Muốn tạo mẫu hỏi bằng cách tự thiết kế ta chọn

Trong Access, muốn tạo biểu mẫu theo cách tự thiết kế, ta chọn:

05/10/2020 7,661

1. Tóm tắt lý thuyết

1.1. Các khái niệm

a. Mẫu hỏi

– Access cung cấp công cụ để tự động hóa việc trả lời các câu hỏi do chính người lập trình tạo ra- Mẫu hỏi.

– Mẫu hỏi thường được sử dụng để:

• Sắp xếp các bản ghi.
• Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước.
• Chọn các trường để hiển thị.
• Thực hiện tính toán trên dữ liệu lấy ra.
• Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác.

Ví dụ: Tính trung bình cộng, tính tổng từng loại, đếm các bản ghi.

– Có 2 chế độ làm việc: Chế độ thiết kế và trang dữ liệu.

– Kết quả mẫu hỏi cũng đóng vai trò như một bảng.

b. Biểu thức trong Access

– Để thực hiện các tính toán và kiểm tra các điều kiện, Access có các công cụ để viết các biểu thức, bao gồm toán hạng và phép toán.

– Các kí hiệu phép toán thường dùng bao gồm:

• Phép toán số học: +,-,*,/
• Phép toán so sánh:, =,=,
• Phép toán Lôgic: AND, OR, NOT
• Phép toán ghép chuỗi: &

– Toán hạng trong các biểu thức có thể là:

Ví dụ:[TOAN], [LUONG]

Ví dụ:0.1; 1000000,…

• Hằng văn bản:được viết trong dấu nháy kép.

Ví dụ:“Nam”, “Nữ”,…

– Biểu thức số học được sủ dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi.

Ví dụ:MAT_DO: [SO_DAN]/[DIEN_TICH]

TIEN_THUONG : [LUONG]*0.1

– Biểu thức logic sử dụng trong các trường hợp sau:

• Thiết lập bộ lọc cho bảng.
• Thiết lập điều kiện lọc để tạo câu hỏi

Ví dụ: Trong CSDL quản lí lương cán bộ có thể tìm các cán bộ là Nam, có lowng cao hơn 1.000.000 bằng biểu thức lọc:

[GT] = “NAM” AND [LUONG] > 1000000

c. Các hàm số trong Access

– Access cung cấp một số hàm thống kê thông dụng áp dụng cho các nhóm, gọi là hàm gộp nhóm:

Lưu ý: bốn hàm đầu tiên chỉ thực hiên trên kiểu dữ liệu số.

1.2.Tạo mẫu hỏi

a. Các bược để tạo mẫu hỏi

– Chọn nguồn dữ liệu cho mẫu hỏi mới, gồm các bảng và các mẫu hỏi khác.

– Chọn các trường từ nguồn dữ liệu để đưa vào mẫu hỏi mới.

– Đưa ra các điều kiện để lọc các bản ghi đưa vào mẫu hỏi.

– Xây dựng các trường tính toán từ các trường đã có.

– Đặt điều kiện gộp nhóm.

b. Thiết kế mẫu hỏi

– Để thực hiện thiết kế mẫu hỏi thực hiện một trong hai cách sau:

• Nháy đúp vào Create Query by using Wizard.
• Nháy đúp vào Create Query by Design View.

– Để xem hay sửa đổi mẫu hỏi đã có ta cần làm:

Bước 1: Chọn mẫu câu hỏi cần xem hoặc sửa

Bước 2: Nháy nút