Nếu bạn muốn trình chiếu Google Slide online, có một vài cách để thực hiện điều này. Bạn có thể nhúng một bản trình diễn Google Slides vào một trang web hoặc tài liệu. Hoặc, bạn có thể tạo một link duy nhất cho bản trình diễn của bạn để chia sẻ nó qua Gmail hoặc mạng xã hội.
Trong khi hai phương pháp chia sẻ bài trình diễn Google Slide online đó có vẻ tương tự nhau, thì cũng có một vài sự khác biệt quan trọng. Để chọn lựa tốt nhất cho nhu cầu trình diễn online của bạn, chúng ta sẽ xem xét cả hai tùy chọn.
Trong bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách đăng tải và nhúng các bản trình diễn Google Slides online. Chúng ta sẽ thảo luận về sự khác nhau giữa nhúng một bản trình diễn và tạo một liên kết. Cuối cùng, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn từng bước để đăng tải và nhúng các bản trình diễn Google Slides online.
Thêm vào đó, trước khi bạn đi sâu vào bài hướng dẫn này, hãy tải về eBook mới của chúng tôi: The Complete Guide to Making Great Presentations. Sách này tải MIỄN PHÍ khi đăng ký Tuts+ Business Newsletter. Tìm hiểu về cách viết, thiết kế và trình bày bài thuyết trình một cách hoàn hảo.
1. Sự khác biệt giữa Đăng tải và Nhúng một bản trình diễn Google Slides lên một trang Web
Nếu bạn cần chia sẻ một bản trình diễn Google Slide online, có thể bạn sẽ thắc mắc đâu là sự khác biệt giữa việc sử dụng một liên kết và sử dụng một mã nhúng. Mặc dù cả hai phương pháp này đều tương tự nhau là đăng tải một bản trình diễn lên trang web, tuy nhiên, nó vẫn có một vài sự khác biệt.
Những câu hỏi sau sẽ minh họa cho sự khác biệt giữa hai phương pháp này:
- Ai sẽ có thể truy cập vào bản trình diễn đó?
- Tôi có thể định kích thước slide đó không?
Nếu bạn nhúng bản trình diễn đó lên website của bạn, thì bản trình diễn đó sẽ trở thành một phần của website của bạn. Bất kỳ người nào truy cập vào website của bạn đều có thể thấy nó. Tính năng Embed (Nhúng) của Google Slides cũng cho phép bạn xác định kích cỡ màn hình.
Nhúng một bản trình diễn có thể rất hữu dụng để đưa vào thông tin chung lên một website công ty. Ví dụ, lịch sử hoặc tầm nhìn của công ty của bạn sẽ là mối quan tâm của tất cả các khách hàng tiềm năng. Một bản trình diễn Google Slides đối với một trong hai vấn đề này đều phù hợp để nhúng nó vào website kinh doanh của bạn.
Ngược lại, khi bạn đăng tải một bản trình diễn Google Slides lên trang web đó, nó sẽ xuất hiện là một liên kết URL. Để những người khác có thể truy cập vào bản trình diễn đó, bạn phải chia sẻ liên kết URL này. Chỉ những người nào có liên kết đó mới có thể thấy bản trình diễn đó.
Nếu bản trình diễn Google Slides được nhắm đến những cá nhân cụ thể, đăng tải nó lên trang web như một liên kết sẽ là một lựa chọn tốt hơn là nhúng nó vào website của bạn. Ví dụ như, bạn có thể có một bản trình diễn bán hàng phục vụ cho nhu cầu của khách hàng của bạn. Nếu bạn đăng tải nó lên trang web như một liên kết và chia sẻ liên kết đó qua Gmail đến các khách hàng của bạn, thì chỉ khách hàng đó mới có thể truy cập vào bản trình diễn của bạn (miễn là họ không chia sẻ liên kết đó).
Bây giờ, chúng ta đã biết được những sự khác biệt, hãy xem về cách đăng tải và nhúng các bản trình bày Google Slides:
2. Cách nhanh chóng đăng tải và nhúng các bản trình diễn Google Slides (video)
Để có được một khởi đầu nhanh chóng về cách đăng tải và nhúng Google Slides, xem bản video screencast của chúng tôi:
Để được hướng dẫn chi tiết hơn về cách sử dụng các tính năng Embed and Link để đăng tải bản trình diễn Google Slides của bạn, xem các bước viết được viết ra dưới đây:
3. Hướng dẫn nhúng Google Slides vào Website của bạn
Bạn có thể nhúng bản trình diễn Google Slides vào trang web của bạn hoặc các tài liệu khác chỉ trong một vài bước dễ dàng. Hãy bắt đầu nào:
Bước 1. Mở bản trình diễn Google Slide của bạn
Để bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Mở Google Drive bằng cách gõ drive.google.com trong thanh địa chỉ của trình duyệt. Ổ đĩa của Google của bạn sẽ hiển thị:
.jpg).jpg).jpg)Mở Google Drive của bạn và chọn một bản trình diễn Google Slides
Nhấp đôi chuột vào tên của bản trình diễn để mở nó ra:
.jpg).jpg).jpg)Mở bản trình diễn Google Slides
Chú ý: Bản trình diễn mẫu này dựa vào mẫu trình diễn Fox từ GraphicRiver từ Envato. Nó cũng được sử dụng tên công ty hư cấu - AnyTown Consulting. Khám phá thêm các mẫu Google Slide xuất sắc:
Bước 2. Truy cập vào tùy chọn Embed
Khi bản trình diễn của bạn mở ra, bạn đã sẵn sàng để truy cập vào các tùy chọn Embed. Bắt đầu bằng cách chọn File > Publish to the web:
.jpg).jpg).jpg)Chọn tùy chọn Publish to the web.
Hợp thoại Publish to the web xuất hiện. Click vào tab Embed để mở nó ra:
.jpg).jpg).jpg)Chọn tab Embed.
Mở trình đơn Slide Size xổ xuống bằng cách click chuột vào mũi tên lên và xuống:
.jpg).jpg).jpg)Chọn một kích cỡ slide cho bản trình diễn của bạn.
Chọn một kích cỡ slide bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống. Tiếp theo, mở trình đơn thả xuống Auto-advance slides bằng cách nhấp vào mũi tên lên và xuống:
.jpg).jpg).jpg)Sử dụng trình đơn Auto-advance Slides xổ xuống để xác định thời gian mỗi slide sẽ xuất hiện.
Tùy chọn Auto-advance của bạn xác định thời gian bản trình diễn Google Slides của bạn trình bày một slide trước khi chuyển đến slide tiếp theo. Chú ý rằng thời gian 3 giây là mặc định. Để tạo một sự lựa chọn khác, click vào nó trong trình đơn xổ xuống.
Bây giờ là lúc để xác định bản trình chiếu của bạn sẽ bắt đầu tự động và có lặp vòng hay không. Để làm điều này, sử dụng các hộp đánh dấu:
.jpg).jpg).jpg)Sử dụng các hộp đánh dấu để bắt đầu trình chiếu tự động và khởi động lại nó sau khi trình chiếu slide cuối cùng.
Để bắt đầu trình chiếu Google ngay khi nó mở ra, click vào hộp đánh dấu Start slideshow as soon as player loads. Nếu bạn muốn trình chiếu đó bắt đầu lại sau khi hiển thị slide cuối cùng, click vào hộp đánh dấu Restart the slideshow after the last slide.
Khi bạn đã hoàn thành các sự chọn lựa của mình, click vào nút Publish. Một yêu cầu xuất hiện sẽ hỏi: Are you sure you want to publish this selection? (Bạn có chắc rằng bạn muốn đăng tải sự lựa chọn này chứ?). Click vào OK. Mã nhúng sẽ xuât hiện trong hộp thoại Publish to the web.
.jpg).jpg).jpg)Sử dụng mã để nhúng bản trình diễn Google Slides vào website của bạn.
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để thêm bản trình diễn của mình vào website rồi.
Bước 3. Nhúng mã vào một trang WordPress
Cho phần này, chúng ta sẽ sử dụng một trang WordPress làm ví dụ. Để sao chép mã của bản trình diễn từ hộp thoại Publish to the web, hãy bôi đen và nhấn Control+C.
Mở trang WordPress hoặc bài đăng nơi bạn muốn nhúng mã đó:
.jpg).jpg).jpg)Dán mã đó vào một trang hay một bài đăng trong WordPress.
Đảm bảo rằng bạn đang ở trong tab Text, không phải tab Visual. Nhấn Control+V để dán mã đó từ clipboard vào bài đăng hoặc trang mong muốn.
Click vào nút Publish ở dưới bên phải của màn hình khi bạn đã hoàn thành. Bản trình diễn Google Slides bây giờ đã là một phần của website của bạn. Cho dù bấy kỳ ai mở trang mà bạn đã nhúng mã, họ sẽ thấy bài trình diễn của bạn.
Bước 4. Dừng đăng tải bản trình diễn Google Slides của bạn.
Bạn có thể ngừng đăng tải một bản trình diễn Google Slides nếu cần. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không còn có thể nhúng mã vào website được nữa.
Để ngừng đăng tải bản trình diễn Google Slides của bạn, click vào nút Stop publishing ở dưới cùng bên trái của hộp thoại Publish to the web (bên dưới Published content & settings):
.jpg).jpg).jpg)Bạn có thể ngừng đăng tải một bản trình diễn Google Slides.
Một yêu cầu xuất hiện sẽ hỏi: Are you sure you want to stop publishing this document? (Bạn có chắc là bạn muốn ngừng đăng tải tài liệu này?) Nhấp vào OK.
Bạn sẽ không thể sử dụng mã nhúng để thêm bản trình diễn đó vào một trang web. Đảm bảo theo dõi với các trang bất kỳ mà bạn đã có mã được thêm vào, và bỏ chúng đi.
4. Cách đăng tải một bản trình diễn Google Slides online
Sử dụng tùy chọn Publish to the web để tạo một liên kết có thể chia sẻ online qua mạng xã hội hoặc qua Gmail. Nếu bạn muốn kiểm soát được người nào truy cập vào bản trình diễn Google Slides của bạn, phương pháp này rất hữu ích vì chỉ những người nào có đường liên kết mới có thể xem nó.
Hãy bắt đầu nào:
Bước 1: Mở bản trình diễn Google Slides của bạn
Như chúng ta đã làm khi tạo một mã nhúng, chúng ta sẽ bắt đầu bằng mở bản trình diễn Google Slides.
Đầu tiên, đảm bảo là bạn đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Mở Google Drive bằng cách gõ drive.google.com vào thanh địa chỉ của trình duyệt. Ổ đĩa Google hiển thị các tập tin tin bất kỳ được lưu trữ ở trong đó. Click chuột phải vào tên của bản trình diễn để mở nó ra.
Bước 2: Truy cập tùy chọn liên kết đó
Sau khi bạn đã mở bản trình diễn của mình, chọn File > Publish to the web:
.jpg).jpg).jpg)Chọn tùy chọn Publish to the web trong Google Slides.
Hộp thoại Publish to the web xuất hiện. Tab Link mở ra theo mặc định:
.jpg).jpg).jpg)Sử dụng tab Link để đăng tải bản trình diễn online của mình.
Tiếp theo, mở trình đơn xổ xuống Auto-advance slides bằng cách nhấp chuột vào mũi tên lên xuống:
.jpg).jpg).jpg)Chọn thời gian mà bạn muốn mỗi slide hiển thị.
Định rõ thời lượng bản trình diễn Google Slides của bạn trình bảy một slide trước khi chuyển qua slide tiếp theo với tùy chọn Auto-advance slides. Những tùy chọn sắp xếp từ mỗi giây cho đến mỗi phút. Để tạo một sự chọn lựa, click chuột vào nó trong trình đơn xổ xuống đó.
Sử dụng các hộp đánh dấu để xác định xem bản trình diễn của bạn sẽ bắt đầu tự động và có trình diễn xoay vòng hay không.
Để bắt đầu bản trình chiếu Google khi nó mở ra, click chuột vào hộp đánh dấu Start slideshow as soon as player loads. Nếu bạn muốn bản trình chiếu bắt đầu lại sau khi hiển thị slide cuối cùng, click vào hộp đánh dấu Restart the slideshow after the last slide.
Khi bạn đã hoàn thành chọn lựa, click vào nút Publish:
.jpg).jpg).jpg)Sau khi thực hiện sự lựa chọn của bạn, click vào Publish. Click vào nút OK để xác định rằng bạn muốn đăng tải bản trình diễn đó.
Một yêu cầu xuất hiện sẽ hỏi: Are you sure you want to publish this selection? (Bạn có chắc rằng bạn muốn đăng tải sự chọn lựa này?). Click vào OK. Một liên kết có thể chia sẻ sẽ xuất hiện trong hộp thoại Publish to the web:
.jpg).jpg).jpg)Chia sẻ bản trình diễn Google Slides của bạn bằng cách sao chép liên kết đó hoặc click chuột vào biểu tượng.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để chia sẻ bản trình diễn Google Slides của mình rồi đấy.
Bước 3: Chia sẻ liên kết.
Chia sẻ bản trình diễn Google Slides bằng cách nhấn Control+C để sao chép đường liên kết đó. Sau đó dán đường liên kết vào một tài liệu bằng cách sử dụng Control+V và email hoặc gửi tài liệu đó cho một người nào đó. Ngay khi người nhận click vào đường liên kết đã gửi, bản trình diễn của bạn sẽ mở ra.
Chú ý: Chia sẻ một đường link công cộng không giống như chia sẻ bản trình diễn của bạn qua nút Share ở phía bên phải của màn hình trong Google Slides. Những người này click vào một liên kết bản trình diễn đã được đăng tải của bạn không thể chỉnh sửa hoặc tạo ra các lời bình.
Bạn cũng có thể sử dụng các biểu tượng chia sẻ để chia sẻ liên kết của bạn. Đây là bốn tùy chọn để chia sẻ bằng cách sử dụng các biểu tượng:
- Google +. Chia sẻ một liên kết đến các nền tảng mạng xã hội Google+.
- Gmail. Chia sẻ liên kết thông qua Gmail.
- Facebook. Chia sẻ một liên kết đến nền tảng mạng xã hội Facebook.
- Twitter. Chia sẻ một liên kết đến nền tảng mạng xã hội Twitter.
Để chia sẻ bản trình diễn Google Slides đến một nền tảng không được liệt kê trong các biểu tượng, hãy cắt và dán đường link đó trực tiếp vào một tài liệu hay bài đăng.
Ví dụ về chia sẻ mạng xã hội
Để chia sẻ liên kết của bạn thông qua mạng xã hội, click vào biểu tượng mạng xã hội đó. Cho ví dụ này, chúng tôi sử dụng Twitter. Click vào biểu tượng Twitter (biểu tượng cuối cùng ở bên tay phải) trong hộp thoại Publish to the web. Một cửa sổ mới sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào Twitter:
.jpg).jpg).jpg)Đăng nhập vào Twitter.
Gõ tên người dùng và mật mã, và click vào nút Log in để đăng nhập vào Twitter. Một cửa sổ trình duyệt sẽ mở với một tweet chứa từ Email Presentation:
.jpg).jpg).jpg)Tweet liên kết bản trình diễn của bạn.
Dán đường liên kết bản trình diễn Google Slides của bạn vào tweet. Nếu bạn muốn, thêm nội dung vào đó. Khi bạn đã sẵn sàng, click vào nút Tweet nằm ở góc bên phải. Bạn mới vừa tweet đường liên kết bản trình diễn cho những người theo dõi bạn đấy.
Qui trình chia sẻ đường liên kết kết các nền tảng mạng xã hội khác cũng tương tự như vậy.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng những người bạn và những người theo dõi bạn trên mạng xã hội của bạn có thể chia sẻ lại đường liên kết của bạn. Bất kỳ người nào chia sẻ liên kết đó cũng có thể thấy bản trình diễn Google Slides. Để hạn chế người xem bản trình diễn của bạn, đừng chia sẻ nó lên mạng xã hội.
Ví dụ chia sẻ Gmail
Hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi chúng ta sử dụng biểu tượng chia sẻ của Gmail nhé. Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách click chuột vào biểu tượng Gmail (biểu tượng thứ hai từ bên trái đếm qua).
Nếu bạn đã đăng nhập, email Gmail của bạn sẽ mở ra trong một cửa sổ trình duyệt mới:
.jpg).jpg).jpg)Bạn có thể chia sẻ một liên kết vào bản trình bày Google Slides của bạn qua Gmail.
Nếu bạn chưa đăng nhập, một màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện. Đăng nhập vào tài khoản email của bạn.
Gmail mở ra. Đường liên kết vào bản trình bày của bạn đã có sẵn trong nội dung của bức email đó. Gõ vào tên của người nhận và dòng tiêu đề. Thêm chữ vào phần nội dung của thư Gmail nếu cần.
Khi thư đã sẵn sàng để gửi đi, click vào nút Send ở góc dưới bên trái. Ngay khi người nhận click chuột vào đường liên kết trong email, bản trình diễn Google Slides sẽ mở ra.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng thư email đó có thể được chuyển tiếp. Nếu bạn muốn giới hạn người xem bản trình diễn của mình, hãy yêu cầu người nhận không chuyển tiếp lá thư đó.
Bước 4: Dừng đăng tải đường liên kết
Bạn có thể dừng đăng tải một bản trình diễn Google Slides. Sau khi đã dừng đăng tải nó, bạn sẽ không thể chia sẻ đường liên kết của bản trình diễn Google Slide của mình nữa.
Để dừng đăng tải bản trình diễn Google Slides, click vào nút Stop publishing nằm ở dưới bên trái của hộp thoại Publish to the web:
.jpg).jpg).jpg)Bạn có thể ngừng đăng tải bản trình diễn Google Slides lên trang web đó.
Một yêu cầu xuất hiện sẽ hỏi: Are you sure you want to stop publishing this document? (Bạn có chắc là sẽ muốn ngừng đăng tải tài liệu này chứ?). Click vào nút OK.
Bạn sẽ không thể sử dụng đường liên kết này để chia sẻ bản trình diễn Google Slides của bạn nữa.
Ôn lại và thêm các nguồn trình diễn xuất sắc
Nếu bạn không trực tiếp trình bày bản trình diễn Google Slide, bạn cần tìm cách để truyền đạt nó. Đăng tải bản trình diễn này lên trang web là câu trả lời hoàn hảo.
Bản trình diễn Google Slide của bạn có thể là một phần của website kinh doanh của bạn hoặc bạn có thể chia sẻ nó qua mạng xã hội và email. Bây giờ, bạn đã biết được sự khác biệt giữa hai tùy chọn này, bạn có thể làm được sự chọn lựa phù hợp cho công việc kinh doanh của bạn.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để đi tiếp và chia sẻ bản trình diễn Google Slides online. Để biết thêm thông tin về sử dụng Google Slides, xem lại loạt bài hướng dẫn của chúng tôi về: How to Use Google Slides (Ultimate Tutorial Guide) (Hướng dẫn sử dụng Google Slides (hướng dẫn cơ bản)), hoặc tham khảo những bài hướng dẫn này: