Lam sao xóa hết thư trong gmail

Xoá thư nhanh, chặn thư rác, tắt mục xã hội và quảng cáo trong Gmail

1) Cách xóa thư nhanh trong gmail

Sau một thời gian sử dụng mail thì hộp thư mail của bạn sẽ nhiều lên, và bạn muốn xóa bớt đi nhưng bạn gặp ngay một rắc rối là nếu xóa từng mail một thì hết bao giờ, hôm nay TTV giới thiệu đến bạn cách xóa thư nhanh.

Đầu tiên, chúng ta đăng nhập vào gmail để chuẩn bị xóa thư.
Bước 1: Chọn vào hộp thư kích chọn về ô vuông như trong hình

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Bước 2: Chọn biểu tượng hình thùng rác để xóa toàn bộ mail đã chọn

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Như vậy làm bạn đã xoá được rất nhiều mail rồi phải không nào, hy vọng bài viết trên có thể giúp được các bạn trong việc xóa mail.
2) Cách chặn thư rác trong gmail
Hiện nay có rất nhiều người sử dụng mail để quảng cáo sản phẩm và gửi đi cho rất nhiều người, những mail này sẽ làm phiền đến các bạn và bạn muốn chặn những mail này đi.

Chặn thư rác trong gmail có tác dụng giúp bạn không bị các mail quảng cáo sai phạm ảnh hướng đến công việc hay học tập.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chăn thư rác trong gmail đơn giản.

Bước 1: Kích chọn một mail mà bạn muốn chặn

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Bước 2: Tiếp đến kích vào tab Tác vụ khác và chọn Lọc thư theo những thư này

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Bước 3: Các bạn có thể điền thông tìn vào hộp thoại này và chọn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này cho mail này
Lam sao xóa hết thư trong gmail

Bước 4: Bạn chọn vào ô xóa cuộc hộp thoại và chọn Tạo bộ lọc.

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Như vậy bạn đã có thể chặn được toàn bộ mail rác mà bạn không thích nữa rồi.
Tính năng tưởng như không cần thiệt, nhưng khi áp dụng vào trong công việc bạn sẽ thấy việc chặn mail trong gmail vô cùng có ích.
3) Cách tắt mục xã hội và quảng cáo trên gmail
Bước 1: Ta chọn vào hình bánh răng cưa và chọn cài đặt

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Bước 2: Chọn Tab Hộp thư đến Ở bước này ta bỏ chọn 2 mục là xã hội và quảng cáo đi như trong hình

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Bước 3: Ta chọn Lưu và thay đổi là được
Lam sao xóa hết thư trong gmail

Chỉ với 3 bước là bạn sẽ không còn thấy hiển thị tab quảng cáo và xã hội nữa rồi nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công!!!

—————————————————————-

ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 84T/8 Trần Đình Xu – Phường Cô Giang – Quận 1

CS2: 213 Đường 3/2 – Phường 9 – Quận 10 – Hồ Chí Minh

CS3: 451 Điện Biên Phủ – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – Hồ Chí Minh

Hotline: 0902.936.936 – 0977.781.414

Dọn dẹp thư cũ trên Gmail giúp chúng ta có thể loại bỏ các Gmail rác và dễ dàng kiểm soát các thư quan trọng, không những thế dọn dẹp Gmail thường xuyên còn giúp tăng bộ nhớ điện thoại, máy tính. Dưới đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn cho bạn 6 cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng dễ dàng và đơn giản.

Xóa các thư chứa tệp tin đính kèm

Thanh tìm kiếm của Gmail không chỉ tìm lại được thư cũ mà còn có thể tìm lại những loại file nhất định. Ví dụ: Nếu muốn tìm các thư nào có tập tin đính kèm dạng MP3, bạn gõ filename:mp3, còn nếu muốn tìm tài liệu thì nhập filename:doc.

Sau khi tìm xong, hãy xóa hết những thư không cần đến. Hoặc bạn có thể tải tập tin quan trọng về máy và xóa hết thư, như thế sẽ giúp bạn dọn trống được kha khá không gian đấy nhé.

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Tìm kiếm và xóa các tin chứa tệp tin lớn

Trước đây tính năng này không có trong Gmail, mãi gần đây Google mới bổ sung vào. Bằng cách dùng cụm từ larger, bạn có thể tìm ra những thư chứa file đính kèm lớn.

Ví dụ: Larger:5mb tức là các file lớn hơn 5MB.

Xóa hết file đó đi bạn sẽ có được một không gian lưu trữ siêu to khổng lồ đấy nhé.

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Dọn thùng rác và thư mục spam

Khi bạn xóa thư khỏi Gmail chúng vẫn chưa biến mất hoàn toàn. Chúng sẽ được di chuyển vào Thùng rác và chỉ khi nào bạn xóa thư trong thùng rác thì không gian lưu trữ mới thật sự được giải phóng. Nhấn vào mục Thùng rác (hoặc “Trash” nếu dùng Gmail tiếng Anh), sau đó chọn hết các email trong thùng rác và nhấn xóa vĩnh viễn.

Đừng quên xóa luôn cả thư mục Spam/Junk mail nhé, đây là nơi chứa các thư rác mà Gmail tự động lọc ra. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm bức thư đấy.

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Chuyển sang dùng email dạng văn bản thuần

Những email có thêm hình ảnh, màu sắc trang trí thì đó chính là thư ở định dạng HTML. Thường thì một thư như vậy không chiếm bao nhiêu dung lượng cả, nhưng hãy tưởng tượng bạn có cả trăm hoặc cả nghìn thư sau nhiều năm thì đó là khủng hoảng bộ nhớ luôn đấy nhé.

Nếu không có nhu cầu dùng HTML thì bạn hãy thiết lập cho Gmail gửi thư ở dạng văn bản thuần, như vậy chúng ta sẽ tiết kiệm được nhiều dung lượng hơn. Trong khung soạn thảo, nhấn vào dấu 3 chấm ở dưới cùng góc bên phải màn hình, chọn Chế độ văn bản thuần túy (Plain text mode).

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Xóa các Email cũ và Email đã đọc

Gmail có thêm mục Hiển thị tùy chọn tìm kiếm, có thể trước đến nay bạn ít để ý và thậm chí không biết đến, trên thanh tìm kiếm của Gmail, nhấp vào hình tam giác nhỏ ở góc bên phải thanh tìm kiếm. Tại đây bạn có thể tìm kiếm tất cả các thư bao gồm: Thư cũ, thư mới, gửi đi, gửi đến, đã đọc hoặc chưa đọc,... xóa hết thư một lượt sẽ đỡ tốn công làm thủ công từng phần nhé.

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Tải về bản sao lưu

Nếu không muốn xóa email vì một lý do nào đó, bạn có thể tải về để lưu trữ trong máy, rồi sau đó xóa trên Gmail. Bằng cách sử dụng ứng dụng Thunderbird hoặc Email có sẵn trong Windows hoặc MacOS X, bạn có thể tải thư về sau đó xuất ra để lưu giữ.

Lam sao xóa hết thư trong gmail

Xem thêm:

  • Cách ẩn và tìm thư đã lưu trữ trong Gmail cực dễ
  • Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
  • Cách sử dụng Siri để gọi Google Assistant trên iPhone

Trên đây là 6 cách dọn dẹp không gian lưu trữ trên Gmail nhanh chóng dễ dàng và đơn giản mà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn, mọi thắc mắc các bạn vui lòng để lại bên dưới nhé!