Word cho Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Xem thêm...Ít hơn
Khi bạn làm việc với một bảng rất dài, nó sẽ chạy qua nhiều trang. Bạn có thể thiết lập bảng để các hàng tiêu đề của bảng xuất hiện trên mỗi trang tự động.
Bạn có thể chọn từ hai cách để thiết lập bảng của mình để hàng tiêu đề hoặc hàng lặp lại của nó.
Bạn có thể thực hiện thao tác sau đây:
-
Chọn hàng hoặc hàng tiêu đề mà bạn muốn lặp lại trên mỗi trang. Vùng chọn phải bao gồm hàng đầu tiên của bảng.
-
Bên dưới Công cụ Bảng, trên tab Bố trí, trong nhóm Dữ liệu, bấm Lặp lại Hàng Tiêu đề.
Hoặc bạn có thể sử dụng phương pháp này:
-
Trong bảng, hãy bấm chuột phải vào hàng mà bạn muốn lặp lại, rồi bấm thuộc tính bảng.
-
Trong hộp thoại thuộc tính bảng , trên tab hàng , hãy chọn hộp kiểm lặp lại dưới dạng tiêu đề ở đầu mỗi trang .
-
Chọn OK.
Lưu ý:
-
Các tiêu đề bảng lặp lại chỉ hiển thị trong Dạng xem Bố trí In hoặc khi bạn in tài liệu.
-
Nếu bạn thay đổi tiêu đề bảng trên trang đầu tiên, tiêu đề thay đổi trên tất cả các trang khác cũng. Bạn chỉ có thể sửa đổi tiêu đề bảng trên trang đầu tiên — các hàng tiêu đề trên các trang tiếp theo đều bị khóa.
-
Mặc dù Word tự động lặp lại tiêu đề bảng trên các trang mới kết quả từ dấu ngắt trang tự động, nó sẽ không lặp lại đầu trang nếu bạn chèn ngắt trang thủ công trong một bảng.
Chèn hoặc vẽ bảng
Khi sử dụng phần mềm Word để thiết kế bảng biểu hoặc soạn thảo văn bản, người dùng thường gặp trường hợp phải chỉnh sửa lặp đi lặp lại các tiêu đề của bảng biểu ở mỗi trang. Vậy làm cách nào để có thể thực hiện điều đó nhanh chóng mà không cần chỉnh sửa nhiều lần. Ngay bây giờ, các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của thủ thuật vn để biết cách lặp lại tiêu đề trong Word cho bảng biểu, in ấn nhé.
Bài viết được thực hiện trên laptop Windows 10 với phiên bản Word 2019, các bạn cũng có thể thực hiện các thao tác tương tự trên phiên bản Word 2013, 2019, ngoài ra bài viết cũng hướng dẫn các bạn cách thực hiện trên phiên bản Word 2016, 2013, 2010...
I. Lợi ích của việc lặp lại tiêu đề trong Word
- Giúp người dùng tiết kiệm được thời gian chỉnh sửa khi sang trang mới.
- Giúp tiết kiệm được nhiều thời gian chỉnh sửa khi in ấn.
- Giữ nguyên định dạng mà người dùng đã tạo, tiện lợi khi sử dụng.
II. Cách lặp lại tiêu đề trong Word 2019, 2016, 2013.
Ba phiên bản Word 2013, 2016 và 2019 giao diện gần giống nhau nên việc thực hiện lặp lại tiêu đề cũng sẽ giống nhau.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề -> Tô đen và nhấn chuột phải vào dòng tiêu đề muốn lặp lại -> Chọn Table Properties… -> Hộp thoại Table Properties hiển thị, chọn thẻ Row -> Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page -> Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết.
Ví dụ bạn có một bảng Word với tiêu đề như hình dưới. Bảng này có dữ liệu ở nhiều trang. Nếu không lặp lại tiêu đề thì các dữ liệu ở trang khác sẽ không có thông tin để tham chiếu. Nếu làm thủ công thì chắc chắn rất mất thời gian. Vì vậy chúng ta cần sử dụng thủ thuật đê lặp tiêu đề của bảng.
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn lặp lại tiêu đề => Tô đen dòng tiêu đề muốn lặp lại.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào dòng bị bôi đen và chọn Table Properties…
Bước 3: Hộp thoại Table Properties xuất hiện thì chọn thẻ Row.
Bước 4: Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page và nhấn OK.
Kết quả sau khi hoàn thành (Hình minh họa bên dưới).
III. Cách lặp lại tiêu đề trong Word 2010, 2007, 2003
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề => Tô đen và nhấn chuột phải vào dòng tiêu đề muốn lặp lại => Chọn Table Properties… => Hộp thoại Table Properties xuất hiện thì chọn thẻ Row => Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page => Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn lặp lại tiêu đề -> Tô đen dòng tiêu đề muốn lặp lại.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào dòng được bôi đen rồi chọn mục Table Properties…
Bước 3: Hộp thoại Table Properties xuát hiện thì chọn thẻ Row.
Bước 4: Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page và nhấn OK.
Kết quả sau khi hoàn thành (Hình ảnh minh họa bên dưới).
IV. Cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Word
Thao tác bỏ lặp lại tiêu đề này có thể thực hiện trên những phiên bản Word khác nhau với cùng 1 thao tác, dưới đây mình sử dụng phiên bản Word 2016 để hướng dẫn các bạn.
Bước 1: Mở file Word đã cài lặp lại tiêu đề => Tô đen tiêu đề muốn bỏ lặp lại.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào phần tô đen và Chọn mục Table Properties…
Bước 3: Hộp thoại Table Properties hiển thị thì chọn thẻ Row.
Bước 4: Bỏ dấu tích trong ô Repeat as header row at the top of each page và nhấn OK.
Lời kết.
Trên đây là cách lặp lại tiêu đề trong Word cho bảng biểu, in ấn một các chi tiết nhất, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các bảng biểu nhanh chóng. Nếu có bất kỳ thắc mắc về cách làm các bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Mong rằng bài viết hữu ích với các ban. Chúc các bạn thành công! Xem thêm hướng dẫn xóa đường viền bảng.