Outlook là một phần mềm của Microsoft dùng để quản lý thông tin cá nhân với nhiều tiện ích nổi bật cho người dùng nhiều lợi ích nên hiện tại nó đang được các cơ quan, doanh nghiệp trên toàn thế giới ưa chuộng và sử dụng. Vậy bạn đã biết Outlook là gì và làm sao để sử dụng phần mềm này hiệu quả nhất chưa? Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin về phần mềm Outlook. Show 1. Outlook là gì?Tài khoản Outlook hay Outlook Mail là một dịch vụ email miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Các phiên bản hiện tại của phần mềm Outlook bao gồm Microsoft Outlook 2013 dành cho máy tính chạy hệ điều hành Windows và 2011 cho máy Mac.  Outlook là một ứng dụng email dùng để hỗ trợ người dùng email quản lý công việc, quản lý liên lạc, tìm kiếm thông tin, ghi chú…. Một cách dễ dàng và nhanh chóng. Khi sở hữu một tài khoản đăng nhập qua địa chỉ email, Outlook sẽ tự động kết nối với một loạt các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft bao gồm OneDrive, Skype, OneNote cùng nhiều ứng dụng khác đã được kết nối. Do đó, Outlook được coi là một phần mềm chuyên dụng để quản lý cá nhân, đặc biệt là để giúp người dùng quản lý email hiệu quả nhất. 2. Những tính năng nổi bật của Outlook là gì?Sau một thời gian dài hình thành và phát triển qua các phiên bản, hiện nay Outlook đã dần hoàn thiện với nhiều tính năng hiện đại, rất đáng chú ý như:
Ngoài ra, trên Outlook còn vô số các tính năng đặc biệt khác mà bạn cần sử dụng để khai thác thêm. 3. Cách sử dụng Outlook hiệu quả nhấtTrước tiên để sử dụng được các tính năng trên Outlook bạn cần phải đăng ký một tài khoản mail Outlook thuộc nhà cung cấp Microsoft. Cách đăng ký cũng không có gì phức tạp cả, chỉ bao gồm 3 bước với khoảng thời gian rất ngắn chỉ tầm 5 phút như sau: Bước 1: Bạn cần thực hiện thao tác truy cập vào địa chỉ https://signup.live.com/, ở đây hãy nhấn chuột để chọn vào mục “Get new email address” nhằm thực hiện lệnh đăng ký một tài khoản mới. Tại phần New email sẽ xuất hiện hai lựa chọn cho bạn đó là Outlook và Hotmail. Bạn hãy nhấp chọn Outlook rồi tiến hành điền Gmail và mật khẩu. Sau khi điền xong bạn nhấn Next để được chuyển qua các bước đăng ký kế tiếp. Bước 2 : Tiếp tục điền các thông tin theo yêu cầu gồm có First Name (nghĩa là tên) và Last Name (có nghĩa là Họ), sau đây bạn hãy tiếp tục nhấn Next. Bước 3: Hoàn thành nốt việc sáp nhập các thông tin về Country (quốc gia), Birthdate (ngày tháng năm sinh) rồi lại nhấn Next và cuối cùng là bạn chỉ cần điền một mã captcha xác thực nữa là công việc đăng ký đã xong. Bước 4: Sau khi đã đã hoàn thành các bước khởi tạo một tài khoản Outlook cho riêng mình, lúc này bạn đã có thể thiết lập hộp thư dựa trên những tính năng mà Outlook cung cấp và đơn cử có thể kể đến:
Bước 5: Giao diện hòm thư của Outlook sẽ được hiện lên và bắt đầu từ bây giờ bạn đã có thể sử dụng các tính năng và thực hiện các thao tác gửi, nhận mail hay lưu trữ thông tin cơ bản rất nhanh và tiện lợi. Qua những chia sẻ trên đây, chắc hẳn các bạn đã hiểu được Outlook là gì và các thông tin liên quan đến phần mềm này. Nếu bạn có những thắc mắc nào cần được giải đáp, xin hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách bình luận dưới bài viết để chúng tôi nhanh chóng hỗ trợ miễn phí. Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng getresponse để gởi email marketing Ngày nay, nhờ sự phát triển của mạng Internet, mọi người có thể dễ dàng tương tác trực tiếp với nhau nhờ các nền tảng ứng dụng kết nối trực tuyến. Có rất nhiều công cụ giúp kết nối trực tuyến ra đời, một trong số đó nổi trội nhất là việc dùng email để gửi và nhận thư điện tử và trao đổi thông tin cùng người khác. Khi sử dụng Email thường xuyên, người ta không thể không biết tới công cụ, ứng dụng Outlook. Vậy outlook là gì? Những tiện ích mà công cụ này mang lại? Và vì sao ngày nay nó lại trở nên phổ biến với những người thường xuyên sử dụng email đến vậy? Chúng ta hãy cùng nhau đi tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé. Outlook là gì?Outlook hay còn được gọi với cái tên Microsoft Outlook là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, cả hai được có sẵn giống như một ứng dụng riêng biệt hoặc một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office.
Hiện nay,các phiên bản hiện tại của Microsoft Outlook được phát triển là 2013 dành cho hệ điều hành Windows và 2011 dành cho các thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS. Outlook được biết đến là một dịch vụ miễn phí với nhiệm vụ chính là gửi và nhận thư điện tử, nhưng ngoài ra, Outlook còn được biết đến là cánh tay phải của những người làm việc văn phòng hoặc thường xuyên làm việc với máy tính nhờ những tiện ích mà nó mang lại. Khi sở hữu một tài khoản, bạn có thể sử dụng thêm một loạt tính năng và ứng dụng khác của Microsoft như OneDrive, Skype, Office Online, One Note và rất nhiều tiện ích thú vị khác. Outlook là một sản phẩm được rất nhiều công ty và doanh nghiệp tin dùng nhờ tính tiện lợi và kèm thêm dịch vụ email tên miền riêng rất phát triển. Những tính năng nổi bật của Outlook Office:Đối với đa số ứng dụng email hiện nay, để đăng nhập và thực hiện các tác vụ chúng ta cần đăng nhập thông qua các trình duyệt web cơ bản. Outlook email lại cung cấp tới người sử dụng một phiên bản ứng dụng riêng, sử dụng trực tiếp trên desktop giúp người dùng có thể truy cập và quản lý tải khoản của mình một cách đơn giản và hiệu quả hơn. Ngoài ra còn rất nhiều tính năng để đưa người dùng đến với Outlook như:
… Và rất nhiều tính năng hấp dẫn nữa chờ bạn khám phá.
Để cài đặt Outlook, trước tiên bạn cần có các phiên bản hiện hành của Microsoft Outlook. Bạn có thể mua trực tiếp bộ cài Microsoft Office thông qua nhà cung cấp và phát triển Microsoft. Tải Microsoft outlook ở đâu?Nếu bạn chưa có Microsoft Office tích hợp Outlook, bạn có thể cài phiên bản mới nhất của Microsoft Outlook với Office 365. Office 365 sử dụng hình thức đăng ký với một mức phí cố định hàng tháng. Nếu việc thanh toán hàng tháng không phải là một vấn đề đối với bạn, hãy cân nhắc sử dụng ngay Microsoft Outlook. Sau đó, bạn chọn file cài đặt Microsoft Outlook và thực hiện theo các bước sau: *Lưu ý: Hướng dẫn dưới đây được minh họa cho bản Microsoft Outlook 2010. – Start -> All Programs -> Microsoft Office Microsoft Outlook 2010 -> Next – Chọn Yes -> Next – Nhập thông tin tài khoản email -> Next – Hệ thống sẽ kiểm tra và đưa ra các thông tin cấu hình cho tài khoản email. – Chọn Manually configure server settings nếu muốn cấu hình lại giao thức hay thông tin tài khoản email à chọn Finish. + Giao thức IMAP (mặc định) : email được download về máy tính và vẫn còn lưu trữ trên server. + Giao thức POP3 : email được download về máy tính nhưng không còn lưu trữ trên server. Chọn Yes để hoàn tất cấu hình. Bạn đang tìm kiếm tên miền ngắn gọn, dễ nhớ cho website của mình? Hãy đăng ký tên miền .WS để sở hữu cho website của bạn ngay hôm nay! Chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng đăng ký mới dịch vụ tên miền tại BKHOST đang được triển khai với mức giảm giá sâu. |
