Hàng tồn kho là gì? Kinh nghiệm quản lý tồn kho ra sao? Phương pháp kế toán hàng tồn kho nào giúp nhà quản lý quản lý kho hiệu quả và dễ dàng? Tham khảo bài viết dưới đây nhé! Show
Xem thêm: Các bước thực hiện kiểm kê hàng tồn kho chính xác nhất 8 sai lầm nghiêm trọng trong quản lý kho hàng Giải pháp chống thất thoát hàng hóa tốt nhất trong kinh doanh Khái niệm quản lý kho? Quản lý kho hàng là hoạt động quản lý hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời cũng như góp phần giảm chi phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho. Quản lý kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vậy công việc của một nhân viên quản lý kho hay thủ kho là gì?Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho Sắp xếp hàng trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất Đối với những hàng hóa mau hư cần quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước Nhiệm vụ, trách nhiệm của nhân viên Quản lý kho bao gồm: Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo tất cả hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu Đề xuất Giám đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hàng, giao hàng hay lưu chuyển hàng hóa theo quy định Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa vật tư cho cá nhân liên quan Đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy đổ, mối mọt,… Thực hiện các thủ tục đặt hàng Lập phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, dụng cụ cá nhân,… Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho Sắp xếp một cách khoa học các loại hàng hóa vật tư trong kho Lập và cập nhật sơ đồ kho Ghi phiếu nhập, xuất kho Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng Phương pháp kế toán hàng tồn khoĐể quản lý và kế toán hàng tồn kho nói chung, nguyên vật liệu nói riêng thì tùy theo đặc điểm của hàng tồn kho mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai phương pháp: phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ. Các phương pháp này có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá hàng tồn kho nên cần được nghiên cứu để vận dụng phù hợp. Phương pháp kiểm kê định kỳTổ chức theo dõi các nghiệp vụ nhập vào; cuối kỳ tiến hành kiểm kê tình hình tồn kho, định giá rồi từ đó mới xác định trị giá hàng đã xuất trong kỳ. Do xuất phát từ đặc điểm nêu trên nên mối quan hệ giữa trị giá nhập; xuất, tồn Giá trị hàng tồn kho rất lớn nên sự sai lầm này; có thể làm thiệt hại một cách rõ ràng đến tính hữu dụng của các báo cáo tài chính vì thế phương pháp này được khuyến cáo không nên sử dụng phương pháp này. Phương pháp này thường phù hợp đơn vị thương mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp; số lượng lớn. Phương pháp kê khai thường xuyênĐây là phương pháp theo dõi và phản ánh một cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho của nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập hoặc xuất. Mối quan hệ giữa nhập, xuất, tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Một số lưu ý khi làm kế toán hàng tồn khoTrong quá trình làm kế toán hàng tồn kho có một số lưu ý như sau: Tại thời điểm cuối năm tài chính cần kiểm kê hàng tồn kho và xử lý kịp thời vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê. Thường xuyên đối chiếu giữa thủ kho và kế toán, việc này sẽ tránh được chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán. Nếu có phát hiện thì sẽ xử lý kịp thời Tránh viết phiếu xuất kho trước khi viết phiếu nhập kho vì điều này có thể dẫn tới đơn giá, số lượng HTK âm do luân chuyển chứng từ chậm. Ghi nhận hàng tồn kho khi có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: Cần tránh trường hợp không ghi phiếu nhập kho, không có biên bản giao nhận hàng. Mua hàng hóa với số lượng lớn nhưng không có hợp đồng, hóa đơn mua hàng không đúng quy định. Lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho tránh trường hợp mua hàng sai quy cách, chất lượng, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho. Khi lập phiếu nhập, xuất kho cần lưu ý: Đánh số thứ tự phiếu nhập, xuất kho; các chỉ tiêu phải nhất quán; lập phiếu nhập xuất kho cần kịp thời, cần có đầy đủ tên, chữ kí của những người có liên quan. Xuất vật tư cho sản xuất cần theo dõi cả về số lượng và giá trị. Cần hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa cần hạch toán nhập lại kho. Khi xuất giao hàng gửi bán ngoài việc viết phiếu xuất kho cần kí hợp đồng. Phương pháp tính giá xuất kh; xác định giá trị sản phẩm dở dang phải phù hợp và nhất quán trong năm tài chính. Xác định và ghi nhận đúng giá gốc hàng tồn kho; (Chú ý phân bổ phần chi phí liên quan đến mua hàng vào giá vốn hàng nhập kho) Viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất và theo dõi chi tiết từng loại vật tư; nguyên vật liệu, hàng hóa,… Cần phân bổ công cụ; dụng cụ theo tiêu thức phù hợp, nhất quán và lập bảng phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ. Với những phương pháp kế toán, hạch toán hàng tồn kho mà bài viết đã tổng hợp và chia sẻ; chắc chắn sẽ là những kiến thức hữu ích cho nhà quản lý trong hoạt động kinh doanh. Áp dụng ngay phương pháp kế toán tồn kho để quản lý kho chuyên nghiệp nhé! Kế toán quản trị hàng tồn kho là gì?Kế toán quản trị hàng tồn kho là bộ phận của hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp các thông tin về hàng tồn kho để mỗi doanh nghiệp (DN) thực hiện chức năng quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động, nhằm giúp các nhà quản trị xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động và đưa ra các quyết định hợp ... Hàng tồn kho có nghĩa là gì?Hàng tồn kho là các nguyên liệu, vật liệu. Công cụ, dụng cụ đang tồn kho, hoặc đã được gửi đi gia công và mua đang được gửi trên đường. Nguyên liệu, vật liệu do doanh nghiệp nhập khẩu để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu và thành phẩm, hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp. Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm những gì?Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế nhập khẩu và các loại thuế khác (trừ các loại thuế sau đó được ngân sách nhà nước hoàn lại), chi phí vận chuyển, bốc dỡ và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc có được thành phẩm, nguyên liệu và công cụ dụng cụ. Phương pháp kế toán hàng tồn kho là gì?Là phương pháp theo dõi và phản ánh đều đặn, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, nguyên vật liệu hàng hóa trong kỳ vào hệ thống sổ kế toán. |
