Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word

Ngoài hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản, Word còn tích hợp nhiều công cụ chỉnh sửa giúp văn bản của bạn trở nên đẹp hơn và chuyên nghiệp hơn. Nếu đang tìm hiểu về cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word, giãn khoảng cách giữa các chữ trong Word trên máy tính bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.

Mẹo chỉnh khoảng cách chữ, giãn chữ trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003

Nếu để nguyên như vậy, văn bản của bạn chưa đạt chuẩn và thể hiện tính chuyên nghiệp, do đó bạn đọc cần điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong word sao cho đúng chuẩn của một văn bản hành chính thực sự. Việc điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word ngoài việc giúp văn bản rõ ràng, đẹp mắt hơn thì nó còn góp phần giúp bố cục trang in hợp lý, cân đối so với số lượng trang in. Bài viết sau Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn đến bạn thủ thuật này.

Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word


Mục Lục bài viết:
1. Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word.
    1.1. Đối với Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021.
    1.2. Đối với Word 2007.
    1.3. Đối với Word 2003.
2. Cách chỉnh khoảng cách giữa các đáp án ABCD trên Word.


1.1. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021

Vì cả 5 phiên bản này không khác nhau nhiều về giao diện, đặc biệt là phần điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word đều tương tự như nhau nên Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn với bạn trên phiên bản Word 2016, các bạn có thể áp dụng tương tự 100% cách làm cho các phiên bản Word 2021, 2019, 2013 và 2010

Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word chắc chắn chúng ta phải bôi đen một đoạn chữ hay toàn bộ đoạn văn nếu bạn muốn rồi nhấn vào hình mũi tên trong phần Font.

Bước 2: Giao diện Font Setting hiện lên bạn chọn Advanced, ngay phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, đây chính là phần giúp chúng ta điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.

Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng mà bạn cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp bạn giãn hoặc thu gọn chữ lại.
- Expanded: Cho phép giãn khoảng cách giữa các chữ cái.
- Condensed: Cho phép thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.

Bước 4: Ví dụ chúng ta chọn Expanded và lựa chọn giá trị là 7, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt ở phần Preview.

Sau khi nhấn OK xong bạn sẽ thấy đoạn văn bạn chọn đã được thay đổi khoảng cách.

Bước 5: Còn nếu chúng ta chọn Condensed với giá trị tương tự rồi nhấn vào OK.

Đoạn văn bạn chọn giờ đây không nhìn rõ ra chữ gì luôn.

1.2. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007

Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007

Bước 2: Kích chọn tab Home, sau đó nhấp chuột vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải trong nhóm Font.

Bước 3: Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing. Sau đó, tại mục Spacing, muốn tăng khoảng cách chữ, ta chọn Expanded và để giảm khoảng cách giữa chúng, chọn mục Condensed. Điền kích thước tăng nếu muốn giãn cách chữ, nếu muốn giảm chọn vào ô By. Nhấn OK để hoàn thành.

1.3. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003

Bước 1: Chọn (bôi đen) phần văn bản cần điều chỉnh khoảng cách. Sau đó vào menu Format, chọn Font.

Bước 2: Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing.

Trong mục Spacing, để tăng khoảng cách chữ, bạn chọn mục Expanded kèm theo kích thước trong mục By. Để giảm kích thước giữa các ký tự ta chọn mục Condensed và điền kích thước giảm tương ứng vào ô By. Kích thước bình thường là Normal. Nhấn OK để xác nhận. Như vậy tùy theo nhu cầu muốn giãn cách chữ hay co chữ lại, bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003 nhé.


2. Cách chỉnh khoảng cách giữa các đáp án ABCD trên Word

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Nhập chuỗi ký tự “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)” vào mục Find what => Nhập chuỗi ký tự tạo khoảng cách giữa các đáp án “\1^t\2^t\3^t\4” vào mục Replace with. Sau đó chọn More >>.

Bước 3: Chọn tích vào Use wildcards => Chọn Replace All.

Bước 4: Nhấn Yes để đồng ý.

- Kết quả:

Để có được một văn bản tiêu chuẩn và chuyên nghiệp người sử dụng phải làm rất nhiều công việc từ căn chỉnh lề, font chữ, cỡ chữ và cả điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word. Tính năng chỉnh khoảng cách chữ trong Word cho phép người dùng giãn ra hay co vào miễn sao hợp mắt người dùng nhất. Cùng tìm hiểu cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 trong vài viết dưới đây.

Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong văn bản Word. Ngoài ra bạn có thể tham khảo những thủ thuật hữu ích khác liên quan đến văn bản Word như fix lỗi chữ nhảy cách trong Word, hay nhiều lỗi khoảng cách chữ trong word khác đã được Taimienphi.vn chia sẻ.

Ngoài ra, trong khi soạn thảo văn bản bằng word, nhiều trường hợp sẽ gặp lỗi dính chữ, để sửa lỗi dính chữ trong word cũng rất đơn giản, mời các bạn theo dõi bài thủ thuật Cách sửa lỗi dính chữ trong word mà Taimienphi đã hướng dẫn để biết cách thực hiện.

Tính năng điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word giúp văn bản trở nên đẹp và trông chuyên nghiệp hơn. Tùy theo yêu cầu của từng văn bản mà người dùng có để điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ. Cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word cũng khá đơn giản bạn có thể xem hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.

Cách sửa lỗi dính chữ trong Word Group trong word, nhóm khối hình ảnh trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 Cách sửa lỗi chữ bị cách xa trong Word Cách chèn ảnh vào Word, thêm ảnh vào văn bản Cách tạo dòng chấm, tab (..........) trong Word nhanh chóng và đơn giản Cách xoay khổ giấy trong Word, quay ngang, dọc trang Word

Bạn có thể thay đổi giãn cách giữa các ký tự của văn bản cho văn bản đã chọn hoặc cho các ký tự cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể kéo giãn hoặc nén toàn bộ một đoạn văn để làm cho đoạn văn vừa khít và trông theo cách bạn muốn.

Việc chọn Đã bungrộng hoặc Thu nhỏ sẽ thay đổi giãn cách giữa tất cả các chữ cái được chọn bằng cùng một khoảng cách. Kết tự thay đổi giãn cách giữa các cặp chữ cái cụ thể - trong một số trường hợp, việc giảm và trong trường hợp khác, việc mở rộng khoảng trống tùy thuộc vào các chữ cái.

  1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

  2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Công cụ Khởi động Hộp thoại Phông chữ, rồi bấm vào tab Nâng cao.

    Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, tab có tên là Giãn cách Ký tự.

  3. Trong hộp Giãn cách, bấm vào Đã bung rộng hoặc Thu nhỏ ,rồi chỉ định khoảng cách bạn muốn trong hộp Theo.

    Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word

Kết tự tham chiếu đến cách giãn cách giữa hai ký tự cụ thể được điều chỉnh. Ý tưởng là để có kết quả tốt hơn bằng cách giảm khoảng cách giữa các ký tự vừa khít với nhau (chẳng hạn như "A" và "V") và tăng khoảng cách giữa các ký tự không có.

  1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

  2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Công cụ Khởi động Hộp thoại Phông chữ, rồi bấm vào tab Nâng cao.

    Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, tab có tên là Giãn cách Ký tự.

  3. Chọn hộp kiểm Kết tự phông chữ, rồi nhập kích cỡ điểm vào hộp Điểm và bên trên.

    Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word

Khi bạn co văn bản, bạn thay đổi hình dạng của ký tự theo tỷ lệ phần trăm. Bạn có thể co giãn văn bản bằng cách kéo giãn văn bản hoặc nén văn bản.

  1. Chọn văn bản bạn muốn giãn ra hoặc nén.

  2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Công cụ Khởi động Hộp thoại Phông chữ, rồi bấm vào tab Nâng cao.

    Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, tab có tên là Giãn cách Ký tự.

  3. Trong hộp Tỷ lệ, nhập tỷ lệ phần trăm bạn muốn.

    Phần trăm kéo giãn văn bản lên trên 100 phần trăm. Tỷ lệ phần trăm dưới 100 phần trăm khi nén văn bản.

Để tăng hoặc giảm khoảng cách theo chiều dọc giữa các dòng văn bản trong một đoạn văn, cách tốt nhất là sửa đổi kiểu đoạn văn sử dụng.

  1. Tìm kiểu bạn đang sử dụng trong bộ sưu tập Kiểu trên tab Trang đầu.

  2. Bấm chuột phải vào kiểu bạn muốn thay đổi và chọn Sửa đổi.

    Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word
  3. Gần chính giữa hộp thoại, bạn sẽ thấy các nút giãn cách dòng cho phép bạn chọn giãn cách dòng đơn, 1,5x hoặc giãn cách kép. Chọn giãn cách bạn muốn áp dụng và bấm OK.

    Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word

Nếu bạn muốn áp dụng giãn cách dòng cụ thể hơn cho kiểu, hãy bấm nút Định dạng ở góc dưới bên trái của hộp thoại Sửa đổi Kiểu, rồi chọn Đoạn văn. Danh sách thả xuống Giãn cách dòng cho phép bạn chọn hoặc đặt giãn cách dòng cụ thể hơn.

Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word

Để biết thêm thông tin về việc sửa đổi kiểu trong Word, hãy xem: Tùy chỉnh kiểu trong Word.

Đăng câu hỏi trong diễn đàn Cộng đồng Giải đáp về Word.

Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện Word không? Hãy cho chúng tôi biết bằng cách cung cấp phản hồi cho chúng tôi. Xem mục Làm thế nào để gửi phản hồi về Microsoft Office? để biết thêm thông tin.

Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word
Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word
Lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word