Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Tài khoản email của bạn thường lưu trữ rất nhiều dữ liệu quan trọng. Khi mất dữ liệu, bạn không chỉ mất các mail mà nguy hiểm hơn, bạn có thể đánh mất các contact liên lạc quan trọng, tệp đính kèm, thậm chí là lịch trình được tích hợp trong dó. Vì vậy, việc sao lưu email Outlook là vô cùng quan trọng và cần thiết.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Đối với các tập tin thông thường, công việc backup diễn ra rất đơn giản: chỉ cần di chuyển file về ổ backup trên thiết bị là xong. Tuy nhiên, việc backup Outlook email sẽ có một chút khác biệt. Toàn bộ quá trình sẽ được hướng dẫn cụ thể và chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tóm tắt nội dung

  • 1 Cách sao lưu email Outlook thành file .pst
  • 2 Cách sao lưu email Outlook bằng phương pháp kéo và thả
  • 3 Cách sao lưu email Outlook bằng lệnh Save As
  • 4 Mua bản quyền Office chính hãng giá rẻ
  • 5 Tạm kết

Cách sao lưu email Outlook thành file .pst

Sử dụng Outlook trong product key Office 2021 bản quyền đem lại cho người dùng nhiều lợi ích. Tuy nhiên, ban cần ghi nhớ back up dữ liệu Outlook thành file .pst (định dạng file email) thường xuyên để tránh mất dữ liệu. Dưới đây là hướng dẫn dành cho bạn:

Bước 1: Mở Outlook -> click vào File ở góc trái màn hình.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Bước 2: Chọn tab Open & Export ở mục bên trái -> chọn Import/Export ở bên phải màn hình.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Bước 3: Tại cửa sổ Import and Export Wizard, chọn Export to a file -> click Next.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Bước 4: Khi được hỏi về loại file backup muốn tạo, chọn Outlook Data File (.pst) -> chọn Next. Tại cửa sổ tiếp theo, bạn lựa chọn thư mục Outlook muốn thực hiện sao lưu -> nhập địa chỉ thư mục lưu trữ cho file backup Outlook -> đặt mât khẩu cho file mail Outlook sao lưu đó để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Sau khi hoàn tất quá trình này, file Outlook của bạn đã được backup thành công và lưu trữ trong thư mục bạn đã lựu ở bước 4. Thông thường ở chế độ mặc định, các file sao lưu Outlook của banh sẽ được lưu trong thư mục Outlook files nằm trong Documents. Bạn có thể thay đổi nó ở bước 4, tuy nhiên việc giữ nguyên ở đây sẽ giúp bạn không gặp phải nhiều xáo trộn trong quá trình tìm kiếm file sao lưu.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Để phục hồi dữ liệu từ file sao lưu Outlook có định dạng .pst, bạn chỉ cần mở tab Open & Export -> chọn Open Outlook Data File.

Cách sao lưu email Outlook bằng phương pháp kéo và thả

Cách sao lưu trong phần trên của bài viết sẽ chỉ áp dụng được khi bạn muốn sao lưu cả thư mục Outlook. Trong trường hợp chỉ muốn sao lưu riêng lẻ từng mail Outlook thì cách dưới đây sẽ phù hợp hơn:

Bước 1: Bạn mở song song cả Outlook lẫn File Explorer trên màn hình chính của máy tính.

Bước 2: Click chọn một hoặc nhiều email mà bạn muốn thực hiện sao lưu.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Bước 3: Kéo thả email từ cửa sổ Outlook sang cửa sổ File Explorer, tại thư mục mà bạn muốn lưu trữ file backup.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Cách sao lưu email Outlook bằng lệnh Save As

Bước 1: Mở Outlook -> click chọn email mà bạn muốn sao lưu -> chọn File ở góc màn hình bên trái.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Bước 2: Click chọn tab Save As ở bên trái màn hình.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Bước 3: Nhập địa chỉ thư mục mà bạn muốn lưu trữ file email Outlook -> chọn Save.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

  • Cách cài đặt ứng dụng email mặc định trên Windows 11
  • Cách khôi phục tài khoản Microsoft khi quên email đăng nhập và mật khẩu

Mua bản quyền Office chính hãng giá rẻ

Để được bảo đảm an toàn nhất cho các dữ liệu quan trọng trong Office như Word, Excel, Outlook… thì bạn nên mua bản quyền Office chính hãng. Hiện nay WinGiaRe cung cấp bản quyền giá siêu rẻ, các bạn tham khảo.

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022
Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 4.88 5 sao

399.000 599.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 5.00 5 sao

1.240.000 2.190.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Hết hàng

Được xếp hạng 4.00 5 sao

5.990.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Hết hàng

Được xếp hạng 4.00 5 sao

4.990.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022
Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 4.50 5 sao

499.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022
Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 4.93 5 sao

399.000 599.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022
Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 4.00 5 sao

299.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 4.67 5 sao

1.290.000 29.990.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 5.00 5 sao

499.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 4.00 5 sao

499.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022
Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 4.75 5 sao

299.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 4.80 5 sao

299.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 5.00 5 sao

16.490.000 64.900.000 

Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022
Hướng dẫn backup mail 365 outlook 2022

Được xếp hạng 4.83 5 sao

499.000 599.000 

Tạm kết

Bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sao lưu email Outlook đơn giản trên đây. Tuy nhiên, Win Giá Rẻ khuyên bạn nên tạo file sao lưu email có định dạng .PST để tiện lưu vào các ổ cứng bên ngoài, không lo mất dữ liệu liên lạc với những đối tác quan trọng. Chúc bạn thành công!