Khi bạn muốn trì hoãn việc gửi một hoặc nhiều mail trong outlook thì phải làm như thế nào? Sau đây là cách hẹn giờ gửi mail trong outlook. Hy vọng nó sẽ mang lại nhiều điều hữu ích cho bạn.
1/ Làm thế nào để trì hoãn việc gửi một email duy nhất
Để hẹn giờ mail trong outlook việc đầu tiên bạn phải làm là tạo một tin nhắn mới sau đó nhập địa chỉ email của người nhận. Bạn đừng vội nhấn gửi bằng nút "Send". Bạn hãy chọn "Options" rồi “Delay Delivery”. Tại “Do not deliver before” bạn thiết lập chọn ngày, giờ để gửi thư rồi đóng hộp thiết lập lại. Cuối cùng, click vào “Send” và để Outlook ở trạng thái hoạt động. Tốt nhất nên bật nhạc để tránh máy rơi và trạng thái “Stand By”. Điều này sẽ làm thư của bạn không được gửi đi vì qua thời điểm bạn thiết lập thì thư mới được gửi.
2/ Làm thế nào để trì hoãn việc gửi tất cả email theo đúng quy luật hẹn giờ Bạn có thể hẹn giờ mail trong outlook trong một số phút nhất định (lên đến 120 phút trong outlook) bằng cách cài đặt một quy tắc. Để làm được điều này bạn nhấn vào “File” trên cửa sổ chính của Outlook (lưu ý:không phải cửa sổ tin nhắn). Sau đó bạn tiếp tục bằng cách chọn vào "Manage Rules & Alerts" để tiếp tục.
Hộp thoại sẽ hiện lên và bạn hãy kiểm tra lại xem Email Rules có đang hoạt động hay không và bấm vào nút "New Rule". Trong Step 1 hộp thoại “Rules Wizard” sẽ xuất hiện
Bước 1: bạn chọn “Select a template” sau đó nhấn chọn "Apply rule on messages I send” sau đó quy tắc sẽ hiển thị trong hộp dưới Step2.
Bước 2. Nhấn vào "Next". Nếu có điều kiện mà bạn muốn áp dụng, hãy chọn chúng ở Step 1 trong phần “Select conditions”. Hoặc muốn áp dụng quy tắc cho tất cả các tin nhắn của email bạn hãy chọn "Next" mà không chọn bất kỳ điều kiện nào. Nếu bạn nhấp vào "Next" mà không chọn một điều kiện nào sẽ có một hộp thoại xác nhận được hiện lên việc của bạn là nhấp chọn "Yes".
Trong Step 1: “Select actions” khi chọn danh sách các hành động bạn hãy chọn "defer delivery by a number of minutes”. Việc này sẽ được lưu vào hộp dưới Step 2. Để xác định có bao nhiêu phút để hẹn giờ việc gửi các email, bạn kích chuột vào liên kết "a number of" dưới Step 2.
Trong hộp thoại “Deferred Delivery” bạn nhập số phút để hẹn giờ gửi email hoặc sử dụng các nút mũi tên lên và xuống để chọn cuối cùng nhấn vào "OK". Lúc này liên kết "a number of" sẽ được thay thế bằng số phút bạn đã cài đặt. Nếu muốn thay đổi số phút bạn nhấp vào liên kết số phút và thiết lập lại rồi nhấn "Next".
Tất cả các email bạn gửi bây giờ sẽ tồn tại trong Outbox theo khoảng thời gian mà bạn cài đặt trong các quy tắc và sau đó sẽ được gửi tự động. Lưu ý rằng việc hẹn giờ mail trong outlook một tin nhắn duy nhất, IMAP và POP3 tin nhắn sẽ không được gửi vào thời gian quy định, trừ khi Outlook đang được mở.
\>>Xem thêm:
Tại sao outlook không nhận được mail -Nguyên nhân do đâu và cách khắc phục sự cố trên. Cách thay đổi chữ ký trong mail outlook 2010 - Outlook cung cấp nhiều tính năng mới được khá nhiều công ty sử dụng. Email tên miền công ty - Tên miền của doanh nghiệp khách hàng chạy trên gmail.
Chúng tôi đã hoàn thành việc hướng dẫn bạn hẹn giờ mail trong outlook. Qua đó bạn có thể dễ dàng thành thạo trong việc sử dụng outlook Chúc bạn thành công trong việc cũng như trong cuộc sống.
Trong phần Delivery options trên hộp thoại Properties, nhấp chọn vào hộp “Do not deliver before-Không gửi trước khi“. Sau đó, nhấp vào mũi tên xuống trong hộp ngày tháng năm và chọn một ngày từ cửa sổ lịch hiện ra.
trên Gmail và Outlook? Bạn muốn cài đặt giờ gửi mail để tránh tình trạng quên gửi mail hoặc gửi mail trễ? Tại bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách hẹn giờ gửi mail trên Gmail và Outlook đơn giản, nhanh chóng.
Cách hẹn giờ gửi mail trên Gmail
Đầu tiên, mình sẽ hướng dẫn bạn cách hẹn giờ gửi mail trên Gmail bằng 2 phương tiện là máy tính và điện thoại. Nếu bạn cũng đang tìm cách hẹn giờ gửi Gmail thì xem hướng dẫn dưới đây nhé.
Trên máy tính
Hướng dẫn nhanh:
- Truy cập vào Gmail trên máy tính.
- Nhấn vào mục Soạn thư.
- Tiến hành soạn thư và nhập địa chỉ mail người nhận.
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh phím Gửi.
- Chọn Gửi theo lịch biểu.
- Đặt giờ bạn muốn gửi mail đi.
Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Truy cập vào Gmail trên máy tính và đăng nhập tài khoản. Tại trang chủ Gmail, bạn nhấp vào mục Soạn thư phía bên trái cửa sổ.
Trên điện thoại
Ngoài máy tính, bạn cũng có thể hẹn giờ gửi mail trên Gmail. Để biết các bước thực hiện như thế nào, bạn tham khảo hướng dẫn bên dưới đây nhé. Hướng dẫn nhanh:
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại.
- Nhấn vào mục Soạn thư phía dưới.
- Nhập địa chỉ mail người nhận và soạn thư cần gửi.
- Nhấn vào biểu tượng 3 chấm trên cùng màn hình.
- Chọn mục Gửi theo lịch biểu.
- Nhấn Chọn ngày và thời gian.
- Cài đặt giờ bạn muốn gửi mail đi.
Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại lên để tiến hành cài đặt hẹn giờ gửi mail. Tại góc phải cuối màn hình, bạn nhấn vào mục Soạn thư.
Khái niệm CC là gì trong gmail? Hướng dẫn cách CC mail nhanh và đơn giản tại đây!
Cách thay đổi, hủy hẹn giờ gửi mail trên Gmail
Bạn đã đặt hẹn giờ gửi thư trên gmail, nhưng vì một số lý do, bạn muốn thay đổi hoặc hủy hẹn giờ? Bạn không biết cách tắt hẹn giờ gửi thư trên gmail? Nếu vậy, bạn có thể xem hướng dẫn bên dưới này để biết thực hiện thay đổi, hủy hẹn giờ gửi gmail nhé.
Trên máy tính
Hướng dẫn Bước 1: Truy cập vào Gmail trên máy tính và đăng nhập tài khoản. Phía bên trái màn hình, bạn nhấn vào mục Đã lên lịch.
Trên điện thoại
Hướng dẫn Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại. Tại màn hình chính, bạn nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang. Sau đó, chọn vào mục Đã lên lịch.
Cách hẹn giờ gửi mail trên Outlook
Hướng dẫn nhanh:
- Truy cập vào Outlook.
- Nhấp vào mục Thư mới trên cùng màn hình.
- Nhập địa chỉ mail người nhận và tiến hành soạn thư.
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống cạnh nút gửi.
- Chọn Lên lịch gửi.
- Nhấn Thời gian tùy chỉnh.
- Cài thời gian gửi mail đi.
- Nhấn Gửi.
Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Truy cập vào Outlook trên máy tính. Tại giao diện màn hình chính, bạn nhấn vào mục Thư mới ở trên cùng bên trái màn hình.
Thay đổi, xóa hẹn giờ gửi mail trên Outlook
Trường hợp bạn muốn thay đổi hoặc hủy hẹn giờ gửi mail trên Outlook, bạn tham khảo hướng dẫn dưới đây nhé. Hướng dẫn Bước 1: Truy cập vào Outlook trên máy tính. Tại trang chủ, bạn nhấn vào Bản nháp phía bên trái màn hình.
Làm sao để hẹn giờ gửi mail Outlook?
Trì hoãn chuyển phát thư.
Trong khi soạn thư, chọn mũi tên Xem thêm tùy chọn từ nhóm Thẻ trong Dải băng. ... .
Trong Tùy chọn giao hàng, chọn hộp kiểm Không giao hàng trước, sau đó chọn ngày và giờ giao hàng bạn muốn..
Bấm Đóng..
Khi bạn đã soạn xong thư email của mình, hãy chọn Gửi..
Làm thế nào để hẹn giờ gửi mail?
Hướng dẫn nhanh:.
Truy cập vào Gmail trên máy tính..
Nhấn vào mục Soạn thư..
Tiến hành soạn thư và nhập địa chỉ mail người nhận..
Nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh phím Gửi..
Chọn Gửi theo lịch biểu..
Đặt giờ bạn muốn gửi mail đi..
Delay Delivery là tính năng gì trong email?
Lên lịch email Việc lên lịch và gửi email vào thời điểm cần thiết là tính năng hữu ích của email Outlook. Cách thực hiện: Sau khi soạn xong mail, hãy chuyển đến Options>Delay Delivery và chọn hộp Do not deliver before. Sau đó nhập ngày và giờ mà bạn muốn gửi email.
Outlook Calendar là gì?
Khi sử dụng phần mềm Outlook, ngoài tính năng gửi và nhận thư điện tử chuyên nghiệp người dùng còn có thể tham khảo thêm Outlook Calendar. Để hiểu rõ hơn về phần mềm này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua nội dung dưới đây.