Việc đăng ký người phụ thuộc theo đúng thủ tục pháp lý sẽ giúp cho người lao động giảm bớt được thuế thu nhập cá nhân. Trong bài viết sau, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn những thủ tục đăng ký người phụ thuộc và đăng ký giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2021. Cùng theo dõinhé!1 Thời gian nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuếThời gian nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế có sự khác biệt giữa đối tượng người phụ thuộc, cụ thể là: Show
2 Hình thức nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộcĐể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, bạn có thể áp dụng 1 trong 2 hình thức như sau: Người nộp thuế (NNT) nộp trực tiếp: Người nộp thuế chuẩn bị hồ sơ Đăng ký người phụ thuộc và các giấy tờ khác đầy đủ theo quy định, rồi đến nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế. Người nộp thuế (NNT) nộp qua dịch vụ bưu điện: Nếu không thực hiện việc nộp thuế trực tiếp tại cơ quan thuế, thì có thể nộp hồ sơ Đăng ký người phụ thuộc và những giấy tờ có liên quan thông qua hệ thống bưu điện đến cơ quan thuế, hoặc gửi bằng hình thức văn bản điện tử qua cổng Thông tin điện tử của cơ quan thuế. 3 Hồ sơ, giấy tờ chứng minh người phụ thuộc để đăng ký giảm trừTùy theo nhóm đối tượng người phụ thuộc (cụ thể có 4 nhóm) sẽ cần hồ sơ, giấy tờ chứng minh để hoàn tất thủ tục đăng ký giảm trừ thuế thu nhập cá nhân, như: 1. Đối tượng người phụ thuộc là con (con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ/chồng, con ngoài giá thú): Với con dưới 18 tuổi (được tính đủ theo tháng) cần hồ sơ:
Với con từ 18 tuổi trở lên nhưng không có khả năng lao động do bị khuyết tật, cần hồ sơ:
Với con đang độ tuổi đi học trong nước hoặc nước ngoài, đồng thời không có thu nhập hoặc có tổng thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng/tháng, thì cần hồ sơ:
Với con nuôi, con riêng và con ngoài giá thú, thì cần hồ sơ sau:
2. Đối tượng người phụ thuộc là chồng hoặc vợ: Cần chuẩn bị hồ sơ gồm có:
3. Đối tượng người phụ thuộc là cha mẹ (mẹ đẻ, cha đẻ, mẹ chồng/vợ, cha chồng/vợ, mẹ kế, cha dượng, mẹ nuôi/cha nuôi hợp pháp): Bộ hồ sơ gồm có:
4. Đối tượng là những cá nhân khác không nơi nương tựa: Với những cá nhân khác không có nơi nương tựa như anh/chị/em ruột, ông/bà nội ngoại, cô/dì/chú/cậu/bác ruột, cháu ruột,… thì hồ sơ bao gồm:
4 Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh với người phụ thuộcSau khi hiểu rõ đối tượng người phụ thuộc để chuẩn bị hồ sơ cần thiết, bạn cần thực hiện thêm một số thủ tục đăng ký để hoàn tất việc giảm trừ gia cảnh với người phụ thuộc như sau: Trường hợp 1: Cá nhân trực tiếp đăng ký thuế cho người phụ thuộcTheo Thông tư 95/2016/TT-BTC, bộ hồ sơ gồm có:
Sau đó, bạn có thể nộp hồ sơ tại 1 trong 3 cơ quan thuế sau:
Trường hợp 2: Cá nhân ủy quyền cho nơi chi trả thu nhậpBộ hồ sơ gồm có:
Sau khi chuẩn bị hồ sơ hoàn tất, bạn hãy nộp tại nơi chi trả thu nhập (như hợp tác xã, doanh nghiệp,…) nếu có ủy quyền. Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thuế thì cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp và gửi tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 5 Nguyên tắc trong việc giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luậtDựa vào Điểm c Khoản 1 Điều 9 của Thông tư 111/2013/TT-BTC có đề cập đến những quy định về giảm trừ gia cảnh như sau: Giảm trừ gia cảnh với bản thân người nộp thuế- Nguồn thu nhập của người nộp thuế phải là nguồn tiền công, tiền kinh doanh, tiền lương tính đủ theo tháng của người đó, áp dụng giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế tại một nơi. - Với người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam sẽ được tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân từ tháng 1 (hoặc bắt đầu từ tháng lúc mới đến Việt Nam) cho đến tháng kết thúc được đề cập trong bản hợp đồng lao động, và rời Việt Nam trong năm tính thuế. Ví dụ: Bà A là người nước ngoài đến công tác tại Việt Nam từ 1/3/2020 - 15/11/2020 thì kết thúc hợp đồng lao động và trở về nước. Tổng cộng ngày làm việc của bà A tại Việt Nam là 183 ngày, điều này có nghĩa là bà A thuộc cá nhân cư trú và sẽ được giảm trừ gia cảnh cho bản thân từ tháng 1 đến hết tháng 11/2020. - Giảm trừ đủ 12 tháng khi thực hiện quyết toán thuế với trường hợp trong năm tính thuế người nộp thuế chưa hoặc giảm trừ cho bản thân chưa đủ 12 tháng. Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc- Người phụ thuộc cần phải đăng ký thuế và được cấp mã số thuế từ cơ quan thuế. - Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký sau khi người phụ thuộc đã được cấp mã số thuế. - Với trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế, thì sẽ được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng lúc phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện việc quyết toán thuế và đã có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Tuy nhiên, đối với nhóm người phụ thuộc khác thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là vào ngày 31/12 của năm tính thuế và sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó nếu như quá thời hạn vừa nêu. - Chỉ tính giảm trừ 1 lần cho người nộp thuế đối với mỗi người phụ thuộc. Nguồn: Luật Việt Nam, Thư viện pháp luật - Ngày cập nhật: 26/10/2021. Tham khảo thêm một số mẫu laptop đang được bán tại Điện máy XANH để tiến hành đăng ký thủ tục được nhanh hơn: Như vậy, Điện máy XANH đã hướng dẫn xong cho bạn về thủ tục đăng ký người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh đối với người đóng thuế thu nhập cá nhân hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn nhé! |