Sáng kiến kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính

Sáng kiến kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính nhà nước

  • doc
  • 8 trang

Đề tài khoa học – Sáng kiến kinh nghiệm

Lời mở đầu
Công nghệ thông tin đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động quản
lý Nhà nước. Nhiều văn bản luật, chỉ thị, nghị quyết, nghị định ... của Đảng và Nhà
nước về ứng dụng công nghệ thông tin đã nhấn mạnh việc sử dụng công nghệ
thông tin nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong hoạt động nội bộ và giữa các
cơ quan nhà nước, trong giao dịch của cơ quan nhà nước với tổ chức và cá nhân; hỗ
trợ đẩy mạnh cải cách hành chính và làm cho hoạt động của cơ quan nhà nước công
khai, minh bạch hơn, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.
Triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của Đảng, Nhà nước về việc ứng
dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành và cũng nhằm đơn giản
hóa thủ tục hành chính, cần phải xác định rõ việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ
thông tin là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực nhằm nâng cao hiệu quả công
tác quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông trên địa bàn huyện Hướng Hóa
nói chung và tỉnh Quảng Trị nói riêng.
Tôi chọn đề tài “ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính
Nhà nước ” nhằm góp phần nhỏ bé của mình trong việc tìm ra những biện pháp để
một phần nào đó góp phần đưa ứng dụng công nghệ thông tin đến với cán bộ, công
chức, viên chức trong các cơ quan hành chính Nhà nước ngày càng phổ biến hơn.

Nội dung đề tài
I. Đặt vấn đề:
1. Vai trò của tin học hóa
Có thể nói "Tin học hóa hành chính Nhà nước vừa là phương tiện, vừa là áp
lực đối với cải cách hành chính Nhà nước".
"Là phương tiện", vì thông qua các hệ thống công nghệ thông tin ứng dụng,
bộ máy hành chính Nhà nước có thể liên kết với nhau khi thực hiện các hoạt động
và các thủ tục hành chính. Chính Phủ cũng thông qua đó điều hành bộ máy một
Người thực hiện: Trần Thị Bích Ngọc – Chuyên viên Phòng VH&TT
1

Đề tài khoa học – Sáng kiến kinh nghiệm
cách hiệu quả, nhanh, chính xác, và kiểm soát tốt. Mọi hành động của cơ quan công
quyền, do vậy có thể đáp ứng kịp thời những biến động phức tạp của thực tiễn nền
kinh tế thị trường trong thời hội nhập, thông qua việc ứng dụng tin học.
"Là áp lực" vì mọi trì trệ, ách tắc của bộ máy sẽ lộ diện dễ dàng qua hệ
thống "gương phản chiếu" của môi trường điện tử hóa. Các hoạt động của bộ máy
công quyền khi được thực hiện trên môi trường điện tử sẽ được kiểm soát theo các
chuẩn mực, tính kỷ cương của nền hành chính, nhờ đó mà sẽ được giám sát. Nếu
dịch vụ công được cung ứng thông qua hệ thống công nghệ thông tin, ở đó sẽ
không có ranh giới giữa các cơ quan, các cấp chính quyền, mà chỉ thấy các loại
dịch vụ được cung ứng. Người dân, doanh nghiệp không cần biết ai là người giải
quyết thủ tục cho họ, chỉ biết thủ tục đó được giải quyết như thế nào và khi gặp
những vướng mắc, họ có được ai đó quan tâm, giải quyết không. Cách thức này đòi
hỏi sự liên kết, phối hợp giữa các cơ quan, các cấp chính quyền trong giải quyết thủ
tục hành chính.
2. Mối quan hệ giữa công nghệ thông tin và cải cách thủ tục hành chính:
Mục tiêu của ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính Nhà nước là
tạo ra một phương thức vận hành thông suốt, hiệu quả của bộ máy công quyền,
thông qua việc sử dụng các hệ thống thông tin điện tử. Do vậy, các ứng dụng công
nghệ thông tin phải được thiết lập trên cơ sở "đơn đặt hàng" của bộ máy hành chính
Nhà nước và nhờ tính năng đặc biệt của công nghệ mà những mục tiêu thiết lập
một bộ máy hành chính hoạt động hiệu quả, năng động và chất lượng sẽ được thực
hiện. Chính cải cách hành chính là chủ thể đưa ra mục tiêu, yêu cầu cho việc thiết
lập các hệ thống công nghệ thông tin. Mức độ cải cách sẽ quyết định quy mô, phạm
vi ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính nhà nước nói chung.
Một cách nhìn khác, chính ứng dụng công nghệ thông tin sẽ là một trong các
giải pháp nhằm đạt mục tiêu của cải cách hành chính. Vì cải cách hành chính là
nhằm đem đến tính hiệu quả, chất lượng trong cách thức hoạt động, điều hành của
Người thực hiện: Trần Thị Bích Ngọc – Chuyên viên Phòng VH&TT
2

Đề tài khoa học – Sáng kiến kinh nghiệm
bộ máy hành chính Nhà nước và làm cho nền hành chính có khả năng kiểm soát
lãng phí, thất thoát và tham nhũng. Điều đó đòi hỏi các hoạt động phải có quy trình
hóa, phải rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, về các hoạt động và các mối quan hệ...
Qua đó sẽ tạo được yếu tố "công khai, minh bạch" trong nền hành chính. Quá trình
thiết lập các hệ thống công nghệ thông tin trong cơ quan hành chính Nhà nước phải
xuất phát từ quá trình thiết lập trật tự các quy trình, các cơ chế và các mối quan hệ
giữa hệ thống các chức năng, mối quan hệ giữa các cơ quan và chính quyền các
cấp.
Hệ thống công nghệ thông tin ứng dụng được quyết định bởi phần "ứng
dụng", tức là phần thiết lập các hệ thống thông tin, hệ thống các cơ sở dữ liệu, các
quy trình vận hành, và luân chuyển thông tin do bộ máy hành chính thực hiện. Phần
công nghệ gồm phần cứng, phần mềm, mạng, đào tạo sử dụng, chỉ là phương tiện
để chuyển các quy trình vận hành bằng phương thức hành chính truyền thành quy
trình quản lý hành chính bằng các phần mềm phương thức hành chính bằng điện tử.
II. Đánh giá thực trạng tình hình phát triển và ứng dụng công nghệ
thông tin trên địa bàn huyện Hướng Hóa:
1. Kết quả đạt được:
Với đặc thù là một huyện miền núi, Hướng Hóa gặp nhiều khó khăn về trình
độ nguồn dân trí, địa hình hiểm trở. Nhưng trong những năm vừa qua việc ứng
dụng công nghệ thông tin trong quản lý và điều hành công việc của cán bộ, công
chức trong các phòng ban, các xã, thị trấn đã có những bước khởi sắc và dần dần đi
vào nề nếp. Việc phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật, mạng lưới công nghệ thông tin truyền thông ngày càng hiện đại, đồng bộ. Dịch vụ bưu chính, viễn thông, công
nghệ thông tin, truyền thông, phát thanh, truyền hình, bản tin, sách, báo tạp chí đã
cơ bản được chuyển tải tới người dân, góp phần xóa dần khoảng cách thông tin
giữa vùng miền tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp truy nhập và
khai thác thông tin một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Người thực hiện: Trần Thị Bích Ngọc – Chuyên viên Phòng VH&TT
3

Đề tài khoa học – Sáng kiến kinh nghiệm
Ứng dụng công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác như:
Điều hành quản lý, cải cách hành chính, khai thác thông tin, tuyên truyền…thông
qua các kênh thông tin tuyên truyền phản ánh kịp thời các sự kiện chính trị, kinh tế,
văn hóa, xã hội diễn ra trên địa bàn của huyện nhà. Trên địa bàn huyện Hướng Hóa
với 40 điểm truy cập internet công cộng cơ bản đáp ứng nhu cầu sử dụng khai thác
dịch vụ của nhân dân.
Ứng dụng CNTT phục vụ công tác chỉ đạo, quản lý và điều hành: Hệ thống
thư điện tử của huyện đã được xây dựng, đáp ứng yêu cầu trao đổi thông tin, gửi
nhận văn bản trong các cơ quan nhà nước. UBND huyện đã quán triệt triển khai
thực hiện nghiêm túc việc gửi, nhận văn bản qua hệ thống thư điện tử của huyện.
Tỷ lệ người sử dụng thường xuyên hộp thư điện tử trong trao đổi công việc ước đạt
khoảng 80%; Bên cạnh đó, công tác tập huấn, đào tạo kiến thức, kỹ năng sử dụng
các ứng dụng công nghệ thông tin cũng được quan tâm; đào tạo theo hướng cầm
tay chỉ viê ̣c, giúp cán bộ công chức sử dụng thành thạo các phần mềm đã triển khai.
III. Những thuận lợi và khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ
thông tin trong quản lý hành chính Nhà nước:
1. Thuận lợi:
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính nhà nước là chủ
trương lớn của Đảng và Nhà nước từ Trung ương đến địa phương, đã được triển
khai quán triệt, cán bộ công chức có bước nhận thức cơ bản về sự cần thiết của viê ̣c
đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính nhà nước.
- Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Quảng Trị đã tiến hành mở các lớp tập
huấn công nghệ thông tin nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin và
hướng dẫn cài đặt các phần mềm mở, phần mềm ứng dụng cho đối tượng là cán bộ,
công chức, viên chức cho các xã, thị trấn giúp cho đội ngũ cán bộ, công chức thành
thạo trong việc đưa công nghệ thông tin vào công việc của mình được thuận lợi
Người thực hiện: Trần Thị Bích Ngọc – Chuyên viên Phòng VH&TT
4

Đề tài khoa học – Sáng kiến kinh nghiệm
hơn.
- Cần phải xác định một trong những yếu tố quan trọng góp phần mang lại
hiệu quả là ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính nhà
nước, nên có sự tập trung quan tâm chỉ đạo thường xuyên của lãnh đạo các phòng
ban cấp huyện thể hiện tinh thần trách nhiệm trong việc triển khai thực hiện dự án.
2. Khó khăn:
- Vẫn còn một bộ phận cán bộ công chức chưa nhận thức được hết tầm quan
trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin nên chưa tích cực thay đổi thói quen
làm việc thủ công, chưa chủ đô ̣ng học tập và trau dồi nâng cao kỹ năng ứng dụng
công nghệ thông tin vào trong công tác của mình; vẫn còn một số đơn vị chưa thật
sự tích cực, chủ động trong việc khai thác, sử dụng các hệ thống ứng dụng công
nghệ thông tin đã đầu tư.
- Nguồn nhân lực chuyên trách về công nghệ thông tin còn thiếu và yếu, chủ
yếu là kiêm nhiệm nên ảnh hưởng rất lớn đến công tác triển khai ứng dụng công
nghệ thông tin và thực hiện quản lý nhà nước tại địa phương; chưa có cơ chế, chính
sách thu hút người giỏi về công nghệ thông tin vào làm viê ̣c trong cơ quan nhà
nước nên công tác tham mưu, đề xuất giải pháp ứng dụng và phát triển công nghệ
thông tin còn nhiều hạn chế.
- Chưa khai thác, phát huy được tối đa tính năng, lợi ích của các phương tiện
công nghệ thông tin và cơ sở hạ tầng, thiết bị công nghệ thông tin hiện có để nâng
cao hiệu quả trong công việc cũng như trong quản lý điều hành.
- Hạ tầng bưu chính, viễn thông phát triển không đồng đều, mạng lưới Internet
băng thông rộng đa dịch vụ, và các dịch vụ viễn thông khác chưa đáp ứng với nhu
cầu thực tiễn. Hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị còn thiếu và lạc hậu. Trình độ ứng
dụng công nghệ thông tin của một số lãnh đạo và cán bộ nhân viên còn hạn chế,

Người thực hiện: Trần Thị Bích Ngọc – Chuyên viên Phòng VH&TT
5

Đề tài khoa học – Sáng kiến kinh nghiệm
chưa có chính sách thu hút và tuyển dụng cán bộ có trình độ cao về công nghệ
thông tin và các cơ quan trên địa bàn huyện.
- Trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của đài truyền thanh – truyền hình, các
trạm truyền thanh cơ sở, cổng thông tin điện tử, đội thông tin lưu động, tuyên
truyền quảng cáo, cổ động trực quan…chưa được đầu tư đúng mức. Chưa có chính
sách thu hút nhân tài, kinh phí cho công tác thông tin tuyên truyền còn rất hạn hẹp.
- Chưa có Chế tài cụ thể về công tác thi đua khen thưởng nên chưa khích lệ
động viên kịp thời những tập thể cá nhân tích cực, đồng thời phê bình đánh giá với
những tập thể cá nhân chưa tích cực trong việc ứng dụng công nghệ thông tin –
Truyền thông vào nâng cao hiệu quả công tác.
- Lãnh đạo một số cơ quan đơn vị chưa nhận thức đầy đủ về vai trò, vị trí, tác
dụng của việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông vào công việc và trong
điều hành quản lý. Chưa quan tâm và đầu tư đúng mức, kịp thời cho công tác này
tại cơ quan, đơn vị mình. Trình độ, năng lực của một số lãnh đạo, cán bộ công
chức, viên chức và nhân dân chưa bắt kịp với tốc độ phát triển cao của công nghệ
thông tin.
IV. Kiến nghị và đề xuất:
- Ứng dụng công nghệ thông tin phải đi đôi với cải cách hành chính, quá
trình cải cách hành chính đặt ra những yêu cầu, đòi hỏi ứng dụng công nghệ thông
tin phải giải quyết, vì vâ ̣y thủ tục hành chính phải ổn định thì ứng dụng công nghệ
thông tin mới đạt hiê ̣u quả tốt;
- Tăng cường công tác cải tiến, thực hiê ̣n chuẩn hóa nghiệp vụ, sơ đồ hóa
quy trình nghiê ̣p vụ để công tác triển khai ứng dụng công nghệ thông tin được
thuâ ̣n lợi, hiê ̣u quả hơn và giám sát được tiến đô ̣, chất lượng thực thi công vụ của
cán bộ, công chức, viên chức;
- Xây dựng và sử dụng thống nhất biểu mẫu điện tử trong giao dịch giữa cơ
Người thực hiện: Trần Thị Bích Ngọc – Chuyên viên Phòng VH&TT
6

Đề tài khoa học – Sáng kiến kinh nghiệm
quan Đảng, chính quyền, các đoàn thể với tổ chức và cá nhân, đáp ứng yêu cầu đơn
giản và cải cách thủ tục hành chính.
- Cần phải ban hành các quy chế, quy định về quản lý, vận hành và sử dụng
các hệ thống thông tin đã được triển khai;
- Xây dựng quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý văn bản điện tử; quy chế bảo
đảm an ninh, an toàn thông tin; xây dựng đội ngũ cán bộ công chức có trình độ
chuyên môn, phẩm chất đạo đức tốt, ổn định trong công tác, nhằm đảm bảo các hê ̣
thống thông tin đã đầu tư được hoạt đô ̣ng liên tục, hiê ̣u quả, đảm bảo an toàn thông
tin, phục vụ tốt cho công tác.
- Phải có cơ chế duy trì, bảo dương hạ tầng công nghệ thông tin đã đầu tư,
thường xuyên rà soát, đầu tư nâng cấp, nhằm đáp ứng kịp thời cho nhu cầu phát
triển ứng dụng công nghệ thông tin; phải có đô ̣i ngũ cán bô ̣ có đủ trình đô ̣ chuyên
môn, nghiê ̣p vụ tiếp nhâ ̣n mã nguồn các phân hê ̣ phần mềm đã triển khai để kịp
thời hỗ trợ người dùng trong quá trình câ ̣p nhâ ̣t, chỉnh sửa, thay đổi theo quy định
mới.
- Tăng cường công tác tuyên truyền rộng rãi nhằm nâng cao hiểu biết, nhận
thức về các lợi ích trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ
quan Đảng, chính quyền và các tổ chức chính trị - xã hội.

Lời kết
Ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động quản lý hành chính
nhà nước, hướng đến xây dựng một nền hành chính hiện đại và hiệu quả là một
trong những điểm trọng tâm trong quá trình xã hội hóa thông tin, phát triển dân chủ
và củng cố bộ máy chính quyền các cấp. Hiện nay, mô hình Chính phủ điện tử (egovernment) đã được áp dụng rộng rãi tại nhiều nước trên thế giới và mang lại
nhiều lợi ích thiết thực cho xã hội. Tại Việt Nam, mô hình "chính phủ điện tử" đã
Người thực hiện: Trần Thị Bích Ngọc – Chuyên viên Phòng VH&TT
7

Đề tài khoa học – Sáng kiến kinh nghiệm
được đưa vào ứng dụng nhằm cải thiện phương thức quản lý hành chính, giúp giới
doanh nghiệp và người dân tiếp cận được với các chính sách, cơ chế của Đảng và
Nhà nước một cách nhanh nhất. Sáng kiến này tìm ra những nguyên nhân, đồng
thời đưa ra một số giải pháp khắc phục những khuyết điểm còn tồn tại. Mặc dù đã
rất cố gắng nhưng với tuổi đời và tuổi nghề còn trẻ nên việc đưa ra các giải pháp
nhiều khi chưa đạt đến “độ chín” không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy,
kính mong hội đồng khoa học của cơ quan, các đồng nghiệp góp ý cho sáng kiến
của tôi được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn!
XÁC NHẬN CỦA HĐKHCQ
TM. HĐKH PHÒNG VH&TT

Hướng Hóa, ngày 01 tháng 12 năm 2012

NGƯỜI LÀM ĐỀ TÀI

CHỦ TỊCH

Hồ Xuân Phúc

Trần Thị Bích Ngọc

Người thực hiện: Trần Thị Bích Ngọc – Chuyên viên Phòng VH&TT
8

Tải về bản full

CHÍNH TRỊ > Xây dựng Đảng-Hệ thống chính trị

12/11/2020 - 09:36

Sáng kiến kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính

sáng kiến áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (97.59 KB, 8 trang )

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BÁO CÁO SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Đề nghị tặng thưởng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh năm 2013

- Họ và tên: Trần Thanh Triết

- Giới tính: Nam.

- Đơn vị công tác: Xã Tân Ân Tây, huyện Ngọc Hiển.
- Chức vụ hiện nay: Nguyên Chánh Văn phòng HĐND & UBND huyện, Chủ
tịch UBND xã Tân Ân Tây.

SÁNG KIẾN
Áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước

I. MỞ ĐẦU
1. Đặt vấn đề
Ngày nay công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các
doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị, cá nhân, nó ảnh hưởng đến tất cả các lĩnh vực đời
sống xã hội, góp phần nâng cao sức lao động, tăng cường trí tuệ, thúc đẩy công cuộc
đổi mới, phát triển nhanh và hiện đại hóa các ngành kinh tế, làm chuyển biến phương


thức làm việc hiện đại. Trong thời gian qua, tỉnh Cà Mau đã có nhiều chủ trương ứng
dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của cơ quan Nhà nước, đặc biệt là sử dụng
các phần mềm nguồn mở thay thế cho các phần mềm đóng đang sử dụng rộng rãi
hiện nay.
Thực hiện chủ trương trên, mặc dù Ngọc Hiển là huyện vùng sâu, xa, khó
khăn, hạ tầng công nghệ thông tin, viễn thông chậm phát triển, tình hình ứng dụng


công nghệ thông tin của cơ quan, doanh nghiệp phục vụ trong công việc còn rất hạn
chế; tuy nhiên, với lợi ích của công nghệ thông tin đã mang lại trong đời sống xã hội
là rất lớn, với quyết tâm đưa công nghệ thông tin vào phục vụ công tác quản lý, điều
hành của Nhà nước, đồng thời, được sự phối hợp, giúp đở của các sở, ngành cấp tỉnh,
huyện Ngọc Hiển đã triển khai thành công dự án ứng dụng công nghệ thông tin vào
công việc hành chính.
Hiện nay, trình độ tin học và nhận thức của một bộ phận cán bộ, công chức còn
hạn chế, chưa thấy rõ hiệu quả mang lại từ việc áp dụng công nghệ thông tin trong
công việc hành chính; việc giải quyết, xử lý công việc tại cơ quan, đơn vị của một bộ
phận cán bộ, công chức còn thực hiện theo phương pháp thủ công, truyền thống, chưa
quan tâm, chuyển biến được phương pháp làm việc hiện đại thông qua môi trường
điện tử, từ đó gây ra không ít khó khăn cho việc triển khai các ứng dụng công nghệ
thông tin hữu ích trên địa bàn huyện.
Thực hiện chủ trương của Chính phủ và của tỉnh Cà Mau việc tăng cường sử
dụng văn bản điện tử, thay thế sử dụng các phần mềm đóng bằng các phần mềm
nguồn mở nhằm giảm chi phí đầu tư, tăng hiệu quả sử dụng, việc trao đổi thông tin
tài liệu thực hiện trên môi trường điện tử (môi trường mạng) được nhanh chóng, tiết
2


kiệm; áp dụng vào hoạt động của cơ quan nhà nước là cần thiết nhưng trong quá trình
triển khai ở một số nơi còn nhiều khó khăn, chưa đáp ứng được yêu cầu thực tế, chưa
đi sâu, thường xuyên vào công việc hành chính của mỗi cán bộ, công chức, làm lãng
phí chi phí đầu tư, hiệu quả sử dụng chưa cao.
2. Cơ sở thực hiện
- Căn cứ Chỉ chị số 07-CT/TU ngày 06/3/2012 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về
đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hệ thống chính trị trên địa
bàn tỉnh Cà Mau.
- Căn cứ Công văn số 4889/UBND ngày 18/11/2011 của Chủ tịch UBND tỉnh
Cà Mau về đẩy mạnh sử dụng phần mềm mã nguồn mở trong hoạt động của cơ quan


Nhà nước.
- Ý kiến chỉ đạo của Thường trực Huyện ủy, UBND huyện và tình hình thực tế
của địa phương.
II. NỘI DUNG SÁNG KIẾN
1. Đánh giá, xác định tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong điều
kiện chung
+ Phương thức làm việc thủ công, truyền thống còn hạn chế trong việc trao đổi,
cập nhật thông tin, thời gian giải quyết công việc còn thụ động, chưa quan tâm đầu tư
hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin vào hoạt động thường xuyên tại cơ quan, từ đó
gây khó khăn cho việc truyền tải những chính sách, chủ trương của cấp trên đến cơ
sở, làm mất thời gian, tốn kém chi phí cho cơ quan. Ví dụ, một văn bản từ huyện
chuyển đến cấp xã thực hiện theo phương thức truyền thống, phải chuyển qua nhiều

3


trung gian, mất nhiều thời gian, văn bản đến nơi người có thầm quyền giải quyết đôi
khi thời gian quy định thực hiện không còn nhiều.
+ Việc ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng các phần mềm nguồn mở vào
quá trình xử lý văn bản, công việc văn phòng, bản thân nhận thấy rõ những tiện lợi
mang lại; tuy nhiên, từ những quy định đến thực hiện còn nhiều khó khăn do trình độ
tin học của một bộ phận cán bộ, công chức còn yếu, nhận thức trong việc áp dụng
khoa học công nghệ vào công việc hành chính còn thấp, do đó việc đẩy nhanh các
ứng dụng vào công việc hành chính còn vướng mắc, do phương thức làm việc thủ
công, truyền thống đã quen; sử dụng văn bản điện tử thay thế cho văn bản giấy đã tiết
kiệm chi phí, thời gian truyền tải, việc quản lý, cập nhật được nhanh chóng, hiệu quả.
Tuy vậy, vẫn chưa khai thác được hiệu quả của việc sử dụng văn bản điện tử trong
công việc, còn phụ thuộc nhiều vào văn bản giấy do một bộ phận cán bộ, công chức
chưa quen với việc sử dụng, đọc và hiểu nội dung văn bản trên máy.
+ Tình trạng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin còn yếu kém, thiếu quan tâm


đầu tư, đặc biệt đối với cơ sở.
2. Hiệu quả mang lại, nhận xét về việc ứng dụng công nghệ thông tin trên
địa bàn huyện
+ Từ những bất cấp trên, bản thân đã có nhiều cố gắng, nghiên cứu giải pháp để
đẩy nhanh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tại đơn vị công tác,
hiện nay tại Văn phòng HĐND – UBND huyện, việc ứng dụng công nghệ thông tin
vào công việc đã mang lại nhiều hiệu quả: xử lý văn bản được thực hiện hoàn toàn
trên môi trường mạng, việc sử dụng văn bản điện tử góp phần tiết kiệm chi phí, thời

4


gian, trao đổi thông tin, tài liệu trên môi trường điện tử được đẩy mạnh, góp phần giải
quyết công việc được nhanh chóng và hiệu quả, công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh
đạo Văn phòng HĐND & UBND huyện ngày càng được thông suốt, phương pháp
làm việc được đổi mới, từng bước nâng cao chất lượng trong công tác tham mưu cho
lãnh đạo UBND huyện.
+ Từ kết quả đã áp dụng tại Văn phòng HĐND – UBND huyện cho thấy những
tồn tại, khó khăn và biện pháp khắc phục trong việc ứng dụng công nghệ thông tin
vào hoạt động của cơ quan nhà nước:
Thứ nhất: do nhận thức của một bộ phận cán bộ, công chức còn hạn chế, chưa
thấy được hiệu quả mang lại từ việc áp dụng công nghệ thông tin, ứng dụng phương
pháp làm việc mới, còn phụ thuộc nhiều vào phương thức làm việc truyền thống; việc
ứng dụng phải có quy định cụ thể; cán bộ lãnh đạo quản lý phải thật sự gương mẫu đi
đầu và quan tâm chỉ đạo cấp dưới từ đó làm chuyển biến nhận thức của cán bộ, công
chức trong đơn vị, từng bước thay đổi phương thức làm việc truyền thống sang
phương thức làm việc hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc hành
chính góp phần nâng cao trình độ tin học của cán bộ, công chức.
Thứ hai: do cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin chậm phát triển, chưa
đáp ứng được yêu cầu, đây cũng là khó khăn, trở ngại trong việc ứng dụng và phát


triển công nghệ thông tin; nhận thức được vai trò của hạ tầng phục vụ cho việc ứng
dụng công nghệ thông tin, bản thân đã tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện trang bị
cho một số cơ quan, đơn vị còn thiếu, khó khăn về máy tính, dụng cụ hỗ trợ cho việc
kết nối mạng. Đặc biệt, trong phương án ứng dụng công nghệ thông tin của đơn vị,

5


bản thân luôn quan tâm việc mở rộng thực hiện đến các xã, thị trấn và đã tham mưu
trang bị một số máy móc, thiết bị giúp UBND các xã, thị trấn, qua đó đã góp phần
cho việc trao đổi thông tin, truyền tải thông tin chỉ đạo, điều hành của UBND huyện
đến các xã, thị trấn được nhanh chóng và chính xác.
Thứ ba: do đặc thù của huyện Ngọc Hiển nên việc trao đổi thông tin, truyền
tải văn bản từ cấp huyện đến cấp xã còn gặp nhiều khó khăn, văn bản không gửi
trực tiếp đến một số cơ quan, đơn vị, địa phương, do đó tình trạng thất lạc, chậm trể
thường xuyên xảy ra gây khó khăn trong việc quản lý, chỉ đạo điều hành của UBND
huyện. Trước tình hình trên, bản thân kịp thời tham mưu triển khai ứng dụng các
phần mềm tiện ích, phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông đến UBND các
xã, thị trấn đã mang lại hiệu rất thiết thực và ngày càng đáp ứng tốt hơn cho quá
trình quản lý và xử lý công việc, việc truyền tải văn bản, ý kiến chỉ đạo, điều hành
của lãnh đạo UBND huyện được nhanh chóng, chính xác và thông suốt, tránh được
tình trạng thất lạc văn bản, kiểm soát được toàn bộ quá trình gửi, nhận và xử lý một
văn bản cụ thể; thông qua đó, việc sử dụng văn bản điện tử cũng được tăng cường
đến cơ sở.
III. KẾT QUẢ ÁP DỤNG
Với việc áp dụng sáng kiến như trên, hiệu quả mang lại sẽ rất thiết thực, đảm
bảo sự liên thông từ các cơ quan, đơn vị cấp huyện đến cấp xã, đảm bảo sự chỉ đạo
điều hành của lãnh đạo UBND huyện được nhanh chóng, hiệu quả; rút ngắn được
thời gian gửi văn bản, tránh được tình trạng thất lạc.


6


Nâng cao được khả năng nhận thức của cán bộ, công chức trong việc ứng dụng
công nghệ thông tin vào công việc hành chính, từng bước thay đổi phương thức làm
việc truyền thống, thủ công sang phương thức làm việc mới, hiện đại. Cùng với yêu
cầu số hóa văn bản trong việc sao lưu, cập nhật thông tin, việc sử dụng văn bản điện
tử trong trao đổi thông tin, xử lý công việc của cán bộ góp phần triển khai tốt các chủ
trương của tỉnh trong việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử, ứng dụng và phát
triển công nghệ thông tin trên địa bàn huyện, đồng thời tiết kiệm được một số lượng
lớn văn phòng phẩm cho mỗi cơ quan, đơn vị, địa phương.
Về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin được nâng cao, cung cấp thiết bị, máy
móc đã đáp ứng tốt hơn cho việc ứng công nghệ thông tin đặc biệt ở UBND các xã,
thị trấn, từ đó góp phần tạo nên sự thông suốt từ cấp huyện đến xã.
Trên đây là báo cáo sáng kiến kinh nghiệm của bản thân năm 2013, kính trình
Hội đồng sáng kiến tỉnh Cà Mau xem xét khen thưởng theo quy định./.
Tân Ân Tây, ngày 31 tháng 12 năm 2013
Thủ trưởng đơn vị xác nhận, đề nghị

Người báo cáo sáng kiến

Trần Thanh Triết

7


Chấp thuận của Hội đồng sáng kiến

8




sáng kiến áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (97.59 KB, 8 trang )

Bạn đang đọc: sáng kiến áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BÁO CÁO SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Đề nghị tặng thưởng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh năm 2013

– Họ và tên: Trần Thanh Triết

– Giới tính: Nam.

– Đơn vị công tác: Xã Tân Ân Tây, huyện Ngọc Hiển.
– Chức vụ hiện nay: Nguyên Chánh Văn phòng HĐND & UBND huyện, Chủ
tịch UBND xã Tân Ân Tây.

SÁNG KIẾN
Áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước

I. MỞ ĐẦU
1. Đặt vấn đề
Ngày nay công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các
doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị, cá nhân, nó ảnh hưởng đến tất cả các lĩnh vực đời
sống xã hội, góp phần nâng cao sức lao động, tăng cường trí tuệ, thúc đẩy công cuộc
đổi mới, phát triển nhanh và hiện đại hóa các ngành kinh tế, làm chuyển biến phương

thức làm việc hiện đại. Trong thời gian qua, tỉnh Cà Mau đã có nhiều chủ trương ứng
dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của cơ quan Nhà nước, đặc biệt là sử dụng
các phần mềm nguồn mở thay thế cho các phần mềm đóng đang sử dụng rộng rãi
hiện nay.
Thực hiện chủ trương trên, mặc dù Ngọc Hiển là huyện vùng sâu, xa, khó
khăn, hạ tầng công nghệ thông tin, viễn thông chậm phát triển, tình hình ứng dụng

công nghệ thông tin của cơ quan, doanh nghiệp phục vụ trong công việc còn rất hạn
chế; tuy nhiên, với lợi ích của công nghệ thông tin đã mang lại trong đời sống xã hội
là rất lớn, với quyết tâm đưa công nghệ thông tin vào phục vụ công tác quản lý, điều
hành của Nhà nước, đồng thời, được sự phối hợp, giúp đở của các sở, ngành cấp tỉnh,
huyện Ngọc Hiển đã triển khai thành công dự án ứng dụng công nghệ thông tin vào
công việc hành chính.
Hiện nay, trình độ tin học và nhận thức của một bộ phận cán bộ, công chức còn
hạn chế, chưa thấy rõ hiệu quả mang lại từ việc áp dụng công nghệ thông tin trong
công việc hành chính; việc giải quyết, xử lý công việc tại cơ quan, đơn vị của một bộ
phận cán bộ, công chức còn thực hiện theo phương pháp thủ công, truyền thống, chưa
quan tâm, chuyển biến được phương pháp làm việc hiện đại thông qua môi trường
điện tử, từ đó gây ra không ít khó khăn cho việc triển khai các ứng dụng công nghệ
thông tin hữu ích trên địa bàn huyện.
Thực hiện chủ trương của Chính phủ và của tỉnh Cà Mau việc tăng cường sử
dụng văn bản điện tử, thay thế sử dụng các phần mềm đóng bằng các phần mềm
nguồn mở nhằm giảm chi phí đầu tư, tăng hiệu quả sử dụng, việc trao đổi thông tin
tài liệu thực hiện trên môi trường điện tử (môi trường mạng) được nhanh chóng, tiết
2

kiệm; áp dụng vào hoạt động của cơ quan nhà nước là cần thiết nhưng trong quá trình
triển khai ở một số nơi còn nhiều khó khăn, chưa đáp ứng được yêu cầu thực tế, chưa
đi sâu, thường xuyên vào công việc hành chính của mỗi cán bộ, công chức, làm lãng
phí chi phí đầu tư, hiệu quả sử dụng chưa cao.
2. Cơ sở thực hiện
– Căn cứ Chỉ chị số 07-CT/TU ngày 06/3/2012 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về
đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hệ thống chính trị trên địa
bàn tỉnh Cà Mau.
– Căn cứ Công văn số 4889/UBND ngày 18/11/2011 của Chủ tịch UBND tỉnh
Cà Mau về đẩy mạnh sử dụng phần mềm mã nguồn mở trong hoạt động của cơ quan

Xem thêm: Top 7 ứng dụng tải video trên Youtube cho điện thoại Android

Nhà nước.
– Ý kiến chỉ đạo của Thường trực Huyện ủy, UBND huyện và tình hình thực tế
của địa phương.
II. NỘI DUNG SÁNG KIẾN
1. Đánh giá, xác định tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong điều
kiện chung
+ Phương thức làm việc thủ công, truyền thống còn hạn chế trong việc trao đổi,
cập nhật thông tin, thời gian giải quyết công việc còn thụ động, chưa quan tâm đầu tư
hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin vào hoạt động thường xuyên tại cơ quan, từ đó
gây khó khăn cho việc truyền tải những chính sách, chủ trương của cấp trên đến cơ
sở, làm mất thời gian, tốn kém chi phí cho cơ quan. Ví dụ, một văn bản từ huyện
chuyển đến cấp xã thực hiện theo phương thức truyền thống, phải chuyển qua nhiều

3

trung gian, mất nhiều thời gian, văn bản đến nơi người có thầm quyền giải quyết đôi
khi thời gian quy định thực hiện không còn nhiều.
+ Việc ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng các phần mềm nguồn mở vào
quá trình xử lý văn bản, công việc văn phòng, bản thân nhận thấy rõ những tiện lợi
mang lại; tuy nhiên, từ những quy định đến thực hiện còn nhiều khó khăn do trình độ
tin học của một bộ phận cán bộ, công chức còn yếu, nhận thức trong việc áp dụng
khoa học công nghệ vào công việc hành chính còn thấp, do đó việc đẩy nhanh các
ứng dụng vào công việc hành chính còn vướng mắc, do phương thức làm việc thủ
công, truyền thống đã quen; sử dụng văn bản điện tử thay thế cho văn bản giấy đã tiết
kiệm chi phí, thời gian truyền tải, việc quản lý, cập nhật được nhanh chóng, hiệu quả.
Tuy vậy, vẫn chưa khai thác được hiệu quả của việc sử dụng văn bản điện tử trong
công việc, còn phụ thuộc nhiều vào văn bản giấy do một bộ phận cán bộ, công chức
chưa quen với việc sử dụng, đọc và hiểu nội dung văn bản trên máy.
+ Tình trạng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin còn yếu kém, thiếu quan tâm

đầu tư, đặc biệt đối với cơ sở.
2. Hiệu quả mang lại, nhận xét về việc ứng dụng công nghệ thông tin trên
địa bàn huyện
+ Từ những bất cấp trên, bản thân đã có nhiều cố gắng, nghiên cứu giải pháp để
đẩy nhanh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tại đơn vị công tác,
hiện nay tại Văn phòng HĐND – UBND huyện, việc ứng dụng công nghệ thông tin
vào công việc đã mang lại nhiều hiệu quả: xử lý văn bản được thực hiện hoàn toàn
trên môi trường mạng, việc sử dụng văn bản điện tử góp phần tiết kiệm chi phí, thời

4

gian, trao đổi thông tin, tài liệu trên môi trường điện tử được đẩy mạnh, góp phần giải
quyết công việc được nhanh chóng và hiệu quả, công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh
đạo Văn phòng HĐND & UBND huyện ngày càng được thông suốt, phương pháp
làm việc được đổi mới, từng bước nâng cao chất lượng trong công tác tham mưu cho
lãnh đạo UBND huyện.
+ Từ kết quả đã áp dụng tại Văn phòng HĐND – UBND huyện cho thấy những
tồn tại, khó khăn và biện pháp khắc phục trong việc ứng dụng công nghệ thông tin
vào hoạt động của cơ quan nhà nước:
Thứ nhất: do nhận thức của một bộ phận cán bộ, công chức còn hạn chế, chưa
thấy được hiệu quả mang lại từ việc áp dụng công nghệ thông tin, ứng dụng phương
pháp làm việc mới, còn phụ thuộc nhiều vào phương thức làm việc truyền thống; việc
ứng dụng phải có quy định cụ thể; cán bộ lãnh đạo quản lý phải thật sự gương mẫu đi
đầu và quan tâm chỉ đạo cấp dưới từ đó làm chuyển biến nhận thức của cán bộ, công
chức trong đơn vị, từng bước thay đổi phương thức làm việc truyền thống sang
phương thức làm việc hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc hành
chính góp phần nâng cao trình độ tin học của cán bộ, công chức.
Thứ hai: do cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin chậm phát triển, chưa
đáp ứng được yêu cầu, đây cũng là khó khăn, trở ngại trong việc ứng dụng và phát

Xem thêm: 21 ứng dụng xem phim Anime Online trên điện thoại Android/iPhone Không bị Giật

triển công nghệ thông tin; nhận thức được vai trò của hạ tầng phục vụ cho việc ứng
dụng công nghệ thông tin, bản thân đã tham mưu cho lãnh đạo UBND huyện trang bị
cho một số cơ quan, đơn vị còn thiếu, khó khăn về máy tính, dụng cụ hỗ trợ cho việc
kết nối mạng. Đặc biệt, trong phương án ứng dụng công nghệ thông tin của đơn vị,

5

bản thân luôn quan tâm việc mở rộng thực hiện đến các xã, thị trấn và đã tham mưu
trang bị một số máy móc, thiết bị giúp UBND các xã, thị trấn, qua đó đã góp phần
cho việc trao đổi thông tin, truyền tải thông tin chỉ đạo, điều hành của UBND huyện
đến các xã, thị trấn được nhanh chóng và chính xác.
Thứ ba: do đặc thù của huyện Ngọc Hiển nên việc trao đổi thông tin, truyền
tải văn bản từ cấp huyện đến cấp xã còn gặp nhiều khó khăn, văn bản không gửi
trực tiếp đến một số cơ quan, đơn vị, địa phương, do đó tình trạng thất lạc, chậm trể
thường xuyên xảy ra gây khó khăn trong việc quản lý, chỉ đạo điều hành của UBND
huyện. Trước tình hình trên, bản thân kịp thời tham mưu triển khai ứng dụng các
phần mềm tiện ích, phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông đến UBND các
xã, thị trấn đã mang lại hiệu rất thiết thực và ngày càng đáp ứng tốt hơn cho quá
trình quản lý và xử lý công việc, việc truyền tải văn bản, ý kiến chỉ đạo, điều hành
của lãnh đạo UBND huyện được nhanh chóng, chính xác và thông suốt, tránh được
tình trạng thất lạc văn bản, kiểm soát được toàn bộ quá trình gửi, nhận và xử lý một
văn bản cụ thể; thông qua đó, việc sử dụng văn bản điện tử cũng được tăng cường
đến cơ sở.
III. KẾT QUẢ ÁP DỤNG
Với việc áp dụng sáng kiến như trên, hiệu quả mang lại sẽ rất thiết thực, đảm
bảo sự liên thông từ các cơ quan, đơn vị cấp huyện đến cấp xã, đảm bảo sự chỉ đạo
điều hành của lãnh đạo UBND huyện được nhanh chóng, hiệu quả; rút ngắn được
thời gian gửi văn bản, tránh được tình trạng thất lạc.

6

Nâng cao được khả năng nhận thức của cán bộ, công chức trong việc ứng dụng
công nghệ thông tin vào công việc hành chính, từng bước thay đổi phương thức làm
việc truyền thống, thủ công sang phương thức làm việc mới, hiện đại. Cùng với yêu
cầu số hóa văn bản trong việc sao lưu, cập nhật thông tin, việc sử dụng văn bản điện
tử trong trao đổi thông tin, xử lý công việc của cán bộ góp phần triển khai tốt các chủ
trương của tỉnh trong việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử, ứng dụng và phát
triển công nghệ thông tin trên địa bàn huyện, đồng thời tiết kiệm được một số lượng
lớn văn phòng phẩm cho mỗi cơ quan, đơn vị, địa phương.
Về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin được nâng cao, cung cấp thiết bị, máy
móc đã đáp ứng tốt hơn cho việc ứng công nghệ thông tin đặc biệt ở UBND các xã,
thị trấn, từ đó góp phần tạo nên sự thông suốt từ cấp huyện đến xã.
Trên đây là báo cáo sáng kiến kinh nghiệm của bản thân năm 2013, kính trình
Hội đồng sáng kiến tỉnh Cà Mau xem xét khen thưởng theo quy định./.
Tân Ân Tây, ngày 31 tháng 12 năm 2013
Thủ trưởng đơn vị xác nhận, đề nghị

Người báo cáo sáng kiến

Trần Thanh Triết

7

Chấp thuận của Hội đồng sáng kiến

8

công nghệ thông tin của cơ quan, doanh nghiệp ship hàng trong việc làm còn rất hạnchế ; tuy nhiên, với quyền lợi của công nghệ thông tin đã mang lại trong đời sống xã hộilà rất lớn, với quyết tâm đưa công nghệ thông tin vào ship hàng công tác làm việc quản lý, điềuhành của Nhà nước, đồng thời, được sự phối hợp, giúp đở của những sở, ngành cấp tỉnh, huyện Ngọc Hiển đã tiến hành thành công xuất sắc dự án Bất Động Sản ứng dụng công nghệ thông tin vàocông việc hành chính. Hiện nay, trình độ tin học và nhận thức của một bộ phận cán bộ, công chức cònhạn chế, chưa thấy rõ hiệu suất cao mang lại từ việc vận dụng công nghệ thông tin trongcông việc hành chính ; việc xử lý, giải quyết và xử lý việc làm tại cơ quan, đơn vị chức năng của một bộphận cán bộ, công chức còn triển khai theo giải pháp thủ công bằng tay, truyền thống lịch sử, chưaquan tâm, chuyển biến được giải pháp thao tác tân tiến trải qua môi trườngđiện tử, từ đó gây ra không ít khó khăn vất vả cho việc tiến hành những ứng dụng công nghệthông tin hữu dụng trên địa phận huyện. Thực hiện chủ trương của nhà nước và của tỉnh Cà Mau việc tăng cường sửdụng văn bản điện tử, sửa chữa thay thế sử dụng những ứng dụng đóng bằng những phần mềmnguồn mở nhằm mục đích giảm ngân sách góp vốn đầu tư, tăng hiệu suất cao sử dụng, việc trao đổi thông tintài liệu thực thi trên môi trường tự nhiên điện tử ( môi trường tự nhiên mạng ) được nhanh gọn, tiếtkiệm ; vận dụng vào hoạt động giải trí của cơ quan nhà nước là thiết yếu nhưng trong quá trìnhtriển khai ở 1 số ít nơi còn nhiều khó khăn vất vả, chưa phân phối được nhu yếu trong thực tiễn, chưađi sâu, tiếp tục vào việc làm hành chính của mỗi cán bộ, công chức, làm lãngphí ngân sách góp vốn đầu tư, hiệu suất cao sử dụng chưa cao. 2. Cơ sở triển khai – Căn cứ Chỉ chị số 07 – CT / TU ngày 06/3/2012 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy vềđẩy mạnh ứng dụng và tăng trưởng công nghệ thông tin trong mạng lưới hệ thống chính trị trên địabàn tỉnh Cà Mau. – Căn cứ Công văn số 4889 / Ủy Ban Nhân Dân ngày 18/11/2011 của quản trị Ủy Ban Nhân Dân tỉnhCà Mau về tăng nhanh sử dụng ứng dụng mã nguồn mở trong hoạt động giải trí của cơ quanNhà nước. – Ý kiến chỉ huy của Thường trực Huyện ủy, Ủy Ban Nhân Dân huyện và tình hình thực tếcủa địa phương. II. NỘI DUNG SÁNG KIẾN1. Đánh giá, xác lập tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong điềukiện chung + Phương thức thao tác thủ công bằng tay, truyền thống cuội nguồn còn hạn chế trong việc trao đổi, update thông tin, thời hạn xử lý việc làm còn thụ động, chưa chăm sóc đầu tưhạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin vào hoạt động giải trí liên tục tại cơ quan, từ đógây khó khăn vất vả cho việc truyền tải những chủ trương, chủ trương của cấp trên đến cơsở, làm mất thời hạn, tốn kém ngân sách cho cơ quan. Ví dụ, một văn bản từ huyệnchuyển đến cấp xã triển khai theo phương pháp truyền thống lịch sử, phải chuyển qua nhiềutrung gian, mất nhiều thời hạn, văn bản đến nơi người có thầm quyền xử lý đôikhi thời hạn lao lý triển khai không còn nhiều. + Việc ứng dụng công nghệ thông tin, vận dụng những ứng dụng nguồn mở vàoquá trình giải quyết và xử lý văn bản, việc làm văn phòng, bản thân nhận thấy rõ những tiện lợimang lại ; tuy nhiên, từ những pháp luật đến thực thi còn nhiều khó khăn vất vả do trình độtin học của một bộ phận cán bộ, công chức còn yếu, nhận thức trong việc áp dụngkhoa học công nghệ tiên tiến vào việc làm hành chính còn thấp, do đó việc đẩy nhanh cácứng dụng vào việc làm hành chính còn vướng mắc, do phương pháp thao tác thủcông, truyền thống lịch sử đã quen ; sử dụng văn bản điện tử sửa chữa thay thế cho văn bản giấy đã tiếtkiệm ngân sách, thời hạn truyền tải, việc quản lý, update được nhanh gọn, hiệu suất cao. Tuy vậy, vẫn chưa khai thác được hiệu suất cao của việc sử dụng văn bản điện tử trongcông việc, còn phụ thuộc vào nhiều vào văn bản giấy do một bộ phận cán bộ, công chứcchưa quen với việc sử dụng, đọc và hiểu nội dung văn bản trên máy. + Tình trạng hạ tầng công nghệ thông tin còn yếu kém, thiếu quan tâmđầu tư, đặc biệt quan trọng so với cơ sở. 2. Hiệu quả mang lại, nhận xét về việc ứng dụng công nghệ thông tin trênđịa bàn huyện + Từ những bất cấp trên, bản thân đã có nhiều cố gắng nỗ lực, điều tra và nghiên cứu giải pháp đểđẩy nhanh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động giải trí tại đơn vị chức năng công tác làm việc, lúc bấy giờ tại Văn phòng HĐND – Ủy Ban Nhân Dân huyện, việc ứng dụng công nghệ thông tinvào việc làm đã mang lại nhiều hiệu suất cao : giải quyết và xử lý văn bản được triển khai hoàn toàntrên môi trường tự nhiên mạng, việc sử dụng văn bản điện tử góp thêm phần tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách, thờigian, trao đổi thông tin, tài liệu trên thiên nhiên và môi trường điện tử được tăng cường, góp thêm phần giảiquyết việc làm được nhanh gọn và hiệu suất cao, công tác làm việc chỉ huy, quản lý và điều hành của lãnhđạo Văn phòng HĐND và Ủy Ban Nhân Dân huyện ngày càng được thông suốt, phương pháplàm việc được thay đổi, từng bước nâng cao chất lượng trong công tác làm việc tham mưu cholãnh đạo Ủy Ban Nhân Dân huyện. + Từ hiệu quả đã vận dụng tại Văn phòng HĐND – Ủy Ban Nhân Dân huyện cho thấy nhữngtồn tại, khó khăn vất vả và giải pháp khắc phục trong việc ứng dụng công nghệ thông tinvào hoạt động giải trí của cơ quan nhà nước : Thứ nhất : do nhận thức của một bộ phận cán bộ, công chức còn hạn chế, chưathấy được hiệu suất cao mang lại từ việc vận dụng công nghệ thông tin, ứng dụng phươngpháp thao tác mới, còn phụ thuộc vào nhiều vào phương pháp thao tác truyền thống cuội nguồn ; việcứng dụng phải có pháp luật đơn cử ; cán bộ chỉ huy quản lý phải thật sự gương mẫu điđầu và chăm sóc chỉ huy cấp dưới từ đó làm chuyển biến nhận thức của cán bộ, côngchức trong đơn vị chức năng, từng bước biến hóa phương pháp thao tác truyền thống cuội nguồn sangphương thức thao tác tân tiến, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc làm hànhchính góp thêm phần nâng cao trình độ tin học của cán bộ, công chức. Thứ hai : do cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin chậm tăng trưởng, chưađáp ứng được nhu yếu, đây cũng là khó khăn vất vả, trở ngại trong việc ứng dụng và pháttriển công nghệ thông tin ; nhận thức được vai trò của hạ tầng Giao hàng cho việc ứngdụng công nghệ thông tin, bản thân đã tham mưu cho chỉ huy Ủy Ban Nhân Dân huyện trang bịcho một số ít cơ quan, đơn vị chức năng còn thiếu, khó khăn vất vả về máy tính, dụng cụ tương hỗ cho việckết nối mạng. Đặc biệt, trong giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin của đơn vị chức năng, bản thân luôn chăm sóc việc lan rộng ra thực thi đến những xã, thị xã và đã tham mưutrang bị một số ít máy móc, thiết bị giúp Ủy Ban Nhân Dân những xã, thị xã, qua đó đã góp phầncho việc trao đổi thông tin, truyền tải thông tin chỉ huy, điều hành quản lý của Ủy Ban Nhân Dân huyệnđến những xã, thị xã được nhanh gọn và đúng chuẩn. Thứ ba : do đặc trưng của huyện Ngọc Hiển nên việc trao đổi thông tin, truyềntải văn bản từ cấp huyện đến cấp xã còn gặp nhiều khó khăn vất vả, văn bản không gửitrực tiếp đến 1 số ít cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương, do đó thực trạng thất lạc, chậm trểthường xuyên xảy ra gây khó khăn vất vả trong việc quản lý, chỉ huy quản lý và điều hành của UBNDhuyện. Trước tình hình trên, bản thân kịp thời tham mưu tiến hành ứng dụng cácphần mềm tiện ích, ứng dụng quản lý hồ sơ việc làm liên thông đến Ủy Ban Nhân Dân cácxã, thị xã đã mang lại hiệu rất thiết thực và ngày càng cung ứng tốt hơn cho quátrình quản lý và giải quyết và xử lý việc làm, việc truyền tải văn bản, quan điểm chỉ huy, điều hànhcủa chỉ huy Ủy Ban Nhân Dân huyện được nhanh gọn, đúng chuẩn và thông suốt, tránh đượctình trạng thất lạc văn bản, trấn áp được hàng loạt quy trình gửi, nhận và giải quyết và xử lý mộtvăn bản đơn cử ; trải qua đó, việc sử dụng văn bản điện tử cũng được tăng cườngđến cơ sở. III. KẾT QUẢ ÁP DỤNGVới việc vận dụng sáng kiến như trên, hiệu suất cao mang lại sẽ rất thiết thực, đảmbảo sự liên thông từ những cơ quan, đơn vị chức năng cấp huyện đến cấp xã, bảo vệ sự chỉ đạođiều hành của chỉ huy Ủy Ban Nhân Dân huyện được nhanh gọn, hiệu suất cao ; rút ngắn đượcthời gian gửi văn bản, tránh được thực trạng thất lạc. Nâng cao được năng lực nhận thức của cán bộ, công chức trong việc ứng dụngcông nghệ thông tin vào việc làm hành chính, từng bước biến hóa phương pháp làmviệc truyền thống cuội nguồn, thủ công bằng tay sang phương pháp thao tác mới, văn minh. Cùng với yêucầu số hóa văn bản trong việc sao lưu, update thông tin, việc sử dụng văn bản điệntử trong trao đổi thông tin, giải quyết và xử lý việc làm của cán bộ góp thêm phần tiến hành tốt những chủtrương của tỉnh trong việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử, ứng dụng và pháttriển công nghệ thông tin trên địa phận huyện, đồng thời tiết kiệm chi phí được một số ít lượnglớn văn phòng phẩm cho mỗi cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương. Về hạ tầng công nghệ thông tin được nâng cao, phân phối thiết bị, máymóc đã phân phối tốt hơn cho việc ứng công nghệ thông tin đặc biệt quan trọng ở Ủy Ban Nhân Dân những xã, thị xã, từ đó góp thêm phần tạo nên sự thông suốt từ cấp huyện đến xã. Trên đây là báo cáo giải trình sáng kiến kinh nghiệm của bản thân năm 2013, kính trìnhHội đồng sáng kiến tỉnh Cà Mau xem xét khen thưởng theo lao lý. /. Tân Ân Tây, ngày 31 tháng 12 năm 2013T hủ trưởng đơn vị chức năng xác nhận, đề nghịNgười báo cáo giải trình sáng kiếnTrần Thanh TriếtChấp thuận của Hội đồng sáng kiến

Source: https://mindovermetal.org
Category: Ứng dụng hay

5/5 - (1 vote)