Tại Khoản 1b Điều 14 Thông tư số 153/2010/TT-BTC và tại Điều 20 Luật Kế toán số 03/2003/QH11 có quy định về việc sử dụng loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ trên hóa đơn, chứng từ kế tóan. Đề nghị Công ty thực hiện theo Luật Kế toán.
Không nhiều người nghĩ rằng sử dụng màu mực không đúng sẽ ảnh hưởng đến giá trị của hợp đồng, tuy nhiên thực tế là như vậy nếu bạn biết các quy định sau đây:
1. Đối với văn bản hành chính
Tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định rõ, khi ký ban hành văn bản hành chính bằng giấy, thì phải dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.
Trước đây Nghị định 110/2004/NĐ-CP chỉ quy định khi ký không được dùng bút chì, không dùng mực đỏ hoặc mực dễ phai, dẫn đến người ký văn bản có thể dùng mực đen…
2. Đối với hóa đơn, chứng từ kế toán
Theo điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định:
Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai.
Lưu ý: Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Về nguyên tắc khi lập hóa đơn:
Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). (Căn cứ: khoản 1 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC)
Theo //danluat.thuvienphapluat.vn/can-luu-y-mau-muc-khi-ky-ten-tren-van-ban-chung-tu-hoa-don-189103.aspx?fbclid=IwAR3l_jfaqHAIR7tEmW9eluxi1fs4MCSybE-FlewPOOlh0H9lfAPrZxw6p2s
Cho em hỏi trường hợp em nhận được hóa đơn gtgt, màu mực thủ trưởng đơn vị ký là màu đen thì có hợp lệ không ạ?
- (ảnh minh họa)
Điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định:
1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.
Như vậy, theo quy định này thì Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Do đó nêu ký màu đen thì vẫn có giá trị.
Hợp đồng là loại văn bản được các đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức cá nhân sử dụng khá phổ biến. Giá trị pháp lý của hợp đồng thường được xác định dựa trên 2 yếu tố là chữ ký và con dấu. Bạn cần nắm các thông tin và nhữngquy định về chữ ký tươi trên hợp đồng là gì? Để đảm bảo quyền và lợi ích khi tham gia các loại giao dịch hợp đồng. Bài viết sau SureSignature sẽ giúp bạn tìm hiểu và nắm bắt các thông tin liên quan đến chữ ký tươi trên hợp đồng.
1.Chữ ký tươi (chữ ký trực tiếp) là gì?
Chữ ký tươi hay được gọi là chữ ký trực tiếp là một dạng biểu tượng viết tay của một người. Nó có thể là tên hay một ký hiệu bất kỳ để thể hiện dấu ấn riêng của người đó. Thường được sử dụng trong việc ký tá hợp đồng, văn bản…vv. Dùng để thể hiện và chứng minh cho sự hiện diện của người đó.
2. Quy định về chữ ký tươi trên hợp đồng, văn bản.
2.1 Quy định về màu mực của chữ ký
Theo Khoản 6 Điều 13 của Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì khi thực hiện ký tên trên những văn bản giấy người ký phải dùng bút mực màu xanh và loại mực không dễ phai.
Do đó, khi ký tên người ký cần lưu ý màu mực của bút và loại mực. Phải là mực màu xanh và loại mực không phai thì mới hợp lệ.
2.2 Thẩm quyền của chữ ký tươi trên hợp đồng theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Thực hiện ký thay
Theo khoản 1 Điều 13 thì người đứng đầu cơ quan, tổ chức có quyền ký tất cả văn bản, hợp đồng có thể giao cho cấp phó ký thay văn bản, hợp đồng lĩnh vực được phân công thuộc thẩm quyền của người đứng đầu.
Thực hiện thay mặt
Theo khoản 2 Điều 13 thì người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của đơn vị, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt người đứng đầu cơ quan, tổ chức ký thay các văn bản theo ủy quyền, lĩnh vực được phân công phụ trách.
Thực hiện ký thừa ủy quyền
Theo khoản 3 Điều 13 thì đối với trường hợp đặc biệt người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức thuộc cơ cấu tổ chức ký ủy quyền một số văn bản thay mình. Và việc giao ký này phải được thể hiện bằng văn bản, có thời gian, nội dung được ủy quyền trong giới hạn.
Thực hiện ký thừa lệnh
Theo khoản 4 Điều 13 thì người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao phó cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức thuộc cơ cấu tổ chức ký thừa lệnh văn bản. Người được ký thừa lệnh có thể giao cho cấp phó ký thay. Và việc gai ký này phải có quy định, quy chế cụ thể theo công tác văn thư của đơn vị.
\>>> Tin liên quan: Cách ký nháy văn bản theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ
Tạm kết:
Với những chia sẻ trên chúng tôi hy vọng có thể mang đến những thông tin hữu ích cho quý doanh nghiệp. Để đăng ký nhận các thông tin hữu ích hàng tuần đừng ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn:
Tại sao không được ký bằng bút đen?
Màu mực chữ ký trong hợp đồng, văn bản Tuy nhiên, cũng không nên dùng mực màu đen để tránh trùng với màu mực in, photo nhằm hạn chế bị giả mạo. Theo đó, tốt nhất nên dùng mực xanh để ký hợp đồng, văn bản. Tốt nhất nên dùng mực xanh để ký hợp đồng, văn bản.
Hợp đồng ký bút màu gì?
Theo Khoản 6 Điều 13 của Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì khi thực hiện ký tên trên những văn bản giấy người ký phải dùng bút mực màu xanh và loại mực không dễ phai.
Hóa đơn bao nhiêu tiền cần có hợp đồng?
Hóa đơn bao nhiêu tiền thì phải lập hợp đồng kinh tế Hiện nay, phù hợp với quy định thanh toán không dùng tiền mặt, nên những doanh nghiệp nhỏ thường quy định hợp đồng có giá trị từ 20 tr trở lên được ký kết bằng văn bản.
Chứng từ điện tử là gì?
- Chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung quy định tại Điều 16 của Luật này và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính, mạng viễn thông hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán.