Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, có lẽ bạn đã gặp không ít rắc rối nhỏ đối với những người ít kinh nghiệm có thể bạn sẽ khó giải quyết những rắc rối này. Và lỗi đánh số trang trong Word cũng là một trong những rắc rối gây khó khăn cho bạn trong công việc. Bài viết này IT System sẽ cung cấp cho bạn viết tại sao bạn không đánh được số trang trong word không được? Và cách đánh số trang trong Word để bạn dễ dàng thực hiện.
Tại sao không đánh được số trang trong Word ?
Bạn chắc cũng không xa lạ với lỗi đánh số trang không được. Nhưng có lẽ bạn chưa biết nguyên nhân từ đâu để sau này ta có thể tránh:
- Lỗi cài đặt phần mềm Word
- Bạn chưa thêm Page Number để điều chỉnh số trang
Cách đánh số trang trong word
Với mỗi phiên bản word khác nhau, sẽ có giao diện khác nhau. Bạn hãy xem mình đang sử dụng phiên bản word nào để áp dụng cho phù hợp:
Cách đánh số trang với word 2007
Bước 1: Bạn chọn Insert trên thanh công cụ sau đó chọn Page Number trong nhóm Header and Footer
Cách đánh số trang trong word 2007
Bước 2: Chèn số trang vào Word sẽ có 2 vị trí là ở đầu trang (Top of Page) và ở cuối chân trang (Bottom of Page). Người dùng lựa chọn vị trí muốn chèn số thứ tự trang.. Có thể chọn Format Page Numbers để cài đặt thêm những tùy chọn theo mong muốn.
Cách đánh số trang với word 2010
Bước 1: Trên thanh công cụ của Word 2010 bạn chon Insert -> Page Number
Bước 2: Chọn Page Number -> Chọn tiếp Bottom of Page và sau đó chọn kiểu mà bạn muốn. Như hình bên dưới:
Bước 3: Kết quả cuối cùng sau khi đặt số trang trong Word bạn có thể thấy ở dưới, bây giờ chúng ta có thể nhấn vào Close Header để đóng lại.
Cách đánh số trang với Word 2016
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file Word cần đánh số trang, sau đó chọn Insert trên thanh công cụ -> Chọn Page Number. Trong này có thể chọn Bottom of Page và lựa chọn vị trí đặt số trang phù hợp
Cách đánh số trang Word 2016
Bước 2: Ngoài ra bạn có thể chọn Footer. Tại phần Footer chúng ta sẽ thấy hiện lên rất nhiều kiểu mẫu khác nhau, các mẫu đây chính là thứ giúp bạn chèn số trang trong Word.
Các vị trí bạn chèn số trang
Bước 3: Sau khi lựa chọn xong bạn sẽ thấy mặc định ở dòng cuối cùng mỗi trang sẽ có đánh số trang, chúng ta có thể tinh chỉnh lại theo ý muốn.
Khi soạn thảo bất kỳ văn bản hay tài liệu, việc đánh số trang trong word là một điều vô cùng cần thiết. Việc này giúp cho việc theo dõi và tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng, nhấph chóng hơn cũng như khi in ấn sẽ thuận tiện hơn. Trong bài viết dưới dây, CareerViet sẽ hướng dẫn đến bạn các cách đánh số trang trong word khác nhau, hãy cùng theo dõi nhé!
Tại sao nên đánh số trang trong Word?
Việc đánh số trang trong các loại văn bản không những giúp dễ dàng theo dõi hơn cho chính người soạn thảo hay người đọc mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp của văn bản. Bên cạnh đó, việc đánh số trang trong Word giúp cho việc in ấn không bị thiếu trang hoặc tiện lợi hơn khi chỉ cần in một vài trang quan trọng.
Cách đánh số trang gồm nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào từng loại văn bản, cách trình bày mà người soạn thảo Word có thể áp dụng cách phù hợp nhất. Một số cách đánh số trang trong Word như cách đánh số trang từ đầu hoặc bỏ qua trang đầu, cách đánh số trang theo số chẵn lẻ,...
Xem thêm
- Ngành giao thông vận tải là gì? Cơ hội làm việc và mức lương chi tiết nhất
- Ngành kiến trúc là gì? Có nên học ngành kiến trúc, xây dựng không?
Đánh số trang trong Word giúp thuận tiện cho việc tìm kiếm (Nguồn: Internet)
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ trang đầu
Cách đánh số trang từ trang đầu tiên trong văn bản Word rất đơn giản và dễ dàng thao tác. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp chọn Insert \> Chọn Page Number
Bước 2: Trong mục Page Number, bạn có thể lựa chọn vị trí xuất hiện của số trang. Cụ thể như sau:
- Top of Page: Số trang ở vị trí phía trên.
- Bottom of Page: Số trang ở vị trí phía bên dưới.
- Page Margins: Số trang ở vị trí bên lề trái hoặc lề phải.
- Current Position: Số trang ở vị trí đang đặt con trỏ chuột.
Bên cạnh đó, ở mỗi mục lựa chọn vị trí số trang, bạn có thể lựa chọn thêm định dạng căn trái, căn phải hoặc ở giữa. Sau khi chọn được cách đánh số trang thích hợp, số thứ tự sẽ được tự động xuất hiện trong toàn bộ văn bản của bạn.
Xem thêm
- Ngành thú y là gì? Cơ hội và mức lương ngành thú y bao nhiêu?
- Ngành kiểm toán là gì? Cơ hội thăng tiến và mức lương ngành kiểm toán?
Cách đánh số trang từ trang đầu tiên trong văn bản Word
Bước 3: Nhấp Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ đánh số trang trong Word.
.jpg)
Nhấp chọn Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ đánh số trang
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word bỏ qua trang đầu
Nếu trang đầu tiên trong văn bản là trang bìa hay lời mở đầu và không cần phải đánh số thứ tự, bạn có thể thực hiện theo cách đánh số trang bỏ qua trang đầu như sau:
Bước 1: Chọn Insert > Page Number > Chọn vị trí và kiểu xuất hiện của số trang.
Cách đánh số trang bỏ qua trang đầu trong Word
Bước 2: Tại tab Header and Footer, nhấp chọn Different first page.
Chọn Different First Page để bỏ đánh số trang đầu trong Word
Bước 3: Chọn Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ đánh số trang trong Word. Khi đó, bạn đã hoàn thành việc đánh số trang cho văn bản mà không đánh số cho trang đầu tiên.
Xem thêm
- Ngành công nghiệp trọng điểm là gì? Đặc điểm và vai trò các ngành
- Cách viết CV nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp, mẫu CV đẹp, ấn tượng
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Đối với cách đánh số trang từ một trang bất kỳ sẽ có chút khác biệt so với cách đánh số trang thông thường, tuy nhiên các bước thực hiện cũng vô cùng đơn giản. Bạn hãy làm theo hướng dẫn như dưới đây để đánh số trang trong Word từ bất kỳ trang nào mà bạn mong muốn:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở bất kỳ vị trí nào tại trang mà bạn mong muốn đánh số
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Layout > chọn mục Breaks. Khi đó, sẽ có một menu tác vụ xuất hiện, bạn tiếp tục chọn mục Next Page. Bước này sẽ giúp chia văn bản thành 2 phần: phần 1 được tính từ trang đầu cho đến trước trang đặt con trỏ chuột, phần 2 là toàn bộ phần còn lại tính từ trang đặt con trỏ chuột.
Tách văn bản thành 2 phần trước khi đánh số trang
Bước 3: Trở lại thanh công cụ, chọn Insert > Page number > Format Page Number. Lúc này, hộp thoại của mục Format Page Number xuất hiện. Trong hộp thoại này bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trang tại khung Number format. Sau đó tại khung Start at, bạn chọn giá trị 1 hoặc bất kỳ giá trị nào mà bạn muốn đánh đánh số với trang đầu, rồi nhấp OK.
Chọn Format Page Numbers… để đánh số trang cho trang bất kỳ
.jpg)
Hộp thoại Page Number Format để đánh số trang
Bước 4: Tiếp tục tại Insert > Page Number > Chọn vị trí muốn đánh số trang.
Bước 5: Tại mục Header and Footer, bạn sẽ thấy mục Links to Previous được in đậm, điều này có nghĩa là 2 phần của văn bản được tách ra trước đó vẫn còn liên kết. Khi đó, để xóa liên kết giữa hai phần, chỉ cần nhấp vào Links to Previous trở về trạng thái bình thường.
Nhấn chọn Link to Previous để xóa liên kết giữa hai phần
Bước 6: Nhấp Close Header and Footer để hoàn thành đánh số trang trong Word bắt đầu từ một trang bất kỳ.
Xem thêm:
- CV trợ giảng tiếng Anh: Cách viết CV và Email xin việc chuyên nghiệp
- Tổng hợp mẫu CV IT - Lập trình viên tiếng Việt/Anh chuẩn
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word theo số chẵn và số lẻ xen kẽ
Cách đánh số trang theo số chẵn và số lẻ xen kẽ cũng vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp vào Design > chọn mục Different Odd and Even Pages. Sau khi chọn xong, bạn thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản tùy ý cho bất kỳ trang chẵn hoặc lẻ nào đó. Khi đó, Word sẽ tự động điều chỉnh cho tất cả các trang còn lại.
Chọn Different Odd and Even Pages để đánh số trang chẵn lẻ tùy ý
Một số lưu ý khi đánh số trang trong Word
Khi đánh số trang trong Word bạn cần lưu ý giữa hai chế độ Insert Page Number và Insert Number of Page. Sự nhầm lẫn giữa hai chế độ này sẽ làm cho số trang được đánh số không liên tục.
- Insert Page Number: Số trang hiển thị của văn bản.
- Insert Number of Page: Tổng số trang đang có chữ của văn bản.
Khi số đánh số trang trong Word không liên tục, bạn hãy tiến hành xóa hết các số trang đã đánh và thực hiện lại cách đánh số trang liên tục trong chế độ Page Number.
Hướng dẫn cách xóa số trang trong Word
Khi bạn muốn xóa số trang trong Word hãy thực hiện theo các cách sau:
Cách 1: Nhấn chọn trang muốn xóa số trang > Insert \> Page Number \> Remove Page Number.
Cách 2: Nhấp đúp vào số trang muốn xóa và nhấn phím Backspace.
Hy vọng với những thủ thuật đơn giản về cách đánh số trang trong Word mà CareerViet chia sẻ như trên sẽ giúp bạn hoàn thành các văn bản, tài liệu của mình một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn vẫn còn đang loay hoay tìm kiếm hướng dẫn về các cách sử dụng Word, các hàm trong Excel,... hãy tìm đọc các bài viết học thuật tại CareerViet ngay bạn nhé! Chúc bạn thành công!
Làm sao hiện số trang trong Word?
Để đánh số trang trong Word, bạn hãy tìm đến tab Insert trên thanh công cụ rồi sau đó nhấp vào mục Page Number tại phần Header & Footer. Khi đó, một menu sẽ xổ xuống với nhiều tùy chọn đánh dấu trang khác nhau. Cụ thể hơn, các tùy chọn này bao gồm: - Top of Page: Đánh số trang Word ở vị trí trên cùng.
Cách đánh số trang trong Word bộ trang đâu?
Có 2 cách đơn giản để xóa đánh số trang Word đó là: Cách 1: Chọn trang > Chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn Remove Page Number. Cách 2: Nhấn đúp vào số trang tại trang muốn xóa và nhấn nút Backspace .
Tại sao đánh số trang trong Word chị Hiền trang 1?
Hiện tượng đánh số trang trong Word không được liên tục có thể là do hai nguyên nhân dưới đây gây ra: Người dùng đã chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang/tổng số trang. Người dùng có sự nhầm lẫn giữa Insert Number of Pages với Insert Page Number.
Để đánh dấu số trang ta thực hiện các bước như thế nào?
Bước 1: Chọn vị trí trang bạn muốn đánh số. Bước 2: Chọn mục Layout > Chọn Page Break > Chọn Next Page. Bước 3: Sau khi đã tách trang xong, chọn mục Insert > Chọn Page Number > Chọn Format Page Number.