Hóa đơn điện tử với nhiều tiện ích to lớn tiết kiệm rất nhiều tiền của và sức lao động của người sử dụng. Một tiện ích rất to lớn của hóa đơn điện tử mang lại đó chính là gửi Email cho người mua. Sau đây, M-Inovice xin gửi tới Quý khách hàng hướng dẫn sử dụng chức năng này. Show Hóa đơn điện tử M-Invoice cho phép người sử dụng có thể tùy biến tính năng này như có thể tạo mẫu gửi theo ý hay là cài đặt email của Doanh nghiệp mình. Đối với nhưng đơn bị không sử dụng email riêng thỉ M-invoice hỗ trợ Doanh nghiệp sử dụng tính năng này hoàn toàn miễn phí. Mẫu Email hóa đơn điện tử được gửi ở cấu hình ở đâu: Chương trình sẽ hiện ra danh sách các mẫu Email. Người sử dụng chọn mẫu Email để xem nếu muốn sửa thì Click và Nút Sửa hoặc bấm phím F3 Chương trình sẽ hiện ra nội dung Email. Tại đây, Người sử dụng có thể sửa nội dung Email tùy biến. Đồng thời, cũng có thể cấu hình địa chỉ email riêng của mình mà không sử dụng chung email chính của M-Invoice. Sau khi xong, NSD click vào Nút Nhận hoặc bấm phím F10 để lưu lại thông tin. Để gửi hóa đơn điện tử qua email cho người mua, Người sử dụng có thể thực hiện thao tác theo hình dưới đây với cách chuột phải vào hóa đơn cần gửi chọn mục gửi email. Hoặc chọn hóa đơn rồi click vào nút gửi email như hình sau: Khi click chọn Gửi Email chương trình sẽ hiện ra giao diện gửi email như mẫu. Người sử dụng muốn sử dụng email riêng của mình thì có thể bỏ tích Sử dụng email của M-Invoice để gửi đi và nhập địa chỉ email của Khách hàng vào. Dưới đây là Video hướng dẫn gửi hóa đơn điện tử qua email: https://minvoice.vn/wp-content/uploads/2020/02/4.-Gui-mail-hoa-don.mp4 Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể sử dụng Email riêng của mình để gửi và quản lý email gửi hóa đơn điện tử cho Khách hàng. Để cài đặt Email riêng của Doanh nghiệp gửi cho người mua, Người sử dụng có thể tham khảo Video hướng dẫn sau: https://minvoice.vn/wp-content/uploads/2020/02/Doi-mail-gui-hoa-don.mp4 M-Invoice xin cảm ơn quý vị đã quan tâm và tin dùng sản phẩm của M-Invoice. Xin chân thành cảm ơn
Thay vì phải viết tay hóa đơn, đóng gói và đi gửi hóa đơn như trước đây thì khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử kế toán có thể gửi hóa đơn điện tử qua email chỉ với vài thao tác. 1. Hướng dẫn gửi hóa đơn điện tử qua email trên phiên bản website của HĐĐT EasyInvoiceSau khi phát hành thành công hóa đơn điện hệ thống EasyInvoice đối với hóa đơn điện tử không có mà và nhận được mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán thực hiện gửi hóa đơn điện tử cho người mua theo hướng dẫn sau:
Nhập email khách hàng rồi nhấn “gửi email”. Có thể gửi hóa đơn cho nhiều địa chỉ email, các địa chỉ cách nhau bởi dấu phẩy. Dưới đây là nội dung hóa đơn được gửi về địa chỉ email của khách hàng. Hóa đơn gửi về địa chỉ email của khách hàng>>> Xem thêm các bước phát hành hóa đơn điện tử trên hệ thống EasyInvoice 2. Gửi hóa đơn điện tử qua Email trên app mobile hóa đơn điện tử EasyInvoice>> Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử trên app mobile HĐĐT EasyInvoice Để gửi hóa đơn điện tử qua email trên điện thoại di động, bạn thực hiện theo các hướng dẫn sau: Đầu tiên truy cập vào phần danh sách hóa đơn, nhấn chọn hóa đơn cần gửi cho khách hàng. Ở góc phải bên dưới màn hình có biểu tượng gửi email, nhân vào đó rồi nhập eamil của khách hàng. Cuối cùng nhấn gửi email. Gửi hóa đơn điện tử qua email khách hàng trên app mobile hóa đơn điện tử EasyInvoiceTrên đây là bài hướng dẫn các thao tác gửi hóa đơn điện tử qua email trên 2 phiên bản phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice. Trong quá trình tìm hiểu, sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice các bạn gặp vấn đề cần tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline:1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất. ————— EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế
Video hướng dẫn nghiệp vụ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53 Email: Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn Tags: |