và di chuyển chấm xanh ở góc ô tới khi đủ tất cả các ô bạn muốn gộp. Bước 2: Ở thanh công cụ phía dưới, các bạn chọn vào biểu tượng Gộp ô. Kết quả được thực hiện ngay sau đó Các ô đều có chứa văn bản. Các bước ở phía trên sẽ không hiệu quả nếu có nhiều hơn một ô mà bạn gộp có chứa văn bản. Nó sẽ lấy dữ liệu từ ô ngoài cùng bên trái để điền vào toàn bộ các ô đã gộp. Nếu bạn muốn gộp các ô và tất cả các nội dung văn bản trong đó, bạn cần sử dụng một hàm chức năng Concatenate cho ô mới sau khi bạn gộp. Lấy ví dụ, tôi có ba cột lần lượt là Họ, Tên, Họ và tên. Giờ tôi muốn lấy cả 2 dữ liệu ở cột Họ, Tên để cho ra kết quả tên đầy đủ ở cột Họ và tên. Bước 1: Chọn tới ô D7, đây sẽ ô kết quả sau khi thực hiện hàm tính Bước 2: Các bạn đánh công thức vào như sau: =CONCATENATE(B7, " " ,C7). Trong đó B7 và C7 là 2 ô muốn gộp. " " là thêm khoảng trắng vào giữ. Hàm ConcateNate là một trong những hàm nối chuỗi hiệu quả trên Excel, và trên Google Sheets, hàm ConcateNate cũng được hỗ trợ Kết quả sẽ hiện ra sau khi các ấn vào dấu tích phía bên phải Trên đây là bài viết hướng dẫn các gộp ô trong Google Sheets trên Mobile. Hi vọng rằng với bài viết này các bạn sẽ dễ dàng thực hiện được việc gộp ô khi sử dụng Google Sheets trên điện thoại của mình. Tươn tự như Google Sheets, nếu bạn dùng Google Docs để soạn thảo văn bản, bạn cũng sẽ dễ dàng gộp các cột trong bảng tính trên Google Docs lại với nhau, chi tiết cách gộp cột trong Google Docs tại đây. https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-gop-o-trong-google-sheets-25146n.aspx Concatenate được ứng dụng khá nhiều trong Excel cho các thao tác nối và gộp chuỗi. Còn trong bài viết này thì Học Excel Online sẽ đề cập đến Hàm concatenate trong Google Sheet để giúp bạn dễ dàng giải quyết câu đố về nối. Tuy nhiên, tập dữ liệu của bạn lớn đến mức nào, bạn có thể gặp phải công việc kết hợp các bản ghi từ nhiều ô với nhau. Và tôi chắc chắn bạn sẽ muốn không chỉ giữ cho tất cả các giá trị không bị mất mà còn thêm một số dấu phẩy, dấu cách hoặc các ký tự khác, hoặc thậm chí tách các bản ghi đó với văn bản khác. Google Sheet cung cấp một số công cụ cho tác vụ này.
Hàm CONCAT của Google SheetVề cơ bản thì cú pháp và cách sử dụng của hàm concatenate trong google sheet cũng gần tương tự với
hàm concatenate trong Excel. =CONCAT(value1, value2) Để nối các ô, nó yêu cầu:
Để nhận một chuỗi từ 2 đơn vị văn bản hoặc số, công thức sẽ giống như bên dưới, với mỗi bản ghi trong dấu ngoặc kép:
=CONCAT(“2019:”,”The Lion King”) Trong thực tế, dữ liệu của bạn rất có thể đã nằm trong các ô. Bạn có thể tham chiếu trực tiếp các ô đó thay vì đặt từng số hoặc văn bản làm đối số. Vì vậy, công thức dữ liệu thực sẽ như thế này: =CONCAT(A2,B2) Mẹo: Để sao chép công thức của bạn vào toàn bộ cột, hãy chọn ô có công thức và bấm đúp vào hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô. Toàn bộ cột sẽ được tự động điền vào công thức, cho đến cuối bảng. Như bạn có thể thấy, hàm này siêu đơn giản, nhưng nó có điểm yếu chính:
Nếu bạn cố gắng hợp nhất nhiều ô, bạn sẽ gặp lỗi hoặc chỉ có hai giá trị đầu tiên được kết hợp, như sau: =CONCAT(A2:A11,B2:B11) CONCAT thay thế: toán tử ký hiệu và (&)Google Sheet chứa các toán tử khác nhau cho các mục đích khác nhau. Concatenation không phải là một ngoại lệ. Sử dụng ký tự và (&) trong công thức thay vì hàm CONCAT sẽ cung cấp cho bạn kết quả tương tự: =A2&B2 Nhưng bạn ít biết rằng toán tử сoncatenation này linh hoạt hơn CONCAT. Đây là những gì nó có thể làm:
=A2&B2&C2
=A2&” “&B2&”; “&C2 Nếu bạn vẫn không nhận được kết quả mong muốn với các tùy chọn này, có một chức năng nữa bạn nên thử. Cách sử dụng CONCATENATE trong Google SheetTôi tin rằng hàm CONCATENATE của Google Sheet là hàm đầu tiên được sử dụng khi kết hợp nhiều bản ghi với nhau. CONCATENATE văn bản và số trong Google Sheet Mẫu công thức bao gồm những thứ sau: =CONCATENATE(string1, [string2, …])
Lưu ý: Bản ghi kết quả sẽ bao gồm các chuỗi theo thứ tự xuất hiện của chúng trong công thức. Nếu tôi điều chỉnh công thức với dữ liệu của mình, tôi sẽ nhận được điều này: =CONCATENATE(A2,B2,C2) Hoặc, vì hàm chấp nhận vùng: = CONCATENATE (A2: D2) Bạn có thể nhận thấy ngay ưu điểm đầu tiên của Google Sheets CONCATENATE: nó có thể dễ dàng kết hợp trên hai ô với cả văn bản và số. Bảng tính Google: nối với dấu phân cáchKết hợp các ô trong Google Sheet là một nửa công việc. Nhưng để làm cho kết quả trông đẹp và dễ đọc, bạn nên thêm một số ký tự phụ. Nếu bạn đặt công thức như vậy, nó sẽ nối văn bản và gắn mọi thứ lại với nhau: BonnieJacksonCA, BonnieJacksonIN, v.v. Tin tốt là Google Sheets CONCATENATE cũng lấy các ký tự làm tham số. Do đó, để chia các chuỗi kết hợp bằng dấu phân cách, chỉ cần đề cập đến chúng trong công thức trong dấu ngoặc kép: =CONCATENATE(A2,” “,B2,”, “,C2) Ở đây tôi muốn tách A2 khỏi B2 bằng dấu cách và B2 từ C2 với dấu phẩy và dấu cách: Bạn có thể tự do sử dụng hầu hết mọi ký tự trong hàm như thế này, nhưng ngắt dòng yêu cầu một cách tiếp cận khác. Mẹo: Trong trường hợp có các ô trống trong một số cột bạn đang hợp nhất, có một chức năng khác mà bạn có thể quan tâm. TEXTJOIN không chỉ hợp nhất các ô với văn bản mà còn bỏ qua khoảng trống: = TEXTJOIN (“”, TRUE, A2: C2) Đây là cách nó hoạt động:
Nối văn bản bằng dấu ngắt dòng Mặc dù rõ ràng cách nhập hầu hết các dấu phân cách vào hàm, bạn không thể nhập dấu ngắt dòng theo cùng một cách ở đó. Nhưng may mắn thay, Google cho phép bạn làm việc với nhiều loại thẻ khác nhau. Có một chức năng giúp lấy các ký tự đặc biệt – nó được gọi là CHAR. Và bạn có thể biết rằng tất cả các ký tự đều có một vị trí trong bảng Unicode. Vì vậy, chỉ cần nạp số thứ tự của ký tự từ bảng đó vào hàm và hàm sau sẽ trả về chính ký tự đó. Đây là công thức để lấy dấu ngắt dòng: = CHAR (10) Thêm nó vào công thức nối để có các bản ghi được phân tách bằng dấu ngắt dòng: =CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2,CHAR(10),D2) Google Sheet: kết hợp ngày và giờNếu bạn cố gắng kết hợp ngày và giờ bằng một trong các phương pháp trên, chúng sẽ không hoạt động. Bảng tính của bạn sẽ trả về các bản ghi dưới dạng số đơn giản: Để hợp nhất các ô này một cách chính xác trong Google Sheet, bạn cần sử dụng hàm =TEXT(number, format)
Mẹo: Trong ví dụ của tôi, tôi sẽ sử dụng tham chiếu đến các ô có ngày và giờ, mặc dù bạn có thể tự do sử dụng trực tiếp các bản ghi trong công thức hoặc thậm chí hàm như DATE hoặc TIME.
=TEXT(B2,”D MMM YYYY”)
=TEXT(C2,”HH:MM:SS”)
=ARRAYFORMULA(A2:A11&” “&B2:B11&”; “&C2:C11) Kết hợp các cột trong Google SheetVới những điều chỉnh nhỏ, tất cả các cách tôi đã đề cập đều có thể hợp nhất các cột trong Google Sheet. Ví dụ 1: CONCAT của Google SheetĐể hợp nhất toàn bộ các cột trong Google Sheet với CONCAT, hãy chọn toàn bộ dải ô chứa kết quả (trong trường hợp của tôi là C2: C11) và chứa hàm trong ARRAYFORMULA: =ARRAYFORMULA(CONCAT(A2:A11,B2:B11)) Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng hàm CONCATENATE, nó sẽ kết hợp tất cả các bản ghi trong một ô vì nó dễ dàng hợp nhất nhiều ô và vùng dữ liệu. Ví dụ 2. Toán tử nốiTạo công thức mảng để kết hợp toàn bộ cột với dấu và và thêm dấu phân tách cùng lúc: =ARRAYFORMULA(A2:A11&” “&B2:B11&”; “&C2:C11) Nếu bạn có quá nhiều cột, việc liệt kê tất cả chúng có thể trở nên khó chịu, đặc biệt là nếu bạn vô tình bỏ qua / sao chép / trộn lẫn bất kỳ ký tự nào. Ngoài ra, nếu bạn quyết định thêm nhiều cột vào công thức sau đó, bạn sẽ phải chỉnh sửa từng phạm vi hiện có trong công thức theo cách thủ công. Ví dụ tiếp theo giải quyết những vấn đề này. Ví dụ 3: Google Sheets QUERYHàm Google Sheets QUERY cũng thích hợp để hợp nhất một số cột trong Google Sheet. Hãy xem: =TRANSPOSE(QUERY(TRANSPOSE(A2:D10),,9^9)) Bạn có thể nghĩ rằng công thức kỳ lạ này nằm ngoài khả năng của bạn, nhưng hãy để tôi trình bày tất cả các phần của nó cho bạn:
Mẹo: Khi tôi đặt 9^9 vào công thức, tôi đảm bảo rằng tất cả các hàng từ tất cả các cột sẽ được kéo vào hàng đầu tiên như thể chúng là tiêu đề. Nó là 9^9 vì nó bao gồm tất cả các ô có thể có trong bảng tính (hãy nhớ giới hạn cho 5 triệu ô?) Và rất dễ nhớ. 🙂
Các đặc quyền của Google Sheets QUERY đối với việc kết hợp các cột nằm ở những điều sau:
=TRANSPOSE(QUERY(TRANSPOSE({A2:A10,C2:C10,E2:E10,G2:G10}),,9^9)) Qua các ví dụ các bạn đã hiểu hơn về cách sử dụng của hàm concatenate trong google sheet chưa? Học Excel Online xin chúc bạn học tập tốt! |
