Sau đây là cách cài đặt In và Scan qua mạng nội bộ cho các dòng máy Toshiba:
- Hướng dẫn cài đặt in mạng cho máy photocopy Toshiba E35 / E45
- Hướng dẫn cài đặt in mạng cho máy photocopy Toshiba E280 / E350 / E450
- Hướng dẫn cài đặt in mạng cho máy photocopy Toshiba E282 / E353 / E452
- Hướng dẫn cài đặt in mạng cho máy photocopy Toshiba E283 / E353 / E453
- Hướng dẫn cài đặt in mạng cho máy photocopy Toshiba E455 / E456 / E457
- Hướng dẫn cài đặt in mạng cho máy photocopy Toshiba E555 / E556 / E557
- Hướng dẫn cài đặt in mạng cho máy photocopy Toshiba E655 / E656 / E657
- Hướng dẫn cài đặt in mạng cho máy photocopy Toshiba E550 / E650 / E810
- Hướng dẫn cài đặt in mạng cho máy photocopy Toshiba E520 / E600 / E720 / E850
- Hướng dẫn cài đặt in mạng cho máy photocopy Toshiba E523 / E603 / E723/ E853/ E855...
Cài đặt driver In và Scan cho máy photocopy Toshiba rất đơn giản và nhanh chóng
1. Yêu cầu tối thiểu để cài chức năng In và Scan qua mạng cho các máy tính dùng trong LAN:
- Máy photocopy: printer kit, có cổng (port) RJ45 là cổng mạng LAN hoặc cổng USB
- Cáp RJ45 hoặc cáp in cổng USB, có thể kết nối trực tiếp hoặc thông qua thiết bị chia mạng switch.
2. Thao tác trên máy photocopy:
Ấn nút USER FUNCTION trên máy > chọn Admin > nhập password mặc định của hãng là: 12345
Tại mục Network Settings > TCP/IP > Manual >
- IP address: nhập địa chỉ IP, ví dụ: 192.168.1.100
- Subnet Mark: ví dụ: 255.255.255.0 (theo lớp IP)
- Gateway: 192.168.1.1
3. Thao tác trên máy vi tính:
Ấn nút Start > chọn Settings > Network conections > bấm phải chuột vào card mạng > chọn properties > chọn Internet Protocol (TCP/IP) > bấm nút Properties > Chọn mục User the following IP address để cấu hình IP tĩnh:
- IP address: ví dụ: 192.168.1.2)
- Subnet mask: ví dụ: 255.255.255.0
- Default gateway: 192.168.1.1 (tùy theo class mạng của hệ thống mạng nội bộ của bạn)
Kiểm tra đường mạng từ máy tính có thông tới card in máy photo chưa: vào Start > Run, gõ vào: ping 192.168.1.100 –t hoặc cmd rồi gõ ping 192.168.1.100 –t. Nếu kết quả là các dòng Reply from IP...........liên tục là kết nối tốt.
4. Cài driver máy in: (Windows 10)
Bạn vào Start > Control Panel > All Control Panel Items > Devices and Printers > chọn Add a printer > Tự động tìm máy in có trong hệ thống mạng LAN > Chọn máy in cần cài đặt > Chọn Next
Chọn mục Local printer attached to this computer và bỏ chọn mục automatically detect… để máy không cần tự động dò tìm máy in. Chọn Next > hoặc chọn cổng USB Chọn mục Create a new port hoặc chọn cổng USB > Chọn kiểu port là Standard TCP/IP port > Chọn Next > Chọn Next > Nhập vào ô Printer name or IP address là địa chỉ IP của máy photo (ví dụ: 192.168.1.100) > Chọn Next > Chọn kiểu card mạng: Standard > Chọn Next > Chọn Finish
Hộp tiếp theo này là chọn driver cho máy in, bạn bấm vào nút Have Disk (chọn đường dẫn đến file driver) > Sau hộp này thì cứ Next hết và Finish.
5. Test in và scan:
* Test in : Mở cửa sổ máy in vừa cài đặt bằng cách nhấp phải chuột chọ proper ties > print test page hoặc mở 1 file bất kỳ để in.
* Test scan : Bật nút Printer/Network trên máy photo, chọn mục scan
Trong mục này bạn chọn kiểu file dữ liệu xuất ra, ví dụ như kiểu tif, pdf, word…
Tiến hành đặt tên, chọn khổ giấy scan, chiều giấy scan, chọn mật độ dpi, …
Bấm nút scan hoặc nút start (chụp) để scan
Kết thúc scan thì ấn Finish.
* Tại máy tính muốn lấy tài liệu scan: chỉ việc và Start > Run, nhập vào \\192.168.1.100 hiện thư mục fileshare\scan chứa file vừa scan.
Làm thế nào để sử dụng chức năng scan, cách lấy file scan của dòng máy Toshiba một cách dễ dàng nhất ? Cách scan hai mặt máy photocopy Toshiba, một số lỗi thường gặp khi scan máy photocopy Toshiba trên Win 10 báo lỗi SMB. Hầu hết đây là những trường hợp mà dân văn phòng thường gặp phải. Tất cả sẽ được chúng tôi hướng dẫn một cách chi tiết để khi những bạn không rành về máy móc lẫn công nghệ đều có thể dễ dàng sử dụng!
1. Cách scan tài liệu cho máy tính đã kết nối với máy photocopy Toshiba.
* Để scan tài liệu bạn có thể scan trên khay tự động (đối với những bản gốc phẳng không nhăn hoặc quá mỏng).
Bước 1: Điều chỉnh cần gạt vừa kích thước với bản scan.
Bước 2: Đặt bản scan vào mặt cần photo hướng lên. Sau đó chọn Scan setting:
Full color/Auto color: Scan màu
Resolution: Tăng độ nét
Single/2-sided scan: Scan 2 mặt
Original Size: Kích thước bản scan A3/A4/45
Chúng ta có thể tùy chọn chức năng để scan.
Bước 3: Chọn File > File Name ( File Name khi bạn muốn đặt tên file scan) > Cuối cùng chọn Scan để Scan nhé.
* Chúng ta có thể scan trên mặt gương lớn với những bản gốc nhỏ gồm CMND, hộ khẩu, bằng cấp,… Và những bản gốc quá mỏng gồm hóa đơn, phiếu thu chi,..
Bước 1: Đầu tiên, đặt mặt cần scan hướng xuống và sát mép gương. Và chọn các bước như khi scan trên khay tự động.
Bước 2: Bấm Scan lần thứ nhất sau đó đổi giấy và tiếp tục chọn Scan, đến khi nào hết tài liệu cần Scan thì chọn Job Finish nhé.
2. Cách lấy file scan nhanh chóng ( Sau khi đã cài scan)
Để cài scan chúng ta phải hiêu một vấn đề đó là Máy photocopy scan qua mạng đều này có nghĩa là trong văn phòng bạn đã có hệ thống nội bộ. Nói một cách dễ hiểu nhất là có một sợi Cable mạng đã nối từ máy photocopy đến thiết bị Wifi của văn phòng bạn. Nếu bạn đang sử dụng trong công trình chưa có Wifi thì bạn có thể nối trực tiếp dây mạng này vào máy tính của bạn. Máy photocopy Toshiba này không scan qua dây Cable USB được.
Bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách lấy File Scan nhé.
Trước tiên, để Scan và lấy File Scan được thì bạn cần thiết lập địa chỉ IPV4 cho cả máy photocopy Toshiba và máy tính của bạn. Bạn hãy nhập hai địa chỉ IPV4 mà chúng tôi chia sẻ bên dưới:
Bước 1: Chọn Desktop app > Run > nhập ncpa.cpl
Bước 2: Chọn Network Connections > Chọn Máy Tính của bạn > Chọn Properties > Chọn Netwoking > OK --> Nhập số liệu như bên dưới cho Máy photocopy & Máy tính của bạn.
Máy photocopy: Nhập IPV4: 172.16.173.251 - Subnet Mark: 255.255.255.0 - Default Gateway: 172.16.123.100
Máy Tính: Nhập IPV4: 172.16.123.100 - Subnet Mark: 255.255.255.0 - Default Gateway: để trống
Bước 3: Sau khi kết nối thành công, bây giờ bạn hãy Scan file mà bạn cần và lấy File Scan bằng cách bấm tổ hợp phím “ Windows + R” > Trong hộp thoại Run nhập địa chỉ IP máy photocopy à bấm ENTER > Đến đây bạn sẽ thấy thư mục File Share của máy photocopy Toshiba (Nó sẽ là nơi chứa File Scan của bạn). Và bạn có thể lấy file Scan được rồi.
Qua bài viết trên chúng tôi muốn hướng dẫn những bạn chưa biết cách Scan hoặc lấy File Scan trên dòng máy photocopy Toshiba. Hi vọng bài viết của Công ty chúng tôi có thể mang lại một số kiến thức bổ ích về cách sử dụng máy photocopy đến với các bạn.