Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

Tính năng này chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng Gmail cho cơ quan hoặc trường học do một quản trị viên thiết lập. Nếu bạn sử dụng tài khoản gmail.com, thì tính năng xác nhận đã đọc sẽ không hoạt động.

Để biết khi nào người nhận mở email của bạn, bạn có thể yêu cầu họ xác nhận đã đọc. Thông báo xác nhận đã đọc được gửi cho bạn dưới dạng email có chứa ngày và giờ người nhận mở thư của bạn.

Yêu cầu xác nhận đã đọc

Quan trọng: Bạn sẽ thấy mọi thông báo xác nhận đã đọc trong Hộp thư đến. Người nhận thư của bạn có thể phải phê duyệt thông báo xác nhận đã đọc trước khi bạn nhận được thông báo.

Gửi lại thông báo xác nhận đã đọc

Nếu bạn nhận được một thư yêu cầu xác nhận đã đọc và tổ chức của bạn muốn bạn phê duyệt yêu cầu này trước, hãy làm như sau:

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
  2. Kiểm tra email của bạn như bình thường.
  3. Nếu một thư cho bạn biết người gửi đã yêu bạn xác nhận đã đọc, hãy chọn một tùy chọn:
    • Để gửi thông báo xác nhận ngay, hãy nhấp vào Gửi thông báo xác nhận.
    • Để gửi thông báo xác nhận sau, hãy nhấp vào Để sau. Bạn sẽ được yêu cầu gửi thông báo xác nhận vào lần mở thư tiếp theo.

Mẹo: Nếu ai đó yêu cầu xác nhận đã đọc, nhưng bạn không thấy thông báo, tức là hệ thống đã tự động gửi thông báo.

Các trường hợp thông báo xác nhận đã đọc không được gửi lại

Tính năng xác nhận đã đọc hoạt động trên hầu hết các hệ thống email, nhưng bạn sẽ không nhận được thông báo xác nhận đã đọc nếu:

  • Bạn gửi thư đến một danh sách gửi thư cho nhóm hoặc bí danh.
  • Quản trị viên của bạn giới hạn thông báo xác nhận đã đọc cho những người trong tổ chức của bạn hoặc cho những người cụ thể ngoài tổ chức.
  • Người nhận sử dụng chương trình email không đồng bộ hóa theo thời gian thực (như ứng dụng sử dụng Giao thức bưu điện [POP] chỉ đồng bộ hóa khi có yêu cầu hoặc ứng dụng G Suite Sync).
  • Người nhận gửi lại thông báo xác nhận đã đọc trên một ứng dụng email dùng Giao thức truy cập thư trên Internet (IMAP) và thông báo xác nhận đã đọc không gửi tự động.

Không dựa vào thông báo xác nhận đã đọc để chứng nhận việc gửi thư

Việc nhận được thông báo xác nhận đã đọc không phải lúc nào cũng có nghĩa là người nhận đã đọc thư của bạn. Cách thông báo xác nhận đã đọc hoạt động phụ thuộc vào hệ thống email mà người nhận sử dụng.

Ví dụ: bạn có thể nhận được thông báo xác nhận đã đọc nếu một người sử dụng ứng dụng email dựa trên giao thức IMAP đánh dấu thư của bạn là đã đọc, nhưng không mở thư. Một số hệ thống email dành cho thiết bị di động không sử dụng IMAP có thể không gửi lại thông báo xác nhận.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Mình thử dùng Streak trên trình duyệt Chrome và biết được với những email đã gửi đi, người nhận đã đọc nó hay chưa? Cái này giống như xem người đọc có seen tin nhắn mình hay chưa trên các ứng dụng trò chuyện, nhưng bây giờ là với email.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

Lưu ý, bạn chỉ có thể biết được ai đã đọc email bạn hay chưa với những email sau khi bạn cài đặt Streak nhé. Mình có thấy website này được Google chứng nhận là Google Partner. Mọi người có thể tham khảo

Mở Streak trên Chrome và làm theo cài đặt

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

Đầu tiên bạn vào Google và tìm từ khoá Streak hoặc truy cập Streak.com

Bạn đã bao giờ tự đặt ra câu hỏi là “ liệu những thư Gmail mà bạn dày công biên soạn và gửi đi cho bạn bè, cộng tác viên hay là khách hàng của bạn….liệu đã đến tay họ chưa? họ đã đọc thư mà bạn gửi cho hay chưa ? và tỷ lệ đọc thư mà bạn gửi đi được bao nhiêu phần trăm “ hay không ?

Đây thực sự là một điều cực kỳ cần thiết đối với những bạn chuyên làm về Email Marketing, họ cần phải biết điều này để kiểm soát được số lượng thư mà họ gửi đi có tương tác tốt với khác hàng hay không. Vâng, nếu như bạn cũng đang có những thắc mắc như  đại loại như “Liệu email mình gửi đi đã được người nhận/đối tác xem hay chưa? hoặc người đó đã xem thư vào lúc nào? … ” thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Mình đã có cách để giúp các bạn trả lời những câu hỏi đó và khẳng định sẽ khiến bạn hài lòng.

Đọc thêm:

  • Hiểu kỹ hơn về BCC và CC khi sử dụng email (Gmail, hotmail..)
  • Hướng dẫn sao lưu toàn bộ thư Gmail vào máy tính nhanh nhất
  • Thủ thuật gửi thư gmail và tự hủy nội dung trong vòng 5 phút

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng tiện ích HobSpot trên Google Chrome/ Cốc Cốc  để làm việc này. Tiện ích HubSpot này được cung cấp hoàn toàn miễn phí cửa hàng tiện ích của Google, nó có thể hỗ trợ cho các bạn biết được các thư gmail mà bạn gửi đi có được người đó có xem hay không. Khi các bạn sử dụng tài khoản miễn phí, các bạn sẽ nhận được 200 thông báo về những email đã được mở. Tiện ích HobSpot này hỗ trợ cho tài khoản Gmail, Office 365,… trên phiên bản máy tính.

1/ Kiểm tra Gmail đã được đọc hay chưa với Hubspot

Note: Trong thời điểm mình viết bài này thì tiện ích HubSot chỉ hỗ trợ cho trình duyệt web Google Chrome và những mã nguồn mở Chromium ví dụ như Cốc Cốc nhé các bạn.

Tips: Ngoài tiện ích HubSot ra thì bạn có thể tham khảo thêm tiện ích Streak cũng rất hay. Streak cũng hỗ trợ theo dõi email mà bạn gửi đi đã được người nhận đọc hay chưa rất rõ ràng.

+ Bước 1: Đầu tiên thì các bạn hãy click vào đây hoặc link bên dưới để cài đặt Plugin Hubspot cho Google Chrome. Tại giao diện cài đặt, các bạn chọn THÊM VÀO CHROME.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

Sau đó, bạn nhấn tiếp vào mục Thêm tiện ích để hoàn thành việc cài đặt Hubspot trên trình duyệt Chrome.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 2: Sau khi cài đặt hoàn tất, các bạn sẽ được đưa tới trang chủ trên Hubspot với giao diện Đăng ký tài khoản để sử dụng.

Bây giờ các bạn cần hoàn thành đầy đủ thông tin và các bước (như hình dưới đây) để hoàn tất quá trình thiết lập. Các bạn có thể nhấn chuột phải để sử dụng Google dịch nếu không hiểu 😛

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

Tiếp tục nhập các thông tin mà họ yêu cầu vào nhé.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 3:

Sau khi hoàn thành xong thông tin trên, sẽ có một cửa sổ thông báo bạn đã hoàn tất. Các bạn chọn Continue to my anccout để tiếp tục.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 4: Một cửa sổ Popup hiện ra, các bạn chọn Got it như hình bên dưới.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 5:

Sau đó, các bạn sẽ được chuyển đến trang thiết lập kết nối hộp thư tài khoản của các bạn, lúc này các bạn chọn Connect Inbox

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 6: Sau đó nó sẽ đưa ra kết nối đến hộp thư nào, các bạn có thể kết nối đến các hộp thư Gmail, Office 365,… Để xem người đó có đọc thư bạn đã gửi ở hộp thư đó.

Ví dụ mình cần xem người dùng đã đọc thư từ Gmail của mình gửi hay chưa? Nên mình sẽ chọn kết nối với Gmail.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 7 :  Các bạn chọn Connect your account.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 8:  Các bạn hãy chọn Accept and connect to Gmail để đồng ý với điều khoản sử dụng và bắt đầu kết nối với Gmail.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 9: Các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của các bạn đang cần làm.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 10: Website này yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản của bạn => bạn chọn Cho phép.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 11: Nhấn Done để hoàn tất quá trình thiết lập & kết nối.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 12: Đăng nhập vào tài khoản Gmail mà các bạn đã đăng ký ở bước 2 và truy cập vào email xác nhận của trang HubSpot và chọn Confirm your email address để xác minh tài khoản.

 

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

2/ Sử dụng HubSpot để kiểm tra Email đã gửi có được xem hay chưa?

Sau khi PHẦN 1 hoàn tất thì các bạn sẽ thấy icon của HubSpot trên trang chủ Gmail (ở phía trên góc phải màn hình)

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

Để biết thư bạn gửi đi đã được đọc hay chưa thì bạn có thể làm lần lượt các bước như sau:

+ Bước 1: Các bạn soạn mới 1 email, vào cửa sổ soạn thảo email, các bạn sẻ thấy 2 biểu tượng LogTrack có dấu check là bắt đầu gửi mail để kiểm tra được rồi

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

Các bạn soạn thư và sao đó gửi đi.

+ Bước 2: Để kiểm tra người đó có đọc thư hay không các bạn nhấp vào icon HubSpot trên thanh Google Chrome (phía trên góc phải màn hình) => sau đó chọn Open HubSpot Sales web app để vào kiểm tra.

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

+ Bước 3: Sau khi xong bước 2, các bạn sẽ được chuyển hướng sang một trang mới để kiểm tra. Nếu thư bạn gửi để Open nghĩa là thư của bạn đã được mở và xem.

 

Kiểm tra người nhận đã nhận được gmail chưa

Như vậy là bạn đã biết đâu là email gửi đi đã được đọc và chưa được đọc trên Gmail bằng tiện ích Hubspot. Điều này sẽ giúp người dùng có thể kiểm soát email dễ dàng hơn, đặc biệt trong những trường hợp khẩn cấp.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể theo dõi được các email gửi đi trước khi bạn cài đặt tiện ích Hubspot thôi nhé, còn những email mà bạn gửi trước đó thì không có tác dụng gì đâu nha. Vì Hubspot hoạt động bằng cách đó là nó sẽ cài 1 đoạn mã (Tracking code) ở trong email, rồi gửi đi. Nếu người nhận mở email ra thì đoạn mã sẽ được kích hoạt và gửi thông tin lại cho chúng ta, và từ đó bạn có thể biết được người đó đã đọc email hay chưa.

Lời kết

Vâng, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách sử dụng tiện ích HubSpot để có thể biết được người nhận đã đọc thư gmail do bạn gửi đi hay chưa ? Và đến đây thì bài hướng dẫn của mình cũng xin tạm dừng.

Hi vọng với bí quyết trong bài viết này sẽ hữu ích với các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi !

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG !

Cộng tác viên: Hoàng Duy

Bài viết đạt: 4.5/5 sao - (Có 25 lượt đánh giá)

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !