Theo quy định tại khoản 9 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch có quy định như sau: Show
"Điều 2. Giải thích từ ngữ Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: ... 9. “Người thực hiện chứng thực” là Trưởng phòng, Phó Trưởng Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng; viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài."  Muốn sao y bằng Đại học thì phải đến đâu? Có thể ra phòng công chứng để sao y các loại giấy tờ đó được không? Muốn sao y bằng Đại học thì phải đến đâu? Có thể ra phòng công chứng để sao y các loại giấy tờ đó được không?Việc thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính bạn tham khảo tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau: "Điều 5. Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực 1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm: a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận; b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; c) Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài; d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; đ) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản. Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực hiện chứng thực các việc quy định tại Khoản này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp. 2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm: a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch; c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai; đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở; e) Chứng thực di chúc; g) Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; h) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này. Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã. ... 4. Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại Điểm a Khoản 1, Điểm b Khoản 2 Điều này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (sau đây gọi chung là tổ chức hành nghề công chứng). ..." Công chứng viên được chứng thực các việc nêu trên. Trường hợp của mình anh xem xét lựa chọn nơi chứng thực phù hợp. Bạn có thể tới UBND xã, phòng Tư pháp huyện hoặc văn phòng công chứng (công chứng viên được chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp). Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực là bao nhiêu lâu?Theo Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực được quy định như sau: "Điều 7. Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ; trừ trường hợp quy định tại các Điều 21, 33 và Điều 37 của Nghị định này." Tiếng nói và chữ viết dùng trong chứng thực hợp đồng, giao dịch được quy định ra sao?Căn cứ Điều 11 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì tiếng nói và chữ viết dùng trong chứng thực hợp đồng, giao dịch được quy định như sau: Sau bước 1 và 2 là hoàn tất việc hồ sơ giấy tờ của Đài Loan được công nhận trên thế giới. Bước 3 là sự công nhận của nước sở tại đối với hồ sơ của Đài Loan. Thông tin chi tiết:Bước 1: Công chứng.Bạn có thể tìm phòng công chứng gần nhất rồi ra đó làm. Từ khóa: “公正所”. Thời gian: tùy vào phòng công chứng, thời gian có thể cần 1 buổi hoặc lâu hơn vì phòng công chứng cần làm thủ tục xác nhận với trường. Chi phí:
Bước 2: Chứng thực lãnh sự tại Bộ Ngoại GiaoHiện nay, ở Đài Loan có 5 chỗ có thể làm được việc này: Đài Bắc, Đài Trung, Gia Nghĩa, Cao Hùng và Hoa Liên. Từ khóa: “Bureau of Consular Affairs Taiwan”.
Bước 3: Dán tem lãnh sựNếu đi nước khác thì vui lòng tham khảo quy định hợp pháp hóa chứng từ của nước sở tại. Trong trường hợp về VN: Cách 1: Làm luôn tại Đài Loan, dán tem hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc (VECO) với chi phí 600 NTD / 1 tem. Thời gian làm thì có thể làm nhanh hoặc chậm tùy thời điểm VECO có nhiều hồ sơ cần xử lý hay không. Địa chỉ: 3F, No. 65, Song Jiang Road, Zhongshan District, Taipei, Taiwan. Cách 2: Về Việt Nam làm (hơi phức tạp hơn). Trước hết cần đến Văn phòng Kinh tế Văn Hoá Đài Bắc tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh chứng thực lãnh sự một lần nữa (15 USD/bản), sau đó dán tem tại Cục Lãnh Sự (30,000 VND/1 tem). Những năm gần đây thì thủ tục này có thể làm qua bưu điện, không cần chính chủ đi (Căn cứ 1061/QĐ-BNG của Bộ Ngoại Giao). Lưu ý:
Bài viết này còn có sự đóng góp không nhỏ của Nguyễn Cao Hữu Khang, người cũng đã trực tiếp test quy trình. Xin cảm ơn bạn. |
