Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử là 1 trong 3 hình thức hóa đơn (Hóa đơn tự in; Hóa đơn đặt in; Hóa đơn điện tử). Thay vì hóa đơn tạo lập trên giấy, hóa đơn điện tử được tạo lập và lưu trữ trên thiết bị điện tử.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Thực hiện theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ,
Từ ngày 03/12/2019, Bệnh viện Nhi Đồng Thành Phố đã chính thức sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hình thức hóa đơn dạng giấy trước đây cho dịch vụ khám chữa bệnh. Hiện nay, hóa đơn điện tử được sử dụng hoàn toàn tại các quầy thanh toán của Bệnh viện. Khi thanh toán, mỗi khách hàng sẽ nhận được bảng kê chi phí khám chữa bệnh có chứa nội dung thanh toán, hướng dẫn tra cứu và mã tra cứu hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập vào website của bệnh viện và thực hiện theo hướng dẫn để lấy hóa đơn. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, đảm bảo an toàn, chính xác, đồng thời loại bỏ được rủi ro làm mất hóa đơn như xảy ra đối với hóa đơn giấy, tránh gây phiền hà cho khách hàng.
Hóa đơn điện tử trong bệnh viện đang trở thành công cụ không thể thiếu. Chưa biết rõ? Đừng lo, đọc bài viết của mình và khám phá cách thức hoạt động và lợi ích của nó trong bệnh viện nhé!”
Dựa vào thông tin mình tìm hiểu trên mạng. Hiện nay cũng có ít nhiều bệnh viện đang sử dụng dạng hóa đơn điện tử này. Nhằm phục vụ và hỗ trợ cho người dân nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Bài viết liên quan:
- Đột phá: Sức mạnh của hóa đơn điện tử ngành y tế và cách nó thay đổi
- Khám phá ngay- Cuộc cách mạng hóa đơn điện tử cho bệnh viện
Có một số bệnh viện đang sử dụng loại hóa đơn:
- Bệnh viện Trợ Rẫy
- Bệnh viện Đại Học Y Dược
- Bệnh viện Bạch Mai
- Bệnh viện Nhiệt Đới
- Bệnh viện Từ Dũ
Hoặc để biết rõ hơn bệnh viện đó có hóa đơn điện tử hay không. Bạn cũng có thể truy cập trên trang web của bệnh viện để kiểm tra.
Ưu và nhược điểm của hóa đơn điện tử trong bệnh viện
Về ưu điểm
- Tiết kiệm chi phí: Hóa đơn điện tử giảm thiểu việc sử dụng giấy, mực in. Đồng thời giảm thiểu dịch vụ bưu chính, giúp bệnh viện tiết kiệm chi phí lưu trữ và in ấn.
- Tối ưu quy trình tài chính: Hóa đơn điện tử giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán và thu tiền. Giảm thiểu thời gian giao dịch và đảm bảo tính chính xác trong thông tin tài chính.
- Giảm thiểu sai sót: Tích hợp tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý thông tin. Kể từ việc nhập liệu đến phát hành hóa đơn.
- Tăng tính bảo mật và đảm bảo quyền riêng tư: Hóa đơn điện tử y tế đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cao. Giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm của bệnh nhân và đảm bảo quyền riêng tư.
- Thuận tiện cho bệnh nhân: Hóa đơn điện tử cho phép bệnh nhân dễ dàng theo dõi. Có thể lưu trữ thông tin tài chính trực tuyến. Từ đó tăng tính tiện lợi cho bệnh nhân.
Về nhược điểm
- Đòi hỏi đầu tư ban đầu: Triển khai hóa đơn điện tử y tế đòi hỏi bệnh viện. Là phải đầu tư vào công nghệ và hệ thống. Đặc biệt đối với các bệnh viện nhỏ và có quy mô nhỏ.
- Sự phụ thuộc vào công nghệ: Nếu hệ thống hóa đơn điện tử gặp sự cố hoặc lỗi kỹ thuật. Việc xử lý hóa đơn có thể bị gián đoạn và gây ảnh hưởng đến hoạt động của bệnh viện.
- Khả năng lạm dụng thông tin: Do tính chất điện tử và dễ dàng sao chép. Hóa đơn điện tử có khả năng bị lạm dụng thông tin. Gây nguy cơ mất quyền riêng tư và bảo mật cho bệnh nhân.
- Khó khăn trong việc chuyển đổi: Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Có thể đòi hỏi thời gian và công sức đối với nhân viên và cơ sở y tế.
- Sự phụ thuộc vào kết nối internet: Để sử dụng hóa đơn điện tử, bệnh viện cần có kết nối internet ổn định. Nếu không có thể ảnh hưởng đến khả năng truy cập và xử lý hóa đơn.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử dành cho người mới
Quá trình tra cứu hóa điện tử đối với một số bệnh viện đã sử dụng cái này. Tương đối đơn giản. Cùng mình tìm hiểu về các bước này nhé.
Tìm kiếm thông tin trên biên nhận thu viện phí
Đầu tiên, mỗi bệnh viện khi sử dụng loại hóa đơn điện tử này. Họ sẽ có một đường link truy cập vào hóa đơn online. Nhiệm vụ của bạn phải tìm cho được cái đường link này.
Họ có thể có một đoạn mã QR nào đó. Hay thậm chí là một cái đường link truy cập mà bắt buộc bạn phải gõ từng chữ cái để vào. Đơn giản hơn thì bạn có thể hỏi các nhân viên ở đó để họ chỉ thêm cho bạn.
Tiếp đến, khi sử dụng xong hoặc khám xong bất kỳ khu vực nào ở bệnh viện. Đến quầy thanh toán, quá trình thanh toán hoàn tất. Bệnh viện sẽ phát cho bạn một phiếu thu viện phí. Hiển nhiên, cái này các bạn cũng đã thanh toán xong các viện phí.
Ở đây, nhìn trên hóa đơn và nhìn xuống phần dưới cùng của hóa đơn. Người ta sẽ ghi rõ là muốn truy cập hóa đơn điện tử online. Bạn sẽ truy cập vào đường link cùng với một đoạn mã này.
Truy cập vào trang web hóa đơn của bệnh viện
Sau khi đã biết rõ đoạn mã trên cùng với đường link. Sử dụng đường link trên để truy cập vào.
Thì lúc này, trang điện thoại hay máy tính bạn sẽ hiển thị ra nội dung là tra cứu hóa đơn của bệnh viện. Bạn sẽ phải để ý đến phần mã tra cứu và mã xác thực.
Bạn sẽ nhập mã tra cứu dựa vào tờ giấy thu viện phí mà đã được nhận. Còn mã xác thực sẽ là dãy số bên dưới. Chỉ cần nhập đoạn mã này thì sẽ có thể biết được thông tin hóa đơn điện tử.
Xác nhận thông tin hóa đơn
Quá trình hai thao tác trên hoàn tất, bước cuối cùng đó là đọc hiểu tài liệu. Chính xác hơn là xem lại hóa đơn của mình đã dùng là gì.
Để biết những thông tin quan trọng, bạn hãy xem ở phần mục tên thuốc, số lượng và giá tiền đã bỏ ra.
Ngoài ra, với loại giấy này chúng ta có thể tự in ra để lưu trữ. Hoặc không thì chúng ta chỉ cần lưu trữ đoạn mã tra cứu là xong.