Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

  1. Trang chủ
  2. Blog
  3. Mô tả công việc

03/09/2022 04:58

Chuyên viên nhân sự là người chịu trách nhiệm các vấn đề xoay quanh công tác tuyển dụng và bố trí nhân viên trong công ty. Phạm vi công việc của chuyên viên nhân sự khá rộng, từ quản lý nhân sự đến hỗ trợ tuyển dụng và tùy vào quy mô doanh nghiệp mà mô tả công việc của chuyên viên nhân sự sẽ có những điểm khác biệt.

Mặc dù công việc cụ thể khác nhau theo từng doanh nghiệp, công ty nhưng chuyên viên tuyển dụng nói chung chịu trách nhiệm đảm bảo tuyển được nhân viên phù hợp nhất cho các vị trí cụ thể. Nếu bạn đang có ý định ứng tuyển chuyên viên nhân sự thì việc tìm hiểu mô tả công việc cụ thể là điều cần thiết để bạn gia tăng cơ hội trúng tuyển và đảm nhận tốt vị trí này.

MỤC LỤC:
I. Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự
II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với chuyên viên nhân sự

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

Công việc cụ thể của Chuyên viên nhân sự là gì?

I. Mô tả công việc của chuyên viên nhân sự

Chuyên viên nhân sự là một trong những vị trí không thể thiếu của các công ty. Công việc điển hình hàng ngày của nhân viên nhân sự bao gồm:

  • Soạn thảo hoặc cập nhật hồ sơ lao động lao động liên quan tới tuyển dụng, chuyển công tác, thăng chức và chấm dứt hợp đồng lao động.
  • Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.
  • Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
  • Thông báo với các ứng viên về trách nhiệm công việc, phúc lợi, lịch làm việc, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến... của vị trí tuyển dụng.
  • Giải quyết các vấn đề ở nơi làm việc, chẳng hạn như khiếu nại và cáo buộc quấy rối.
  • Xử lý giấy tờ và đảm bảo xét duyệt hợp lý, hợp lệ.
  • Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm điều phối bài đăng tuyển dụng, đánh giá hồ sơ lý lịch của ứng viên và xác minh người giới thiệu.

Đọc thêm: Làm thế nào để trở thành chuyên viên hành chính nhân sự giỏi?

Ngoài ra,

tuyển chuyên viên nhân sự

, một số công ty có thể yêu cầu họ tập trung vào một trong các mảng nhân sự dưới đây:

1. Lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng

  • Thực hiện chiến lược tuyển dụng của công ty.
  • Phỏng vấn ứng viên.
  • Hỗ trợ kiểm tra năng lực và kinh nghiệm ứng viên.
  • Xử lý quá trình chuyển công tác, thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng.

2. Phát triển nguồn nhân lực

  • Tiến hành các buổi đào tạo dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng nhân sự.
  • Tổ chức các chương trình đào tạo tại chỗ.
  • Đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.
  • Lưu giữ hồ sơ của nhân viên tham gia trong toàn bộ chương trình đào tạo.

3. Chính sách khen thưởng

  • Phân tích trách nhiệm công việc.
  • Viết mô tả công việc.
  • Thực hiện đánh giá và phân tích công việc.
  • Phân tích khảo sát lương, thưởng.

4. Quan hệ với nhân viên

  • Hỗ trợ xử lý khiếu nại của nhân viên.
  • Giám sát chương trình gắn kết nhân viên và mối quan hệ với nhân viên khác.

5. Quản lý rủi ro

  • Xây dựng và quản lý chương trình sức khỏe và an toàn.
  • Lưu giữ hồ sơ tai nạn.

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

Nhân sự cần kinh nghiệm và kỹ năng gì?

II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với chuyên viên nhân sự

Nguồn nhân lực của công ty có đạt yêu cầu về trình độ chuyên môn cũng như khả năng làm việc tốt hay không còn phụ thuộc vào chất lượng tuyển dụng của chuyên viên nhân sự. Một chuyên viên nhân sự giỏi sẽ tuyển dụng được nhiều nhân tài cho công ty, vì vậy đòi hỏi ứng viên ứng tuyển vị trí này cần có kỹ năng, bằng cấp nhất định như:

  • Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
  • Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng, quản lý nhân sự.
  • Kỹ năng ra quyết định, tư duy phân tích.
  • Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
  • Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
  • Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.

Bất cứ ai khi ứng tuyển vào một vị trí đều mong muốn mình có cơ hội để thăng tiến trong công việc. Mọi mục tiêu mà những người đảm nhận vị trí chuyên viên nhân sự đặt ra sẽ luôn được họ cố gắng để thực hiện bằng cách tạo động lực cho mình. Nếu bạn theo học ngành quản trị nhân lực, quản lý nhân sự muốn tìm việc làm chuyên viên nhân sự hay các vị trí khác thì hãy tham khảo cách tạo CV được cập nhật mới nhất trên website để dễ dàng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ bước gửi hồ sơ xin việc nhé.


Bình luận

Mô tả công việc của Nhân viên vận hành máy

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

21/05/2020 10:30

Bài viết mô tả công việc của nhân viên vận hành máy dưới đây của Joboko.com sẽ giúp bạn tìm hiểu những công việc mà một nhân viên vận hành máy cần phải làm và đâu là những kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng mềm cần thiết nhất đối với vị trí công việc này.

Mô tả công việc của Nhân Viên Cơ Điện

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

23/01/2020 07:52

Công việc của nhân viên cơ điện đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với ngành công nghiệp sản xuất. Do đó, nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên có kinh nghiệm cũng như kỹ năng mềm tốt. Dưới đây là yêu cầu công việc nhân viên cơ điện, nếu bạn yêu thích việc làm này thì đừng bỏ lỡ việc tìm hiểu để nhanh chóng có được vị trí ưng ý nhé.

Mô tả công việc của Nhân Viên Tư Vấn

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

16/10/2021 11:30

Nhân viên tư vấn có nhiều cơ hội ứng tuyển ở đa dạng các lĩnh vực như tuyển sinh, bán hàng, du học,... Mỗi vị trí khác nhau sẽ yêu cầu nhân viên tư vấn có kỹ năng, trình độ chuyên môn phù hợp. Tuy nhiên, các công việc nhân viên tư vấn thường làm hằng ngày nhìn chung không có sự khác biệt lớn.

Mô tả công việc của Nhân viên phụ kho

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

25/05/2020 08:30

Nhân viên phụ kho hỗ trợ nhân viên kho kiểm soát lưu lượng hàng qua kho, giám sát hàng hóa ra vào, di chuyển và xử lý các mặt hàng an toàn và hiệu quả, cập nhật hồ sơ. Trách nhiệm và yêu cầu với vị trí nhân viên phụ kho sẽ được trình bày rõ hơn qua bản mô tả công việc chi tiết dưới đây.

Mô tả công việc của Nhân viên định mức

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

25/02/2021 07:30

Nhân viên định mức đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất ở mỗi doanh nghiệp. Họ là những người trực tiếp tham gia vào quy trình định giá sản phẩm và thành thạo các phương pháp tính toán giá thành.

Mô tả công việc của Nhân viên sơ chế

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

21/01/2021 07:30

Nhân viên sơ chế làm việc trong các nhà hàng, cửa hàng và công ty chế biến thực phẩm. Công việc của họ chủ yếu xoay quanh việc chuẩn bị nguyên liệu, hỗ trợ bộ phận bếp, bộ phận chế biến. Để trở thành Nhân viên sơ chế, bạn sẽ cần có sự khéo léo và một số kỹ năng nhất định.

Mô tả công việc của Nhân viên kế toán thuế

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

08/11/2019 00:23

Kế toán thuế là nhân viên trực thuộc bộ phận kế toán của công ty, chịu trách nhiệm lập tờ khai và quyết toán thuế của doanh nghiệp lên cơ quan có thẩm quyền. Mục tiêu chính của họ là đề xuất chiến lược thuế hiệu quả, tuân thủ pháp luật và thúc đẩy khả năng tài chính của công ty. Vậy công việc cụ thể của nhân viên Kế toán thuế là gì?

Mô tả công việc của Nhân viên Mua hàng

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

02/11/2020 20:59

Nhân viên mua hàng là người chịu trách nhiệm hoạt động thu thập hoặc mua hàng hóa và dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Người làm việc ở vị trí nhân viên mua hàng cần có kiến thức sâu sắc về nghiên cứu thị trường cùng với kỹ năng phân tích vững vàng để xác định nhà cung cấp có lợi nhất.

Mô tả công việc của Nhân Viên Hành Chính

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

03/09/2022 10:58

Là nhân viên hành chính, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm đảm nhận công việc như thư ký, trợ lý nhưng cũng tùy vào công ty, doanh nghiệp mà yêu cầu có sự khác biệt. Nắm được mô tả công việc nhân viên hành chính nói chung cùng kỹ năng cần có trong bài viết sẽ giúp bạn cân nhắc lựa chọn việc làm phù hợp.

Mô tả công việc của Chuyên viên khách hàng

Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự

25/05/2020 06:30

Khi khách hàng có câu hỏi, khiếu nại hoặc đề xuất về dịch vụ, sản phẩm của công ty, họ sẽ tìm kiếm câu trả lời từ chuyên viên khách hàng . Trách nhiệm cụ thể và yêu cầu với vai trò này sẽ được trình bày thông qua mô tả công việc của chuyên viên khách hàng.